AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
特許事務所が商標の存続期間の満了日を台帳から拾い、顧客ごとに更新するかを尋ねる通知文を下書きして、確認を経て送る
特許事務所が管理する登録商標の台帳から、存続期間の満了が近づいたものを毎月拾い、顧客ごとにまとめます。更新するか、名義や住所に変わりがないかを尋ねる通知文をAIが下書きし、弁理士が確かめて送ります。
詳しく見る → UC-1110ホテルに届く領収書の宛名変更・再発行・分割の依頼メールから、予約番号・宛名・但し書き・金額の内訳を抜き出して、フロント会計の処理票にする
ホテルに届く領収書の宛名変更・再発行・分割の依頼メールから、予約番号、宛名、但し書き、分割の内訳、送付先を抜き出し、フロント会計の処理票の1行にします。担当は処理票を見て、宿泊の記録と照らして発行します。
詳しく見る → UC-1111インフルエンサーのキャンペーン応募フォームの内容とアカウントの情報から、募集条件とNGジャンルに合うかを判定して、選考リストを作る
インフルエンサーのキャンペーン応募フォームの回答と、応募者が出したインサイトの画面の画像を、募集条件とNGジャンルに照らして条件ごとに判定し、選考リストの1行にします。担当者はそのリストから起用の候補を選びます。
詳しく見る → UC-1109面接が終わっても評価を入力していない面接官を毎日洗い出し、面接メモの要点を添えて入力を促すメッセージを Teams で送る
面接の予定と評価の入力状況を毎朝突き合わせ、評価が入っていない面接官を洗い出します。面接中のメモをAIが要点にまとめ、入力を促すメッセージに添えて Teams で送ります。
詳しく見る → UC-1107媒体社から届く掲載確定・入稿受領のメールを読み取り、案件ごとの進行表の状態と掲載日を更新して、日程の変更と入稿の不備を担当に知らせる
媒体社から届く掲載確定・入稿受領のメールを読み取り、発注番号・掲載日・連絡の種類を抜き出して、案件ごとの進行表を更新します。掲載日の変更と入稿の不備は、担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1108グループ会社への貸付の残高と利率から毎月の利息を計算し、各社への利息請求の通知文を下書きして、財務の責任者の承認に回してから送る
グループ会社への貸付の残高と利率から毎月の利息を計算し、各社への利息請求の通知文を下書きします。下書きは財務の責任者の承認に回し、承認されたものだけを送ります。
詳しく見る → UC-1106水道の使用開始・中止の申込フォームの内容から、住所・日付・清算方法を抜き出して申込の種類を分け、検針と料金の担当へ振り分ける
水道の使用開始・中止の申込フォームの内容を読み、申込の種類を分けて、住所・日付・清算方法を抜き出します。分けた結果に従い、検針担当と料金担当へ受付票を振り分けます。
詳しく見る → UC-1105法人カードの利用明細と経費精算の申請を毎週突き合わせ、領収書が出ていない利用を利用者ごとに抜き出して催促メールを送る
法人カードの利用明細と経費精算の申請を毎週突き合わせ、精算の申請や領収書が出ていない利用を利用者ごとに抜き出します。抜き出した一覧から、利用者あての催促メールを送ります。
詳しく見る → UC-1103論文の査読コメントを受け取ったときに、コメントごとの対応方針と回答文の下書きを作り、改訂した本文の修正箇所との対応表をつける
論文の査読コメントが届いたら、コメントを1つずつ切り出して番号を振り、研究者が対応方針を決めやすい形にします。研究者が本文を改訂した後、改訂前後の差分から、コメントごとの回答文の下書きと修正箇所の対応表を作ります。
詳しく見る → UC-1104損害保険の調査会社から届く事故調査報告書を要約し、事故状況・責任割合の根拠・支払判断の論点を、報告書のページを添えて査定担当向けの1枚にまとめる
調査会社から届いた事故調査報告書のPDFを読み、事故の概要、当事者の主張の食い違い、責任割合について調査会社が挙げた根拠、支払判断で確かめる論点を1枚の要約にします。要約の各行には、報告書のページと原文の引用を添えます。
詳しく見る → UC-1101相続人の聞き取りメモと財産目録から遺産分割協議書の下書きを作り、財産の記載漏れと相続人全員の署名欄を確かめる
相続人との面談で聞き取った分け方のメモと、財産目録・相続人の一覧から、遺産分割協議書の下書きを作ります。あわせて、財産目録の全項目が協議書に載っているか、相続人全員の署名欄があるかを点検し、結果を添えて資格者に回します。
詳しく見る → UC-1102外国へ商標を出願するときに、日本の出願の指定商品・役務を英訳し、国際分類の表示と過去の対訳に照らして範囲のずれと要確認の表示を挙げる
日本の商標出願をもとに外国へ出願するとき、区分ごとの指定商品・指定役務を英訳した対訳表を作ります。事務所の過去の対訳と国際分類の英語の表示を優先して使い、無い表示だけをAIが訳して、和文より範囲が広がる訳に印を付けます。
