AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
英文の特許証・登録証を読み取り、登録番号・登録日・権利者・存続期間を権利台帳に転記して、台帳との食い違いと年金の納付期限を拾う
海外の特許庁が発行し、現地代理人から届く英文の特許証・登録証を読み取り、登録番号・登録日・出願番号・出願日・権利者・存続期間に関わる記載を権利台帳に転記します。台帳との食い違いを拾い、年金の納付期限を台帳に載せます。
詳しく見る → UC-1030英文の団体宿泊契約書を読み取り、室数・料金・減室（アトリション）の条件・取消の期限を予約台帳に転記して、期限の前に営業担当へ知らせる
海外の旅行会社から届く英文の団体宿泊契約書を読み取り、泊ごとの室数と料金、減室（アトリション）の条件、取消料の段階、各種の期限を予約台帳に転記します。期限が近づいた団体は、その前に営業担当へ知らせます。
詳しく見る → UC-1028ホテル・旅館に予約サイトで付いた口コミに内容に合わせた返信の案を作り、施設の言い回しのルールと約束してはいけない表現を確かめてから掲載する
予約サイトに付いた口コミの文と評価を貼ると、褒められた点・指摘された点・要望に分け、施設の言い回しのルールに沿った返信の案を作ります。あわせて、返金や改善を約束する表現が入っていないかを確認表で示し、担当者が確かめてから掲載します。
詳しく見る → UC-1029英文の銀行保証状とスタンバイL/Cを読み取り、保証額・期限・請求の条件を与信台帳に転記して、契約との食い違いと期限切れ間近を拾う
海外の取引先の銀行が発行した英文の銀行保証状とスタンバイL/Cを読み取り、保証額・有効期限・準拠規則・請求の条件を与信台帳に転記します。契約で求めた条件と食い違うものと、期限切れの近いものを拾って担当へ返します。
詳しく見る → UC-1026ケアマネジャーが新しい利用者のケアプランを作る前に、仮名にした過去のケアプランとモニタリングの記録から状態像と生活の課題が近い事例を探し、目標とサービスの組み方の例を示す
新しい利用者のアセスメントの要点を入れると、仮名にした過去のケアプランとモニタリングの記録から、状態像と生活の課題が近い事例を探します。その事例で立てた目標、組んだサービス、半年後の目標の達成の具合を、元の記録へのリンク付きで並べます。
詳しく見る → UC-1027店舗から物流センターに届く手書きの返品伝票を読み取り、店舗・品番・数量・返品理由を返品データにそろえて、出荷実績との数量の食い違いと理由の書き漏れを拾う
店舗から商品と一緒に物流センターへ届く手書きの返品伝票を読み取り、店舗・品番・数量・返品理由を返品データの形にそろえます。そのうえで、店舗に出荷した数より多い返品と、理由の書かれていない行を拾い、店舗への問い合わせの一覧にします。
詳しく見る → UC-1025部品ごとの発注・納期回答・仕入先の遅れの実績から来月に欠品しそうな部品を見込み、確かめる仕入先と代わりの手配の案を購買担当に示す
来月に入荷を予定している部品について、仕入先の過去の遅れ方から「回答の納期より遅れて届く確率」を見込みます。在庫の余裕と合わせて欠品しそうな部品を順に並べ、確かめる仕入先と代わりの手配の案を購買担当に示します。
詳しく見る → UC-1023中途採用の選考の記録と候補者とのやり取りから、内定を出した候補者が承諾するかを見込み、辞退のおそれが高い人と理由の候補を採用担当に示す
中途採用で内定を出した候補者ごとに、選考の記録と候補者とのやり取りから、内定を承諾する確率を見込みます。辞退のおそれが高い候補者と、確率を下げている理由の候補を並べ、採用担当が回答の期限より前に働きかけられるようにします。
詳しく見る → UC-1024溶接の後に撮ったビードの画像から、ピット・アンダーカット・溶け込みの不足の兆候などの外観の不良の候補を見分け、検査の担当に確かめる箇所を示す
ロボット溶接の後にセルの出口で撮ったビードの画像から、ピット・アンダーカット・オーバーラップ・割れ・溶け込みの不足の兆候などの外観の不良の候補を見つけ、画像の上に枠で示します。検査員は、枠の付いた箇所と、撮り直しが要る画像から確かめます。
詳しく見る → UC-1021荷主から届く入荷予定のメールと添付から入荷日・品番・数量・車両を読み取って入荷予定表に転記し、受入の能力を超える日を物流センターの担当者に示す
荷主から届く入荷予定のメールと添付から、入荷日・品番・数量・荷姿・車両を予定の行ごとに取り出し、物流センターの入荷予定表に書き込みます。書き込んだあと、日ごとの入荷の量を受入の能力と比べ、超えそうな日を担当者に知らせます。
詳しく見る → UC-1022外貨建ての売上の請求と回収の実績から、通貨別・月別の外貨の入金額を幅で見込み、為替予約の量の案を財務担当に示す
外貨建ての請求と回収の実績から、まだ入金されていない請求ごとに、どの月に入金されるかの確率を見込みます。それを通貨別・月別に積み上げて入金額の幅を出し、社内規程の割合に照らした為替予約の追加量の案を財務担当に示します。
詳しく見る → UC-1020グループ会社から届く資金の申請メールから金額・時期・使途・返済の予定を読み取り、グループの資金計画表に転記して、規程の上限を超える申請を財務担当に示す
