AI活用ユースケースデータベース
業界・部門・業務・課題から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
Microsoft Teams のチームに招いた社外のゲストを毎月洗い出し、最終利用日・所属・チームの用途から削除の候補を判定して、チームの所有者への確認依頼を送る
Teams のチームに招いた社外のゲストを毎月洗い出し、最終サインインの日時、所属する会社の取引の状態、チームの用途と終了予定から、ゲストとチームの組ごとに削除の候補かどうかを判定します。候補はチームの所有者に確認を頼みます。
詳しく見る → UC-0943特許事務所から届く報告・指示の依頼・請求のメールを種類と案件番号で分類して案件台帳のタスクにし、応答の期限が近いものを知財担当へ知らせる
特許事務所から知財部に届くメールを、報告・指示の依頼・請求・完了の連絡などの種類に分け、書かれた案件番号と期限を取り出して案件台帳のタスクにします。期限が近いのに終わっていないタスクを、毎朝知財担当へ知らせます。
詳しく見る → UC-0944取引銀行から届く為替予約の約定通知のメールと添付から、約定日・通貨・金額・レート・受渡日を為替予約の台帳に転記し、社内の申請と食い違うものを財務へ返す
取引銀行から届く為替予約の約定通知のメールと PDF から、約定日・売買の区分・通貨・金額・予約レート・受渡日を取り出し、為替予約の台帳に「未確認」で入れます。社内の申請と食い違うものは、理由を付けて財務の担当へ返します。
詳しく見る → UC-0942人材派遣会社で、新しく登録したスタッフが就業につながるかを登録内容・希望条件・連絡への反応から見込み、コーディネーターが先に連絡する順番を毎週出す
新しく登録した派遣スタッフについて、登録から45日以内に初回の就業につながる見込みを、登録内容・希望条件と受注の合い方・連絡への反応から出します。毎週月曜に、コーディネーターが先に連絡する順番の一覧にします。
詳しく見る → UC-0940設備の巡回で撮ったアナログの圧力計・温度計・流量計の写真から指針の値を読み取り、点検記録に転記して、管理範囲を外れた値と読み取りに自信のない写真を保全担当へ返す
巡回で撮ったアナログの計器の写真から、指針の指す値を読み取って点検記録に入れます。管理範囲を外れた値と、読み取りに自信のない写真だけを保全担当へ返し、人はそこだけを見直します。
詳しく見る → UC-0941新聞折込・ポスティングのチラシの過去の配布エリア・部数・内容と反響の記録から、次の配布の反響をエリアごとに見込み、部数の配分の案を広告主への提案に使う
広告主ごとの過去の配布の部数・エリア・内容と、町丁目ごとの反響の記録から、次の配布の反響をエリアごとに見込みます。決まった総部数の中で、反響の伸びが大きいエリアから部数を割り当てた配分の案を、広告主への提案の表にします。
詳しく見る → UC-0939サーバー・ストレージ・クラウドの容量の使用量の推移から、逼迫する時期を機器ごとに見込み、増設と整理の判断が要るものを情報システムの月次の報告にまとめる
監視の仕組みとクラウドに残る容量の使用量の記録から、ボリュームごとに警告の水準と上限に届く時期を見込みます。増設の手配にかかる期間と照らし、今月のうちに増設か整理の判断が要るものだけを月次の報告に並べます。
詳しく見る → UC-0938受注ごとの品目・数量・工程の混み具合と過去の実績から生産のリードタイムを見込み、営業が顧客へ答える納期の候補と、遅れるおそれのある受注を出す
受注ごとの品目・数量・工程の並びと、その時点の工程の混み具合、過去の実績から、完成までの稼働日数を見込みます。営業が顧客へ答える納期の候補と、受注残のうち約束の納期に遅れるおそれのある受注を、生産管理の確認つきで出します。
詳しく見る → UC-0937Google ドライブで社外に共有されたファイルを毎月洗い出し、ファイル名と中身の冒頭から機密の度合いを判定して、共有を止める候補と持ち主への確認の文面を作る
Google Workspace の監査ログから、前月に社外へ共有されたファイルを洗い出し、ファイル名と中身の冒頭から機密の度合いを判定します。共有を止める候補、持ち主に確かめる候補、そのままでよいものに分け、持ち主ごとの確認の文面を作ります。
詳しく見る → UC-0936税理士・社会保険労務士の事務所で、顧問先ごとの決算月と届出の状況から翌月の期限を洗い出し、顧問先ごとの案内メールの下書きを毎月作る
顧問先の一覧にある決算月や届出の状況から、翌月に来る税務と労務の期限を顧問先ごとに洗い出し、期限と用意してほしい資料を書いた案内メールの下書きを毎月作ります。担当者は下書きを確かめて送るだけになります。
詳しく見る → UC-0934加工機ごとの切削工具の使用記録から交換時期を見込み、翌週に交換が要る工具と在庫の手配の一覧を毎週作る
加工機ごとの加工数の記録と工具の交換の記録から、工具1本ごとに「あと何日で交換になるか」を見込み、翌週に交換が要る工具の一覧と、在庫が足りない工具の手配の候補を毎週金曜に作ります。
詳しく見る → UC-0935研究報告書の参考文献の一覧を、社内の書式の規定と本文の引用番号に突き合わせて校正し、引用漏れ・番号の飛び・書式の不統一を審査の前に拾う
社内審査に出された研究報告書の原稿について、本文の引用番号と参考文献の一覧が対応しているかを確かめ、参考文献の1件ずつを社内の書式の規定に照らして校正します。直すべき箇所の一覧を、審査の前に著者へ返します。
