購買のAI活用ユースケース
購買・調達の担当者に向けて、仕入先の選定・発注・単価管理の業務を集めたページです。多いのは、手書きやFAXで届く見積書・試験成績書の読み取り、発注データからの品目別の単価の動きの把握、需要に合わせた発注量の見込み、契約更新前の取引実績の振り返りです。「データ分析に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、集計と見込みをAIに任せる範囲と、購買担当が決める範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 116 件
社内から届く事務用品・消耗品の購入依頼をフォームで集め、Apps Script と AI でばらばらの品名を標準の品目にそろえ、在庫を差し引いて仕入先ごとの発注の一覧を作る
社員が Google フォームで出す事務用品・消耗品の購入依頼を、AI が1行ずつ標準の品目に振り分け、Apps Script が単位をそろえて合計し、在庫を差し引いて仕入先ごとの発注の一覧にします。品名をそろえる手作業が無くなります。
詳しく見る → UC-1734競売物件情報サイト（BIT）で毎週出る新着物件の3点セットを n8n で読み、仕入れの条件に合う物件を選んで要点と確認事項をまとめる
競売の新着物件の3点セットを週に1回まとめてAIに読ませ、自社の仕入れ条件ごとに合う・合わない・記載なしを判定させて、仕入れ候補・条件外・要確認に分けます。候補には要点と現地で確かめる事項を添えます。
詳しく見る → UC-1732日本銀行の為替相場を n8n で毎週取り込み、輸入雑貨の仕入れの原価がいつ・どれだけ変わるかを見込んで、AI で販売価格の見直しの候補を品目ごとに出す
毎週、日本銀行の API から為替相場を取り込み、品目ごとの仕入単価・在庫・発注残から原価と粗利率の見込みを出します。AI がその見込みに品目の備考と仕入先の連絡を読み合わせ、原価の変化が粗利に効いてくる時期を見込んで、販売価格の見直しの候補に分けます。
詳しく見る → UC-1721購買部が金型を伴う部品の相見積を Power Automate で依頼番号ごとに集め、依頼書の条件と型代の扱いをそろえた比較表にする
量産部品の相見積で仕入先から届く見積書を依頼番号ごとに集め、数量の段階ごとの単価・型代・運賃・支払条件を読み取ります。見積依頼書の条件との食い違いを拾い、型代を含めた総額にそろえた比較表を作ります。
詳しく見る → UC-1685購買部が仕入先の工場を訪問したときの写真とメモから、Gemini で訪問報告の下書きと気付き事項の一覧を作り、前回の宿題の確認状況と並べる
仕入先の工場を訪問したときに撮った写真と面談のメモから、Gemini で訪問報告書の下書きを作ります。気付き事項は写真の番号とメモの行を根拠に一覧にし、前回の宿題が今回確かめられたかを並べます。
詳しく見る → UC-1674輸入の案件で海外の売り手から届く英文の貨物海上保険の保険証明書を読み取り、保険金額・担保条件・航路を案件台帳と照らして、条件の不足を拾う
CIFやCIPの輸入で売り手から届く英文の保険証明書を読み取り、保険金額・通貨・担保条件・航路・貨物の記載を案件台帳の条件と照らします。不足のある証明書を船の到着前に洗い出し、売り手への訂正依頼と自社での追加手配の検討に回します。
詳しく見る → UC-1673コーヒー豆の輸入商社が産地から届く英文の生豆の品質報告書を読み取り、欠点数・水分・スクリーン・カッピングの評価を入荷ロットの台帳に転記して、契約の品質条件と入荷後の検査との差を拾う
産地の輸出者や検査機関から届く英文の生豆の品質報告書を読み取り、欠点数・水分・スクリーン・カッピングの評価を入荷ロットの台帳に写します。契約の品質条件と入荷後の自社の検査と照らし、差のあるロットを担当者に返します。
詳しく見る → UC-1671船会社が英文の燃料受領書（BDN）と燃料の分析報告書を読み取り、性状の値を燃料台帳に転記して、注文した規格との差と硫黄分の規制値の超過を拾う
