人事のAI活用ユースケース
人事・労務の担当者に向けて、社員の手続き・評価・研修と社内の問い合わせ対応を集めたページです。多いのは、労務手続きや就業条件の質問への規程を根拠にした回答、人事評価のコメントの点検、退職や異動のときの引き継ぎ資料の下書き、AIに相手役をさせた接客や面談の練習です。「引き継ぎができていない」「人手が足りない」という課題から、AIに任せる範囲と人事担当が確認する範囲の分け方を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 127 件
中途採用の内定者から入社までに出る手続き・提出書類・初日の段取りの質問に、入社案内と社内の手引きを根拠にチャットで答え、条件の交渉や個別の相談を採用担当へ回す
中途採用の内定者から入社までに出る手続き・提出書類・初日の段取りの質問に、入社案内と社内の手引きを根拠にチャットで答えます。条件の交渉や個別の相談は採用担当へ回します。
詳しく見る → UC-1179退職日が決まった社員のメールボックス・OneDrive・Teams のデータの引継ぎ先を上長に確かめ、退職日から逆算した案内と督促を回す
退職日が決まった社員について、メールボックス・OneDrive・所有するチームの引継ぎ先を上長にたずねる案内と、本人向けの準備の案内を、退職日から逆算した日付入りで作って送ります。未回答の項目だけを書いた督促を段階を追って回します。
詳しく見る → UC-1169社会保険労務士事務所で、助成金を申請する前に過去の補正・不支給の記録を制度とコースで探し、同じつまずきを根拠付きで担当者に返す
助成金の計画届や支給申請を出す前に、事務所に残る過去の補正の指示・照会・不支給の理由を、制度とコースと段階で絞って探します。今回の申請と同じところでつまずいた記録を、根拠の記録番号付きで担当者に返します。
詳しく見る → UC-1136採用担当と現場の責任者との求人要件のすり合わせ会議（Teams）の記録から、必須・歓迎の要件と選考の進め方をまとめる
募集を始める前に、採用担当と現場の責任者が Teams で行う求人要件のすり合わせ会議の記録から、必須・歓迎の要件と選考の進め方を書き出します。採用担当はそれを求人要件書にまとめ、責任者の確認に回します。
詳しく見る → UC-1133社労士事務所が顧問先から預かる紙のタイムカードを読み取り、出退勤の時刻と打刻漏れを給与計算の取込表に起こす
顧問先から毎月預かる紙のタイムカードを読み取り、日ごとの出勤・退勤・外出・戻りの時刻を給与計算ソフトの取込表に起こします。打刻漏れ、手書きの訂正、読めない打刻は、顧問先に確かめる一覧にまとめます。
詳しく見る → UC-1132飲食店のアルバイトが紙に書いたシフト希望表を読み取り、日ごと・時間帯ごとの希望の一覧にそろえて、未提出と書き漏れと18歳未満の深夜の希望を拾ってからシフト作成に渡す
アルバイトが紙に書いたシフト希望表を写真で読み取り、日ごとの出勤の可否と入れる時刻をそろえて、店の希望の一覧に入れます。あわせて、未提出の人、書き漏れの日、18歳未満のスタッフの午後10時以降の希望を拾い、店長に渡します。
詳しく見る → UC-1131入社予定者から届く雇入時の健康診断書を読み取り、受診日と法定の11項目の抜けを確かめて、追加の受診が要る人と人事の台帳への記録を分けて出す
入社予定者が提出した健康診断書を読み取り、受診日が雇入れの日の3か月以内か、法定の11項目がそろっているかを確かめます。足りない項目の追加受診の案内と、人事の台帳に入れる受診日・項目の有無の記録を分けて出します。
詳しく見る → UC-1120若手教員が書いた学習指導案を学校の指導の重点と過去の助言に照らして点検し、教頭・指導教員が渡すコメントの下書きを作る
若手教員が Google ドキュメントで書いた学習指導案を、学校の指導の重点・様式の決まり・前回までの助言に照らして点検し、教頭や指導教員が渡すコメントの下書きを作ります。指導教員は下書きを直して、自分の言葉で返します。
詳しく見る → UC-1109面接が終わっても評価を入力していない面接官を毎日洗い出し、面接メモの要点を添えて入力を促すメッセージを Teams で送る
面接の予定と評価の入力状況を毎朝突き合わせ、評価が入っていない面接官を洗い出します。面接中のメモをAIが要点にまとめ、入力を促すメッセージに添えて Teams で送ります。
詳しく見る → UC-1094ホテルの予約・チェックアウト予定・連泊の数から、翌週の客室清掃に必要な人数を日ごとに予測してシフトの案に渡す
宿泊管理システムの予約と過去の予約・取消の動きから、翌週の日ごとのチェックアウトの室数と連泊で清掃する室数を見込み、客室清掃に必要な人数に直してシフトの案に渡します。人数の決め方が、リーダーの勘から数字になります。
詳しく見る → UC-1093団体保険の加入者名簿と人事の異動データを毎月突き合わせ、加入・脱退・変更の届け漏れを洗い出す
保険会社から毎月届く団体保険の加入者名簿と、人事システムの異動データを社員ごとにつなぎ、届け出が済んでいない加入・脱退・変更を洗い出します。人事の担当者は、差異の一覧だけを見て届け出を出します。
詳しく見る → UC-1084長期インターンの大学生が書く日報を週ごとに要約し、取り組み・つまずき・評価の手がかりを、受け入れ部署には毎週、採用担当には使ってよい範囲でだけ渡す
長期インターンの大学生が毎日書く日報を週ごとに要約し、取り組み・解けていないつまずき・観察の記録を受け入れ部署のメンターに渡します。採用担当には、学生情報を採用に使ってよいと整理できた学生の分だけを渡します。
