採用のAI活用ユースケース
採用担当者と面接官に向けて、母集団の形成から選考、内定後までの業務を集めたページです。多いのは、応募書類やエントリーシートの要約と募集要件との照合、スカウトの文面や外国人材向けの案内の作成、面接評価の未入力や選考の離脱の洗い出し、期限が来た応募者情報の削除です。「書類作成に時間がかかる」「引き継ぎができていない」という課題から、AIに任せる範囲と採用担当が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 84 件
選考を終えた候補者へのアンケートの回答を、面接官の印象・連絡の速さ・選考の分かりやすさの区分に分類して、毎月の改善点の一覧を採用担当に届ける
選考を終えた候補者へのアンケートの自由記述を、回答が届くたびに「面接官の印象」「連絡の速さ」「選考の分かりやすさ」などの区分に分類します。月末には区分ごとの件数と代表的な声から、改善点の一覧を採用担当に届けます。
詳しく見る → UC-1007採用のエントリーフォームの志望動機と自己PRを応募者ごとに要約し、面接官が事前に読む1枚にそろえて届ける
エントリーフォームに届いた志望動機と自己PRを応募者ごとに読み、志望の理由・強みと裏づけの経験・面接で確かめたい点の決まった項目に要約します。職務に関係の無い記載を外し、面接官が前日までに読む1枚の文書にそろえて届けます。
詳しく見る → UC-0975新卒採用で手書きで提出されるエントリーシートを読み取り、氏名・学校・志望動機・自己PRを応募者台帳にそろえて、記入漏れと読み取れない箇所を拾う
手書きのエントリーシートを Azure AI Document Intelligence で読み取り、氏名・学校・志望動機・自己PRを企業ごとの応募者台帳の項目にそろえます。必須の欄の記入漏れと、読み取りに自信のない箇所を担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0952新しい応募が届いたときに、過去の応募者と選考の記録を氏名の表記ゆれ・メールアドレス・電話番号・経歴で探し、重複応募と過去の選考結果を採用担当に示す
新しい応募が届くたびに、過去の応募者と選考の記録から同じ人の候補を探します。氏名の表記ゆれ・メールアドレス・電話番号・経歴で照らし、重複応募か再応募かと、過去の選考の経緯を根拠の記録付きで採用担当に示します。
詳しく見る → UC-0951外国籍エンジニアの応募者から届く英文の語学スコアレポートを読み取り、試験日・スコア・有効期限を応募者台帳に転記して、募集要件の基準と有効期限切れを拾う
外国籍エンジニアの応募者から届く英文の語学スコアレポートを読み取り、試験日・各技能と総合のスコア・照会用の番号を応募者台帳に写します。職種の語学の基準と2年の目安に照らし、基準に届かないものと期限が切れるものを拾います。
詳しく見る → UC-0942人材派遣会社で、新しく登録したスタッフが就業につながるかを登録内容・希望条件・連絡への反応から見込み、コーディネーターが先に連絡する順番を毎週出す
新しく登録した派遣スタッフについて、登録から45日以内に初回の就業につながる見込みを、登録内容・希望条件と受注の合い方・連絡への反応から出します。毎週月曜に、コーディネーターが先に連絡する順番の一覧にします。
詳しく見る → UC-0929大学のキャリアセンターから届く学内説明会・求人票の依頼メールを拾い、締切・形式・提出物を採用イベントの台帳にそろえて、担当への通知と締切前の知らせを送る
大学のキャリアセンターや学校の就職担当から届く、学内説明会・求人票・企業訪問の依頼メールを拾い、締切・形式・提出物を抜き出して採用イベントの台帳にそろえます。担当者に知らせ、申込の締切が近づいたら台帳から知らせを送ります。
詳しく見る → UC-0896介護事業所の採用で応募者から受け取る介護福祉士の登録証と研修の修了証明書の写しを読み取り、資格・登録番号・取得日を応募者台帳にそろえて、求人の要件との不足と読み取りに自信のない欄を拾う
応募者から届く介護福祉士の登録証や研修の修了証明書の写しを Azure AI Document Intelligence で読み取り、資格の種類・登録番号・日付を応募者台帳にそろえます。求人の要件に足りない資格と、読み取りに自信のない欄を一覧にします。
詳しく見る → UC-0855面接官からの「この質問はしてよいか」「この場合の選考はどう進めるか」に、社内の採用の手引きと公正な採用選考の資料を根拠にチャットで答える
面接官が「この質問はしてよいか」「評価が割れたらどう進めるか」をチャットで聞くと、職種と選考の段階を確かめ、面接官の手引き・評価基準・公正な採用選考の資料から根拠付きで答えます。判断の要るものは採用担当へ回します。
