人材派遣会社の採用担当が派遣スタッフの募集文を出す前に、ChatGPT で性別・年齢で応募者を限る表現と分かりにくい労働条件の書き方を言い換え案付きで挙げる

処理の起点を決める

採用担当が募集文を書き上げた時点を起点にします。 出稿の前、点検する人に回す前です。書いた本人が先に一覧を見て直すことで、点検する人の手間を減らします。

条件を変えて出し直す募集文も、毎回通します。 時給を上げた、期間を延ばしたといった直しでも、写した元の募集文に古い書き方が残っていることがあるからです。第3章の（b）は、出し直しで多く起きます。

点検の決まりと言い換え集を改めたときは、出稿中の募集文をまとめて見直します。 月に一度、出稿中の一覧から古い書き方の残っていそうなものを選んで通します。

入力データを集める

質を決めるのは、オーダーの要点の「派遣先の要望」の欄を、営業がそのまま書いているかです。 営業が気を回して要望を書かずに渡すと、募集文に残った要望の痕跡を、何と照らせばよいかが分からなくなります。 要望の欄は、点検のための材料として、聞いたとおりに書いてもらいます。

写真やイラストは、説明の文で渡します。 厚生労働省の資料は、男女のいずれかを採用する方針で、写真やイラストで一方の性に偏った職場を強調することも違法の事例に挙げています。募集文に載せる写真が「女性スタッフ3名の笑顔」なら、その説明を下書きに書き添えます。

データの取得方法を決める

プロジェクトの Sources に、3つのファイルを置きます。

オーダーの要点・募集文・項目表は、Sources ではなくチャットに貼ります。 公式の案内では、チャットに添付したファイルはそのチャットだけに適用されるとされています。オーダーごとの情報をチャットに、共通の物差しを Sources に置き、別のオーダーの要望が混ざらないようにします。

点検の決まりは、採用の責任者が一次の資料から作ります。 法令の条文は e-Gov の法令API で、性別の具体例は労働局の「男女均等な採用選考ルール」で、年齢の表現の例は厚生労働省のQ&Aで、明示の事項は厚生労働省のリーフレットで確かめます。AIに法令を要約させて決まりを作らないでください。

AIへ渡す前に整形する

1. 派遣先の名前を記号にする … オーダーの要点の派遣先の名前は「派遣先A」のように置き換えます
2. 要望の欄を残す … 性別・年齢・体力などの要望が書かれていても消さずに貼ります。点検の材料です
3. 写真の説明を書く … 載せる写真やイラストに写っている人の人数・性別・年代の見た目を、1行で書き添えます
4. 項目表の空欄を空欄のまま貼る … 書いていない項目を「なし」と埋めずに、空欄で渡します
5. 出し先を書く … 求人サイトか自社サイトかを書き、字数の制約があるかを添えます

4番目は、明示の漏れを拾うための前処理です。 空欄を「なし」で埋めると、「変更の範囲：なし」が変更の範囲が無いという意味の記載として読まれます。書いていないのか、変更が無いのかを分けるために、空欄は空欄のまま渡します。

5番目で字数の制約を書くのは、厚生労働省のリーフレットが、求人のスペースが足りない等やむを得ない場合には「詳細は面談時にお伝えします」などと付したうえで一部を別に明示できるとしているからです。 その場合も、原則として面接などで最初に接触する時点までに全ての労働条件を明示する必要があるとされています。

AIに処理させる

させるのは、3つの一覧を作ることです。

表1：性別・年齢で応募者を限る表現

exception_claim には、例外に当たるときに要る事実を書かせます。 年齢なら、施行規則第1条の3第1項の第1号（定年を上限とし、期間の定めのない労働契約を目的とする場合）、第3号イ（長期の勤続による能力の開発のため、期間の定めのない労働契約で、職業経験を求めない、新規学卒者と同等の処遇など）のように、号ごとに要る事実を並べさせます。 派遣スタッフの募集の多くは有期の契約なので、第1号や第3号イ・ロを主張している募集文は、契約期間の欄と食い違っていないかを人が先に見るべきものです。

