介護のAI活用ユースケース
介護施設・デイサービス・訪問介護の職員に向けて、記録と連絡の業務を集めたページです。多いのは、手書きのバイタル・食事・排泄のチェック表の読み取り、ヘルパーが話した音声からのサービス記録づくり、家族へ送る近況報告の下書き、事故報告と過去事例の照合です。「入力作業が多い」「人手が足りない」という課題から、記録の下書きをAIに任せる範囲と、職員が確認して残す範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 148 件
旅館・ホテルが送迎バスの予約をフォームで受け、Apps Script と AI で便ごとの人数と荷物をまとめ、備考を読んで運転手向けの運行表を作る
宿泊客が Google フォームで出す送迎バスの予約を、Apps Script が便ごとの人数・荷物・車いすの数にまとめ、AI が備考を運転手向けの短いメモにして、便ごとの運行表を作ります。フロントの書き写しが無くなります。
詳しく見る → UC-1742社用車の予約をフォームで受け、Apps Script と AI で車の重なりと運転者の条件を確かめ、行き先と時間に合わせた注意事項を運転者に返す
社員が Google フォームで出す社用車の予約を、Apps Script が車両のカレンダーと台帳に照らし、AI が備考と選択の食い違いと当てはまる注意事項を判定します。総務が見るのは、印の付いた予約だけになります。
詳しく見る → UC-1731店長が見つけた近隣の競合の求人の時給を n8n で毎週集め、AI で条件のそろうものどうしを見分けて、自店の求人との差と時給の見直しの候補を出す
店長が見つけた近隣の競合の求人を n8n のフォームで毎週集め、AI が時給の条件を読み分けて自店の求人と比べられるものを判定します。比べられるものどうしの差と最低賃金の改定への備えを店舗ごとに並べ、採用部が時給の見直しの候補を確かめます。
詳しく見る → UC-1701NPO法人が毎月受け取る手書きの寄付の申込書を読み取り、寄付者の台帳と領収書の発行の一覧に転記する
街頭やイベントで集まる手書きの寄付の申込書を読み取り、寄付者の台帳の項目にそろえて転記します。入金を確かめたものだけを、領収書の発行の一覧に載せます。
詳しく見る → UC-1663介護施設が職員から毎月集める勤務の希望をフォームで受け、Apps Script と AI で希望の食い違い・夜勤の回数の偏り・人手の足りない日を拾ってシフトの作成者に返す
職員が翌月の勤務の希望を Google フォームで出すと、Apps Script が日ごとの選択を表にし、AIが備考と選択の食い違いを判定します。締切の翌朝には、人手の足りない日と夜勤の回数の偏りをまとめて、シフトの作成者に返します。
詳しく見る → UC-1638病院の医療安全の担当が過去のインシデント報告を引き、薬剤名・処置名の言い換えも含めて似た事例と当時の対策を探す
院内から新しいインシデント報告が出るたびに、薬剤の商品名と一般名、院内の略語と処置の正式名をそろえたうえで過去の報告から似た事例を探し、当時の対策と再発の有無を事例番号付きで医療安全管理者に示します。
詳しく見る → UC-1624病院が外国人の患者向けの検査・入院・会計の説明文書を改訂のたびに多言語へ訳し、用語集で医療用語の訳をそろえて、数値と用語の確認表を付ける
外国人の患者に渡す検査・入院・会計の案内文書が改訂されるたびに、Word や PDF の様式を保ったまま英語・中国語・ベトナム語に訳します。用語集で医療用語の訳をそろえ、原文と訳文の数値と用語を段落ごとに照らした確認表を付けて確認に回します。
詳しく見る → UC-1617病院の看護師が入院時の情報と看護記録から、Azure OpenAI で看護計画（看護問題・目標・計画）の下書きを作り、評価の日を添えて看護師が確かめる
入院した患者の入院時の看護の情報と、入院後の看護記録・入院診療計画から、Azure OpenAI で看護計画の下書きを作ります。院内の標準看護計画に沿って看護問題の候補・目標・計画を挙げ、評価の日を添えて、受け持ちの看護師が確かめます。
詳しく見る → UC-16111か月の訪問の記録から主治医に出す訪問看護報告書の下書きをClaudeで作り、病状の変化と記録の欠けを看護師が確かめる
利用者ごとに1か月分の訪問の記録を Claude に渡し、主治医に出す訪問看護報告書の「病状の経過」「看護の内容」「特記すべき事項」の下書きを作ります。あわせて、病状の変化と記録の欠けを一覧にし、担当の看護師が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1596病院の医療安全・感染対策・褥瘡対策などの院内の委員会の文字起こしから、議事録と院内への周知文の下書きを作り、前回の宿題の進み具合を委員会をまたいで一覧にする
病院の医療安全・感染対策・褥瘡対策などの委員会の文字起こしから、議事録と職員への周知文の下書きを作ります。前回までの宿題の進み具合を、委員会をまたいで1つの一覧にします。
詳しく見る → UC-1571介護施設が利用者の家族に毎月送るお便りの原稿を行事と生活の記録から下書きし、名前・写真・体調の載せ方を掲載の同意と照らして点検する
介護施設が家族に毎月送るお便りの記事を、職員が書いた行事の記録から ChatGPT に下書きさせます。あわせて、名前・写真・体調の載せ方が、利用者ごとの掲載の同意の範囲に収まっているかを点検させます。
詳しく見る → UC-1566ケアマネジャーが作ったケアプランの原案をアセスメントと照らし、抜けている課題と表現の確認点を返す