補油のたびに届く英文の燃料受領書（BDN）と、試料を分析した英文の分析報告書を読み取り、性状の値を燃料台帳に写します。受領書の申告と分析値の差、注文した規格の上限を超える項目、硫黄分の規制値の超過を拾って担当者に回します。
詳しく見る → UC-1672画廊が海外のオークションハウスから受け取る英文の落札明細を読み取り、ロットごとの落札額・手数料・追及権料・輸送費を仕入台帳に転記して、入札の記録との食い違いと支払・引取の期限を拾う
海外のオークションで落札したときに届く英文の落札明細を読み取り、ロットごとの落札額・購入者手数料・追及権料・税・輸送費を仕入台帳に写します。自社の入札の記録と照らし、食い違いと支払・引取の期限を担当者に返します。
詳しく見る → UC-1644新しい取引先の登録の申請を Power Automate で受け、添付の登記・口座・インボイスの登録番号の書類と申請の記載の食い違いと不足を拾う
購買の担当が出す新規取引先の登録の申請を受け、添付の登記・口座・登録番号の書類から必要な項目を取り出します。申請の記載と国税庁の公表情報に照らし、食い違いと不足の一覧をマスタ登録の前に返します。
詳しく見る → UC-1642工程や受入検査で出た不適合の報告を Power Automate で受け、不適合の種類と重大度を分けて担当と処置の期限を決め、似た過去の不適合を添える
受入検査と工程で見つかった不適合の報告を受けたその場で、不適合の種類と重大度を分け、処置の担当と期限を決めて台帳に載せます。同じ品番・同じ仕入先の過去の不適合から似たものを選んで添えます。
詳しく見る → UC-1635電子機器メーカーの購買部が部品の新規登録の依頼を受けたときに、抵抗値・容量・チップのサイズ・ねじの呼びの表記ゆれを正規化して既存の部品コードを探し、二重登録を防ぐ
設計から部品の新規登録の依頼が届いたときに、抵抗値・容量・定格・チップのサイズ・ねじの呼びを同じ書き方にそろえて既存の部品マスタを探し、同じ仕様の部品コードがすでにあるかを示します。登録するか既存のコードを使うかは、購買の担当が決めます。
詳しく見る → UC-1623公立図書館が利用者の手書きの購入リクエストカードを読み取り、書名・著者・出版社を選書の候補一覧に転記して、所蔵済みのものを拾う
利用者が手で書いた購入リクエストカードを読み取り、書名・著者・出版社を選書の候補一覧に転記します。書誌の候補を引いて ISBN をそろえ、所蔵済み・発注中・未所蔵の区分を付けて司書の確認に回します。
詳しく見る → UC-1598新しい部材の仕入先選定で複数社から届いたRFI（情報提供依頼）の回答を、Copilot で質問項目ごとに並べ、回答の抜けと追加の質問を作る
仕入先から届いたRFIの回答を、自社の質問票の質問IDごとに抜き出して比較表にそろえます。回答の無い質問と、条件付きの回答を拾い、仕入先ごとの追加の質問の案まで作ります。
詳しく見る → UC-1593コンテナのリース会社が海外のデポから届く英文の修理見積（EOR）を読み取り、損傷の箇所・修理の内容・金額を修理の基準と単価表に照らして、過大な見積と利用者の負担の区分を拾う
海外のデポから届く英文のコンテナの修理見積を読み取り、行ごとの部位・位置・損傷・修理のコードと工数・金額を見積の明細にそろえます。取り決めの単価、標準の工数、材料の単価、リースの契約に照らし、過大な見積と負担者の区分の確かめどころを承認の担当に回します。
詳しく見る → UC-1592輸入ワインの商社が海外の生産者から届く英文などのテクニカルシートを読み取り、品種・産地・ヴィンテージ・アルコール分・容量を商品マスタの登録案にそろえ、裏ラベルの表示に要る項目の欠けを拾う
海外の生産者から届くワインのテクニカルシートを読み取り、品種・産地・ヴィンテージ・アルコール分・容量などを商品マスタの登録案にそろえます。発注と前のヴィンテージの登録と照らし、値の食い違いと、裏ラベルの一括表示に要る項目の欠けを購買担当に回します。
