AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
司法書士事務所で法務局から返ってくる登記完了証と登記識別情報通知を読み取り、案件台帳の完了日と次の手続きを更新して、完了が遅れている案件を拾う
法務局から書面で返ってくる登記完了証と登記識別情報通知書を読み取り、受付年月日・受付番号で案件台帳の案件に結び付けて完了日を記録します。原本の返却と納品の段取りを更新し、完了予定日を過ぎても届かない案件を毎日拾います。
詳しく見る → UC-1255訪問看護ステーションに主治医から届く訪問看護指示書を読み取り、指示期間・病名・指示内容を利用者ごとの台帳にそろえて、期限切れ間近と記載の欠けを拾う
主治医から紙やFAXで届く訪問看護指示書を読み取り、指示期間・主たる傷病名・医療機器・指示事項を利用者ごとの指示書台帳にそろえます。期限が近い指示書と、記載が欠けている指示書を一覧にして、主治医への依頼に回します。
詳しく見る → UC-1251管理物件の入居者の契約・更新の時期・問い合わせ・入居年数から翌月以降の退去を見込み、募集の準備とオーナーへの連絡の順番を出す
管理物件の契約・更新の時期・入居年数・問い合わせ・入金の記録から、今後90日以内に解約の通知が届きそうな部屋を毎月見込みます。物件とオーナーごとに束ね、募集の準備とオーナーへの連絡の順番を営業の担当に出します。
詳しく見る → UC-1254法人取引先の預金残高と入出金の推移から運転資金が足りなくなりそうな時期を見込み、融資を提案しに回る順番と話す材料を営業担当に出す
法人の取引先の預金残高と入出金の明細から、毎月の入金と出金を見込み、残高が必要な水準を割りそうな時期を出します。その確率と理由の数字を付けて、融資の提案に回る順番を担当者の一覧に載せます。
詳しく見る → UC-1246研究員が入力するテーマ別の工数を毎月集計し、計画との差が大きいテーマと理由の候補を研究開発の管理者に要約して届ける
研究員が入力したテーマ別の工数を毎月集計して計画と比べ、差の大きいテーマについて、作業メモから理由の候補を要約します。グループ長は、自分のテーマの一覧を読んで理由を確かめるところから始められます。
詳しく見る → UC-1250大学の履修・出席・成績・面談の記録から退学や休学のおそれを毎月見込み、学生支援の担当が声をかける順番と理由の候補を出す
履修・出席・成績・学費の納入・面談の記録から、次の学期の始まりまでに退学や休学の届けが出るおそれを、全学生について毎月見込みます。学生支援の担当が声をかける順番と、どの窓口がかけるかの候補を、理由と一緒に出します。
詳しく見る → UC-1234面接の日程が決まるたびに、会議室か Teams 会議の手配と面接官への応募書類・評価シートの送付を済ませ、候補者への案内メールを下書きする
面接の日程が確定した時点で、会議室か Teams 会議を手配し、面接官に応募書類と評価シートを届けます。候補者への案内メールはAIが下書きし、採用担当が確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1238自社サイトの問い合わせフォームに届く特許・技術・商標のライセンスの問い合わせを分類して知財の担当へ回し、初回の返信を下書きする
自社サイトの知財・ライセンスの問い合わせフォームに届いた内容を、対象・相手・目的の3つの軸で分類し、知財の担当へ回します。あわせて相手への初回の返信を下書きし、担当者は直して送るだけになります。
詳しく見る → UC-1239人材派遣会社の営業が派遣先へ毎月送る稼働の報告を勤怠の集計とフォローの記録から下書きし、増員や条件の相談の手がかりを営業担当に示す
派遣先ごとの勤怠の締めが済んだら、勤怠の集計とスタッフのフォローの記録から、派遣先へ送る月次の稼働の報告を下書きします。あわせて、増員や条件の相談につながる手がかりを、営業担当だけが読むメモとして出します。
詳しく見る → UC-1242社員のメールアドレスが載った漏えいの情報をエージェントが毎週確かめ、新しく見つかった社員にパスワードの変更と多要素認証の案内を送って対応を追う
自社のドメインのメールアドレスが外部のサービスの漏えいに新しく載っていないかを毎週確かめ、見つかった社員にパスワードの変更と多要素認証の登録の案内を送ります。送った後も、対応が済んだかを翌週以降に確かめて追いかけます。
詳しく見る → UC-1222見直しの相談で預かる他社の保険証券を読み取り、保障・期間・保険料を比較表にそろえて、重複と不足の候補を募集人に渡す
見直しの相談で顧客から預かった他社の保険証券を読み取り、保障の種類・金額・期間・保険料を家族単位の比較表にそろえます。同じ人に重なる保障と、保障の無い分野を候補として募集人に渡します。
詳しく見る → UC-1226設計と購買から出る「この部品の代わりに使える承認済みの品番は」「この仕入先は承認済みか」の質問に、承認済み部品・仕入先の一覧（AVL）と変更の記録を根拠にチャットで答え、未承認のものを品質保証へ回す
設計と購買から出る「この部品の代わりに使える承認済みの品番は」「この仕入先は承認済みか」の質問に、承認済み部品・仕入先の一覧と承認書・変更通知を根拠にチャットで答えます。一覧に無いものは品質保証へ回します。
詳しく見る → UC-1227中途採用の内定者から入社までに出る手続き・提出書類・初日の段取りの質問に、入社案内と社内の手引きを根拠にチャットで答え、条件の交渉や個別の相談を採用担当へ回す