ケアマネジャーが作ったケアプランの原案を、同じ利用者のアセスメントの記録と照らします。アセスメントで課題として見えていたのに計画で取り上げられていない項目と、目標やサービス内容の書き方の確認点を、会議の前に担当者へ返します。
詳しく見る → UC-1563社内研修の受講記録を毎週集めて未受講者を洗い出し、期限と受講方法を書いた催促と部門ごとの受講状況の報告を作る
受講管理システムの受講記録と集合研修の出席の記録を、受講対象者の名簿と毎週突き合わせて未受講者を洗い出します。期限と受講方法を書いた催促の文面と、部門ごとの受講状況の報告を作って届けます。
詳しく見る → UC-1554機械警備の発報の記録を毎朝集め、誤報の原因を設定・小動物・機器の不具合などで分けて、同じ契約先で続く誤報を担当に知らせる
監視センターに届いた発報の記録と警備員の対処報告を毎朝まとめ、異常のなかった発報を誤報の原因で分けます。同じ契約先や同じセンサーで誤報が続いているものを拾い、担当の営業と技術に知らせます。
詳しく見る → UC-1542NPO法人が寄付の記録から、毎月の寄付者へのお礼状を使い道の報告と合わせて下書きし、メールと郵送の原稿にする
寄付の記録（Google スプレッドシート）から前月の寄付者を拾い、寄付者ごとのお礼状を、その月の活動の報告と合わせて下書きします。メールで送る人には Gmail の下書きを、郵送の人には印刷用の原稿を作ります。
詳しく見る → UC-1541社会福祉協議会が Google フォームで受けるボランティアの申込を、活動の定員と条件に照らして受付・調整中・お断りに分け、返信の下書きを作る
Google フォームで届くボランティアの申込を、活動ごとの定員と条件に照らして受付・調整中・お断りの3つに分け、申込者への返信の下書きを Gmail に作ります。 職員は下書きを確かめて送るだけになります。
詳しく見る → UC-1501人事評価の上司のコメントを、評価基準との整合と偏った表現で点検し、書き直しの案を返す
人事評価の一次評価で上司が書いたコメントを、評点と評価基準との食い違い、根拠となる事実の有無、偏った表現の3つの観点で点検します。直すべき箇所を引用で示し、上司に戻す書き直しの案を添えます。
詳しく見る → UC-1487介護職員が書いた介護記録の特記事項を、主観や決めつけの表現・あいまいな時刻・用語の誤りで点検し、事実が伝わる書き方の案を返す
介護職員が記録の特記事項を書いたら、介護記録ソフトに入れる前に ChatGPT に見せ、主観や決めつけの表現、あいまいな時刻や量、用語の誤りを拾わせます。書き方の案と理由が返り、直すかどうかは職員が決めます。
詳しく見る → UC-1449居宅介護支援事業所で手書きされるアセスメント票を読み取り、ADL・IADL・生活の状況を介護ソフトの入力項目にそろえて、空欄と前回からの変化を拾う
ケアマネジャーが利用者の自宅で手書きしたアセスメント票を読み取り、ADL・IADL・生活の状況を介護ソフトの課題分析の入力項目にそろえた案を作ります。標準項目の空欄と、前回のアセスメントから変わった項目を、根拠の記述付きで拾います。
詳しく見る → UC-1429病院の各フロアのご意見箱に入る手書きの投書を読み取り、要望・苦情・感謝と担当部署に振り分けて、毎月の患者サービス委員会の資料と回答の掲示案を作る
ご意見箱に入る手書きの投書をスキャンして読み取り、氏名などを伏せて、要望・苦情・感謝の区分と担当部署の候補を付けて投書台帳に登録します。急ぎの投書はその日のうちに担当へ回し、毎月の委員会の資料と掲示の案も作ります。
詳しく見る → UC-1427飲食チェーンの仕入先から届く原材料の規格変更の通知メールから、産地・配合・アレルゲンの変更点を取り出し、影響するメニューとアレルゲン一覧表の更新案を店舗運営の担当へ回す
仕入先から届く原材料の規格変更の通知メールとPDFから、品目、産地・配合・アレルゲンの変更の中身、切替の時期を取り出します。原材料マスタとレシピから影響するメニューを引き、アレルゲン一覧表の更新案を品質管理の確認を経て店舗運営へ回します。
詳しく見る → UC-1407派遣スタッフの勤怠とフォロー面談の記録から、翌月に就業の終了を申し出そうなスタッフを見込み、営業がフォローする順番を決める
就業中の派遣スタッフの勤怠、就業の記録、フォロー面談の記録から、翌月に本人都合で就業の終了を申し出そうなスタッフを見込みます。営業とコーディネーターが先に話す順番と、話題の候補を毎月の一覧にします。
詳しく見る → UC-1399訪問介護のヘルパーが手書きするサービス提供記録を読み取り、提供時間・内容を予定と突き合わせて、実績の食い違いと記入漏れを拾う
ヘルパーが手書きしたサービス提供記録を読み取り、訪問日・時刻・サービス内容を実績の形にそろえます。訪問予定と突き合わせ、時刻のずれ、予定にない訪問、記入漏れ、確認欄の空欄を週のうちに拾います。
詳しく見る → UC-1395飲食店の店舗から届く小口現金の出金報告とレシートの写真を読み、小口現金の台帳にそろえて、領収書の欠けと食い違いを拾う
店舗の店長が Google フォームで送る小口現金の出金報告とレシートの写真を、Google Apps Script が受け取って Claude API に読ませ、日付・支払先・金額・品目と勘定科目の候補を小口現金の台帳にそろえます。写真の無いもの、金額の合わないものは店舗へ返します。
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