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ChatGPTのAI活用ユースケース

該当ユースケース 866 件

UC-1217

保険代理店で、相談の予約に来なかった人と相談のあと返事が止まっている人を拾い、予約のときの回答に合わせた再案内のメールを下書きする

保険の相談の予約に来なかった人と、相談のあと「検討します」のまま返事が止まった人を予約の管理表から拾い、予約のときの回答に合わせた再案内のメールを下書きします。募集人は下書きを読んで直し、自分で送ります。

想定削減率
60%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 営業 不動産・保険 品質標準化
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UC-1213

飲食店に外国語で届く予約の要望(アレルギー・宗教上の食事制限・人数の変更)を訳して予約台帳に要点を書き、日本語で書いた返事を相手の言語に直して返す

自社サイトの予約フォームとメールに外国語で届く要望を日本語に訳し、アレルギー・宗教上の食事制限・人数の変更を予約台帳の欄に分けて書き込みます。スタッフが日本語で書いた返事は相手の言語に訳し、数と否定のずれを点検してから返します。

想定削減率
70%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 カスタマーサポート 宿泊・小売 入力漏れ削減
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UC-1193

宅内漏水による水道料金の減額申請書と修理証明を読み取り、検針の記録と照らして要件に合わないものと不足書類を拾う

水道局に届く漏水による減額の申請書と、工事店の修繕の証明書を読み取り、使用者番号・修繕日・漏水箇所を項目にそろえます。検針の記録と照らし、要件に合わない申請の候補と不足書類を担当職員へ返します。

想定削減率
65%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 総務 その他・自治体 入力漏れ削減
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UC-1187

海外の仕入先から毎月届く英文の取引残高明細(Statement of Account)を読み取り、自社の買掛金の明細と1行ずつ照らして、未計上の請求・支払の行き違い・二重計上の候補を理由付きで出す

海外の仕入先から毎月届く英文の取引残高明細(Statement of Account)を読み取り、各行を自社の買掛金の明細と1行ずつ照らします。未計上の請求・支払の行き違い・二重計上の候補を、理由の候補を付けて担当者に返します。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
AWS Textract 構成例 経理 商社・小売 入力漏れ削減
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UC-1186

海外の仕入先から届く英文のクレジットノートを読み取り、対象の請求書と返品・値引きの内訳を買掛金の明細と返品の記録に照らして、計上漏れと金額の食い違いを拾う

海外の仕入先から届く英文のクレジットノートを読み取り、対象の請求書番号と返品・値引きの内訳を取り出します。買掛金の明細と返品の記録に照らし、計上漏れ・金額の食い違い・二重計上の候補を理由付きで担当者に返します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
AWS Textract 構成例 経理 商社・小売 入力漏れ削減
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UC-1185

海外の配送業者から届く英文の配達証明(POD)を読み取り、受取人・受領日時・個数・リマークを出荷台帳に転記して、請求の前に未着・数量違い・破損の記載を拾う

海外の配送業者から届く英文の配達証明(POD)を読み取り、受取人・受領日時・個数・リマークを出荷台帳に転記します。出荷の記録と照らし、未着・数量違い・破損や不足の記載がある出荷を、顧客へ請求する前に拾います。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
AWS Textract 構成例 物流 商社・物流 入力漏れ削減
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UC-1183

ホテルの清掃委託会社から毎月届く請求明細を、客室ごとの清掃の実績(チェックアウト・連泊・特別清掃)と単価表に照らして、件数と金額の食い違いを支払の前に拾う

清掃委託会社から毎月届く請求明細を、客室の清掃の実績と単価表に照らします。件数と金額の食い違いを拾い、食い違いごとに理由の見立てを付けて、支払の前に確かめる一覧にします。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 経理 不動産・宿泊 入力漏れ削減
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UC-1184

保険代理店に保険会社から届く保険料の口座振替不能の通知を読み取り、契約者ごとに連絡文の下書きと失効までの期限を募集人に回す

保険会社から届く口座振替不能の通知を読み取り、契約ごとに不能の理由・保険料・期限を取り出します。担当の募集人に、期限の近い順の一覧と、契約者への連絡文の下書きを回します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 営業 保険・金融 対応スピード向上
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UC-1181