詳しく見る → UC-0933広告主向けの月次レポートを媒体の管理画面の数値と照らして校正し、転記の誤り・合計と率の計算違い・前月比の向きの取り違えを送付前に拾う
広告主に送る前の月次レポートを、媒体の管理画面から書き出した数値と照らし、転記の誤り、合計と率の計算違い、コメントの前月比の向きの取り違えを拾って、直す箇所の一覧にします。
詳しく見る → UC-0932司法書士事務所に届く不動産の決済の依頼メールから、物件・当事者・決済日・必要書類を案件票にそろえ、足りない情報の確認メールを作る
不動産会社や金融機関からメールで届く決済の依頼を読み、登記の種類・物件・当事者・決済日時・書類の状況を案件票の項目にそろえます。書かれていない項目は、依頼元に確かめる返信の下書きにします。
詳しく見る → UC-0931社員のSaaSの利用申請ごとに、公開情報から確かめるべき点の質問と承認者向けの要約を作り、情報システムの審査へ回す
社員からSaaSの利用申請が届くたびに、申請内容と提供元の公開ページを読み、データの保存先・認証・連携について確かめるべき点の質問と、承認者向けの要約を作って情報システムの審査に回します。
詳しく見る → UC-0930社員の改善提案・アイデアの投稿を、テーマと担当部門に分類して回し、毎月の件数と検討状況の一覧を作る
社員が投稿フォームに書いた改善提案・アイデアを、AIがテーマと担当部門に分類し、部門の窓口へ回します。回した提案は一覧で検討状況を追い、毎月の件数と止まっている提案を事務局へまとめて届けます。
詳しく見る → UC-0928宿泊予約の取消のアンケートとメッセージを取消の理由に分類し、毎月の理由別の件数と取り戻せそうな取消の一覧を作る
宿泊予約が取り消されるたびに、取消のアンケートの回答と客からのメッセージを読み、取消の理由と再予約の見込みを決まった区分で付けます。毎月の理由別の件数と、別の日やプランを案内すれば戻りそうな取消の一覧を作ります。
詳しく見る → UC-0929大学のキャリアセンターから届く学内説明会・求人票の依頼メールを拾い、締切・形式・提出物を採用イベントの台帳にそろえて、担当への通知と締切前の知らせを送る
大学のキャリアセンターや学校の就職担当から届く、学内説明会・求人票・企業訪問の依頼メールを拾い、締切・形式・提出物を抜き出して採用イベントの台帳にそろえます。担当者に知らせ、申込の締切が近づいたら台帳から知らせを送ります。
詳しく見る → UC-0927社内の発明届を受け付けるたびに、先行技術調査の検索キーワード・同義語・特許分類の候補を作り、調査担当への依頼票にまとめる
社内の発明届がフォームで届くたびに、内容を技術の要素に分け、先行技術調査に使う検索キーワード・同義語・特許分類の候補を作ります。結果を調査担当への依頼票にまとめ、調査の最初の1時間を短くします。
詳しく見る → UC-0926海外の業界メディアのニュースを毎朝集めて日本語に訳して要約し、自社の事業に関係の深い記事だけを経営企画のチャットに配る
海外の業界メディアがRSSで出す記事の見出しと要旨を毎朝集め、日本語に訳します。自社の事業キーワード表に照らして関係の深い記事だけを選び、事業部ごとにまとめて経営企画のチャットへ配ります。
詳しく見る → UC-0925社会保険労務士事務所に顧問先からメールで届く依頼を入退社の手続き・給与計算・相談・証明書の発行などに分類して担当者のタスクにし、足りない情報を聞き返す文案を作る
顧問先から共有のメールアドレスに届く依頼を、入社・退社の手続き、給与計算、相談、証明書の発行などに分類し、担当者のタスク台帳に載せます。種類ごとのチェックリストに照らして足りない情報を挙げ、顧問先に聞き返すメールの下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0923取引銀行の振込手数料・サービスの改定と提供終了のお知らせをエージェントが毎月見回り、自社の振込の件数と利用中のサービスに照らして影響額と対応の一覧を財務へ出す
取引銀行のWebサイトに出る振込手数料・法人向けサービスの改定と提供終了のお知らせを、エージェントが毎月見回ります。自社の振込の件数と利用中のサービスの台帳に照らし、影響額の試算と対応の期限を一覧にして財務へ出します。
詳しく見る → UC-0924製造現場の5S巡回で撮った写真をエリアごとの基準の写真と比べ、置き場の乱れ・表示の欠け・通路のはみ出しを拾って、職場ごとの指摘と月次の点数にまとめる
5S巡回で定点から撮った写真を、そのエリアの「あるべき姿」の基準の写真と並べて生成AIに見せ、置き場の乱れ・表示の欠け・通路のはみ出しを確認項目ごとに拾います。結果は職場ごとの指摘の下書きと、月次の点数の一覧になります。
詳しく見る → UC-0922広告媒体の広告ポリシー・入稿規定・計測の仕様の更新をエージェントが毎週見回り、運用中の広告主と商材に影響するものを運用担当へ知らせる
広告媒体が公表するポリシー・入稿規定・計測の仕様の更新を、エージェントが毎週見回ります。新しい更新ごとに、運用中の広告主の商材・配信地域・広告の種類と照らし、影響しそうな広告主を担当者ごとの一覧にして知らせます。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。