人材のAI活用ユースケース
人材紹介・派遣会社の担当者に向けて、求職者と企業をつなぐ業務を集めたページです。多いのは、面談の録音や職務経歴書からの推薦文の下書き、派遣先から届く受注メールの条件の読み取り、手書きのタイムシートや登録票の読み取り、抵触日の管理です。「営業フォローが追いつかない」「書類作成に時間がかかる」という課題から、下書きと照合をAIに任せる範囲と、担当者が確かめる範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 161 件
応募経路ごとの応募・選考・入社と入社後の定着を Python で分析し、定着した1人あたりの採用単価から来月の採用予算の配分案を出す
応募経路と職種ごとに、応募・面接・入社の数と入社後に辞めた時期をつなぎ、入社90日後に残っている見込みを出します。その見込みで割った「定着した1人あたりの採用単価」から、来月の経路ごとの予算配分の案を作ります。
詳しく見る → UC-1744社内から届く事務用品・消耗品の購入依頼をフォームで集め、Apps Script と AI でばらばらの品名を標準の品目にそろえ、在庫を差し引いて仕入先ごとの発注の一覧を作る
社員が Google フォームで出す事務用品・消耗品の購入依頼を、AI が1行ずつ標準の品目に振り分け、Apps Script が単位をそろえて合計し、在庫を差し引いて仕入先ごとの発注の一覧にします。品名をそろえる手作業が無くなります。
詳しく見る → UC-1684人材紹介会社のキャリアアドバイザーが、求人企業から届いた選考の見送りの連絡をもとに ChatGPT で候補者への不採用の通知文を下書きし、伝えてよい理由の範囲と言い回しの決まりを守る
求人企業から届いた見送りの連絡と理由のコメントをもとに、ChatGPT で候補者への不採用の通知文を下書きします。コメントは文ごとに伝え方の区分に分け、伝えてよい理由だけを、会社の言い回しの決まりに沿って通知文に使います。
詳しく見る → UC-1670大学・研究機関が海外の大学の英文の学位記と成績証明書を読み取り、学位・専攻・修了日を応募書類の記載と照らして、食い違いを選考の前に拾う
研究者・教員の公募で、海外の大学を出た応募者が出す英文の学位記と成績証明書を読み取ります。氏名・大学名・学位・専攻・授与日を応募書類の学歴の欄と照らし、食い違いと読めなかった項目を選考の前に採用担当へ返します。
詳しく見る → UC-1661情報システム部が社員から毎月集める貸与端末の自己点検フォームを Apps Script で集め、AI で資産台帳との食い違いと更新の遅れを拾う
社員が毎月答える貸与端末の自己点検フォームの回答を、Apps Script が資産台帳と突き合わせて差分を出し、AI が差分と備考の欄を読んで食い違いの種類を判定します。担当者には、台帳の更新の案と本人への確認の文がそろった一覧が届きます。
詳しく見る → UC-1656ウェビナーの出席者と欠席者、当日の質問を Zapier で受け、視聴の状況と質問の内容に合わせたフォローのメールを一人ずつ作り分ける
ウェビナーの出席者レポートと Q&A レポートを取り込み、登録者ごとに視聴の時間と質問の内容に合わせたフォローのメールを作ります。担当が確かめて承認したものだけを送り、営業に渡すべき質問を拾います。
詳しく見る → UC-1650SaaS ごとの利用者とログインの記録を n8n で毎日ためて、使われていないライセンスの候補を判定し、本人への回収の案内まで出す
SaaS へのサインインの記録を毎日ため、月初に SaaS ごとの割り当てと突き合わせて、しばらく使っていない人を拾います。AI がその人の申請の理由と在籍の状態を読んで回収候補か保留かを判定し、本人に使い続けるかを尋ねる案内まで出します。
詳しく見る → UC-1609会議で書いたホワイトボードと模造紙の写真から、決定事項・宿題・担当・期限の一覧を作り、議事録の下書きにする
会議で書いたホワイトボード・模造紙・付箋の写真から、決定事項・宿題・担当・期限の一覧を作り、議事録の下書きにします。進行役は、写真を見ながら一から書く代わりに、下書きを確かめて直し、その日のうちに参加者に回します。
詳しく見る → UC-1601人材派遣会社の採用担当が派遣スタッフの募集文を出す前に、ChatGPT で性別・年齢で応募者を限る表現と分かりにくい労働条件の書き方を言い換え案付きで挙げる
派遣スタッフの募集文を出す前に、性別・年齢で応募者を限る表現と、分かりにくい労働条件の書き方を一覧にし、言い換え案を付けて返します。担当者の作業は、全文を読んで探すことから、指摘を採るかを決めることに変わります。
詳しく見る → UC-1588人材紹介会社のキャリアアドバイザーが、職務経歴書と面談記録から企業に出す推薦文の下書きを作り、本人が特定できる記載を伏せる
求職者の職務経歴書と面談記録、求人票から、求人企業に出す推薦文の下書きを作ります。現職の社名など本人が特定できる記載を伏せ、企業に渡すべきでない記載に印を付けてから、キャリアアドバイザーの確認に回します。
詳しく見る → UC-1580顧客から届いた提案依頼書（RFP）の要求事項に、過去の回答書と製品資料から回答の下書きを作り、答えられない要求を一覧にする
顧客から届いたRFPの要求事項を1件ずつ読み、過去の回答書と製品の資料から、対応区分と回答の下書きを根拠の文書付きで作ります。根拠の見つからない要求は「答えられない要求」として一覧にし、締切の前に確認に回します。