賃貸管理会社に物件のオーナーから届くメールを、修繕の承認・送金の明細・募集条件・解約や売却の相談に分類して担当へ回し、返事の要るものを期限付きで台帳に載せる

オーナーから届くメールを、修繕の承認・送金の明細・募集条件・解約や売却の相談・その他に分けて担当へ回します。返事の要るものは、自社の対応期限を付けて対応台帳に載せます。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 カスタマーサポート 不動産・建設 対応スピード向上
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UC-1169

社会保険労務士事務所で、助成金を申請する前に過去の補正・不支給の記録を制度とコースで探し、同じつまずきを根拠付きで担当者に返す

助成金の計画届や支給申請を出す前に、事務所に残る過去の補正の指示・照会・不支給の理由を、制度とコースと段階で絞って探します。今回の申請と同じところでつまずいた記録を、根拠の記録番号付きで担当者に返します。

想定削減率
58%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 人事 介護・士業 判断支援
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UC-1165

新しい技術の扱いを決めるときに、社内のノウハウ登録台帳と過去の「出願か秘匿か」の判断記録から似た技術を探し、当時の判断と理由を根拠付きで知財の担当に返す

新しい技術を出願するか、ノウハウとして秘匿するかを決めるときに、社内のノウハウ登録台帳と過去の判断記録から内容の近い技術を探します。当時の結論と理由を、閲覧を許された範囲だけ根拠の記録付きで知財の担当に返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 知財 IT・SaaS・医療 判断支援
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UC-1166

飲食チェーンの本部で、店舗の衛生点検と保健所の立入検査の過去の指摘記録を設備・工程・言葉で探し、似た指摘と効いた是正を根拠付きで店長への指導に使う

店舗の衛生点検や保健所の立入検査で指摘が出たときに、全店の過去の指摘記録から似たものを探します。そのとき行った是正と、次の点検で再び指摘されたかを記録付きで並べ、本部の担当が店長へ指導する材料にします。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 品質管理 宿泊・小売 品質標準化
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UC-1144

銀行の店舗外ATMコーナーの巡回写真を基準の写真と比べ、無断の貼り紙・不審な機器の候補・案内の掲示の欠けを見つけて、巡回報告と対応の依頼の下書きにする

店舗外ATMコーナーの巡回写真を、コーナーごとの基準の写真と本部が指定した掲示物の台帳と比べます。無断の貼り紙、カード挿入口の周りの見慣れない物、掲示物の欠けや古い版の候補を見つけ、巡回報告と依頼の下書きにします。

想定削減率
58%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 総務 小売・金融 品質標準化
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UC-1142

トラックの荷台の積み込み後の写真から床と高さの空きを見分け、便ごとの推定積載率と、同じ方面の便の積み合わせの候補を出す

積み込みを終えたトラックの荷台の写真から、床の枠ごとの埋まり方と積み上げの高さを見分けます。出荷データの重量と合わせて便ごとの推定積載率を出し、同じ方面で空きの大きい便の積み合わせの候補を示します。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★★★
実装
本格構成
Gemini 構成例 物流 商社・小売 判断支援
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UC-1143

公園樹・街路樹の巡回で撮った写真から、枯れ枝・ぶら下がり枝・幹の空洞・キノコ・傾きなど倒木と落枝の兆候の候補を拾い、樹木医の診断と剪定に回す順番をつける

公園樹・街路樹の巡回で撮った写真から、枯れ枝・ぶら下がり枝・幹の空洞・キノコ・傾きなどの兆候の候補を拾います。樹木台帳の区域の重要度と前回の記録に照らし、樹木医の診断や剪定に回す順番の案と点検表の下書きを作ります。

想定削減率
63%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 総務 不動産・建設 判断支援
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UC-1141

工事現場の入口の掲示板の写真から、建設業の許可票・労災保険関係成立票などの法定の掲示物がそろっているかと記載の食い違いを確かめる

工事現場の入口の掲示板を撮った写真から、建設業の許可票・労災保険関係成立票などの掲示物が写っているかを見分けます。記載された許可番号や技術者の氏名を工事台帳と照らし、掲示の漏れと食い違いを是正の依頼の下書きにします。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 品質管理 不動産・建設 入力漏れ削減
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UC-1139

