AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
受付に置いた手書きの来訪者受付簿を読み取って入退館の記録にそろえ、退館時刻の記入漏れと入館証の未返却をその日のうちに総務へ返す
受付と守衛所に置いた手書きの来訪者受付簿をスキャンして読み取り、入退館の記録にそろえます。退館時刻の書かれていない行と、返却の印が無い入館証を、その日のうちに総務へ知らせます。
詳しく見る → UC-1193宅内漏水による水道料金の減額申請書と修理証明を読み取り、検針の記録と照らして要件に合わないものと不足書類を拾う
水道局に届く漏水による減額の申請書と、工事店の修繕の証明書を読み取り、使用者番号・修繕日・漏水箇所を項目にそろえます。検針の記録と照らし、要件に合わない申請の候補と不足書類を担当職員へ返します。
詳しく見る → UC-1187海外の仕入先から毎月届く英文の取引残高明細（Statement of Account）を読み取り、自社の買掛金の明細と1行ずつ照らして、未計上の請求・支払の行き違い・二重計上の候補を理由付きで出す
海外の仕入先から毎月届く英文の取引残高明細（Statement of Account）を読み取り、各行を自社の買掛金の明細と1行ずつ照らします。未計上の請求・支払の行き違い・二重計上の候補を、理由の候補を付けて担当者に返します。
詳しく見る → UC-1186海外の仕入先から届く英文のクレジットノートを読み取り、対象の請求書と返品・値引きの内訳を買掛金の明細と返品の記録に照らして、計上漏れと金額の食い違いを拾う
海外の仕入先から届く英文のクレジットノートを読み取り、対象の請求書番号と返品・値引きの内訳を取り出します。買掛金の明細と返品の記録に照らし、計上漏れ・金額の食い違い・二重計上の候補を理由付きで担当者に返します。
詳しく見る → UC-1185海外の配送業者から届く英文の配達証明（POD）を読み取り、受取人・受領日時・個数・リマークを出荷台帳に転記して、請求の前に未着・数量違い・破損の記載を拾う
海外の配送業者から届く英文の配達証明（POD）を読み取り、受取人・受領日時・個数・リマークを出荷台帳に転記します。出荷の記録と照らし、未着・数量違い・破損や不足の記載がある出荷を、顧客へ請求する前に拾います。
詳しく見る → UC-1183ホテルの清掃委託会社から毎月届く請求明細を、客室ごとの清掃の実績（チェックアウト・連泊・特別清掃）と単価表に照らして、件数と金額の食い違いを支払の前に拾う
清掃委託会社から毎月届く請求明細を、客室の清掃の実績と単価表に照らします。件数と金額の食い違いを拾い、食い違いごとに理由の見立てを付けて、支払の前に確かめる一覧にします。
詳しく見る → UC-1184保険代理店に保険会社から届く保険料の口座振替不能の通知を読み取り、契約者ごとに連絡文の下書きと失効までの期限を募集人に回す
保険会社から届く口座振替不能の通知を読み取り、契約ごとに不能の理由・保険料・期限を取り出します。担当の募集人に、期限の近い順の一覧と、契約者への連絡文の下書きを回します。
詳しく見る → UC-1182荷主から届く配送日時の変更依頼メールを、Make のAIエージェントが出荷と配車の状況に照らして、変更できるものは手配の案を作り、出荷済みや判断の要るものを担当へ回す
荷主から届く配送日時の変更依頼を、AIエージェントが出荷と配車の状況に照らして調べます。規則の範囲で変えられるものは手配の案を作り、出荷済みや判断の要るものは要点を付けて担当へ回します。
詳しく見る → UC-1179退職日が決まった社員のメールボックス・OneDrive・Teams のデータの引継ぎ先を上長に確かめ、退職日から逆算した案内と督促を回す
退職日が決まった社員について、メールボックス・OneDrive・所有するチームの引継ぎ先を上長にたずねる案内と、本人向けの準備の案内を、退職日から逆算した日付入りで作って送ります。未回答の項目だけを書いた督促を段階を追って回します。
詳しく見る → UC-1181賃貸管理会社に物件のオーナーから届くメールを、修繕の承認・送金の明細・募集条件・解約や売却の相談に分類して担当へ回し、返事の要るものを期限付きで台帳に載せる
オーナーから届くメールを、修繕の承認・送金の明細・募集条件・解約や売却の相談・その他に分けて担当へ回します。返事の要るものは、自社の対応期限を付けて対応台帳に載せます。
詳しく見る → UC-1178教員から届く成績の訂正・追加の依頼メールを読み取り、教務の処理票にそろえて、締切後の依頼と承認の要るものを分ける
教員から届く成績の訂正・追加の依頼メールを読み取り、科目・学籍番号・訂正前後の評価・理由を、学生と科目ごとの処理票の行にそろえます。履修の記録と照らし、締切後の依頼と承認の要るもの、項目の足りないものを分けます。
詳しく見る → UC-1177広告に使っているタレント・モデルの写真と動画の使用期限を素材台帳から拾い、停止か延長交渉かを判定して広告主の担当へ知らせる
素材台帳から使用期限の近いタレント・モデルの写真と動画を毎朝拾い、契約条件の記載と掲出中の媒体を照らして、停止の手配か延長の交渉かを判定します。結果は広告主の担当の営業へ Teams で届けます。
詳しく見る → UC-1169社会保険労務士事務所で、助成金を申請する前に過去の補正・不支給の記録を制度とコースで探し、同じつまずきを根拠付きで担当者に返す
