人材のAI活用ユースケース
人材紹介・派遣会社の担当者に向けて、求職者と企業をつなぐ業務を集めたページです。多いのは、面談の録音や職務経歴書からの推薦文の下書き、派遣先から届く受注メールの条件の読み取り、手書きのタイムシートや登録票の読み取り、抵触日の管理です。「営業フォローが追いつかない」「書類作成に時間がかかる」という課題から、下書きと照合をAIに任せる範囲と、担当者が確かめる範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 161 件
面接の評価シートの点数とコメントを毎月集計し、面接官ごとの甘辛と評価のぶれ、根拠の薄いコメントを拾って評価会議と面接官研修の資料にする
面接の評価シートを月末にまとめ、面接官ごとの甘辛と評価のぶれを数字で出し、根拠の薄いコメントを拾います。結果を、面接官の評価をすり合わせる会議の資料と、面接官研修の事例集の下書きにします。
詳しく見る → UC-0782毎月のパルスサーベイの自由記述をテーマと感情で分類し、部署ごとの要点にまとめて人事と管理職へ返す
毎月のパルスサーベイで集まる自由記述を、決めておいたテーマと感情の区分で1件ずつ分類し、部署ごとの件数と要点にまとめます。管理職には部署の要約を、人事には要対応の記述の一覧を分けて返します。
詳しく見る → UC-0776法人研修の会社に届く問い合わせから、受講者層・人数・目的・時期をヒアリング票にそろえ、近い過去のプログラムの案と初回の返信の下書きを作る
法人研修の問い合わせフォームに届く相談を読み、受講者層・人数・目的・時期・形式をヒアリング票にそろえます。過去のプログラム集から近いものを選んで案にし、初回の返信の下書きまで作って営業担当に渡します。
詳しく見る → UC-0763社員から届く在職証明書・給与の証明・源泉徴収票の再発行の依頼メールを種類で分類し、人事のデータから必要な情報を集めて、書類の下書きと送付の準備をする
社員から人事に届く証明書の依頼メールを、在職証明書・給与の証明・源泉徴収票の再発行などの種類で分類します。人事のデータから書類の下書きを作り、担当者の確認を経て送付の準備まで進めます。
詳しく見る → UC-0756毎週の採用会議の Teams 会議の記録から、候補者ごとの判断・次の選考・宿題を議事録にまとめ、選考管理表の更新案を作る
毎週の採用会議を Teams で開き、文字起こしと会議のチャットから、候補者ごとの判断・次の選考・宿題を議事録にまとめます。選考管理表の現在の状態と比べて、更新が要る行だけの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0749特定技能の社員との定期面談で母語で書かれた回答を日本語に訳し、労働条件・職場・生活の相談に分けて面談記録の下書きにする
特定技能の社員が定期面談の前後に母語で書いた回答を日本語に訳し、労働条件・職場・生活・健康などの相談に分けて、根拠の文付きで面談記録の下書きにします。支援の担当者は訳を待たずに面談に臨めます。
詳しく見る → UC-0701人材紹介会社のWebの登録フォームに届く求職者の経歴と希望を要約し、初回面談の準備メモと確認したい点をキャリアアドバイザーに送る
人材紹介会社の登録フォームに届く求職者の経歴と希望を要約し、初回面談の準備メモにまとめます。書かれていない項目や食い違いから面談で確かめたい点を挙げ、担当のキャリアアドバイザーに送ります。
詳しく見る → UC-0694セキュリティの事象が起きるたびに、対応チケット・ログの抜粋・チャットのやり取りから社内向けのインシデント報告書の下書きを作る
セキュリティの事象の対応が一段落したところで、対応チケット・ログの抜粋・Teamsのやり取りを Azure OpenAI に渡し、社内向けのインシデント報告書の下書きを作ります。時系列の1行ごとに出典を付け、確認済みと推定と未確認を分けて書かせます。
詳しく見る → UC-0690派遣先からの相談に、派遣先ごとの契約書・個別契約・抵触日の通知・過去のやり取りを検索して、契約の条件を根拠付きで返す
派遣先から「この業務も頼めるか」「いつまで続けられるか」と相談されたときに、その派遣先の契約書類と過去のやり取りを検索し、関係する条件を書類名と箇所付きで返します。営業は根拠を開いて確かめ、自分の言葉で答えます。
詳しく見る → UC-0684人材紹介会社で新しい求人を受けたときに、過去の求人票と企業ヒアリングの記録を職種・条件・業界で探し、書き方の参考と不足しがちな条件を担当に返す
新しい求人のヒアリングの記録を入れると、職種・条件・業界の近い過去の求人票を探し、書き方の参考になるものと、似た求人で後から書き足された条件を、件数と根拠付きで返します。
詳しく見る → UC-0674外国人の入居希望者から届く英文の在職証明書・給与明細・残高証明書を読み取り、入居審査シートへ転記して申込書との食い違いを拾う
外国人の入居希望者から届く英文の在職証明書・給与明細・残高証明書を読み取り、勤務先・収入・在籍期間を入居審査シートに転記します。あわせて、申込書に書かれた内容と食い違う箇所に印を付け、営業担当が確かめる点だけを残します。
詳しく見る → UC-0667外国人の登録者から届く在留カードの画像を読み取り、就労できる範囲と在留期間の期限切れ間近を担当者の確認に回す
