AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
会社に届く内容証明・督促状・通知書を読み取り、差出人・要求事項・回答期限を法務の受付台帳にそろえて担当へ回す
会社に紙で届く内容証明・督促状・解除通知・受任通知などを読み取り、差出人・要求事項・回答期限・主張の要旨を法務の受付台帳にそろえます。期限の近いものから担当者へ回し、受付から割り当てまでの日数を縮めます。
詳しく見る → UC-0600法人の口座開設で受け取る申込書・登記事項証明書・本人確認書類を読み取り、書類どうしの食い違いと足りない確認を審査担当へ返す
法人の口座開設で受け取る申込書・登記事項証明書・代表者の本人確認書類などを読み取り、商号・所在地・代表者・設立日・目的を書類どうしで突き合わせます。食い違いと、足りない書類・期限の切れた書類を一覧にして、審査担当へ返します。
詳しく見る → UC-0598入荷検品で作業者が読み上げた品番・数量・ロットを音声で記録し、入荷予定との差をその場で拾う
入荷検品の作業者が、箱を手にしたまま品番・数量・ロット・異常を声で読み上げます。その声を文字にして検品記録の項目に取り出し、入荷予定と突き合わせて、数量やロットの違いをその場で作業者に返します。
詳しく見る → UC-0595他社から管理を引き継いだ物件の賃貸借契約書を読み取り、賃料・敷金・契約期間・特約を管理台帳にそろえて、引継ぎ一覧との食い違いを拾う
他社から管理を引き継いだ物件の賃貸借契約書を読み取り、賃料・共益費・敷金・契約期間・更新料・特約を管理台帳の項目にそろえます。読めない箇所と、前の管理会社の引継ぎ一覧との食い違いを拾います。
詳しく見る → UC-0594クリニックで手書きされる初診問診票を読み取り、電子カルテに貼る下書きにそろえて、空欄とアレルギーの記載を確認に回す
初診の患者が待合で手書きした問診票を読み取り、主訴・既往歴・服薬・アレルギーを電子カルテの問診欄に貼れる下書きにそろえます。空欄と読めない欄は受付へ、アレルギーの記載は医師・看護師へ回します。
詳しく見る → UC-0593学習塾で毎月届く手書きの入塾申込書を読み取り、生徒・保護者・学校・受講講座・引落口座の有無を生徒台帳の項目にそろえ、記入漏れと読み取りに自信のない欄を教室長に返す
各教室で受け取った手書きの入塾申込書を読み取り、生徒・保護者・学校・受講講座・口座振替の手続きの有無を生徒台帳の項目にそろえます。記入漏れと読み取りに自信のない欄は、その日のうちに教室長へ返します。
詳しく見る → UC-0591税理士事務所で、小規模な顧問先から毎月届く手書きの現金出納帳を読み取り、仕訳の下書きにして会計ソフトの取込形式にそろえ、残高の合わない行を拾う
小規模な顧問先から毎月届く手書きの現金出納帳を読み取り、日付・摘要・入出金額を仕訳の下書きにして、会計ソフトの取込形式にそろえます。残高の合わない行は、原因の型を付けて担当者に返します。
詳しく見る → UC-0592保険代理店で、顧客から受け取る自動車検査証の写しを読み取り、車名・型式・初度登録・車台番号を自動車保険の見積入力の項目にそろえ、読み取りに自信のない欄を拾う
顧客から受け取る自動車検査証（車検証）と記録事項の写しを読み取り、車名・型式・初度登録年月・車台番号を自動車保険の見積入力の項目にそろえます。読み取りに自信のない欄と、写しに載っていない項目は、見積を作る前に担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0590自治体の保育課に毎月届く手書きの途中入所の申込書と就労証明書を読み取り、申込台帳の項目と利用調整に使う就労時間・世帯の状況をそろえ、記入漏れと添付漏れを拾う
保育所等の途中入所で毎月届く手書きの申込書と就労証明書を読み取り、申込台帳の項目と、利用調整に使う就労時間・世帯の状況の欄にそろえます。記入漏れと添付漏れは、締切の直後に保護者への連絡の一覧にします。
詳しく見る → UC-0588海外の委託先から届く英文の保険証明書を読み取って取引先台帳に転記し、契約で求める補償条件の不足と期限切れ間近を拾う
海外の委託先から届く英文の保険証明書を読み取り、保険の種類・補償額・有効期限・被保険者を取引先台帳に転記します。委託の契約で求める補償条件を満たさないものと、期限切れが近いものを拾って担当者に回します。
詳しく見る → UC-0589海外の協力会社から届く英文の溶接士・検査員の資格証明書を読み取って資格台帳に転記し、期限切れ間近と資格範囲外の配置を拾う
海外の協力会社から届く英文の溶接士・検査員の資格証明書を読み取り、資格の種類・範囲・有効期限を資格台帳に転記します。期限切れが近い資格と、資格の範囲を外れた作業への配置を拾い、品質管理の担当者に回します。
詳しく見る → UC-0587海外の顧客から届く英文の注文書を読み取って受注データに転記し、見積書との単価・納期・インコタームズ・支払条件の食い違いを拾う