詳しく見る → UC-1583仕入先の工場監査のチェックリストと現地のメモから監査報告書の下書きを作り、是正を求める事項を根拠付きの一覧にする
仕入先の工場で行った監査のチェックリストの判定と現地のメモを Microsoft Copilot に渡し、決まった様式の監査報告書の下書きと、是正を求める事項の一覧を作ります。監査員は下書きを直すだけになり、監査の翌日には仕入先へ報告書を送れます。
詳しく見る → UC-1520葬儀社で遺族が手書きする葬儀の申込書と返礼品・供花の注文票を読み取り、施行台帳と発注の入力案にそろえて、数量と届け先の書き漏れを拾う
遺族が手書きする葬儀の申込書と、遺族や参列者が書く返礼品・供花の注文票を読み取り、施行台帳と発注の入力案にそろえます。数量・届け先・名札の欄の書き漏れを、発注の前に拾います。
詳しく見る → UC-1514外航船の補油で届く英文の燃料受領書（BDN）を読み取り、発注と本船の計測に照らして、数量の差と硫黄分の超過を拾う
外航船が補油するたびに届く英文の燃料受領書（Bunker Delivery Note、以下 BDN）を読み取り、油種・数量・密度・硫黄分を燃料台帳に写します。あわせて発注の内容と本船の計測値に照らし、数量の差と、規制値を超える硫黄分を担当者に回します。
詳しく見る → UC-1511航空機整備会社が、海外の修理工場から部品と一緒に届く英文の部品適合証明書（FAA Form 8130-3／EASA Form 1）を読み取り、部品番号・シリアル・作業内容を部品台帳と発注に照らして、食い違いを受入前に拾う
海外の修理工場から部品と一緒に届く英文の部品適合証明書を読み取り、部品番号・シリアル・作業の区分・備考欄の作業内容を、修理の発注と部品台帳に照らします。食い違いと承認の欄の記入漏れを、部品を棚に入れる前に拾います。
詳しく見る → UC-1499物流部が複数の運送会社から集めた運賃の見積を、条件をそろえて比較し、選定の理由を添えた稟議書の下書きを作る
複数の運送会社から届いた運賃の見積を、車格・料金の建て方・付帯の料金の条件をそろえた比較表にします。比較の結果をもとに、選定の理由と残る懸念を書いた稟議書の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1498システムの更新で複数のベンダーから届いた提案書を、要件の充足・費用・体制・リスクで比較表にし、確かめる質問の一覧を作る
システム更新の選定で複数のベンダーから届いた提案書を、自社の要件一覧の項目ごとに読み比べます。各社の記載を根拠のページ付きで比較表に並べ、書かれていない点を各社への質問の一覧にします。
詳しく見る → UC-1433海外の仕入先から届く英文のISO認証書（品質・環境）を読み取り、認証範囲・登録番号・有効期限を仕入先台帳に転記して、期限切れ間近と範囲外の品目を拾う
海外の仕入先から届く英文のISO認証書を読み取り、規格・登録番号・認証範囲・有効期限を仕入先台帳への転記の案にします。有効期限の近いもの、購入している品目が認証範囲に入っていない疑いのあるもの、台帳と食い違うものを拾います。
詳しく見る → UC-1427飲食チェーンの仕入先から届く原材料の規格変更の通知メールから、産地・配合・アレルゲンの変更点を取り出し、影響するメニューとアレルゲン一覧表の更新案を店舗運営の担当へ回す
仕入先から届く原材料の規格変更の通知メールとPDFから、品目、産地・配合・アレルゲンの変更の中身、切替の時期を取り出します。原材料マスタとレシピから影響するメニューを引き、アレルゲン一覧表の更新案を品質管理の確認を経て店舗運営へ回します。
詳しく見る →生成AI・業界・部門のまとめページから探す
自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。