AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
社内規程の改定案を、用語の定義・条番号の参照・社内の表記ルールで校正し、取締役会や規程委員会に出す新旧対照表を作る
各部門から届く社内規程の改定案を、定義した用語の揺れ・条番号の参照のずれ・社内の表記ルールに照らして Microsoft 365 Copilot で校正し、指摘の一覧にします。あわせて、改定前と改定後を条ごとに並べた新旧対照表の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0653外国出願のために、日本語の特許明細書から英文明細書の下訳を段落ごとに作り、用語集と過去の訳にそろえて、訳の確認が要る箇所を一覧にする
外国出願する日本語の特許明細書を段落ごとに Claude API で英訳し、社内の用語集と過去の英文明細書の訳にそろえた下訳を作ります。あわせて、請求項の範囲に関わる語や数値、主語のあいまいな文など、人が確かめるべき箇所を一覧にします。
詳しく見る → UC-0651英文契約の締結前に、英文と和訳を条項ごとに並べた対訳表を作り、訳の抜けと定義語の訳のずれを拾って稟議に回せる形にする
締結前の英文契約を Microsoft 365 Copilot で条項ごとに和訳し、英文と並べた対訳表にします。あわせて、訳の抜けの候補と定義語の訳のずれを一覧にし、法務の担当者はその行だけを確かめて稟議に添付します。
詳しく見る → UC-0650月次決算の担当が交代するときに、前任者の作業メモ・メール・Teams のやり取りから、作業の順番・注意点・例外の処理をまとめた引継ぎ手順書を作る
月次決算の作業の担当が替わるときに、前任者の作業メモ・メール・Teams のやり取りを Microsoft 365 Copilot に読ませ、営業日ごとの作業の順番・注意点・例外の処理をまとめた引継ぎ手順書の下書きを作ります。前任者は白紙から書かず、下書きを直して補います。
詳しく見る → UC-0649知財部が毎月まとめる出願・権利化・費用・係争の状況を、案件台帳とメールから経営向けの月次報告の下書きにする
その月に動きのあった案件について、案件台帳の変化と、特許事務所や相手方とのメールの要点を経営向けの1〜2文にまとめ、出願・権利化・費用・係争の区分ごとに並べた月次報告の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0647毎月のセキュリティ更新を当てていない端末の一覧から、利用者ごとに理由の候補と手順を添えた案内文を作って送り、未対応を追う
月例のセキュリティ更新が期限までに入っていない端末の一覧から、利用者ごとに「なぜ入っていないと考えられるか」と「何をすればよいか」を添えた案内文を作って送り、翌週以降の一覧で直ったかを確かめて、直らない端末を追います。
詳しく見る → UC-0648日本語の求人票から海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・勤務条件の表記を社内の用語集にそろえる
日本語の求人票を渡すと、海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・手当・勤務条件の語を社内の用語集の訳にそろえて返します。用語集に無い語の一覧と、日英の数字の対照表も付けます。
詳しく見る → UC-0646是正処置報告書が出されたときに、原因の掘り下げ・対策・効果の確認の記載が社内基準を満たすかを判定し、差し戻しの指摘を作る
製造部門が是正処置報告書を提出したときに、原因の掘り下げ・対策・効果の確認の記載が社内の判定基準を満たしているかを項目ごとに判定し、足りない項目には差し戻しの指摘文の案を付けて品証の担当者に回します。
詳しく見る → UC-0645社員の住所変更届・通勤経路の申請を、申請された経路と運賃・規程の上限と照らして確認し、通勤手当の変更が要るものと確認が要る点を人事へ返す
社員から届く住所変更・通勤経路の申請を、経路探索の結果と通勤手当の規程に照らして確かめ、手当の変更が要るか、本人に確かめる点はどこかを人事に返します。人事は、返ってきた点だけを確かめて承認します。
詳しく見る → UC-0644財務部門に銀行から届く入金・引落し・残高不足・手続きのお知らせのメールを分類し、要対応のものだけを担当者のタスクにする
銀行から財務部門の共有の受信箱に届くお知らせのメールを、入金・引落し・残高不足・手続きの案内などの種類に分け、対応の要るものだけを期限と担当を付けたタスクにします。読むだけのメールは、フォルダに分けて残します。
詳しく見る → UC-0643自社便の配送で、当日の積込・走行・配達の記録から配送先ごとの到着時刻を見込み、遅れそうな配送先へ事前の連絡文を作る
自社便の当日の積込・走行・配達の記録から、残りの配送先ごとに到着の見込みを出し、指定の時間に遅れそうな配送先を配車係に知らせます。遅れそうな配送先には、到着の見込みを伝える連絡文の下書きを添えます。