外国人の登録者から届く在留カードの表裏の画像を読み取り、在留資格・在留期間の満了日・就労制限の有無・資格外活動許可の欄を登録データにそろえます。就労できる範囲の区分と満了日までの日数を規則で出し、確認が要るものを担当者に回します。
詳しく見る → UC-0665人材派遣会社の営業が派遣先を訪問した記録から、増員・職種の追加・条件の見直しの提案の候補と、お礼とフォローのメールの下書きを作る
営業が派遣先を訪問した後にスマートフォンで書く訪問の記録から、増員・職種の追加・条件の見直しの提案の候補を、派遣先の発言を根拠に付けて出します。あわせて、お礼と次の一歩を伝えるメールの下書きを営業の Gmail に作ります。
詳しく見る → UC-0648日本語の求人票から海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・勤務条件の表記を社内の用語集にそろえる
日本語の求人票を渡すと、海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・手当・勤務条件の語を社内の用語集の訳にそろえて返します。用語集に無い語の一覧と、日英の数字の対照表も付けます。
詳しく見る → UC-0634生徒が毎週書く振り返りシートの記述を生徒ごと・クラスごとに要約し、気になる記述を担任へ知らせる
生徒が毎週Googleフォームで出す振り返りシートを、生徒ごとの要約とクラスの傾向にまとめます。体調・人間関係・学習の不安などの気になる記述は、要約せず原文のまま担任に知らせます。
詳しく見る → UC-0630求人媒体のスカウトに届いた候補者の返信を、興味あり・条件の質問・辞退・日程調整に分類し、採用担当への通知と返信の下書きを作る
スカウトに届いた候補者の返信を、興味あり・条件の質問・辞退・日程調整・その他の5つに分けます。種類ごとに担当者へ知らせ、媒体の画面に貼って送る返信文の下書きを添えます。
詳しく見る → UC-0623人材派遣会社に派遣先とスタッフから届く勤怠の修正依頼メールを、打刻漏れ・残業の修正・休暇の振替などに分類して、勤怠担当のタスクにする
派遣先とスタッフから届く勤怠の修正依頼メールを読み、打刻漏れ・残業の修正・休暇の振替などの種類に分けます。スタッフ・日付・修正前後の時刻をそろえて、勤怠担当のタスクの一覧に1行ずつ載せます。
詳しく見る → UC-0620面接が終わるたびに、面接官の記録と選考の状況から応募者へのお礼と次の選考の案内メールの下書きを作り、採用担当の確認に回す
面接が終わって面接官が記録を送ると、応募者へのお礼と次の選考の案内メールの下書きができあがり、採用担当の確認に回ります。採用担当は下書きを確かめて送るだけになります。
詳しく見る → UC-0581社内システムとクラウドのサービスのログインの記録から普段と違うログインを拾い、確認すべき順に並べて本人への確認の文面を作る
社内システムとクラウドのサービスのログインの記録から、その社員の普段と違う時間・場所・端末・方式のログインを拾います。確認すべき順に並べ、本人に「このログインはご本人ですか」と確かめる文面の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0572派遣スタッフの毎月のフォロー面談をAIとの対話で行い、職場の困りごと・体調・契約外の業務を聞き取って、担当コーディネーターが動くべきものを拾う
就業中の派遣スタッフに毎月、スマートフォンでAIとの対話の聞き取りを届けます。職場の困りごと、体調、契約にない業務の有無を聞き、担当コーディネーターが連絡すべきスタッフに印を付けて一覧にします。
詳しく見る → UC-0566契約の更新が近い派遣スタッフに更新の意向を聞き、返事を「更新・条件しだい・終了」に仕分けて、派遣先への回答の期限前に担当へ回す
契約の終了日が近い派遣スタッフに、更新の意向を確かめるメールを決まった日に送ります。届いた返事をAIが「更新・条件しだい・終了」に仕分け、派遣先への回答の期限が近いものから担当者へ回します。
詳しく見る → UC-0559複数の求人媒体と自社採用サイトの掲載状況をエージェントが毎日見回り、掲載期限切れ・掲載停止・条件の更新漏れ・応募の止まった求人を拾って、採用担当へ対応の案を出す
複数の求人媒体と自社の採用サイトに載っている求人を、エージェントが毎朝見回ります。求人台帳と食い違うもの、期限が切れたもの、止まったもの、応募が止まったものを拾い、採用担当へ対応の案を出します。
詳しく見る → UC-0556面接の前に、候補者の応募書類と前の選考段階の評価から、面接官が確かめるべき点と質問の案をまとめた準備メモを作る
二次面接・最終面接の前に、候補者の応募書類と、書類選考・一次面接の評価を読み、面接官が確かめるべき点と質問の案をまとめた準備メモを作ります。面接官は、資料を全部読む代わりにメモを読んで面接に入ります。
詳しく見る → UC-0539募集する職種ごとに、求人要件と現場の行動の例から面接の質問と評価の目安をそろえた質問集を作り、聞いてはいけない事項が混ざっていないかも確かめる
募集する職種の求人要件と、現場の責任者が挙げた「できる人がとる行動の例」を ChatGPT に渡し、要件ごとの面接の質問と評価の目安をそろえた質問集の下書きを作ります。できた質問は別の段で、聞いてはいけない事項に触れていないかを確かめます。
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