AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
物流倉庫の翌週の荷主別・工程別の出荷作業量を、入っている受注の積み上がりと販促の予定・曜日の傾向から見込み、ピッキングと梱包の人員配置案を出す
複数の荷主の出荷を請け負う倉庫で、翌週の日別・荷主別のピッキング行数と梱包件数を、予測の時点ですでに入っている受注の積み上がりと販促の予定・曜日の傾向から幅付きで見込み、荷主のエリアごと・時間帯ごとの人員配置案と派遣の依頼数の案を出します。
詳しく見る → UC-1364引渡し後の住宅から雨漏り・ひび・設備の不具合の申し出が届いたときに、過去の調査・補修の記録から似た事例と原因・補修方法を探して示す
引渡し後の住宅から不具合の申し出が届いたときに、物件の仕様と申し出の文・写真で過去の調査・補修の記録を探し、似た事例ごとに当時の原因・補修方法・補修後に再発したかを引用付きで並べて、現地調査の準備に使います。
詳しく見る → UC-1363介護施設で事故・ヒヤリハットの報告が出たときに、過去の事故報告と再発防止策から似た事例を探し、事故防止の検討会の材料にする
介護施設で事故やヒヤリハットの報告が出たときに、過去の事故報告・原因の分析・再発防止策とその評価から似た事例を探し、似ている点と違う点、当時の対策と効いたかどうかを引用付きで並べて、事故防止の検討会の資料にします。
詳しく見る → UC-1362協力会社と交わす注文書・請書の記載を、建設業法の記載事項と社内の基準に照らして確かめ、抜けと食い違いを工事担当へ返す
工事担当が作った協力会社あての注文書と、戻ってきた請書を、建設業法第19条の記載事項と社内の基準に照らして項目ごとに確かめ、抜けと食い違いを根拠付きで工事担当へ返します。
詳しく見る → UC-1361Webの修理受付に届く住宅設備の修理依頼を、症状・保証・地域で仕分け、返信の下書きをつけて担当の窓口へ回す
Webの修理受付に届く依頼を、症状の区分と安全に関わる症状の有無でAIが仕分け、型番・保証の見込み・地域の規則とあわせて、出張修理の拠点や品質保証など担当の窓口へ返信の下書きとともに回します。
詳しく見る → UC-1360デイサービスが毎月ケアマネジャーへ送る空き状況と行事の案内を、利用予定の集計から事業所ごとに下書きする
翌月の利用予定から曜日ごとの空き状況を集計し、行事や新しいサービスの予定とあわせて、地域のケアマネジャーへ送る案内文を事業所ごとに下書きします。生活相談員は読んで直し、送るだけになります。
詳しく見る → UC-1359保険代理店が契約者へ毎月送るお知らせを、保険会社から届いた通知と代理店のメモから下書きする
保険会社から届く通知と代理店のメモから、契約者に関係する項目を選び、平易な文章に書き直して毎月のお知らせの下書きにします。担当者は事実の確認と直しに集中できます。
詳しく見る → UC-1358出稿期間が翌月に終わる広告主ごとに、配信結果の要点と継続・見直しの提案メールを下書きして担当営業に渡す
出稿期間が翌月に終わる広告主を毎月拾い、配信結果の要点と、継続・見直しを提案するメールの下書きを広告主ごとに作ります。担当営業は下書きを直して送るだけになり、期間が切れる前に提案が届きます。
詳しく見る → UC-1357飲食チェーンの仕入先から届く価格改定のお知らせから品目・規格・新単価・適用日を取り出し、原価表と突き合わせてメニューごとの原価の上がり幅を出す
仕入先から届く価格改定のお知らせのメール本文とPDFから、品目・規格・新単価・適用日を取り出し、原価表の品目と突き合わせます。新しい単価をレシピの使用量に掛けて、メニューごとに原価がいくら上がるかを一覧にします。
詳しく見る → UC-1356非常勤講師から毎月届く出講報告のコマ数・休講・補講・交通費を取り出し、時間割と突き合わせて講師料の支払一覧を作り、食い違いを拾う
非常勤講師から毎月届く出講報告から、出講した日付・時限・科目・休講・補講・交通費の日数を取り出して表にそろえます。その表を時間割と教務の休講・補講の記録と突き合わせ、講師料の支払一覧の下書きと、食い違いの一覧を作ります。
詳しく見る → UC-1355保険代理店に契約者から届く住所・口座・車両入替・受取人の変更依頼のメールを種類で分け、要る書類と保険会社の手続きを一覧にして返信を下書きする
保険代理店の代表アドレスに契約者から届く変更依頼のメールを、住所・口座・車両入替・受取人などの種類に分け、変更後の内容を取り出します。種類と保険会社から要る書類と手続きを引き、返信の下書きと一緒に事務の担当へ渡します。
詳しく見る → UC-1354生命保険の払込状況・住所変更・問い合わせ・経過年数から失効と解約のおそれを毎月見込み、募集人がフォローする順番と理由を出す
生命保険の保有契約ごとに、払込の状況・住所変更・問い合わせ・経過年数の記録から、今後3か月以内に失効または解約に至る確率を毎月見込みます。募集人ごとに、フォローする順番と、その順番になった理由の事実を一覧にして渡します。
詳しく見る → UC-1353研究所の手書きの実験ノートを毎月読み取り、日付・試料番号・条件・結果を電子の実験記録にそろえて、署名と確認者の欠けを拾う
