商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
日本銀行の為替相場を n8n で毎週取り込み、輸入雑貨の仕入れの原価がいつ・どれだけ変わるかを見込んで、AI で販売価格の見直しの候補を品目ごとに出す
毎週、日本銀行の API から為替相場を取り込み、品目ごとの仕入単価・在庫・発注残から原価と粗利率の見込みを出します。AI がその見込みに品目の備考と仕入先の連絡を読み合わせ、原価の変化が粗利に効いてくる時期を見込んで、販売価格の見直しの候補に分けます。
詳しく見る → UC-1724報道機関から届く取材の依頼を Power Automate で受け、媒体・依頼の種類・テーマ・締切を整理して、担当と回答の要否の案を広報の Teams に回す
広報の共有メールボックスに届く取材の依頼を、媒体の種類・依頼の種類・テーマ・緊急度に分類し、締切と質問を抜き出して台帳にそろえます。テーマごとの担当の表から担当を決め、回答の要否の案を付けて広報の Teams のチャネルに回します。
詳しく見る → UC-1722社員の社外研修の受講申請を Power Automate で受け、研修の案内と規程に照らして費用・目的・受講の条件の確認点を挙げてから承認者に回す
社員が出す社外研修の受講申請を受け、添付された研修の案内と申請の記載を突き合わせ、教育研修規程の条件ごとに確認が要る点を挙げてから承認に回します。人事の担当は、確認点の付いた申請だけを詳しく見ます。
詳しく見る → UC-1721購買部が金型を伴う部品の相見積を Power Automate で依頼番号ごとに集め、依頼書の条件と型代の扱いをそろえた比較表にする
量産部品の相見積で仕入先から届く見積書を依頼番号ごとに集め、数量の段階ごとの単価・型代・運賃・支払条件を読み取ります。見積依頼書の条件との食い違いを拾い、型代を含めた総額にそろえた比較表を作ります。
詳しく見る → UC-1719ギフトの販売店が引き出物や内祝いの相談に、予算・用途・贈る相手から OpenSearch でカタログを引き、避けるべき品を除いた候補を出す
引き出物や内祝いの相談を受けたときに、用途・予算・個数・届ける日・贈る相手の様子から商品のカタログを引き、在庫と発送までの日数を添えた候補を出します。用途ごとに避ける品は、店の決まりの表で先に除きます。
詳しく見る → UC-1698企業年金基金の事務局に届く給付・手続の問い合わせに、規約と手続の案内を根拠にして回答の下書きを作る
企業年金基金の事務局に届く給付と手続の問い合わせに、規約と手続の案内から根拠の条項を引いて回答の下書きを作ります。給付額や加入者期間のような個人の記録が要る箇所は、AIに書かせず空欄にして職員へ渡します。
詳しく見る → UC-1687漁協が水揚げのときに撮った魚箱の写真から、Gemini で魚種と箱数の候補を数えて、水揚げの台帳の下書きにする
荷さばき所で船ごとに並べた魚箱を真上から撮り、その写真から箱ごとの魚種の候補と、魚種ごとの箱数の候補を数えます。漁業者の申告と食い違う箇所に印を付け、セリの前の水揚げの台帳の下書きにします。
詳しく見る → UC-1685購買部が仕入先の工場を訪問したときの写真とメモから、Gemini で訪問報告の下書きと気付き事項の一覧を作り、前回の宿題の確認状況と並べる
仕入先の工場を訪問したときに撮った写真と面談のメモから、Gemini で訪問報告書の下書きを作ります。気付き事項は写真の番号とメモの行を根拠に一覧にし、前回の宿題が今回確かめられたかを並べます。
詳しく見る → UC-1677M&A のデューデリジェンスで売り手とやり取りする質問・回答の一覧から、Copilot で未回答・回答の食い違い・追加の確認事項を毎週まとめる
デューデリジェンスで売り手とやり取りする質問・回答の一覧から、Copilot で未回答の質問、回答どうしの食い違い、追加で確かめる事項を毎週まとめます。社内の定例と外部のアドバイザーとの打合せの前に、論点の一覧として使います。
詳しく見る → UC-1674輸入の案件で海外の売り手から届く英文の貨物海上保険の保険証明書を読み取り、保険金額・担保条件・航路を案件台帳と照らして、条件の不足を拾う
CIFやCIPの輸入で売り手から届く英文の保険証明書を読み取り、保険金額・通貨・担保条件・航路・貨物の記載を案件台帳の条件と照らします。不足のある証明書を船の到着前に洗い出し、売り手への訂正依頼と自社での追加手配の検討に回します。
詳しく見る → UC-1673コーヒー豆の輸入商社が産地から届く英文の生豆の品質報告書を読み取り、欠点数・水分・スクリーン・カッピングの評価を入荷ロットの台帳に転記して、契約の品質条件と入荷後の検査との差を拾う
産地の輸出者や検査機関から届く英文の生豆の品質報告書を読み取り、欠点数・水分・スクリーン・カッピングの評価を入荷ロットの台帳に写します。契約の品質条件と入荷後の自社の検査と照らし、差のあるロットを担当者に返します。
詳しく見る → UC-1671船会社が英文の燃料受領書（BDN）と燃料の分析報告書を読み取り、性状の値を燃料台帳に転記して、注文した規格との差と硫黄分の規制値の超過を拾う
補油のたびに届く英文の燃料受領書（BDN）と、試料を分析した英文の分析報告書を読み取り、性状の値を燃料台帳に写します。受領書の申告と分析値の差、注文した規格の上限を超える項目、硫黄分の規制値の超過を拾って担当者に回します。
詳しく見る → UC-1658部材メーカーが Web のサンプル請求を Zapier で受け、用途と検討の段階から営業のフォローの優先度を付けて、初回のメールの下書きを作る
