人材のAI活用ユースケース
人材紹介・派遣会社の担当者に向けて、求職者と企業をつなぐ業務を集めたページです。多いのは、面談の録音や職務経歴書からの推薦文の下書き、派遣先から届く受注メールの条件の読み取り、手書きのタイムシートや登録票の読み取り、抵触日の管理です。「営業フォローが追いつかない」「書類作成に時間がかかる」という課題から、下書きと照合をAIに任せる範囲と、担当者が確かめる範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 161 件
中途採用の選考の記録と候補者とのやり取りから、内定を出した候補者が承諾するかを見込み、辞退のおそれが高い人と理由の候補を採用担当に示す
中途採用で内定を出した候補者ごとに、選考の記録と候補者とのやり取りから、内定を承諾する確率を見込みます。辞退のおそれが高い候補者と、確率を下げている理由の候補を並べ、採用担当が回答の期限より前に働きかけられるようにします。
詳しく見る → UC-1019選考を終えた応募者の個人情報のうち保存期限が来たものを応募者台帳から拾い、削除の対象と残す理由がある例外を判定して、採用担当の確認を経てから消す
選考を終えた応募者のうち、社内で決めた保存期限が来た人を毎月応募者台帳から拾い、削除してよいか、残す理由がある例外かを判定して採用担当に示します。担当と責任者の確認を経たものだけを、フローが消して記録に残します。
詳しく見る → UC-1016行政書士事務所で、顧客の外国人の在留期間の期限から更新の時期が来る人を拾い、必要書類と面談の日程の案内メールを下書きする
顧客台帳の在留期間の満了日から、更新の準備を始める時期に入った人を毎週拾います。在留資格ごとの必要書類と面談の候補日を添えた案内メールを、顧客の言語で下書きし、行政書士の確認に回します。
詳しく見る → UC-1014選考を終えた候補者へのアンケートの回答を、面接官の印象・連絡の速さ・選考の分かりやすさの区分に分類して、毎月の改善点の一覧を採用担当に届ける
選考を終えた候補者へのアンケートの自由記述を、回答が届くたびに「面接官の印象」「連絡の速さ」「選考の分かりやすさ」などの区分に分類します。月末には区分ごとの件数と代表的な声から、改善点の一覧を採用担当に届けます。
詳しく見る → UC-1000社会人向けのスクールに届く資料請求フォームの回答から、関心のある講座・目的・受講の時期に合わせた個別の案内メールを下書きし、担当者が確かめてから送る
資料請求フォームの回答から、関心のある講座・受講の目的・受講したい時期に合わせた個別の案内メールを下書きします。担当者が承認の画面で確かめて直したものだけを送り、同意と送信の記録を残します。
詳しく見る → UC-0975新卒採用で手書きで提出されるエントリーシートを読み取り、氏名・学校・志望動機・自己PRを応募者台帳にそろえて、記入漏れと読み取れない箇所を拾う
手書きのエントリーシートを Azure AI Document Intelligence で読み取り、氏名・学校・志望動機・自己PRを企業ごとの応募者台帳の項目にそろえます。必須の欄の記入漏れと、読み取りに自信のない箇所を担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0952新しい応募が届いたときに、過去の応募者と選考の記録を氏名の表記ゆれ・メールアドレス・電話番号・経歴で探し、重複応募と過去の選考結果を採用担当に示す
新しい応募が届くたびに、過去の応募者と選考の記録から同じ人の候補を探します。氏名の表記ゆれ・メールアドレス・電話番号・経歴で照らし、重複応募か再応募かと、過去の選考の経緯を根拠の記録付きで採用担当に示します。
詳しく見る → UC-0951外国籍エンジニアの応募者から届く英文の語学スコアレポートを読み取り、試験日・スコア・有効期限を応募者台帳に転記して、募集要件の基準と有効期限切れを拾う
外国籍エンジニアの応募者から届く英文の語学スコアレポートを読み取り、試験日・各技能と総合のスコア・照会用の番号を応募者台帳に写します。職種の語学の基準と2年の目安に照らし、基準に届かないものと期限が切れるものを拾います。
詳しく見る → UC-0942人材派遣会社で、新しく登録したスタッフが就業につながるかを登録内容・希望条件・連絡への反応から見込み、コーディネーターが先に連絡する順番を毎週出す
新しく登録した派遣スタッフについて、登録から45日以内に初回の就業につながる見込みを、登録内容・希望条件と受注の合い方・連絡への反応から出します。毎週月曜に、コーディネーターが先に連絡する順番の一覧にします。
詳しく見る → UC-0937Google ドライブで社外に共有されたファイルを毎月洗い出し、ファイル名と中身の冒頭から機密の度合いを判定して、共有を止める候補と持ち主への確認の文面を作る
Google Workspace の監査ログから、前月に社外へ共有されたファイルを洗い出し、ファイル名と中身の冒頭から機密の度合いを判定します。共有を止める候補、持ち主に確かめる候補、そのままでよいものに分け、持ち主ごとの確認の文面を作ります。
詳しく見る → UC-0931社員のSaaSの利用申請ごとに、公開情報から確かめるべき点の質問と承認者向けの要約を作り、情報システムの審査へ回す
社員からSaaSの利用申請が届くたびに、申請内容と提供元の公開ページを読み、データの保存先・認証・連携について確かめるべき点の質問と、承認者向けの要約を作って情報システムの審査に回します。
詳しく見る → UC-0918広告主との月次の定例会議の Teams の記録から、決まったこと・広告主の要望・社内の宿題と期限を議事録にして、広告主への送付文の下書きを作る