詳しく見る → UC-1575Google Meet の商談の記録から、顧客の課題・予算・決定者・次の一手を抜き出して商談メモにし、顧客管理の表に貼る形にする
Google Meet で行った商談の文字起こしから、顧客の課題・予算・決定者・導入時期・競合・次の一手を抜き出して商談メモにします。あわせて、顧客管理の表の列の並びにそろえた1行を作り、営業担当が確かめてから貼ります。
詳しく見る → UC-1561各部門の月次KPIの実績を集め、目標との差が大きい項目について説明文の下書きを作り、部門長の承認に回す
各部門が入力した月次 KPI の実績から、目標との差が基準を超えた項目を拾い、差の数値と部門の理由のメモだけを根拠に説明文を下書きします。下書きは部門長の承認に回し、直された文面を記録します。
詳しく見る → UC-1555電子契約の締結をきっかけに、金額・期間・特約・担当などの要点をまとめ、経理とカスタマーサクセスへの引き継ぎのメモを送る
電子契約が締結されたら、契約書の入力項目と商談の情報から金額・期間・請求の条件・特約・担当を取り出します。経理向けとカスタマーサクセス向けの2通の引き継ぎのメモを作り、営業の担当が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1545人材派遣会社で、派遣スタッフの勤怠の未提出と未承認を毎週拾い、事情を見て本人と派遣先の担当者のどちらに催促するかを決めて送る
派遣スタッフの勤怠のうち、未提出・未承認・差し戻しのものを毎週拾い、催促を本人と派遣先の担当者のどちらへ送るか、送らずに担当へ回すかを判定します。判定に沿って、決まった文面の催促を送ります。
詳しく見る → UC-1531求人サイトに届いた掲載申込の原稿を、掲載中と過去の求人に照らして、重複掲載・原稿の使い回し・会社名を変えた再掲の候補を見つけ、審査担当に回す
求人サイトに届いた掲載申込の原稿を、掲載中と過去の求人に照らし、本文が近いものと連絡先が一致するものを探します。重複掲載、原稿の使い回し、会社名を変えた再掲の候補を、一致した点と根拠の求人番号を添えて審査担当に回します。
詳しく見る → UC-1465社会人向けオンライン講座の受講者から届く質問メールに、講座の教材とFAQから回答案を作り、講師の確認を経て返す
社会人向けオンライン講座の受講者から届く質問メールに、講座の教材と FAQ を知識として回答案を作ります。講師が直して承認したものだけを、受講者へ返します。
詳しく見る → UC-1463自社が配信するポッドキャストの音声を文字に起こし、番組の紹介文・章立て・SNSの告知文を下書きして、固有名詞の確認に回す
編集済みのポッドキャストの音声を時刻つきで文字に起こし、番組の紹介文・章立て・SNS の告知文を下書きします。出演者名や社名などの固有名詞は、辞書と照らした確認の一覧にして担当に回します。
詳しく見る → UC-1456採用の適性検査の結果の PDF を、職種の求める人物像と照らして面接で確かめる点のメモにまとめ、採用担当の確認を経て面接官へ届ける
適性検査の結果帳票のPDFを読み、職種の求める人物像に関係する項目を拾って、面接で確かめる点と質問の案のメモにします。採用担当が確かめて直したものを、面接官へ届けます。
詳しく見る → UC-1428人材派遣の営業が派遣先へ毎月送る報告メールを、勤怠の集計とスタッフ面談の記録から下書きし、面談の内容はスタッフ本人の確認を得た文だけを載せる
派遣先へ毎月送る報告メールを、勤怠の集計とスタッフ面談の記録から下書きします。面談の内容は、AIが派遣先に伝える候補の文を作ってスタッフ本人に確かめ、同意を得た文だけを報告に載せます。
詳しく見る → UC-1407派遣スタッフの勤怠とフォロー面談の記録から、翌月に就業の終了を申し出そうなスタッフを見込み、営業がフォローする順番を決める
就業中の派遣スタッフの勤怠、就業の記録、フォロー面談の記録から、翌月に本人都合で就業の終了を申し出そうなスタッフを見込みます。営業とコーディネーターが先に話す順番と、話題の候補を毎月の一覧にします。
詳しく見る → UC-1397派遣会社の契約台帳から事業所単位と個人単位の抵触日が近い契約を毎月判定し、派遣先への確認と意見聴取の期限を営業に知らせる
派遣会社の契約台帳を Google Apps Script が毎月読み、事業所単位と個人単位の抵触日が近い契約を洗い出して、派遣先への確認と意見聴取の期限を営業に知らせます。組織の呼び方の揺れや例外の区分の裏付けは、OpenAI API が判定します。
詳しく見る → UC-1384行政書士事務所が外国人の依頼者から受け取る母国の証明書の訳文を下書きし、入管・市区町村に出す翻訳文の体裁にそろえる
外国人の依頼者から預かった母国の証明書のスキャンを Gemini API に読ませ、事務所の訳語集と依頼者の表記カードに沿った訳文の下書きを作ります。下書きは提出先ごとのひな形に流し込み、職員は原文と照らして翻訳者として仕上げます。
詳しく見る → UC-1380人材紹介のキャリアアドバイザーが求職者との面談の録音から、職務経歴の要点・希望条件・転職の理由・懸念を面談記録にまとめ、求人との照合に使える形にする
キャリアアドバイザーが求職者との面談を録音し、ChatGPT（OpenAI API）で文字にして、職務経歴の要点・希望条件・転職の理由・懸念を項目に分けた面談記録の下書きにします。アドバイザーは下書きを直して、求職者の管理システムに入れます。
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