詳しく見る → UC-0641主要な原材料の購買実績と市況の指標から来月以降の調達単価を幅で見込み、まとめ買いと分割発注の判断材料を購買担当に出す
主要な原材料30品目について、過去の調達単価と市況の指標から、1〜3か月先の調達単価を幅で見込みます。まとめ買いと分割発注で調達額がどう変わるかを並べ、購買担当の判断材料にします。
詳しく見る → UC-0642製品ごとのクレーム・問い合わせの件数を毎日見て、いつもより増えている製品と現象を見つけ、品質管理に初動の調査を依頼する
お客様相談室に届いた問い合わせ・クレームの記録を毎朝集計し、型式と現象の組み合わせごとに「いつもより多いか」を判定します。 多いと出たものは、記録の要点を添えた初動の調査の依頼文にして品質管理へ渡します。
詳しく見る → UC-0640組立ラインの作業を撮った動画から手の動きで要素作業を区切って時間を測り、標準時間とのずれとムダの候補を生産技術に出す
組立作業を真上から撮った動画から、両手の位置をコマごとに取り、部品箱・治具・完成品置き場への手の出入りで要素作業を区切って時間を測ります。標準時間とのずれと、ムダの候補を生産技術の担当者に出します。
詳しく見る → UC-0638学校が毎月出す学年だよりとお知らせを外国籍の保護者向けに多言語へ訳し、日付・持ち物・提出期限を原文と照らしてから配る
学校が毎月出す学年だよりやお知らせを、外国籍の保護者の言語に訳します。訳す前に原稿から日付・持ち物・提出期限を取り出し、訳文の中で同じ値が残っているかを照らしてから配ります。
詳しく見る → UC-0639勤怠・評価・異動・面談の記録から退職の兆しがある社員を毎月見込み、上司の1on1で話す材料と理由の候補を人事に出す
勤怠・評価・異動・面談の記録から、今後6か月に自己都合で退職するおそれのある社員を毎月見込みます。人事の担当者に、点数を押し上げた理由と、上司が1on1で話すきっかけの案を渡します。
詳しく見る → UC-0637郵便受付で撮った封筒の写真から宛名・差出人・郵便の種類を読み取り、受付台帳に記録して宛先の部署へ知らせる
郵便受付で封筒の表面をスマートフォンで撮ると、宛先の部署・氏名、差出人、親展・書留・速達などの表示を読み取ります。社員と部署の一覧に照らして受付台帳に記録し、宛先の部署へ受け取りを知らせます。
詳しく見る → UC-0635社員が書いた目標設定シートを、測れる書き方か・期限があるかの観点で校正し、書き直しの例を本人と上司に返す
社員が提出した目標設定シートを、達成の基準が測れる書き方か、期限があるか、本人の行動として書かれているかの観点で校正します。直したほうがよい目標には、数値を空欄にした書き直しの例を付けて本人と上司に返します。
詳しく見る → UC-0636店舗の日次売上から月の途中で月末の着地を店舗ごとに見込み、予算との差と理由の候補を経営企画に出す
店舗ごとの日次売上から、月の途中で月末の売上の着地と見込みの幅を計算します。予算との差が大きい店舗には、客数・客単価・部門別の数字から理由の候補と、店長に確かめる点を付けて経営企画に出します。
詳しく見る → UC-0634生徒が毎週書く振り返りシートの記述を生徒ごと・クラスごとに要約し、気になる記述を担任へ知らせる
生徒が毎週Googleフォームで出す振り返りシートを、生徒ごとの要約とクラスの傾向にまとめます。体調・人間関係・学習の不安などの気になる記述は、要約せず原文のまま担任に知らせます。
詳しく見る → UC-0632協力運送会社と船会社の燃料サーチャージの改定のお知らせをエージェントが毎週各社のWebで見回り、自社の運賃表への反映候補と影響額の一覧を出す
協力運送会社と船会社のWebのお知らせを毎週見回り、燃料サーチャージの改定を見つけて内容を取り出します。 自社の仕入の運賃表との差と、荷主向けの運賃表に反映する候補、月あたりの影響額を一覧にします。
詳しく見る → UC-0633社内から届く押印と契約書の締結の申請を、書類の種類・金額・相手方で分類し、法務の審査が要るものとそのまま押印できるものに仕分ける
社内から届く押印の申請について、書類を読んで種類・相手方・金額・注意すべき条項を取り出し、法務の審査が要るもの・そのまま押印できるもの・差し戻すものに仕分けます。押印の窓口は、仕分けの結果と根拠を見て押すかどうかを決めます。
詳しく見る → UC-0631工場の生産設備と監視システムから届くアラームのメールを、緊急度と設備・現象で分類し、保全担当へ回すものと記録だけのものに分ける
生産設備と監視システムから届くアラームのメールを、すぐ対応・当日対応・記録のみの3つに分け、設備と現象を添えて保全担当へ回します。記録のみのものは台帳にまとめ、1日1回の一覧で見ます。
詳しく見る → UC-0630求人媒体のスカウトに届いた候補者の返信を、興味あり・条件の質問・辞退・日程調整に分類し、採用担当への通知と返信の下書きを作る
スカウトに届いた候補者の返信を、興味あり・条件の質問・辞退・日程調整・その他の5つに分けます。種類ごとに担当者へ知らせ、媒体の画面に貼って送る返信文の下書きを添えます。
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