詳しく見る → UC-1100新規事業の企画書に対して、想定顧客・収益・競合・リスクの抜けを問いかける壁打ちの相手を作り、提出前に論点を詰める
新規事業の企画書を書いた起案者が、提出の前にAIと壁打ちをします。AIは想定顧客・収益・競合・リスクについて1問ずつ問いかけ、答えと根拠の有無を論点の一覧にまとめます。経営企画は、その一覧で残った論点だけを起案者と詰めます。
詳しく見る → UC-1099外国籍の内定者に送る労働条件通知書・入社案内を英語に訳し、給与・試用期間・社会保険の用語を訳語表と照らして確かめる
外国籍の内定者に送る労働条件通知書と入社案内を、社内の訳語表に沿って英語に訳します。訳語表に無い語と、金額・日付の対応を一覧にして返させ、採用の担当が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1097半年以上注文のない取引先を販売管理のデータから拾い、過去の購入品と新商品の情報をもとに掘り起こしのメール文を担当者ごとに下書きする
半年以上注文のない取引先を販売管理のデータから拾い、その取引先の過去の購入品と、新商品・後継品の一覧をもとに、掘り起こしのメール文の案を作ります。営業担当は案と確認表を見て直し、自分の名前で送ります。
詳しく見る → UC-1098自治体の広報担当が、イベント・手続き・防災のお知らせ原稿から、SNSの投稿文を文字数と表現の基準に合わせて下書きする
各課から届くイベント・手続き・防災のお知らせ原稿から、市の公式SNSに載せる投稿文の案を、媒体ごとの文字数と表現の基準に合わせて作ります。案には日付・場所・問い合わせ先を原稿と照らした確認表を付け、広報担当が確かめてから投稿します。
詳しく見る → UC-1096社内PCの SMART 情報とイベントログを毎日集め、ディスク故障の予兆を予測して交換の優先順位をつける
社内のPCからディスクの信頼性の値とディスク関連のイベントを毎日集め、故障しそうなディスクを、故障する前に見込みの高い順に並べます。情報システムの担当者は、その一覧の上から交換を決めます。
詳しく見る → UC-1095求人ごとの職種・勤務地・年収・応募の推移から、採用決定までの日数を予測し、遅れそうな求人を早めに知らせる
人材紹介で預かっている求人ごとに、採用が決まるまでの残りの日数と、企業の希望の時期までに決まる見込みを出します。見込みの低い求人を毎週並べ、担当者が手を打つ先を早めに決められるようにします。
詳しく見る → UC-1094ホテルの予約・チェックアウト予定・連泊の数から、翌週の客室清掃に必要な人数を日ごとに予測してシフトの案に渡す
宿泊管理システムの予約と過去の予約・取消の動きから、翌週の日ごとのチェックアウトの室数と連泊で清掃する室数を見込み、客室清掃に必要な人数に直してシフトの案に渡します。人数の決め方が、リーダーの勘から数字になります。
詳しく見る → UC-1092CM・動画制作で手書きされた絵コンテのカット番号・秒数・セリフ・テロップを読み取り、撮影と編集の香盤表に起こす
演出家が手書きした絵コンテを読み取り、カットごとの番号・秒数・場所・出演者・セリフ・ナレーション・テロップをそろえます。撮影の段取りに使う香盤表と、編集用の台本表に起こし、秒数の合計の食い違いと読めない箇所を拾います。
詳しく見る → UC-1093団体保険の加入者名簿と人事の異動データを毎月突き合わせ、加入・脱退・変更の届け漏れを洗い出す
保険会社から毎月届く団体保険の加入者名簿と、人事システムの異動データを社員ごとにつなぎ、届け出が済んでいない加入・脱退・変更を洗い出します。人事の担当者は、差異の一覧だけを見て届け出を出します。
詳しく見る → UC-1091旅館に届く手書きの食事・アレルギーの要望票を読み取り、料理長と配膳係が見る献立の変更指示表に起こす
宿泊客が手書きした食事・アレルギーの要望票を読み取り、食材・程度・対象の食事をそろえます。献立と原材料の表に照らして変更の要る料理を拾い、料理長と配膳係が同じものを見る変更指示表の下書きにします。
詳しく見る → UC-1089市町村に届く国民健康保険税の減免申請書（手書き）を読み取り、世帯・減免の理由・添付書類の有無を審査台帳に起こして、足りない書類を拾う
窓口と郵送で届く国民健康保険税の手書きの減免申請書を読み取り、世帯・被保険者・減免の理由・申請日を審査台帳に起こします。添付書類の表題も読み、理由ごとに求める書類と照らして、足りない書類と記入漏れを審査の前に拾います。
詳しく見る → UC-1090情報システム部門のヘルプデスクにかかってくる電話を文字起こしし、症状・端末・試したこと・対応をチケットの項目に起こす
社内のヘルプデスクにかかってきた電話の録音を文字にし、申告者・端末・症状・試したこと・対応・結果をチケットの項目に分けた下書きにします。担当者は通話のあとにメモを清書する代わりに、下書きを確かめて起票します。
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