不動産のAI活用ユースケース
不動産の仲介・賃貸管理・マンション管理の担当者に向けて、物件と入居者に関わる業務を集めたページです。多いのは、紙やFAXで届く退去届・解約通知の読み取り、重要事項説明書と登記事項証明書の突き合わせ、巡回や修繕の写真からの報告書づくり、内見後に申込のない客の洗い出しです。「営業フォローが追いつかない」「入力作業が多い」という課題から、AIに任せる範囲と担当者が確認する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 186 件
社用車の予約をフォームで受け、Apps Script と AI で車の重なりと運転者の条件を確かめ、行き先と時間に合わせた注意事項を運転者に返す
社員が Google フォームで出す社用車の予約を、Apps Script が車両のカレンダーと台帳に照らし、AI が備考と選択の食い違いと当てはまる注意事項を判定します。総務が見るのは、印の付いた予約だけになります。
詳しく見る → UC-1738インテリアのコーディネート事務所が相談の申込を Zapier で受け、AI で部屋の条件と好みを整理して、初回の打合せの準備メモと確認のメールの下書きを作る
Web のフォームに届いた相談の申込から、部屋の条件・住まいの制約・好み・予算を整理し、初回の打合せの準備メモを作ります。足りない写真や寸法をお願いするメールも下書きにし、担当が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1736コワーキングスペースに届く見学・利用の問い合わせを Zapier で受け、用途を整理して合う会員プランと見学の案内を返信の下書きにする
見学・利用の問い合わせフォームの回答から、利用の目的と頻度と住所利用の希望を取り出して用途の型に整理し、合う会員プランを2つまで選んで、見学の案内を添えた返信の下書きを作ります。担当が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1734競売物件情報サイト（BIT）で毎週出る新着物件の3点セットを n8n で読み、仕入れの条件に合う物件を選んで要点と確認事項をまとめる
競売の新着物件の3点セットを週に1回まとめてAIに読ませ、自社の仕入れ条件ごとに合う・合わない・記載なしを判定させて、仕入れ候補・条件外・要確認に分けます。候補には要点と現地で確かめる事項を添えます。
詳しく見る → UC-1723社員の業務に要る資格・免許の有効期限を Power Automate で追い、更新後の資格者証の写しから期限を読み取って台帳を直し、本人と上長に更新の手続を知らせる
社員の資格・免許の有効期限を台帳で追い、期限が近い人と上長に更新の手続の案内を送ります。本人が更新後の資格者証の写しを上げると、AIが種類・番号・有効期限を読み取り、台帳の値と照らしてから総務の確認を経て台帳を直します。
詳しく見る → UC-1714警備会社の隊員と管制の担当が、現場ごとの警備指令書と過去の対応記録を引き、異常のときの手順と連絡先を根拠付きで探す
現場の隊員や管制の担当が「この現場で火災の発報があったら」「夜間の搬入の立会いは」と尋ねると、その現場の警備指令書のいま効いている版と、過去の対応記録から手順を探し、該当箇所を引用して示します。 連絡先は連絡先表から順位どおりに並べます。
詳しく見る → UC-1705マンション管理会社が管理員の手書きの修繕依頼票を Google Document AI で読み取り、物件・場所・内容・緊急度を修繕の台帳に登録して、同じ場所の未完了の依頼と書き漏れを拾う
管理員が手書きした修繕依頼票を読み取り、物件・場所・内容・緊急度を修繕の台帳に登録します。同じ場所で完了していない依頼に結び付け、書き漏れは本社の担当に回します。
詳しく見る → UC-1686広告会社がバナーのサイズ展開の画像を Gemini で点検し、文字の切れ・ロゴの欠け・表記の違いを入稿前に拾う
承認済みの基準のバナーから作った10〜20サイズの展開の画像を、基準の画像と原稿表と並べて点検します。文字の切れ、ロゴの欠け、注釈の抜け、価格や期間の表記の違いの候補を枠付きで拾い、直しの依頼の下書きにします。
詳しく見る → UC-1667時間貸し駐車場の運営会社が、入出庫の記録とイベント・天気から Python で駐車場ごと・時間帯ごとの満車を予測し、料金の見直しの材料にする
駐車場ごとに、入出庫の記録から時間帯ごとの在車の台数を作り、催し・天気・曜日から満車になる確率を見込みます。普段の日に満車になる時間帯と空いている時間帯を分けて、料金を見直す材料の表にします。
詳しく見る → UC-1657貸し会議室・レンタルスペースに届く予約前の問い合わせを Zapier で受け、用途と人数から合う部屋の案内と使用の注意事項を返信の下書きにする
予約前の問い合わせメールから用途と人数と希望の日時を取り出し、合う部屋を3つまで選んで、空きの見込みと使用の注意事項を書いた返信の下書きを作ります。担当が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1652ホテルが自社サイトと予約サイトに出している料金・在庫を n8n で毎朝見比べ、AI で条件の同じプランどうしの食い違いと売り止め漏れを拾って収益管理の担当に知らせる
毎朝、自社の予約エンジンとサイトコントローラーから書き出した料金と在庫を読み、自社サイトと各予約サイトを日付・部屋タイプごとに見比べます。AI が料金の差の出たプランどうしの条件を読み比べ、条件が同じなのに安すぎるものと、売り止め漏れだけを収益管理の担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1634建築設計事務所が過去の物件の特記仕様書・仕上表・打合せ記録を横断して検索し、用途と規模の近い物件で採用した仕様とその理由を根拠付きで探す
