AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
研究所の分析グループにメールとフォームで届く分析依頼を取り出して受付台帳に載せ、装置の予定と納期の回答を下書きする
他部門から届く分析依頼のメールとフォームの回答から、試料・測定項目・希望納期などを取り出して受付台帳に載せます。使う装置の予約状況から納期の候補を出し、依頼者への回答メールを下書きします。
詳しく見る → UC-1321営業が顧客へ送る見積の案内メールの下書きを、送る前に見積書の金額・納期・型番・有効期限と照らして校正し、食い違いと言い回しの直しを返す
営業担当が顧客へ送る見積の案内メールの下書きを、送る前に添付の見積書PDFと見積の台帳に照らして読みます。金額・納期・型番・有効期限の食い違いと、誤字や言い回しの直しを箇所ごとに返します。
詳しく見る → UC-1320外国人の入居希望者から外国語で届く物件の問い合わせを訳して条件を台帳にそろえ、日本語で書いた返事を相手の言語に直して返す
外国語で届く物件の問い合わせを日本語に訳し、予算・入居希望日・人数・在留資格・保証の条件を問い合わせ台帳の欄にそろえます。営業担当が日本語で書いた返事は相手の言語に直し、金額や日付の食い違いを点検してから下書きにします。
詳しく見る → UC-1316損害保険の代理店で事故の連絡を受けたときに、過去の事故対応の記録から似た事故の経過・必要書類・お客さまへの説明を探して担当者に返す
代理店がお客さまから事故の連絡を受けたときに、受付メモをもとに過去の事故対応の記録から似た事故を探します。その事故がどう進んだか、どの書類が要ったか、お客さまに何をどう説明したかを、根拠の記録付きで担当者に返します。
詳しく見る → UC-1313海外の物流倉庫（3PL）から毎月届く英文の在庫報告書を読み取り、SKUごとの在庫数・入出庫数を自社の在庫台帳と照らして、差異と滞留在庫を拾う
海外の物流倉庫（3PL）から毎月届く英文の在庫報告書のPDFを読み取り、SKUごとの入庫・出庫・月末在庫を自社の在庫台帳と照らします。数量の差異を種類別に分け、保管日数の長い滞留在庫とあわせて一覧にします。
詳しく見る → UC-1312新製品の量産立ち上げ会議（Teams）の記録から、工程ごとの課題・担当・期限を課題表の更新案にまとめ、量産判定に残る課題を一覧にする
新製品の量産立ち上げ会議（Teams）の記録から、工程ごとに出た課題・担当・期限・量産判定での扱いを拾い、立ち上げ課題表の更新案にします。あわせて、量産移行判定の会議までに残る課題の一覧を作ります。
詳しく見る → UC-1311建材商社・メーカーから届く資材の納品予定・欠品・遅れの連絡メールを読み取り、現場ごとの資材手配表を更新して、使う日に間に合わない資材を現場監督に知らせる
建材商社やメーカーから届く納品予定・欠品・入荷遅れの連絡メールを読み取り、注文番号・品名・数量・納品予定日を取り出して、現場ごとの資材手配表を書き換えます。現場で使う日に間に合わなくなった資材だけを、その現場の監督に知らせます。
詳しく見る → UC-1303研究者から出る「この技術は他社の特許に触れないか、前に調べたか」の質問に、過去の侵害予防調査の報告書と知財部の見解を根拠に答え、新しい調査が要るものを知財の担当へ回す
研究者から届く「この技術は前に侵害予防調査をしたか」という照会に、過去の調査報告書と知財部の見解の要旨から当てはまるものを探し、調査日・仕様の版・対象国を添えて答えます。範囲から外れるものは知財の担当へ回します。
詳しく見る → UC-1299海外の候補者について調査会社から届く英文の経歴確認レポートを読み取り、応募書類と照らして、食い違いと照会できなかった項目を採用担当に返す
調査会社から届く英文の経歴確認レポートを読み取り、学歴・職歴の照会結果を応募書類の記載と1項目ずつ照らします。食い違いと、照会できなかった項目・照会中の項目を一覧にして採用担当へ返します。
詳しく見る → UC-1295委託先との障害の振り返り会議（Teams）の記録から、原因・暫定対処・再発防止策と期限を議事録にまとめ、対策管理表の更新案を作る
システムの委託先と行う障害の振り返り会議（Teams）の記録から、原因・暫定対処・再発防止策と、その担当と期限を拾って議事録にします。あわせて対策管理表の更新案と、前回までに約束された対策の進み具合の一覧を作ります。
詳しく見る → UC-1294広告の撮影前の打合せ（Teams）の記録と広告主の資料から、撮影の進行表・カットごとの指示・持ち物・確認事項を撮影指示書にまとめる
広告の撮影前の打合せ（Teams）の記録と広告主の資料から、撮影の進行表・カットごとの指示・持ち物・確認事項を撮影指示書の案にまとめます。打合せの発言と資料の食い違いには印を付け、プロデューサーの確認に回します。
詳しく見る → UC-1293発明の掘り起こしの打合せ（Teams）の記録から、出たアイデアごとの課題・構成・効果を発明提案書の骨子にまとめ、発明者に確かめる質問を添える
知財部と研究開発のグループが開く発明の掘り起こしの打合せ（Teams）の記録を、出たアイデアごとに分けます。アイデアごとに課題・構成・効果を発明提案書の骨子にし、発明者に確かめる質問を添えます。
詳しく見る → UC-1292荷主との月次の物流品質の定例会議（Teams）の記録から、KPIの説明・荷主の要望・改善の宿題と期限を議事録にまとめ、前回の宿題の状況と並べる