自社サイトのサンプル請求のフォームが届いたら、Zapier が用途・検討の段階・数量・時期を AI に読ませ、フォローの優先度の区分と理由を付けます。担当営業へ知らせ、初回のメールの下書きまで用意します。
詳しく見る → UC-1643社員の出張の事前申請を Power Automate で受け、旅費規程の日当・宿泊の上限・交通の手段に照らして確認が要る点を挙げてから承認に回す
社員が出発前に出す出張の事前申請を受け、旅費規程に照らして確認が要る点を挙げてから上長の承認に回します。日当と宿泊の上限は規程の表で計算し、交通の手段や前泊の理由はAIが条文の要件と照らします。
詳しく見る → UC-1644新しい取引先の登録の申請を Power Automate で受け、添付の登記・口座・インボイスの登録番号の書類と申請の記載の食い違いと不足を拾う
購買の担当が出す新規取引先の登録の申請を受け、添付の登記・口座・登録番号の書類から必要な項目を取り出します。申請の記載と国税庁の公表情報に照らし、食い違いと不足の一覧をマスタ登録の前に返します。
詳しく見る → UC-1639自動車部品の卸が、整備工場からの注文の純正品番・社外品番・車種・型式から互換品を探し、在庫のある代わりの品を示す
整備工場からの注文で指定の品番が欠品しているとき、品番が無く車種と型式だけのときに、品番の表記をそろえたうえで互換表と適合表から代わりに使える品を探し、営業所ごとの在庫と適合の注記を添えて受注担当に示します。
詳しく見る → UC-1635電子機器メーカーの購買部が部品の新規登録の依頼を受けたときに、抵抗値・容量・チップのサイズ・ねじの呼びの表記ゆれを正規化して既存の部品コードを探し、二重登録を防ぐ
設計から部品の新規登録の依頼が届いたときに、抵抗値・容量・定格・チップのサイズ・ねじの呼びを同じ書き方にそろえて既存の部品マスタを探し、同じ仕様の部品コードがすでにあるかを示します。登録するか既存のコードを使うかは、購買の担当が決めます。
詳しく見る → UC-1600酒蔵が新酒・季節の商品の説明を ChatGPT で英語に訳して輸出先向けの商品紹介文にそろえ、酒造用語の訳のぶれと誇大に読める表現を挙げる
新酒や季節の商品の日本語の説明と規格表から、輸入者向けの商品シートと英語の通販ページの紹介文を作ります。あわせて、酒造用語の訳のぶれ、数値の食い違い、誇大に読める表現を言い換え案付きで一覧にします。
詳しく見る → UC-1598新しい部材の仕入先選定で複数社から届いたRFI（情報提供依頼）の回答を、Copilot で質問項目ごとに並べ、回答の抜けと追加の質問を作る
仕入先から届いたRFIの回答を、自社の質問票の質問IDごとに抜き出して比較表にそろえます。回答の無い質問と、条件付きの回答を拾い、仕入先ごとの追加の質問の案まで作ります。
詳しく見る → UC-1597役員の会議・面談の前に、関係するメール・Teams・資料・前回の議事録から、論点・前回からの変化・決めることを1枚のブリーフィングにまとめる
役員の会議・面談の前に、前回の議事録・最新の資料・メールと Teams のやり取りを集め、論点・前回からの変化・この場で決めることを1枚のブリーフィングにまとめます。根拠の見つからない点も分けて示します。
詳しく見る → UC-1593コンテナのリース会社が海外のデポから届く英文の修理見積（EOR）を読み取り、損傷の箇所・修理の内容・金額を修理の基準と単価表に照らして、過大な見積と利用者の負担の区分を拾う
海外のデポから届く英文のコンテナの修理見積を読み取り、行ごとの部位・位置・損傷・修理のコードと工数・金額を見積の明細にそろえます。取り決めの単価、標準の工数、材料の単価、リースの契約に照らし、過大な見積と負担者の区分の確かめどころを承認の担当に回します。
詳しく見る → UC-1592輸入ワインの商社が海外の生産者から届く英文などのテクニカルシートを読み取り、品種・産地・ヴィンテージ・アルコール分・容量を商品マスタの登録案にそろえ、裏ラベルの表示に要る項目の欠けを拾う
海外の生産者から届くワインのテクニカルシートを読み取り、品種・産地・ヴィンテージ・アルコール分・容量などを商品マスタの登録案にそろえます。発注と前のヴィンテージの登録と照らし、値の食い違いと、裏ラベルの一括表示に要る項目の欠けを購買担当に回します。
詳しく見る → UC-1590海外の取引先から届く英文の送金明細（Remittance Advice）を読み取り、請求書ごとの支払額・銀行手数料・相殺を拾って、入金の消込の候補と差額の理由を出す
海外の取引先から届く英文の送金明細を読み取り、請求書番号ごとの支払額・相殺・差し引かれた銀行手数料を明細の行にそろえます。銀行の入金の記録と売掛金の明細に照らし、消込の候補と、入金額が請求額と合わない理由の候補を財務担当に回します。
詳しく見る → UC-1584監査法人から届く依頼資料の一覧（PBC）とメールのやり取りを突き合わせ、未提出の資料と答えていない質問の一覧、回答の下書きを毎週作る
監査法人から依頼された資料の一覧（PBC）と、監査法人とのメールのやり取りを Microsoft Copilot に読ませ、未提出の資料、まだ答えていない質問、社内の担当が約束した日付を毎週一覧にします。あわせて、回答の材料がそろっている質問には回答の下書きを作ります。
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