設計者が「延べ2,000㎡前後のRC造の保育所で、保育室の床を何にしたか、なぜそうしたか」と聞くと、用途と規模の近い過去の物件を絞り込み、特記仕様書・仕上表の該当箇所と、採用の理由が書かれた打合せ記録を引用付きで返します。
詳しく見る → UC-1622LPガスの販売会社が保安点検・調査の手書きの記録票を読み取り、不良の項目と再調査の要否を保安の台帳に転記する
点検員が一般消費者等の家で手書きとチェックで書く保安点検・調査の記録票を読み取り、項目ごとの適・否と測定値を保安の台帳の項目にそろえます。否の項目があった家は、再調査の時期の候補とあわせて担当者に回します。
詳しく見る → UC-1621昇降機の保守会社が点検員の手書きの点検記録表を読み取り、要是正・要観察の項目をビルごとの作業報告書と保守台帳に転記して、前回からの持ち越しを拾う
エレベーターの毎月の保守点検で点検員が手書きした点検記録表を読み取り、判定の印・計測値・所見をビルごとの作業報告書の下書きと保守台帳に転記します。前回に要是正・要観察だった項目が今回どう扱われたかも拾います。
詳しく見る → UC-1610設計図書の概要から、建築基準法と条例で確かめる項目の一覧をClaudeで作り、確認申請の前の自主点検に使う
計画の用途・規模・構造・敷地の条件を入れると、事務所の確認項目の一覧から、この計画で確かめる項目を Claude が選び出します。項目ごとに理由と、図面のどこで見るかを添え、申請前の自主点検の一覧にします。
詳しく見る → UC-1603害虫駆除・衛生管理の会社が飲食店・事業所での作業の記録から、顧客に出す作業報告書と次回までの対策の提案を ChatGPT で下書きする
技術員が訪問ごとに残すトラップの捕獲数・痕跡・使った薬剤・環境の状況の記録から、ChatGPT で顧客に出す作業報告書と次回までの対策の提案を下書きします。記録と文の食い違いも拾わせます。
詳しく見る → UC-1599追加・変更工事の協議のメールと打合せの記録から、Copilot で変更の経緯・指示の日付・金額の根拠をまとめ、発注者との変更契約の協議資料の下書きを作る
追加・変更工事ごとに、発注者・設計者とのメール、定例打合せの議事録、変更の指示書、見積の内訳を集め、変更の経緯・指示の日付・金額の根拠をまとめた協議資料の下書きを作ります。経緯を組み立て直す作業が、下書きを確かめる作業に変わります。
詳しく見る → UC-1595施主との設計打合せ（Teams）の文字起こしから、決定事項・施主の宿題・設計変更の候補を打合せ記録にまとめ、前回までの決定と食い違う発言を拾う
施主との設計打合せ（Teams）の文字起こしから、決定事項・保留・施主の宿題・設計変更の候補を打合せ記録にまとめます。前回までの記録と照らし、決定と食い違う発言を一覧にして、次回の前に施主へ確かめます。
詳しく見る → UC-1576賃貸の募集用の室内写真から設備を見分けて、募集図面の設備欄との食い違いを掲載前に拾う
賃貸の募集用に撮った室内写真から、エアコン・独立洗面台・浴室乾燥機などの設備が写っているかを見分けます。募集図面の設備欄と照らし、図面にあるのに写真で見当たらない設備と、写真にあるのに図面に無い設備を掲載前に一覧にします。
詳しく見る → UC-1562来客の予約を受け付けたら、受付への登録・会議室と駐車場の手配・来訪者への案内メールの下書き・担当者への通知を一度に済ませる
社員が来客予約のフォームに入力すると、受付の来訪予定への登録、会議室と来客用駐車場の手配、来訪者への案内メールの下書き、担当者と受付への通知までを一度に済ませます。案内メールは担当者が承認してから送ります。
詳しく見る → UC-1558不動産鑑定事務所に届く鑑定の依頼メールから、物件・依頼目的・価格時点・提出期限を整理して、受付票と見積の下書きを作る
不動産鑑定事務所に届く鑑定の依頼メールから、対象不動産・依頼目的・価格時点・提出期限を写し出し、受付台帳に記録します。報酬表の区分に沿った見積と、足りない情報を尋ねる返信を下書きにしておきます。
詳しく見る → UC-1554機械警備の発報の記録を毎朝集め、誤報の原因を設定・小動物・機器の不具合などで分けて、同じ契約先で続く誤報を担当に知らせる
監視センターに届いた発報の記録と警備員の対処報告を毎朝まとめ、異常のなかった発報を誤報の原因で分けます。同じ契約先や同じセンサーで誤報が続いているものを拾い、担当の営業と技術に知らせます。
詳しく見る → UC-1544マンション管理会社のフロント担当が、毎月の理事会に出す収支・修繕・苦情対応の報告を記録から組み立て、報告文の下書きを作る
担当する管理組合ごとに、前月の収支・修繕と点検・苦情と対応の記録をスプレッドシートから集め、毎月の理事会に出す報告文の下書きを作ります。フロント担当は下書きを読んで直し、理事長に送ります。
詳しく見る → UC-1540ビルメンテナンス会社の点検員が Google フォームで出す設備点検の結果と写真を集め、記入漏れと基準外の値を拾って、オーナー向けの月次の点検報告書の下書きを作る
点検員がスマートフォンの Google フォームで出す点検の結果と写真を建物ごとに集め、記入漏れと基準外の値を入力の当日に拾います。 月初めには、その月の記録からオーナー向けの点検報告書の下書きを作ります。
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