荷主との月次の物流品質の定例会議（Teams）の記録から、KPIの説明・荷主の要望・双方の宿題と期限を議事録の案にまとめます。宿題の台帳と並べて、前回までの宿題が今回どうなったかも一覧にします。
詳しく見る → UC-1291海外の競合企業の決算説明会の英語の録音と文字起こしを日本語に訳し、売上の動き・見通し・投資の方針を経営企画の比較メモにまとめる
海外の競合や主要顧客が開く英語の決算説明会を、話者と時刻を付けて日本語に訳します。売上の動き・見通し・投資の方針・質疑の論点を英語の原文を添えて取り出し、前の四半期の比較メモと並べます。
詳しく見る → UC-1290介護施設の居室と廊下を定期に撮った写真から、床の物・コードの這わせ方・ベッドの高さ・手すりの前の障害物など転倒につながる環境の候補を見分けて、居室ごとの点検記録を作る
介護施設の居室と廊下を、利用者が写らない時間に月1回撮った写真から、床の物・コード・ベッドの高さのずれ・手すりの前の障害物など転倒につながる環境の候補を拾います。居室ごとの決まった配置と照らし、点検記録とフロアへの直しの連絡の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1289外国人の登録スタッフが母語で書いた職歴と資格のメモを日本語に訳し、派遣先に出すスキルシートの様式にそろえて、訳の確認が要る箇所を示す
外国人の登録スタッフが母語で書いた職歴・資格・使える機械のメモを日本語に訳し、派遣先に出すスキルシートの項目にそろえます。固有名詞・資格の名前・期間・数字など訳の確認が要る箇所には、印と逆訳を付けて返します。
詳しく見る → UC-1288管理物件の空室を定期に巡回して撮った写真から、通水・換気の跡、郵便物やチラシのたまり、汚れや設備の異常の候補を見分けて、巡回記録とオーナーへの報告を作る
空室の巡回で撮った写真から、通水・換気をした跡、郵便物やチラシのたまり、天井や床のしみなど異常の候補を部屋ごとに拾います。巡回記録の下書き、修繕の手配が要る部屋の一覧、オーナーへの月次の報告の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1287建設現場の足場を作業開始前に点検した写真から、手すり・中さん・幅木・壁つなぎの欠けや外れの候補を見分けて、点検表の下書きと是正の依頼を作る
足場の作業開始前点検で撮った写真から、手すり・中さん・幅木・壁つなぎの欠けや外れの候補を区画ごとに拾います。区画の台帳の「付いているはずの設備」と照らし、点検表の下書きと、足場の専門工事会社への是正の依頼の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1286職務発明の実績報奨の申請を、職務発明規程の算定式と事業部から出た実施の実績に照らして判定し、算定の誤りと根拠の不足を知財の担当へ返す
職務発明の実績報奨の申請を、職務発明規程の算定式と、事業部から出た実施の実績に照らして確かめます。算定の誤りと根拠の不足を指摘一覧にし、知財の担当者が差し戻すか、そのまま審査に回すかを決めます。
詳しく見る → UC-1285介護記録の記述から、不適切なケアや虐待の兆しにつながりかねない書き方と事実の書き漏れを判定し、管理者が確かめる記録と書き方の助言を返す
介護記録の記述を読み、不適切なケアや虐待の兆しにつながりかねない書き方と、書かれているべき事実の書き漏れを判定します。管理者には、確かめるべき記録を優先度の順に並べ、職員には書き方の助言を返します。
詳しく見る → UC-1284社会保険労務士事務所が顧問先の36協定届の案を、上限時間・特別条項の要件・記載の抜けに照らして判定し、提出の前に指摘を返す
社会保険労務士事務所が作った顧問先の36協定届の案を、上限時間・特別条項の要件・記載の抜けに照らして1項目ずつ判定し、根拠の文言を付けた指摘一覧にします。担当の社労士は指摘を見て直し、顧問先に確認を取ってから届け出ます。
詳しく見る → UC-1283購買の引き合いに付ける仕様書の案を、あいまいな表現・数値の抜け・特定の仕入先を指す書き方で校正し、依頼部門に直しの案を返す
依頼部門から届いた引き合い用の仕様書の案を、あいまいな表現・数値と単位の抜け・合否を決められない要求・特定の仕入先を指す書き方の4つで校正します。購買の担当者は指摘一覧を見て採否を決め、依頼部門に直しの案と質問を返します。
詳しく見る → UC-1282部署で作った Python・GAS の業務用スクリプトを毎月集めて読み、認証情報の直書き・全件削除・例外の握りつぶしなど危ない書き方を判定して持ち主に直し方を返す
各部署が作った Python と Google Apps Script のスクリプトを毎月集め、認証情報の直書きや確認なしの全件削除などの危ない書き方を判定します。該当する行と直し方を持ち主に返し、情報システムの担当は判定の確認と難しいものに絞って関わります。
詳しく見る → UC-1281ケアプランを作り直したときに、計画の内容とサービスの変更点を家族向けの分かりやすい説明文に下書きし、専門用語と誤解されやすい表現を直してから渡す
ケアプランを作り直したときに、変更前と変更後の要点から家族向けの説明文を下書きします。専門用語の言い換えと誤解されやすい表現の一覧を付けさせ、介護支援専門員が確かめてから家族に渡します。
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