商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
社内公募やプロジェクトの人選のときに、社員のスキル登録・研修履歴・過去のプロジェクト記録から要件に合う社員を探し、根拠の記録付きで候補を人事へ返す
プロジェクトや社内公募の要件を入れると、社員のスキル登録・研修履歴・過去のプロジェクト記録から要件に合う社員を探し、候補ごとに根拠の記録を引用付きで並べて人事へ返します。選ぶのは人事と事業部です。
詳しく見る → UC-0726荷崩れ・破損・誤配送の事故が起きたときに、過去の事故報告と原因分析から似た事故を探し、原因と効いた対策を根拠の報告書付きで返す
新しい物流事故の状況を入れると、過去の事故報告と原因分析・再発防止策の記録から似た事故を探し、当時の原因と打った対策、その対策が効いたかの確認結果を、報告書番号付きで返します。
詳しく見る → UC-0723事業部から届く「相見積は要るか・取適法の対象か・誰の承認か」の質問に、購買規程と取引先の区分と取適法の社内手引を根拠にチャットで答える
事業部の担当者が発注の前に「相見積は要るか」「取適法の対象か」「誰の承認が要るか」をチャットで聞くと、取引先の区分と金額から判定の候補を出し、根拠となる購買規程と社内手引の条文を付けて返します。
詳しく見る → UC-0724取締役会・経営会議の議事録と決議の記録から「この件は決議済みか・どんな条件が付いたか」を根拠付きで返し、付議の要否の判断に使う
各部門から「この件は過去に決議済みか、どんな条件が付いたか」と照会が来たときに、取締役会と経営会議の議事録を議案単位で検索し、後の変更決議まで含めた現在の内容を根拠の議事録付きで返します。
詳しく見る → UC-0721運送会社と荷主の出荷担当から出る「この貨物は危険物として運べるか、何が要るか」の質問に、社内規程・SDS・運送約款を根拠にチャットで答え、判断の要るものを安全管理の担当へ回す
配車や営業の担当と荷主の出荷担当から出る「この貨物は運べるか、何が要るか」という質問に、社内の危険物取扱規程・荷主のSDS・運送約款を探して出典付きでチャットで答えます。引き受けるかどうかの判断が要る質問は、答えずに安全管理の担当者へ回します。
詳しく見る → UC-0710海外の現地法人から毎月届く英文の給与明細を読み取り、赴任者給与の台帳に転記して、規程の手当との食い違いを拾う
海外の現地法人から毎月届く英文の給与明細（Payslip）を読み取り、支給額・控除・現地の税額を本社の費目にそろえて、赴任者給与の台帳に転記します。海外赴任規程で決めた手当の額と、現地で実際に支給された額との食い違いを拾います。
詳しく見る → UC-0706英文の居住者証明書を読み取り、名義・居住国・作成日を支払先台帳と照らして、租税条約の軽減が使えない支払を毎月の支払前に拾う
海外のライセンサーや業務委託先から届く英文の居住者証明書を読み取り、名義・居住国・作成日を支払先台帳と照らします。毎月の支払の前に、租税条約による源泉徴収の軽減が使えない支払を拾い、経理の担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0703顧客から工場に届く生産計画の変更連絡メールから、品番・数量・日付の変更点を抜き出し、資材・製造・出荷の担当に関係する変更だけを通知する
顧客から届く生産計画の変更連絡のメールと添付から、品番・数量・納入日の変更点を抜き出し、受注計画の台帳と突き合わせます。生産管理の担当が確かめた後、資材・製造・出荷の担当には、それぞれに関係する変更だけが届きます。
詳しく見る → UC-0676海外の原料メーカーから毎月届く英文の分析証明書（CoA）を読み取り、受入規格と照合して規格外と記載漏れを受入検査の担当へ返す
海外の原料メーカーから入荷のたびに届く英文の分析証明書（CoA）を読み取り、ロット・試験項目・実測値を自社の受入規格と照合します。規格外の値と、規格で求めている試験項目の記載漏れを、受入検査の担当へ返します。
詳しく見る → UC-0673海外のフォワーダーから毎月届く英文の運賃請求書を読み取り、運賃・サーチャージ・付帯費用を見積とタリフに突き合わせて、過大請求と重複の疑いを拾う
海外のフォワーダーから届く英文の運賃請求書を読み取り、明細を自社の費目にそろえて、契約の運賃表・スポットの見積・過去の請求と突き合わせます。単価の超過、契約に無い費目、同じ費用の二重請求の疑いを、支払の前に照会の一覧にします。
詳しく見る → UC-0669品目マスタへの新規登録の申請が出たときに、名称・型番・仕様の近い既存品目を検索して、重複登録と別名登録の候補を出す
品目マスタに新規登録の申請が出たときに、名称・型番・仕様の近い既存品目を検索し、重複登録・別名登録・別品目の候補を根拠付きで並べます。登録するか既存のコードを使うかは、マスタ担当者が決めます。
詳しく見る → UC-0654接待・贈答の事前申請を、社内規程の金額基準と相手方の区分（公務員・外国公務員・取引先）に照らして一次判定し、確認が要る点を申請者とコンプライアンス担当に返す
営業部門から届く接待・贈答の事前申請を読み、相手方が民間の取引先か、国家公務員か、外国公務員等かを見分けます。社内規程の金額基準と回数の条件に照らして確認が要る点を洗い出し、申請者への質問とコンプライアンス担当への申し送りを作ります。