研究所の手書きの実験ノートを毎月スキャンして読み取り、日付・試料番号・実験の条件・結果を電子の実験記録の項目にそろえて登録します。あわせて、実施者の署名と確認者の署名・確認日の欠けを拾います。
詳しく見る → UC-1352財務・経理の担当から出る借入の財務制限条項・報告義務・期限の利益を失う条件の質問に、金銭消費貸借契約書と融資の約定書を根拠にチャットで答える
経理・財務の担当から出る「この借入の財務制限条項は何か」「決算書はいつまでに出すのか」「どうなると期限の利益を失うのか」という質問に、金銭消費貸借契約書と融資の約定書の該当条項を引用してチャットで答えます。
詳しく見る → UC-1351英文の契約書・仕様書を訳すときに、過去の対訳と用語集から似た文を探し、社内の訳にそろえた訳文の案を根拠の対訳付きで返す
英文の契約書や仕様書を和訳するときに、原文の1文ごとに過去の承認済みの対訳と用語集から似た文を探し、社内でこれまで使ってきた訳にそろえた訳文の案を作ります。案には根拠にした過去の対訳が付きます。
詳しく見る → UC-1350海外の試験・認証機関から届く英文の試験報告書を読み取り、試験項目・適用規格・判定を認証台帳に転記して、不合格と条件付き合格の項目を拾う
海外の試験・認証機関から届く英文の試験報告書を読み取り、試験項目ごとの適用規格・版・判定・備考を認証台帳の形にそろえます。不合格と、条件付きの合格や備考付きの項目だけを品質管理の担当者に返します。
詳しく見る → UC-1349月次の取締役会で説明する議案を、AIに社外取締役の役をさせて想定質問で練習し、根拠の弱い答えと資料の不足を洗い出す
経営企画の担当が、取締役会で説明する議案の資料をAIに渡し、社外取締役の役として質問させます。答えを掘り下げてもらったあと、根拠の弱い答えと資料に足りない情報を一覧にし、上長と資料を直してから本番に臨みます。
詳しく見る → UC-1341海外の旅行会社から毎月届く英文の手数料の精算書を読み取り、予約台帳と突き合わせて、手数料率と対象の予約の食い違いを拾う
海外の旅行会社から毎月届く英文の手数料の精算書（commission statement）を読み取り、1行ずつ予約台帳と契約の手数料率に照らします。率が違う行、取消や不泊の予約に手数料が付いた行、台帳に無い予約を、支払う前に一覧にします。
詳しく見る → UC-1348海外の取引先から変更履歴付きで返ってきた英文NDAの修正を、条項ごとに訳して自社の雛形との違いを法務向けのメモにする
海外の取引先から変更履歴付きで返ってきた英文のNDAから、変更の箇所を機械的に取り出し、条項ごとに日本語に訳します。あわせて、その変更が何を意味し、自社の雛形と交渉の目安からどれだけ離れているかを法務の担当向けのメモにします。
詳しく見る → UC-1340病院の医事課・総務課の職員から出る院内規程・委員会の決定・院内通知の質問に、いま有効な文書を根拠に答えて該当箇所を示す
医事課・総務課の職員から届く「この場合は院内でどう決まっているか」という質問に、院内規程・委員会の決定・院内通知から根拠を探し、該当箇所を引用した回答案を作ります。総務の担当者は、引用が合っているかを確かめて返すだけになります。
詳しく見る → UC-1333病院の検査・手術・入院の説明文書の改訂案を、用語のやさしさ・表記の統一・数値と日数の整合で校正し、修正案を担当の委員会へ返す
診療科が出した説明文書と同意書の改訂案を、委員会の審査の前に校正します。患者に伝わりにくい専門用語、院内の表記ルールからの外れ、関連文書やクリニカルパスと食い違う数値・日数を拾い、修正案の一覧を事務局へ返します。
詳しく見る → UC-1336広告会社で新しい案件の企画を始めるときに、過去のクリエイティブのABテストの記録から似た訴求の勝ち負けを探し、訴求の仮説の根拠として示す
新しい案件のオリエンを受けたプランナーが、商材と狙いを書いたメモを入れると、過去のクリエイティブのABテストから似た訴求を探し、勝った案と負けた案を組で並べます。訴求の仮説を、記憶ではなく記録から立てられるようにします。
詳しく見る → UC-1332派遣元が作る個別契約書と就業条件明示書の記載を、労働者派遣法の記載事項と派遣先との基本契約に照らして確かめ、抜けと食い違いを営業へ返す
派遣元の営業が作った個別契約書と就業条件明示書を、出す前に読み取り、労働者派遣法が求める記載事項がそろっているかを項目ごとに判定します。2つの書類と受注票・基本契約の値の食い違いも洗い出し、直す箇所を営業へ返します。
詳しく見る → UC-1328税理士・社労士事務所の毎月の無料セミナーの参加者に、アンケートの回答に合わせたお礼と個別相談の案内を下書きし、担当者の確認後に送る
無料セミナーのアンケートの回答が届くたびに、相談したい内容と個別相談の希望を読み取り、参加者ごとのお礼と案内のメールを下書きします。担当者が下書きを直して承認したものだけを送ります。
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