中途採用の内定者から入社までに出る手続き・提出書類・初日の段取りの質問に、入社案内と社内の手引きを根拠にチャットで答えます。条件の交渉や個別の相談は採用担当へ回します。
詳しく見る → UC-1230新しいシステムの選定を始めるときに、過去のRFP・ベンダーの提案書・評価表から要件の近い案件を探し、出した要件と評価の分かれ目を根拠付きで情報システムの担当に返す
新しいシステムの選定を起案したときに、過去のRFP・提案書・評価表から要件の近い案件を探します。そのとき出した要件、評価の分かれ目になった項目、導入後に問題になった要件を、根拠の文書付きで担当に返します。
詳しく見る → UC-1231取引先から届く支払条件の変更依頼（サイトの延長・手形への切替・前払の要求）を、与信管理規程と取適法の社内手引に照らして判定し、承認の可否の案と確かめる点を財務へ返す
取引先から届く支払条件の変更依頼を読み、与信管理規程と取適法の社内手引の要件ごとに満たすかを判定します。承認の可否の案、与信と資金への影響、確かめる点を、根拠の条項付きで財務の担当へ返します。
詳しく見る → UC-1219海外の開発委託先から毎月届く英文のタイムシートと請求書を読み取り、要員ごと・日ごとの工数を契約の単価と上限時間に照らして、超過と請求額の食い違いを支払の前に拾う
海外の開発委託先から毎月届く英文のタイムシートと請求書を読み取り、要員ごと・日ごとの工数を表にそろえます。契約の単価と月の上限時間に照らして、超過・単価の違い・請求額の食い違いを支払の前に拾います。
詳しく見る → UC-1218海外の部品メーカーから届く英文の適合宣言書を読み取り、型番・適用規格と版・発行日・署名者を部品の適合台帳に転記して、規格の版が古いものと型番の食い違いを拾う
海外の部品メーカーから届く英文の適合宣言書を読み取り、型番・適用規格と版・発行日・署名者を部品の適合台帳にそろえます。部品マスタとの型番の食い違いと、自社の基準より古い版の規格を挙げた宣言書を拾い、仕入先へ取り直しを頼む一覧にします。
詳しく見る → UC-1217保険代理店で、相談の予約に来なかった人と相談のあと返事が止まっている人を拾い、予約のときの回答に合わせた再案内のメールを下書きする
保険の相談の予約に来なかった人と、相談のあと「検討します」のまま返事が止まった人を予約の管理表から拾い、予約のときの回答に合わせた再案内のメールを下書きします。募集人は下書きを読んで直し、自分で送ります。
詳しく見る → UC-1213飲食店に外国語で届く予約の要望（アレルギー・宗教上の食事制限・人数の変更）を訳して予約台帳に要点を書き、日本語で書いた返事を相手の言語に直して返す
自社サイトの予約フォームとメールに外国語で届く要望を日本語に訳し、アレルギー・宗教上の食事制限・人数の変更を予約台帳の欄に分けて書き込みます。スタッフが日本語で書いた返事は相手の言語に訳し、数と否定のずれを点検してから返します。
詳しく見る → UC-1209顧客から品質クレームを受けたときに、受付記録・調査結果・対策のメモから8Dレポートの下書きを作り、原因と対策のつながりの弱い箇所を品質管理の担当へ返す
品質クレームの受付記録、調査報告、対策の打合せメモを渡し、顧客に出す8Dレポートの下書きをD0〜D8の項目ごとに作ります。あわせて、原因と対策と効果の確認のつながりが切れている箇所を、指摘として品質管理の担当へ返します。
詳しく見る → UC-1205新しい改善テーマに取りかかるときに、他の工場・ラインの過去の改善報告書と効果の記録を探し、横展開できる対策を根拠付きで返す
新しい改善テーマを登録したときに、他の工場・ラインの過去の改善報告書と効果確認の記録から、設備・不良の現象・現場の言葉が近い事例を探します。対策と効果、自分のラインとの条件の違いを、根拠の報告書付きで返します。
詳しく見る → UC-1206研究所の技術報告書を社内の用語集と過去の訳にそろえて英訳し、数値・単位・図表番号の対応を確かめてから海外拠点へ配る
研究所で承認された技術報告書を、社内の用語集と過去の対訳にそろえて英訳します。訳した後に、原文と訳文の数値・単位・図表番号が一つずつ対応しているかを機械で照合し、ずれのある箇所だけを研究者に返します。
詳しく見る → UC-1201研究所の分析担当から出る「この試料はどの条件で測ったか」「この分析に使えるメソッドはあるか」の質問に、過去の分析メソッド・装置の条件表・分析報告書を根拠に答え、該当が無いものを分析の責任者へ回す
研究員や分析担当から出る「この試料はどの条件で測ったか」「この分析に使えるメソッドはあるか」という質問に、分析報告書・分析メソッド・装置の条件表を根拠にチャットで答えます。当てはまる記録が無い質問は分析の責任者へ回します。
詳しく見る → UC-1197海上コンテナの搬出入でターミナルが発行する機器受渡証（EIR）の損傷記録を読み取って台帳にそろえ、返却時に増えた損傷を拾って修理費の請求に備える
ターミナルやバンプールのゲートで受け取る機器受渡証（EIR）を読み取り、コンテナ番号と損傷の記録を台帳にそろえます。搬出時と返却時の2枚を突き合わせ、返却時に増えた損傷を担当者に知らせます。
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