詳しく見る → UC-0651英文契約の締結前に、英文と和訳を条項ごとに並べた対訳表を作り、訳の抜けと定義語の訳のずれを拾って稟議に回せる形にする
締結前の英文契約を Microsoft 365 Copilot で条項ごとに和訳し、英文と並べた対訳表にします。あわせて、訳の抜けの候補と定義語の訳のずれを一覧にし、法務の担当者はその行だけを確かめて稟議に添付します。
詳しく見る → UC-0650月次決算の担当が交代するときに、前任者の作業メモ・メール・Teams のやり取りから、作業の順番・注意点・例外の処理をまとめた引継ぎ手順書を作る
月次決算の作業の担当が替わるときに、前任者の作業メモ・メール・Teams のやり取りを Microsoft 365 Copilot に読ませ、営業日ごとの作業の順番・注意点・例外の処理をまとめた引継ぎ手順書の下書きを作ります。前任者は白紙から書かず、下書きを直して補います。
詳しく見る → UC-0649知財部が毎月まとめる出願・権利化・費用・係争の状況を、案件台帳とメールから経営向けの月次報告の下書きにする
その月に動きのあった案件について、案件台帳の変化と、特許事務所や相手方とのメールの要点を経営向けの1〜2文にまとめ、出願・権利化・費用・係争の区分ごとに並べた月次報告の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0643自社便の配送で、当日の積込・走行・配達の記録から配送先ごとの到着時刻を見込み、遅れそうな配送先へ事前の連絡文を作る
自社便の当日の積込・走行・配達の記録から、残りの配送先ごとに到着の見込みを出し、指定の時間に遅れそうな配送先を配車係に知らせます。遅れそうな配送先には、到着の見込みを伝える連絡文の下書きを添えます。
詳しく見る → UC-0641主要な原材料の購買実績と市況の指標から来月以降の調達単価を幅で見込み、まとめ買いと分割発注の判断材料を購買担当に出す
主要な原材料30品目について、過去の調達単価と市況の指標から、1〜3か月先の調達単価を幅で見込みます。まとめ買いと分割発注で調達額がどう変わるかを並べ、購買担当の判断材料にします。
詳しく見る → UC-0637郵便受付で撮った封筒の写真から宛名・差出人・郵便の種類を読み取り、受付台帳に記録して宛先の部署へ知らせる
郵便受付で封筒の表面をスマートフォンで撮ると、宛先の部署・氏名、差出人、親展・書留・速達などの表示を読み取ります。社員と部署の一覧に照らして受付台帳に記録し、宛先の部署へ受け取りを知らせます。
詳しく見る → UC-0635社員が書いた目標設定シートを、測れる書き方か・期限があるかの観点で校正し、書き直しの例を本人と上司に返す
社員が提出した目標設定シートを、達成の基準が測れる書き方か、期限があるか、本人の行動として書かれているかの観点で校正します。直したほうがよい目標には、数値を空欄にした書き直しの例を付けて本人と上司に返します。
詳しく見る → UC-0632協力運送会社と船会社の燃料サーチャージの改定のお知らせをエージェントが毎週各社のWebで見回り、自社の運賃表への反映候補と影響額の一覧を出す
協力運送会社と船会社のWebのお知らせを毎週見回り、燃料サーチャージの改定を見つけて内容を取り出します。 自社の仕入の運賃表との差と、荷主向けの運賃表に反映する候補、月あたりの影響額を一覧にします。
詳しく見る → UC-0633社内から届く押印と契約書の締結の申請を、書類の種類・金額・相手方で分類し、法務の審査が要るものとそのまま押印できるものに仕分ける
社内から届く押印の申請について、書類を読んで種類・相手方・金額・注意すべき条項を取り出し、法務の審査が要るもの・そのまま押印できるもの・差し戻すものに仕分けます。押印の窓口は、仕分けの結果と根拠を見て押すかどうかを決めます。
詳しく見る → UC-0628見積書を送ってから一定日数たっても返事のない案件を洗い出し、見積の内容とやり取りから営業担当の確認メールの下書きを作る
見積書を送ってから一定日数たっても返事の無い案件を毎朝洗い出し、見積の内容と直近のやり取りを踏まえた確認メールの下書きを、営業担当のメールの下書きに入れます。送るかどうかは担当が決めます。
詳しく見る → UC-0627越境ECで、国内向けの商品ページの説明文・仕様・注意書きを、用語集をそろえて英語と中国語の掲載文に訳し、数値と注意書きの抜けを点検する
国内向けの商品ページの説明文・仕様・注意書きを、自社の用語集を当てて英語と中国語の掲載文に訳します。訳文の数値・型番・単位・注意書きが原文とそろっているかを点検し、食い違いのある商品だけを担当者に回します。
詳しく見る → UC-0618社内規程を改定したときに、改定された条項だけを英語版の規程に訳し直し、用語集と既存の訳にそろえた差分訳の案を作る
日本語の社内規程が改定されたときに、改定された条項だけを取り出し、英語版の該当箇所を訳し直した案を作ります。用語集と今の英語版の言い回しにそろえ、担当者は変わった部分だけを確かめて英語版に反映します。
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