詳しく見る → UC-0998内定者との面談の Teams 会議の記録から、内定者ごとの不安・確かめたいこと・入社の意向を面談記録にまとめ、次のフォローの担当と時期の案を出す
内定者と Teams で行うフォロー面談の記録から、内定者が述べた不安・確かめたいこと・入社の意向に関する発言を引用付きで書き出し、面談記録の下書きにします。答えられなかった質問の回答の依頼先と、次のフォローの担当と時期の案も出します。
詳しく見る → UC-1058社会保険労務士が顧問先と電話で受けた労務相談の録音を文字にして、要旨・事実・回答・宿題を相談記録の項目に分けて登録する
顧問先の人事担当者と電話で話した労務相談の録音を文字にし、相談の要旨・聞き取った事実・伝えた回答・宿題に分けて相談記録の下書きにします。担当の社労士は下書きを直して確定するだけになり、折り返しの約束が宿題として残ります。
詳しく見る → UC-1042社会保険労務士事務所の職員から出る「この手続きはどの様式でいつまでに出すか」の質問に、日本年金機構・ハローワークの手引きと事務所の手順書を根拠に答える
事務所の職員が「この入社の手続きはどの届書を、いつまでに出すか」をチャットに入れると、年金機構とハローワークの資料と事務所の手順書から、届書・提出先・期限の起算の文・添付書類を根拠付きで返します。先輩に聞く時間が減ります。
詳しく見る → UC-1034海外から来る留学生・研究者が出す英文の予防接種記録と健康診断書を読み取り、接種の種類と日付を健康記録に写して、受け入れ前に足りない接種を拾う
海外から来る留学生・研究者が出す英文の予防接種記録と健康診断書を読み取り、接種の種類と日付を健康記録に写します。大学が定めた必要な接種の表と照らし、足りないものを受け入れの前に拾います。
詳しく見る → UC-1019選考を終えた応募者の個人情報のうち保存期限が来たものを応募者台帳から拾い、削除の対象と残す理由がある例外を判定して、採用担当の確認を経てから消す
選考を終えた応募者のうち、社内で決めた保存期限が来た人を毎月応募者台帳から拾い、削除してよいか、残す理由がある例外かを判定して採用担当に示します。担当と責任者の確認を経たものだけを、フローが消して記録に残します。
詳しく見る → UC-1002飲食店のアルバイトから届くシフト交代の依頼を、日時・時間帯・理由をそろえた交代依頼の表にし、代わりに入れる人への連絡文を下書きする
アルバイトが書いたシフト交代の依頼の文面から、日付・時間帯・持ち場・理由を抜き出して交代依頼の表に1行ずつそろえます。シフト表から入れそうな候補を絞り、その人たちに送る連絡文を下書きして店長に渡します。
詳しく見る → UC-0925社会保険労務士事務所に顧問先からメールで届く依頼を入退社の手続き・給与計算・相談・証明書の発行などに分類して担当者のタスクにし、足りない情報を聞き返す文案を作る
顧問先から共有のメールアドレスに届く依頼を、入社・退社の手続き、給与計算、相談、証明書の発行などに分類し、担当者のタスク台帳に載せます。種類ごとのチェックリストに照らして足りない情報を挙げ、顧問先に聞き返すメールの下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0895社会保険労務士事務所で、顧問先に届く標準報酬の決定・改定の通知書を読み取り、社員台帳の標準報酬月額と照らして、台帳の更新漏れと給与計算への反映の要否を拾う
顧問先に届く標準報酬の決定・改定の通知書を Azure AI Document Intelligence で読み取り、被保険者ごとの標準報酬月額と改定年月を事務所の社員台帳と照らします。台帳の更新漏れと、給与計算で保険料を変える月を一覧にします。
詳しく見る → UC-0878製造現場の作業者から出る「この作業に保護具や資格・特別教育が要るか」の質問に、安全衛生規程・作業標準書・資格の一覧を根拠にチャットで答え、判断の要るものを安全担当へ回す
作業者や職長が「この作業に何の保護具が要るか」「この設備を動かすのに資格は要るか」をチャットで聞くと、作業標準書と設備台帳から作業を特定し、規程・法令の条文と本人の記録を並べて答えます。判断の要るものは安全衛生の担当へ回します。
詳しく見る → UC-0864自治体の窓口の新人職員が、AIに住民役をさせて手続きの案内と苦情の応対を練習し、説明の抜けと言い回しの振り返りを受ける
窓口に配属された新人職員が、AIに住民役をさせて手続きの案内と苦情の応対を練習します。練習の記録は、所管課が作った説明すべき事項の一覧と照らされ、説明の抜けと言い回しの振り返りの下書きになります。
詳しく見る → UC-0855面接官からの「この質問はしてよいか」「この場合の選考はどう進めるか」に、社内の採用の手引きと公正な採用選考の資料を根拠にチャットで答える
面接官が「この質問はしてよいか」「評価が割れたらどう進めるか」をチャットで聞くと、職種と選考の段階を確かめ、面接官の手引き・評価基準・公正な採用選考の資料から根拠付きで答えます。判断の要るものは採用担当へ回します。
詳しく見る → UC-0838社会保険労務士事務所が顧問先へ毎月送る法改正・助成金のニュースレターを、所員が書いた公表資料のメモから下書きし、顧問先の業種ごとの注意点を添える
所員が公表資料を読んで書いたメモから、顧問先へ送るニュースレターの共通の本文と、業種ごとの注意点の下書きを作ります。顧問先ごとの版は、台帳の業種と雇用形態から欄を選んで組み立てます。
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