商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
子会社から毎月届く連結パッケージの増減コメントを前月・前年同月の数値と照らして点検し、説明不足と数字の合わない説明を拾って照会文の案を作る
子会社から毎月届く連結パッケージの増減コメントを、前月・前年同月の数値と照らして点検します。説明の足りない増減と、数字の合わない説明を拾い、子会社への照会文の案にします。
詳しく見る → UC-0521子会社の経理担当から毎月届く連結パッケージの記入方法の質問に、会計方針書・記入要領・過去の質疑を根拠にチャットで答え、判断の要るものを連結の担当へ回す
子会社の経理担当が連結パッケージの記入方法をチャットで聞くと、シートと取引の条件を聞き返して特定し、記入要領・会計方針書・過去の質疑から出典付きで答えます。会計処理の判断が要るものは親会社の連結の担当へ回します。
詳しく見る → UC-0516商社・物流会社の輸出入の担当から出る「この貨物はどの手続きが要るか」の質問に、社内の通関手順書・税関への照会記録・税関の公開資料を根拠にチャットで答え、判断の要るものを通関の責任者へ回す
営業部門の輸出入の担当が「この貨物はどの手続きが要るか」とチャットで聞くと、社内の通関手順書、過去の税関への照会記録、税関の公開資料を根拠に、要る手続きと書類を出典付きで返します。判断の要る質問は通関の責任者へ回します。
詳しく見る → UC-0513新しい取引の会計処理に迷ったときに、過去の判断メモと監査法人との協議記録から似た取引を探し、当時の判断と根拠を基準の版付きで引く
新しい取引の会計処理に迷ったときに、過去の判断メモと監査法人との協議記録から似た取引を探し、当時の判断と根拠を基準の版付きで引用して返します。経理の担当者は、先例を探す時間を、今回の取引との違いを考える時間に回せます。
詳しく見る → UC-0512新規事業の企画が出てきたときに、過去の検討資料と見送り・撤退の判断記録から似たテーマを探し、当時の前提と理由を根拠付きで経営企画の検討に使う
新規事業の企画書が届いたときに、過去の検討資料と経営会議の判断記録から似たテーマを探し、当時の前提と見送りの理由を資料のページ付きで返します。経営企画は、過去の議論を踏まえたうえで一次検討を始められます。
詳しく見る → UC-0508海外出張の英文の領収書を読み取り、日付・金額・通貨・支払先を精算の明細にそろえて、外貨換算と旅費規程の上限に照らした確認点を出す
海外出張から戻った社員が出す英文の領収書を読み取り、日付・金額・通貨・支払先・費目を精算の明細にそろえます。外貨を社内の規則で円に換算し、出張の期間と旅費規程の上限に照らして、経理が確かめるべき点を出します。
詳しく見る → UC-0505仕入先から届く社名・住所・担当者・取引条件の変更の届出を読み取り、取引先マスタとの差分つきの変更申請を作って確認に回す
仕入先から届く社名・住所・担当者・取引条件の変更の届出を読み取り、取引先マスタの変更申請の下書きを作ります。届出の内容とマスタの現在値を項目ごとに並べ、どこが変わるのかを差分にして確認に回します。
詳しく見る → UC-0504顧客との品質の打合せの文字起こしから合意事項と宿題を議事録にし、是正措置の管理表の状態と期限の更新案を作る
顧客との品質の打合せの文字起こしから、合意事項・宿題・顧客の要求を拾い出して議事録の下書きにします。あわせて、是正措置の管理表の状態と期限をどう直すかの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0501ドライバーや作業者から届く荷物事故の報告をフォームとメールから受けて事故台帳に転記し、荷主への報告と再発防止の検討の材料にする
ドライバーや倉庫の作業者から届く荷物事故の報告を、フォームとメールの両方から受けます。報告文から台帳の項目を取り出して事故台帳に下書きとして登録し、足りない項目の聞き直しと荷主への第一報の下書きまでそろえます。
詳しく見る → UC-0476営業担当のメールのやり取りから、取引先ごとの商談の経緯と返事待ち・宿題を毎週要約し、フォローが止まっている取引先を一覧にする
営業担当のメールのやり取りを毎週読み、取引先ごとに商談の経緯と、どちらの返事待ちか、自社と先方の宿題を要約します。返事を待たせている取引先や、やり取りが止まっている取引先を一覧にし、週次の営業会議の前に担当者へ渡します。
詳しく見る → UC-0470仕入先の仕様書・カタログから商品ページの説明文・特長・サイズ表を作り、仕様書に無いことを書いていないかを点検する
仕入先から届く仕様書・カタログを ChatGPT に渡し、商品ページの説明文・箇条書きの特長・サイズ表の下書きを作ります。あわせて、下書きの1文ずつに仕様書の根拠を付け、根拠の無い記載を掲載前に洗い出します。
詳しく見る → UC-0457輸入する商社が、海外の輸出者から届く英文の原産地証明書を読み取り、インボイスと船積書類に照らして、EPA税率を使うための記載の不備を通関前に洗い出す