海外の顧客から届く英文の注文書を読み取り、品番・数量・単価・納期・インコタームズ・支払条件を受注データの形に転記します。出していた見積書と照らし、条件の食い違いを受注の確定前に拾います。
詳しく見る → UC-0586海外の販売代理店から届く英文の保証修理請求書を読み取って台帳に転記し、保証期間外・重複請求・部品単価の食い違いの疑いを拾う
海外の販売代理店から毎月届く英文の保証修理請求書を読み取り、シリアル・故障内容・交換部品・工数を保証請求台帳へ転記します。あわせて、保証期間外・重複請求・部品単価の食い違いの疑いを拾い、審査の担当者に回します。
詳しく見る → UC-0584商品名・ロゴを使ってよいかという事業部からの相談をフォームで受け、使う商品・時期・地域を整理して、急ぎ具合と調査の要否で仕分ける
事業部から届く「この商品名・ロゴを使ってよいか」の相談をフォームで受け、使う商品・用途・時期・地域を項目に整えます。急ぎ具合と調査の要否で仕分けて、知財の受付台帳に載せます。
詳しく見る → UC-0585ホテルの客室係とフロントから届く客室の不具合の連絡を種類と緊急度で仕分けて設備の担当へ回し、販売を止めた部屋と直った部屋を追う
客室係とフロントが Teams に書き込んだ客室の不具合の連絡を、設備・水回り・照明・においなどの種類と緊急度に仕分け、設備の担当へタスクとして回します。販売を止めた部屋と、直って販売に戻せる部屋を台帳で追います。
詳しく見る → UC-0583研究部門のメンバーがフォームで出す週報を、テーマごとに進み・課題・相談したいことへ要約して、部長と関係者へ毎週配る
研究員が Microsoft Forms で出した1週間分の週報を、研究テーマごとに「進み」「課題」「相談したいこと」へ要約します。研究企画の担当が確かめたうえで、月曜の朝に部長とテーマの関係者へ配ります。
詳しく見る → UC-0582承認済みの発注を注文書にして仕入先へメールで送り、受領の返事が無いものと納期の書かれていない返事を購買担当に知らせる
承認された発注を注文書のPDFにして仕入先へメールで送り、返ってきた返事をAIが読んで発注台帳に受領と納期を記録します。返事の無い発注と、納期の書かれていない返事だけを購買担当に知らせます。
詳しく見る → UC-0580研究開発の試験で撮る顕微鏡の画像から粒子・気泡・欠陥を数えて大きさの分布を出し、試料ごとの測定記録と見直す画像を出す
試作した試料の顕微鏡の画像から、粒子・気泡・欠陥を切り出して数え、大きさの分布を実寸で出します。試料ごとの測定記録と、人が見直すべき画像の一覧を出します。
詳しく見る → UC-0581社内システムとクラウドのサービスのログインの記録から普段と違うログインを拾い、確認すべき順に並べて本人への確認の文面を作る
社内システムとクラウドのサービスのログインの記録から、その社員の普段と違う時間・場所・端末・方式のログインを拾います。確認すべき順に並べ、本人に「このログインはご本人ですか」と確かめる文面の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0579毎月増える自社と競合の特許を請求項の内容で技術のまとまりに分類し、ポートフォリオの地図を更新して手薄な領域を出す
毎月公開される自社と競合の特許を、要約と請求項の内容の近さで技術のまとまりに振り分けます。まとまりごとに自社と競合の件数と増え方を数え、自社が手薄な領域と競合の出願が増えた領域を出します。
詳しく見る → UC-0577求人媒体ごとの過去の応募数と掲載条件・時期から来月の応募数を見込み、採用目標に足りない職種と媒体の追加案を出す
求人媒体・職種・エリアごとに、過去の応募数と掲載の条件、時期、地域の求人の動きから翌月の応募数を見込みます。採用目標に必要な応募数と比べて足りない募集を挙げ、媒体の追加や掲載の変更の案を並べます。
詳しく見る → UC-0578ホテルの予約ごとに当日の取消と不泊のおそれを見込み、売り止めの判断と確認の連絡の優先順を出す
到着が近い予約の1件ごとに、当日の取消か不泊になって部屋が空くおそれを確率で出します。日別・部屋タイプ別に合計し、売り止めの判断材料と、確認の連絡を入れる予約の順番にします。
詳しく見る → UC-0576仕入先との契約の更新前に、過去1年の取引実績・納期と品質のトラブル・やり取りの記録から交渉の論点メモを作る
仕入先との契約を更新する前に、過去1年の発注の実績、納期の遅れ、品質の不適合、メールと打合せの記録を Claude に読ませ、交渉で取り上げる論点のメモを作ります。メモの1文ごとに、根拠になった記録を引用で付けます。
詳しく見る → UC-0574運用を委託している会社の月次の運用報告書を、契約のサービスレベルと前月の報告に照らして点検し、確認の質問を作る
運用を委託している会社から毎月届く運用報告書を、契約で決めたサービスレベルの指標と前月の報告に照らして点検します。未達の指標、定義と違う測り方、あいまいな記述を洗い出し、委託先への確認の質問までそろえます。
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