表2：労働条件の書き方

unclear の典型は、時給の幅と固定残業代です。 厚生労働省のリーフレットは、固定残業代を採る場合は、基本給（手当を除く額）、何時間分の時間外手当として幾らを支給するか、その時間を超える分の割増賃金を追加で支給することを書く例を示しています。「月給25万円（固定残業代含む）」のような書き方は unclear にします。

表3：オーダーの要望の扱い

オーダーの要望の欄に性別・年齢・体力の指定がある場合に、要望の原文、募集文の中で要望が残っている箇所、営業へ戻すかを並べます。募集文に痕跡が無くても、要望に指定があれば「営業へ戻す」にします。

指示内容を固定する

プロジェクトの指示（全チャットに適用）：

あなたは人材派遣会社の採用グループで、派遣スタッフの募集文を出稿前に点検する担当です。
Sources の「点検の決まり」「言い換え集」「自社の書き方の決まり」だけを物差しにしてください。

【見るもの】
チャットに貼られた「オーダーの要点」「募集文」「労働条件の項目表」を、互いに照らして読みます。

【作るもの（この順で）】
表1 性別・年齢で限る表現：募集文の箇所（原文）｜区分｜理由｜言い換え案｜例外に当たるときに要る事実
  区分は gender_explicit / gender_implicit / indirect / age_explicit / age_implicit /
  exception_claim のいずれかです。写真・イラストの説明も対象にします。
表2 労働条件の書き方：項目｜募集文の記載（原文）｜判定｜指摘｜言い換え案
  判定は missing / unclear / deferred / ok のいずれかです。
  項目は「労働条件の項目表」の全項目を、抜かさずに並べます。
表3 オーダーの要望の扱い：要望の原文｜募集文で要望が残っている箇所｜営業へ戻すか（戻す／不要）

【厳守事項】
- 違法かどうか、例外に当たるかどうかの結論を書かないでください。
  exception_claim では、点検の決まりにある号ごとの要件と、
  それを確かめるために要る事実（契約期間、定年、職業経験の要否など）だけを書きます。
- 項目表の空欄を、推測で埋めないでください。空欄で募集文にも無ければ missing です。
- 時給・期間・変更の範囲・更新の上限などの値を、言い換え案の中で作らないでください。
  値が要る箇所は【要確認：○○】と書いてください。
- 「学生歓迎」「60歳以上の方歓迎」のように点検の決まりで問題ないとされる表現は、
  表1に挙げないでください。
- オーダーの要望に性別・年齢・体力の指定があれば、募集文に痕跡が無くても
  表3で「戻す」にしてください。
- 派遣先を評価する言葉を書かないでください。

チャットごとに貼る文：

出し先：求人サイト（本文1,000字以内）
【オーダーの要点】{管理表の行。派遣先の名前は記号}
【募集文】{見出し・本文・写真の説明}
【労働条件の項目表】{項目と記載。空欄は空欄のまま}

「点検の決まりで問題ないとされる表現は挙げない」と書くのは、指摘が多すぎると読まれなくなるからです。 厚生労働省のQ&Aでは、「学生歓迎」は年齢制限に当たらないとされ、「60歳以上の方歓迎」は例外の第3号ニに当たり適法と解されるとされています。挙げなくてよいものまで挙げると、担当者は一覧全体を流し読みするようになります。

値を作らせず【要確認】と書かせるのは、言い換え案のまま出稿されるのを防ぐためです。 「更新の上限：通算3年」のような言い換え案は、それらしくても、オーダーに無い条件です。

出力形式を固定する

【表1 性別・年齢で限る表現】
募集文の箇所｜区分｜理由｜言い換え案｜例外に当たるときに要る事実
「20代〜30代のスタッフが活躍中！」｜age_implicit｜特定の年代を歓迎する趣旨に読め、他の年代の応募を妨げるおそれ｜削る／「未経験からスタートした先輩が多数」｜－
「体力に自信のある男性向けのお仕事」｜gender_implicit｜一方の性に向くと示す表現｜「重量物（1箱最大15kg）を台車で運ぶ作業があります」｜－
写真：女性スタッフ3名｜gender_implicit｜一方の性に偏った職場を強調しうる｜男女の写る写真か、作業場所の写真に替える｜－

