人材のAI活用ユースケース
人材紹介・派遣会社の担当者に向けて、求職者と企業をつなぐ業務を集めたページです。多いのは、面談の録音や職務経歴書からの推薦文の下書き、派遣先から届く受注メールの条件の読み取り、手書きのタイムシートや登録票の読み取り、抵触日の管理です。「営業フォローが追いつかない」「書類作成に時間がかかる」という課題から、下書きと照合をAIに任せる範囲と、担当者が確かめる範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 161 件
入社・異動の連絡から、部署と職種の標準に沿ってアカウント・権限・端末の手配依頼を作り、入社日までに終わっていないものを拾う
人事が入社・異動を登録すると、部署と職種ごとの標準の権限表からアカウント・権限・端末の品目を引き当て、手配先ごとの依頼文と受け入れ部署への案内文の下書きを作ります。入社日・異動日が近いのに終わっていない品目は、毎朝の一覧で拾います。
詳しく見る → UC-0518社員から届く「このサービスに業務データを入れてよいか」の質問に、情報セキュリティ規程と許可したサービスの一覧を根拠にチャットで答え、例外申請が要るものを担当へ回す
社員が「このサービスに顧客の資料を入れてよいか」とチャットで聞くと、データの格付け・サービス・端末を聞き返して特定し、規程と許可サービスの一覧から可否の根拠を条文付きで答えます。例外申請が要るものは担当へ回します。
詳しく見る → UC-0515人材紹介のキャリアアドバイザーが候補者を推薦する前に、求人企業ごとの過去の選考結果と見送りの理由を探し、通りやすい経歴と見送られやすい点を根拠の記録付きで返す
キャリアアドバイザーが推薦の前に企業と候補者の経歴を入れると、その企業の過去の選考記録から経歴の近い推薦を探し、どこまで通り、何を理由に見送られたかを記録番号付きで返します。
詳しく見る → UC-0507海外のエンジニア採用で届く英文の履歴書（CV）を読み取り、候補者データベースの項目に転記して、募集要件に照らした確認事項を採用担当へ返す
海外のエンジニアから届く英文のCVを読み取り、学歴・職歴・技術スタック・言語・ビザの状況を候補者データベースの項目に転記します。あわせて、募集要件に照らして書類選考の前に確かめるべき点を採用担当へ返します。
詳しく見る → UC-0502パソコンと周辺機器の購入・移動・廃棄の申請からIT資産台帳の更新案を作り、台帳と申請の食い違いを毎月洗い出す
パソコンや周辺機器の購入・移動・廃棄の申請から、対象の資産と変更の中身を抜き出し、IT資産台帳の更新案を作ります。毎月1回、承認済みの申請と台帳を突き合わせ、反映漏れと申請の無い変更を一覧にします。
詳しく見る → UC-0485人材派遣会社に派遣先から届く受注のメールから、職種・人数・期間・時給・就業条件を受注票にそろえ、足りない確認事項の返信案を作る
派遣先から届く受注のメールを読み、職種・人数・期間・時給・就業時間などを受注票の項目にそろえます。書かれていない項目と注意が要る記載を挙げ、派遣先への確認の返信案まで作ります。営業担当の作業は、書き写しから、受注票と返信案を確かめることに変わります。
詳しく見る → UC-0479毎月作る確認テストの問題と解答を、配る前に誤字・設問番号のずれ・配点の合計・解答との食い違いで点検する
毎月作る確認テストの問題と解答を、印刷する前に点検します。設問番号の連番と配点の合計は仕組みで数え、誤字や「2つ選べ」なのに解答が1つ、といった食い違いはAIが印を付けます。
詳しく見る → UC-0476営業担当のメールのやり取りから、取引先ごとの商談の経緯と返事待ち・宿題を毎週要約し、フォローが止まっている取引先を一覧にする
営業担当のメールのやり取りを毎週読み、取引先ごとに商談の経緯と、どちらの返事待ちか、自社と先方の宿題を要約します。返事を待たせている取引先や、やり取りが止まっている取引先を一覧にし、週次の営業会議の前に担当者へ渡します。
詳しく見る → UC-0474新人の営業がAIに顧客役をさせて商談のロールプレイを行い、ヒアリングの抜けと提案の順番を振り返りのコメントにする
新人の営業が、AIの演じる架空の顧客を相手に初回商談のロールプレイを行います。終わった会話から、聞き出せなかった事実と提案の順番の誤りを振り返りのコメントにまとめ、先輩が確かめて一言を足します。
詳しく見る → UC-0475生徒から質問フォームに届く質問を科目・単元・急ぎ具合で仕分けて担当講師へ回し、回答が遅れている質問を拾う
生徒から質問フォームに届いた質問を、科目・単元と、急ぎかどうかで仕分けて担当の講師へ回します。回答の期限を過ぎても答えのない質問を1時間ごとに拾い、教室長へ知らせます。
詳しく見る → UC-0471上司が1on1のたびに残すメモを要約して部下ごとの話題・困りごと・約束の記録にし、次の1on1の前に前回からの続きを確かめる
上司が1on1のあとに残す走り書きのメモを ChatGPT で要約し、部下ごとに話題・困りごと・約束したことの記録へ積み上げます。次の1on1の前日には、前回からの続きと終わっていない約束を一枚にまとめて上司に届けます。
詳しく見る → UC-0456人材紹介・派遣の会社で、登録会に来た求職者の手書きの登録票と履歴書を読み取り、求職者データベースの項目にそろえて、記入漏れを面談の担当へ返す