特許・ノウハウのライセンス交渉の Teams 会議の記録から、料率・一時金・地域などの条件ごとに提示・合意・持ち帰りを整理し、案件の交渉履歴に追記する

特許・ノウハウのライセンス交渉の Teams 会議の記録から、料率・一時金・地域などの条件ごとに、どちらが何を提示し、合意か持ち帰りかを整理します。それを案件ごとの交渉履歴に足す行の案にし、知財部の担当者の確認に回します。

想定削減率
63%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 法務 IT・SaaS・医療 判断支援
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UC-1140

ホテルのリネン室で撮ったシーツ・タオルのしみと破れの写真から、再洗い・補修・廃棄の区分を付け、品目ごとの廃棄枚数を補充の発注に使える形で集計する

リネン工場から戻ったシーツやタオルのうち、客室に出せないものをリネン室で撮影し、写真からしみ・破れの種類と大きさ、位置を見分けます。 自社の基準表で再洗い・補修・廃棄の区分を付け、品目ごとの廃棄枚数を補充の発注に使える形で集計します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 品質管理 介護・医療 判断支援
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UC-1138

広告会社の営業が、得意先のオリエン資料と過去の提案書から、提案の骨子を Word で組み、社内テンプレートの PowerPoint の下書きにする

得意先のオリエン資料と社内の過去の提案書を Copilot に読ませ、提案の骨子を Word の様式で組みます。 営業とプランナーが直した骨子から、社内テンプレートに沿った PowerPoint の提案書の下書きを作ります。

想定削減率
53%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 営業 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-1137

システム変更の諮問会議(CAB)の Teams 会議の記録から、変更ごとの承認・条件付き承認・差し戻しと付いた条件を整理し、変更管理台帳の更新案を作る

週1回の変更諮問会議(CAB)の Teams 会議の記録から、変更要求ごとの承認・条件付き承認・差し戻し・保留と、承認に付いた条件を整理します。そのうえで、変更管理台帳の判定と条件の欄の更新案を作り、事務局と議長の確認に回します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 情報システム IT・SaaS・保険 入力漏れ削減
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UC-1135

営業担当の Outlook で、顧客からのメールのうち返信していないものを洗い出し、要件と期限を並べて返信の下書きを作る

営業担当が Outlook の Copilot に毎朝と午後に決まった問いかけをして、顧客のメールのうち返信していないものを並べさせます。スレッドごとの要件と期限を一覧にし、返事ができるものから返信の下書きを作らせます。

想定削減率
60%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
最小構成
Microsoft Copilot 構成例 営業 IT・SaaS・商社 対応スピード向上
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UC-1136

採用担当と現場の責任者との求人要件のすり合わせ会議(Teams)の記録から、必須・歓迎の要件と選考の進め方をまとめる

募集を始める前に、採用担当と現場の責任者が Teams で行う求人要件のすり合わせ会議の記録から、必須・歓迎の要件と選考の進め方を書き出します。採用担当はそれを求人要件書にまとめ、責任者の確認に回します。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
最小構成
Microsoft Copilot 構成例 人事 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-1134

保険代理店に届く紙の保険申込書を読み取り、契約者・被保険者・保障内容の項目と記入漏れを確かめて申込データに起こす

募集人が受け取った紙の保険申込書を読み取り、契約者・被保険者・受取人・保障内容・払込方法を契約管理の取込データに起こします。記入漏れ、署名欄の空欄、項目どうしの食い違いは、保険会社へ送る前に募集人へ返します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 営業 不動産・保険 入力漏れ削減
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UC-1133

社労士事務所が顧問先から預かる紙のタイムカードを読み取り、出退勤の時刻と打刻漏れを給与計算の取込表に起こす

顧問先から毎月預かる紙のタイムカードを読み取り、日ごとの出勤・退勤・外出・戻りの時刻を給与計算ソフトの取込表に起こします。打刻漏れ、手書きの訂正、読めない打刻は、顧問先に確かめる一覧にまとめます。

想定削減率
63%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 人事 士業・小売 入力漏れ削減
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