【表2 労働条件の書き方】
項目｜募集文の記載｜判定｜指摘｜言い換え案
就業場所の変更の範囲｜（記載なし）｜missing｜2024年4月から明示が要る事項｜（変更の範囲）【要確認：派遣先の範囲】
更新の基準｜「長期あり」｜unclear｜更新の有無と判断の基準、上限の有無が分からない｜契約の更新：有（【要確認：判断の基準】）／更新上限：【要確認】
賃金｜「時給1,200円〜」｜unclear｜幅の上側と、何で決まるかが分からない｜時給1,200円〜1,350円（【要確認：経験・資格による等の基準】）

【表3 オーダーの要望の扱い】
要望の原文｜募集文で要望が残っている箇所｜営業へ戻すか
「力仕事のため男性希望」｜「体力に自信のある男性向けのお仕事」｜戻す

表を3つに分ける理由は3つあります。

1つ目は、直す人を分けられることです。 表1と表2は書いた採用担当が直し、表3は営業に回します。派遣先と話すべきことが、採用担当の手元で止まりません。

2つ目は、表2が項目表の全項目を並べることです。 抜けは、書いていないものを探す点検で、人が最も見落としやすい種類です。 全項目が並べば、missing の行が目に入ります。

3つ目は、区分で数えられることです。 月末に区分ごとの件数を数えれば、どの派遣先・どの職種の募集文で age_implicit が多いかが分かり、言い換え集と営業への伝え方を直す材料になります。

システムへ連携する

求人サイトへは自動で載せません。 出稿は、別の担当者が直した後の募集文を見て決めた後です。

人が確認する

1. 書いた担当者が3つの表を見て直す … 言い換え案の【要確認】を、オーダーと営業に確かめて埋めます
2. 直せない指摘に印を付ける … 例外を主張する条件、派遣先の事情で書き方を変えられないものなど
3. 別の担当者が、直した後の募集文と印の付いた指摘を見る … exception_claim は、契約期間の欄と要る事実を照らします
4. 採用の責任者が、印の付いた指摘の扱いを決める … 迷うものは労働局や社会保険労務士に確かめます
5. 表3の「戻す」を営業に回す … 営業が派遣先と話し、結果を管理表に書きます

3番目で別の担当者が全文を読み直さないのは、意図してのことです。 全文を読み直すなら、点検の時間はほとんど減りません。見るのは、直した後の募集文と、AIが挙げ人が直せなかった指摘です。 AIが見落としたものを拾うために、月に一度、出稿済みの募集文から無作為に10本を選び、全文を読み直します。

目標は、1本6分です。 書いた担当者の直しに4分、別の担当者の確認に2分を見込みます。

例外に対処する

上から2行目は、派遣の募集で特に起きやすいものです。 正社員の募集の書き方を写すと、「〇歳未満（定年〇歳）」が有期の派遣の募集文に残ります。 施行規則の第1号・第3号イ・第3号ロは、いずれも期間の定めのない労働契約を目的とする場合に限られています。

記録を残す

• 募集文ごとに、オーダーの要点（記号化したもの）・点検前の募集文・3つの表・直した後の募集文
• 人が指摘を採らなかった記録 … どの指摘を、なぜ採らなかったか
• 採用の責任者の判断と、労働局・社会保険労務士に確かめた内容
• 表3で営業に戻したものと、派遣先との話の結果
• 出稿した日と、取り下げた日と理由

2つ目の「採らなかった記録」が、言い換え集と点検の決まりを直す材料になります。 採らなかった指摘が同じ表現に集中していれば、点検の決まりに「問題ない」として足すか、指示の書き方を直すかを決めます。

チャットの保持は、ワークスペースの設定に従います。 公式の案内では、削除したチャットは一般に30日以内に完全削除の予定に入るとされています。点検の記録は共有のドライブに残し、そちらを正本にします。