助成金の計画届や支給申請を出す前に、事務所に残る過去の補正の指示・照会・不支給の理由を、制度とコースと段階で絞って探します。今回の申請と同じところでつまずいた記録を、根拠の記録番号付きで担当者に返します。
詳しく見る → UC-1165新しい技術の扱いを決めるときに、社内のノウハウ登録台帳と過去の「出願か秘匿か」の判断記録から似た技術を探し、当時の判断と理由を根拠付きで知財の担当に返す
新しい技術を出願するか、ノウハウとして秘匿するかを決めるときに、社内のノウハウ登録台帳と過去の判断記録から内容の近い技術を探します。当時の結論と理由を、閲覧を許された範囲だけ根拠の記録付きで知財の担当に返します。
詳しく見る → UC-1166飲食チェーンの本部で、店舗の衛生点検と保健所の立入検査の過去の指摘記録を設備・工程・言葉で探し、似た指摘と効いた是正を根拠付きで店長への指導に使う
店舗の衛生点検や保健所の立入検査で指摘が出たときに、全店の過去の指摘記録から似たものを探します。そのとき行った是正と、次の点検で再び指摘されたかを記録付きで並べ、本部の担当が店長へ指導する材料にします。
詳しく見る → UC-1157地元の加工業者・工事業者からFAXで届く手書きの見積書を読み取って見積比較表にそろえ、合計の計算違いと見積条件の抜けを購買担当へ返す
地元の加工業者・工事業者からFAXで届く手書きの見積書を読み取り、品名・数量・単価・納期を見積比較表の行にそろえます。あわせて、明細と合計の計算が合っているかと、運賃や有効期限などの見積条件が書かれているかを点検し、購買担当へ返します。
詳しく見る → UC-1144銀行の店舗外ATMコーナーの巡回写真を基準の写真と比べ、無断の貼り紙・不審な機器の候補・案内の掲示の欠けを見つけて、巡回報告と対応の依頼の下書きにする
店舗外ATMコーナーの巡回写真を、コーナーごとの基準の写真と本部が指定した掲示物の台帳と比べます。無断の貼り紙、カード挿入口の周りの見慣れない物、掲示物の欠けや古い版の候補を見つけ、巡回報告と依頼の下書きにします。
詳しく見る → UC-1142トラックの荷台の積み込み後の写真から床と高さの空きを見分け、便ごとの推定積載率と、同じ方面の便の積み合わせの候補を出す
積み込みを終えたトラックの荷台の写真から、床の枠ごとの埋まり方と積み上げの高さを見分けます。出荷データの重量と合わせて便ごとの推定積載率を出し、同じ方面で空きの大きい便の積み合わせの候補を示します。
詳しく見る → UC-1143公園樹・街路樹の巡回で撮った写真から、枯れ枝・ぶら下がり枝・幹の空洞・キノコ・傾きなど倒木と落枝の兆候の候補を拾い、樹木医の診断と剪定に回す順番をつける
公園樹・街路樹の巡回で撮った写真から、枯れ枝・ぶら下がり枝・幹の空洞・キノコ・傾きなどの兆候の候補を拾います。樹木台帳の区域の重要度と前回の記録に照らし、樹木医の診断や剪定に回す順番の案と点検表の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1141工事現場の入口の掲示板の写真から、建設業の許可票・労災保険関係成立票などの法定の掲示物がそろっているかと記載の食い違いを確かめる
工事現場の入口の掲示板を撮った写真から、建設業の許可票・労災保険関係成立票などの掲示物が写っているかを見分けます。記載された許可番号や技術者の氏名を工事台帳と照らし、掲示の漏れと食い違いを是正の依頼の下書きにします。
詳しく見る → UC-1139特許・ノウハウのライセンス交渉の Teams 会議の記録から、料率・一時金・地域などの条件ごとに提示・合意・持ち帰りを整理し、案件の交渉履歴に追記する
特許・ノウハウのライセンス交渉の Teams 会議の記録から、料率・一時金・地域などの条件ごとに、どちらが何を提示し、合意か持ち帰りかを整理します。それを案件ごとの交渉履歴に足す行の案にし、知財部の担当者の確認に回します。
詳しく見る → UC-1140ホテルのリネン室で撮ったシーツ・タオルのしみと破れの写真から、再洗い・補修・廃棄の区分を付け、品目ごとの廃棄枚数を補充の発注に使える形で集計する
リネン工場から戻ったシーツやタオルのうち、客室に出せないものをリネン室で撮影し、写真からしみ・破れの種類と大きさ、位置を見分けます。 自社の基準表で再洗い・補修・廃棄の区分を付け、品目ごとの廃棄枚数を補充の発注に使える形で集計します。
詳しく見る → UC-1138広告会社の営業が、得意先のオリエン資料と過去の提案書から、提案の骨子を Word で組み、社内テンプレートの PowerPoint の下書きにする
得意先のオリエン資料と社内の過去の提案書を Copilot に読ませ、提案の骨子を Word の様式で組みます。 営業とプランナーが直した骨子から、社内テンプレートに沿った PowerPoint の提案書の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1137システム変更の諮問会議（CAB）の Teams 会議の記録から、変更ごとの承認・条件付き承認・差し戻しと付いた条件を整理し、変更管理台帳の更新案を作る
週1回の変更諮問会議（CAB）の Teams 会議の記録から、変更要求ごとの承認・条件付き承認・差し戻し・保留と、承認に付いた条件を整理します。そのうえで、変更管理台帳の判定と条件の欄の更新案を作り、事務局と議長の確認に回します。
詳しく見る →生成AI・業界・部門のまとめページから探す
自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。