広告主と毎月 Teams で開く定例会議の記録から、決まったこと・広告主の要望・持ち帰りの検討事項・宿題と期限を引用付きで書き出します。それを広告主へ送る議事録と送付文の下書き、社内の運用・制作チームへの依頼の一覧に分けて、担当者の確認に回します。
詳しく見る → UC-0908広告・LPの「No.1」「満足度◯%」の表示を根拠の調査資料と突き合わせ、対象・時期・比較の範囲が表示と合っているかを判定して、注記の不足と直し案を出す
LPやバナーの「No.1」「満足度◯%」の表示を、根拠の調査報告書と項目ごとに突き合わせ、調査の対象者・比較の範囲・時期が表示と合っているかを判定します。違反かどうかを決めるのは人です。
詳しく見る → UC-0888広告会社の営業が担当する広告主の決算資料・中期経営計画・ニュースリリースを公表のたびに要約し、次の提案に使える経営課題と注力領域を抜き出した提案メモを作る
広告会社の営業が担当する広告主の決算説明資料・中期経営計画・有価証券報告書・ニュースリリースを、公表のたびに読み込みます。会社自身が書いた経営課題と注力領域を、ページ付きで決まった項目に要約し、次の提案に使う提案メモの下書きにします。
詳しく見る → UC-0855面接官からの「この質問はしてよいか」「この場合の選考はどう進めるか」に、社内の採用の手引きと公正な採用選考の資料を根拠にチャットで答える
面接官が「この質問はしてよいか」「評価が割れたらどう進めるか」をチャットで聞くと、職種と選考の段階を確かめ、面接官の手引き・評価基準・公正な採用選考の資料から根拠付きで答えます。判断の要るものは採用担当へ回します。
詳しく見る → UC-0840広告のクリエイティブごとの日別の成績から効果が落ちてくる時期を見込み、差し替えの時期と次に作る素材の方向の候補を運用担当に出す
配信中の広告クリエイティブごとに、日別の成績の推移から「あと何日で効果が落ちてくるか」を幅で見込みます。制作にかかる日数から逆算した差し替えの時期と、長持ちした過去の素材の傾向から次に作る方向の候補を、運用担当に出します。
詳しく見る → UC-0836人材派遣会社が外国人スタッフへ送るシフトの連絡と変更の知らせを母語に訳して送り、返事を日本語に直して担当へ回す
担当者がスプレッドシートに書いたシフトの連絡を、Make がスタッフの母語に訳して LINE 公式アカウントから送り、スタッフの母語の返事を日本語にして担当者の一覧に並べます。 担当者は翻訳サイトに貼り付けずに済み、返事の見落としも減ります。
詳しく見る → UC-0826介護事業所の求人に届く応募から、資格・勤務の希望・通勤を拾って面接の案内の返信を下書きし、返事の無い応募者を拾う
介護事業所の求人に届いた応募の通知から、資格・勤務の希望・通勤の手段を拾い、応募先の事業所の面接枠に合わせた案内の返信を下書きします。案内を送った後に返事の無い応募者も毎朝拾い、再案内の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0819人材紹介会社で、取引先の採用ページの求人をエージェントが毎週見回り、新しく出た求人と条件の変化を拾って担当への提案の候補にする
取引先の採用ページに出ている求人を、エージェントが毎週集めて前の週と比べます。新しく出た求人、年収や要件が変わった求人、掲載が終わった求人を拾い、受注中の求人と登録者の状況に照らして、担当者への提案の候補にします。
詳しく見る → UC-0816賃貸管理会社が外国人の入居者に渡す設備の使い方・ごみ出し・緊急時の連絡の案内を、部屋ごとの設備に合わせて組み立て、入居者の言語に訳して送る
外国人の入居者に渡す設備の使い方・ごみ出し・緊急時の連絡の案内を、部屋ごとの設備台帳から日本語で組み立て、入居者の言語に訳して送ります。訳したあと、電話番号・曜日・時刻が原文と合っているかをスクリプトで照らします。
詳しく見る → UC-0814人材紹介会社で、キャリアアドバイザーごとに選考中の候補者の段階と過去の通過率から今月の成約数を見込み、目標に足りない担当と動かすべき候補者を出す
人材紹介の管理システムにある選考中の候補者の段階と滞留日数から、キャリアアドバイザーごとの今月の成約数を、過去の通過率に基づいて幅付きで見込みます。目標に届かない担当には、今週動かせば今月に間に合う候補者と、止まっている理由の候補を付けてチームリーダーに出します。
詳しく見る → UC-0809毎月の情報セキュリティの社内教育で、規程と最近の事案から小テストと解説を作り、部署ごとの正答率から次月の題材を決める
情報システム部が毎月配る情報セキュリティの小テストを、社内の規程と最近の事案から作ります。設問ごとに規程の条番号を根拠として付け、部署ごとの正答率から次の月に取り上げる題材の候補も出します。
詳しく見る → UC-0803人材派遣・SESの会社で派遣先に出すスタッフのスキルシートを、個人が特定できる記載・表記の不統一・経験年数の計算違いで提出前に校正する
派遣先・発注元に出す前のスキルシートを、個人が特定できる記載、技術名と年月の表記、経験年数の計算の3つの観点で校正します。直す箇所を、場所と直し方の案つきの一覧にして営業に返します。
詳しく見る → UC-0788海外の前職から届く英文の在職証明書を読み取り、候補者台帳と照らして、経歴の食い違いと在留資格の申請に足りない記載を拾う
海外の前職の会社から届く英文の在職証明書を読み取り、在籍期間・職位・職務内容を候補者台帳と照らします。履歴書との食い違いと、在留資格の申請に足りない記載を拾い、採用の担当者へ返します。
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