グループ会社から届く資金の申請のメールと申請書から、金額・通貨・実行の希望日・使途・返済の予定を読み取り、グループの資金計画表に「申請中」として書き込みます。資金管理規程の上限と貸付の残高に照らして超える申請と、項目の足りない申請を財務担当に示します。
詳しく見る → UC-1018自治体の担当課が庁内の各課へ出した照会への回答を集め、回答の要点を一覧に要約して、未回答の課と内容の確認が要る回答を担当に示す
担当課が庁内の各課へ出した照会について、返ってきた回答のファイルとメールを集め、問いごとの要点を1課1行の一覧に要約します。あわせて、まだ回答していない課と、内容の確認が要る回答を担当に示します。
詳しく見る → UC-1019選考を終えた応募者の個人情報のうち保存期限が来たものを応募者台帳から拾い、削除の対象と残す理由がある例外を判定して、採用担当の確認を経てから消す
選考を終えた応募者のうち、社内で決めた保存期限が来た人を毎月応募者台帳から拾い、削除してよいか、残す理由がある例外かを判定して採用担当に示します。担当と責任者の確認を経たものだけを、フローが消して記録に残します。
詳しく見る → UC-1017飲食店の店長がチャットに書いた仕入れのメモから、仕入先ごとの品目・数量・納品日を拾って発注の文を下書きし、いつもの発注量と大きく違うものを示す
店長が営業の終わりにチャットへ書いた仕入れのメモから、品目・数量・単位・納品日を拾い、仕入先ごとの発注の文を下書きしてメモのスレッドに返します。いつもの発注量と大きく違う品目には印を付けます。
詳しく見る → UC-1015物流センターに荷主から届く在庫の照会メールから品番と数量を拾い、在庫表と照らして回答の下書きを作り、引当済みと不足を担当者に示す
荷主から届く在庫の照会メールから、品番・数量・単位・ロットの指定を取り出します。在庫表と照らして出せる数と不足を計算し、回答メールの下書きと、引当済み・不足の一覧を担当者に示します。
詳しく見る → UC-1016行政書士事務所で、顧客の外国人の在留期間の期限から更新の時期が来る人を拾い、必要書類と面談の日程の案内メールを下書きする
顧客台帳の在留期間の満了日から、更新の準備を始める時期に入った人を毎週拾います。在留資格ごとの必要書類と面談の候補日を添えた案内メールを、顧客の言語で下書きし、行政書士の確認に回します。
詳しく見る → UC-1014選考を終えた候補者へのアンケートの回答を、面接官の印象・連絡の速さ・選考の分かりやすさの区分に分類して、毎月の改善点の一覧を採用担当に届ける
選考を終えた候補者へのアンケートの自由記述を、回答が届くたびに「面接官の印象」「連絡の速さ」「選考の分かりやすさ」などの区分に分類します。月末には区分ごとの件数と代表的な声から、改善点の一覧を採用担当に届けます。
詳しく見る → UC-1012家電・日用品のリコールの公表をエージェントが毎日見回り、自社の取扱商品と販売の記録に照らして、該当しそうな商品を品質の担当に届ける
消費者庁のリコール情報サイトに載る家電製品・住居品などのリコールを、エージェントが毎日見回ります。詳細から型番と販売期間を取り出し、自社の商品マスタと販売の記録に照らして、該当しそうな商品を品質の担当に届けます。
詳しく見る → UC-1013国の審議会・研究会に新しく載った資料をエージェントが毎週見回り、自社の事業に関係する論点を要約して経営企画に届ける
国の審議会・部会・研究会のページを毎週見回り、新しく載った配付資料や議事要旨を拾います。エージェントが読むべき資料を選んで読み、自社の論点に関係する箇所を要約して経営企画に届けます。
詳しく見る → UC-1011設備メーカーの生産中止・技術情報・不具合のお知らせをエージェントが毎週見回り、設備台帳と照らして影響のある設備を保全の担当に届ける
設備メーカーが出す生産中止・技術情報・不具合のお知らせを、エージェントが毎週見回ります。お知らせから対象の形名と期日を取り出し、設備台帳と予備品の在庫に照らして、影響のある設備と確かめる点を保全の担当に届けます。
詳しく見る → UC-1009社内システムが使うOSSのライブラリのリリースをエージェントが毎週見回り、影響のある変更・サポート終了・必要な対応を開発の担当に届ける
社内システムが依存するOSSのライブラリと実行環境のリリースを、エージェントが毎週見回ります。変更履歴から破壊的変更・非推奨・サポート終了を取り出し、依存の台帳とコードの使用箇所に照らして、影響するリポジトリと対応の候補を開発の担当に届けます。
詳しく見る → UC-1010研究費の公募（公的機関・財団）をエージェントが毎週見回り、研究者ごとのテーマと応募資格に照らして、合いそうな公募と締切を届ける
公的機関と財団が出す研究費の公募を、エージェントが毎週見回ります。公募のページから分野・応募資格・締切を取り出し、研究者の台帳に照らして、合いそうな研究者と確かめる点を研究支援の担当に示し、担当が確かめてから研究者に届けます。
詳しく見る → UC-1008ホテルの予約データと過去の喫食の実績から翌日の朝食の人数を見込み、食材の発注量と仕込みの量の案を調理の担当に届ける
宿泊予約の翌日分のデータと、朝食会場で数えた過去の喫食の人数から、翌朝の朝食の人数を幅で見込みます。団体の手配書や予約の備考に書かれた朝食の変更を反映し、品目ごとの食材の発注量と前日の仕込みの量の案を調理の担当に届けます。
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