海外の輸出者から届く英文の原産地証明書を読み取り、記載事項ごとにインボイスと船荷証券の値と並べます。署名の脱落や品名・数量の食い違いを、貨物が着く前に洗い出し、輸出者へ再発給を頼む文面の下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0454取引先から届く支払通知書を読み取り、支払額・振込手数料・相殺の内訳を入金予定の台帳にそろえて、消込の前に請求との差額を理由付きで出す
得意先から届く支払通知書を読み取り、請求書番号・支払額・振込手数料・相殺の内訳を入金予定の台帳の列にそろえます。請求額との差額には、通知書に書かれた理由を付けて、消込の前に一覧にします。
詳しく見る → UC-0445契約交渉で相手方から戻ってきた変更履歴付きの修正案を、自社の交渉方針と譲歩の範囲に照らして受け入れ・反論・代案に仕分け、反論のコメント案を作る
相手方の法務から戻ってきた変更履歴付きの修正案を、修正の1つずつに分けて、自社の交渉方針と譲歩の範囲に照らして仕分けます。 受け入れ・反論・代案・上申のどれかを付け、反論と代案にはコメント案を添えます。
詳しく見る → UC-0430製造現場の「この不良はどう処置するか」の質問に、不良処置基準書と限度見本の記録を根拠に答え、基準に無いものは品質管理へ回す
現場の作業者・検査員が品番と不良の内容を入れると、不良処置基準書と限度見本の記録を検索し、基準書に書かれた処置区分を出典付きで返します。基準に無いものは品質管理へ回します。
詳しく見る → UC-0424毎月の資金繰りの計画と実績の差異を科目別に出し、入出金の明細と営業・購買の連絡から理由を拾って、経営会議に出す説明文の下書きを作る
資金繰りの計画と実績の差異を事業部・科目の行ごとに出し、入出金の明細と営業・購買からの連絡を根拠に理由を整理します。そのうえで経営会議に出す説明文の下書きを作り、財務の担当者は確認と直しに時間を使います。
詳しく見る → UC-0422部品の在庫・発注残・納期回答をエージェントが毎朝生産計画と突き合わせ、欠品の恐れに督促の文案と警告を付ける
毎朝、生産計画の所要量に対して在庫と発注残の入荷予定が足りるかを計算し、欠品の恐れがある部品を拾います。エージェントが部品ごとに発注残・納期回答・やり取りの記録を引いて原因を確かめ、仕入先への督促の文案と生産管理への警告を作ります。
詳しく見る → UC-0421外航貨物海上保険の事故で届く英文のサーベイレポートと船荷証券・インボイスを読み取り、保険金請求に要る項目と不足書類を洗い出して、請求書類一式の下書きを作る
貨物の事故で届く英文のサーベイレポートと、船荷証券（B/L）・インボイスを読み取り、保険金の請求に要る項目を1枚の請求明細にそろえます。保険会社の必要書類の一覧と照らして不足を洗い出し、送付状と催促の下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0409海外子会社の英文の銀行取引明細を毎月読み取り、会計の残高・明細と照合して、差異の理由の候補と要確認の一覧を作る
海外子会社から毎月集まる英文の銀行取引明細（Bank Statement）のPDFを読み取り、期首・期末の残高と入出金の明細を取り出します。それを子会社の会計の残高・明細と照合し、合わない明細に理由の候補を付けて、要確認の一覧にします。
詳しく見る → UC-0399海外の仕入先から届く英文の支払督促と入金確認のメールを訳し、買掛金と送金の記録に照らして英文の回答案を作る
海外の仕入先から届く英文の支払督促・入金確認・請求照会のメールを訳し、書かれた請求書番号ごとに、買掛金と送金の記録で状況を確かめます。 その結果だけを根拠に、英文の回答案を作ります。
詳しく見る → UC-0395海外の仕入先から届く英文の船荷証券・パッキングリスト・インボイスを読み取り、品名・数量・重量・船名を輸入案件の台帳へ転記する
海外の仕入先から届く英文の船荷証券（B/L）、パッキングリスト、コマーシャルインボイスを読み取り、品名・数量・重量・船名などを輸入案件の台帳の形にそろえます。担当者は、読み取った値を確かめて登録するだけになります。
詳しく見る → UC-0394毎月発行される意匠公報の図面を開発中の製品の外観と画像で照らし合わせ、似ている他社意匠の候補を知財の確認リストにする
その月に発行された意匠公報の図面を画像のベクトルにし、開発中の製品の外観画像と形が近い順に並べます。知財担当が見る他社意匠を、製品ごとの上位の候補に絞った確認リストにします。
詳しく見る → UC-0385海外の鋼材メーカーから届く英文のミルシートを読み取り、発注仕様と照合して、受入の可否と要確認点を出す
海外の鋼材メーカーから届く英文のミルシートを読み取り、化学成分と機械的性質を発注仕様の値と照合します。受入の可否の候補と、仕入先に問い合わせるべき点を、入荷の前に一覧にします。
詳しく見る → UC-0297海外から届いた引き合いを訳し、見積に足りない条件を先方の言語で聞き返す
海外から届いた引き合いを訳し、見積に必要な条件のうち書かれていないものを洗い出して、先方の言語で聞き返すメールの下書きを日本語訳と並べて作ります。担当者の作業は、読んで質問を外国語で組み立てることから、下書きを確かめて送ることに変わります。
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