登録会で求職者が手書きした登録票と履歴書を読み取り、求職者データベースの項目にそろえます。記入の無い欄は、面談が始まる前に面談の担当へ一覧で返し、その場で聞き取れるようにします。
詳しく見る → UC-0432派遣スタッフから届く有給・残業手当・社会保険の質問に、本人の就業条件明示書と派遣元の就業規則を根拠にチャットで答え、個別の相談は担当コーディネーターへ回す
派遣スタッフがマイページのチャットで質問すると、本人の就業条件明示書と派遣元の就業規則・FAQから答え、有給休暇の残りの日数は勤怠のシステムの値を添えます。個別の相談は担当コーディネーターへ回します。
詳しく見る → UC-0419在留資格の申請に添付する外国語の証明書を読み取り、日本語の訳文の下書きと、申請書へ写す項目の一覧を作る
依頼者から預かった外国語の証明書を Google Document AI で読み取り、生成AIで日本語の訳文の下書きと、申請書へ写す項目の一覧を作ります。職員の作業は、辞書を引きながら訳すことから、原文と並べて確かめ、翻訳者として署名することに変わります。
詳しく見る → UC-0407利用中のSaaSから届く規約・プライバシーポリシー・データ処理契約の改定通知を集め、自社の利用条件への影響を判定して確認一覧にする
利用中のSaaSから届く規約やプライバシーポリシーの改定通知を1か所に集め、データの保存場所、AI学習への利用、再委託、料金と解約の4つの観点で自社の利用条件とぶつかるかを判定します。結果を情報システムと法務の確認一覧にします。
詳しく見る → UC-0406会社説明会の参加者を一人ずつ状態で追い、アンケートの回収から選考の案内、日程の確保までを回して、人が見るべき人だけを採用担当に上げる
会社説明会の参加者一人ひとりについて、アンケートの回答、応募、面談予約の有無からいまどの状態にいるかを毎日読み直し、次に送る案内を決めて送ります。質問や事情のある人だけを採用担当に上げます。
詳しく見る → UC-0402派遣スタッフから毎月届く手書きのタイムシートを読み取り、派遣先への請求データと給与計算用の勤怠データにそろえる
派遣スタッフから毎月届く手書きのタイムシートを読み取り、日ごとの始業・終業・休憩を標準の項目にそろえます。そこから派遣先への請求データと給与計算用の勤怠データを作り、読めない欄や合計が合わないものだけを人に回します。
詳しく見る → UC-0398広告主ごとの出稿額と反響、やり取りの記録から出稿を減らしそうな広告主を毎月予測し、先に連絡する順と提案の案を出す
既存の広告主ごとに、出稿額と反響の推移、担当者とのやり取りの記録を毎月まとめて読み、翌月以降に出稿を減らしそうな広告主を予測します。営業が先に連絡すべき順と、会うときの提案の案を一覧にします。
詳しく見る → UC-0397面接官が書いた評価シートのコメントを、根拠の有無と聞いてはいけない事項で点検し、記入の不足を面接官へ戻す
面接官が提出した評価シートのコメントを ChatGPT に読ませ、評価項目ごとに具体的な根拠が書かれているか、聞いてはいけない事項に触れていないかを判定します。不足のあるシートだけを、直す箇所を添えて面接官へ戻します。
詳しく見る → UC-0387業務で使う海外SaaSの英文のリリースノートを毎週訳し、社内への影響と対応の要否を部署別の要点にまとめて配る
利用中の海外SaaSの英文リリースノートを毎週集め、変更の項目ごとに日本語へ訳し、影響する部署と対応の要否の候補を付けて、部署別の要点として配ります。情報システムの担当の作業は、英文を読んで訳して書くことから、訳と仕分けを確かめて配ることに変わります。
詳しく見る → UC-0379退職・異動の人事データを起点に、各SaaSのアカウントと権限の残りをエージェントが確かめ、停止漏れの一覧と停止依頼票を作る
人事が退職・異動を登録するたびに、その人が使っていたSaaSを台帳から割り出し、エージェントが各SaaSのアカウントと権限がまだ残っていないかを確かめます。止めるべきものは停止漏れの一覧にし、SaaSの管理者あての停止依頼票を作ります。
詳しく見る → UC-0290過去の応募者の中から新しい求人に合う人を洗い出し、再接触の優先度とスカウト文の下書きを作る
新しく出た求人の要件を入力に、過去の応募者（不合格・辞退・保留）の職務経歴から近い人をベクトル検索で洗い出し、再接触の優先度とスカウト文の下書きを作ります。過去の応募者を思い出して探し直す作業が減ります。
詳しく見る → UC-0311手書きの小テストの答案を読み取って採点と集計を行い、生徒がつまずいた設問を教室ごとに一覧にする
手書きの小テストの答案をスキャンして読み取り、正答表と照らして採点し、成績表に入力します。設問ごとの正答率と誤答の傾向を集計し、生徒がつまずいた設問を教室ごとの一覧にして返します。
詳しく見る → UC-0310生徒が提出した作文・小論文を読み取り、評価の観点ごとに添削コメントの下書きを付けて返却を早める
生徒が提出した作文・小論文を読み取り、表記の誤りの指摘と、評価の観点ごとの所見・講評の下書きを作ります。添削者は下書きを原本と見比べて直し、観点ごとの評価を自分で付けて返却します。
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