詳しく見る → UC-0847人材紹介会社から届く推薦メールと添付の書類から候補者の情報を採用の管理表に登録し、推薦の重複と書類の不足を拾う
人材紹介会社から届く推薦メールと、添付の履歴書・職務経歴書から、候補者の情報を項目ごとに取り出して採用の管理表に登録します。同じ候補者の重複した推薦と、求人ごとに要る書類の不足も、登録の時点で拾います。
詳しく見る → UC-0826介護事業所の求人に届く応募から、資格・勤務の希望・通勤を拾って面接の案内の返信を下書きし、返事の無い応募者を拾う
介護事業所の求人に届いた応募の通知から、資格・勤務の希望・通勤の手段を拾い、応募先の事業所の面接枠に合わせた案内の返信を下書きします。案内を送った後に返事の無い応募者も毎朝拾い、再案内の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0810人材紹介会社との定例の打合せの Teams の記録から、職種ごとの推薦の状況・依頼事項・宿題を要約し、エージェント管理表の更新案を作る
人材紹介会社との定例の打合せを自社主催の Teams 会議で開き、文字起こしから職種ごとの推薦の状況・依頼事項・宿題を要約します。エージェント別・職種別の管理表と比べ、変わる行だけの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0788海外の前職から届く英文の在職証明書を読み取り、候補者台帳と照らして、経歴の食い違いと在留資格の申請に足りない記載を拾う
海外の前職の会社から届く英文の在職証明書を読み取り、在籍期間・職位・職務内容を候補者台帳と照らします。履歴書との食い違いと、在留資格の申請に足りない記載を拾い、採用の担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0785面接の評価シートの点数とコメントを毎月集計し、面接官ごとの甘辛と評価のぶれ、根拠の薄いコメントを拾って評価会議と面接官研修の資料にする
面接の評価シートを月末にまとめ、面接官ごとの甘辛と評価のぶれを数字で出し、根拠の薄いコメントを拾います。結果を、面接官の評価をすり合わせる会議の資料と、面接官研修の事例集の下書きにします。
詳しく見る → UC-0756毎週の採用会議の Teams 会議の記録から、候補者ごとの判断・次の選考・宿題を議事録にまとめ、選考管理表の更新案を作る
毎週の採用会議を Teams で開き、文字起こしと会議のチャットから、候補者ごとの判断・次の選考・宿題を議事録にまとめます。選考管理表の現在の状態と比べて、更新が要る行だけの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0701人材紹介会社のWebの登録フォームに届く求職者の経歴と希望を要約し、初回面談の準備メモと確認したい点をキャリアアドバイザーに送る
人材紹介会社の登録フォームに届く求職者の経歴と希望を要約し、初回面談の準備メモにまとめます。書かれていない項目や食い違いから面談で確かめたい点を挙げ、担当のキャリアアドバイザーに送ります。
詳しく見る → UC-0667外国人の登録者から届く在留カードの画像を読み取り、就労できる範囲と在留期間の期限切れ間近を担当者の確認に回す
外国人の登録者から届く在留カードの表裏の画像を読み取り、在留資格・在留期間の満了日・就労制限の有無・資格外活動許可の欄を登録データにそろえます。就労できる範囲の区分と満了日までの日数を規則で出し、確認が要るものを担当者に回します。
詳しく見る → UC-0655エンジニア採用のコーディング課題の提出物を、評価の観点（正しさ・読みやすさ・テスト）に沿って一次レビューし、面接で聞く質問の候補を作る
エンジニア採用の持ち帰り課題の提出物を自動テストにかけ、その結果とコードの差分から、正しさ・読みやすさ・テストの観点ごとに水準の候補と根拠の箇所を出します。あわせて、面接で本人に確かめる質問の候補を作ります。合否は人が決めます。
詳しく見る → UC-0648日本語の求人票から海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・勤務条件の表記を社内の用語集にそろえる
日本語の求人票を渡すと、海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・手当・勤務条件の語を社内の用語集の訳にそろえて返します。用語集に無い語の一覧と、日英の数字の対照表も付けます。
詳しく見る → UC-0630求人媒体のスカウトに届いた候補者の返信を、興味あり・条件の質問・辞退・日程調整に分類し、採用担当への通知と返信の下書きを作る
スカウトに届いた候補者の返信を、興味あり・条件の質問・辞退・日程調整・その他の5つに分けます。種類ごとに担当者へ知らせ、媒体の画面に貼って送る返信文の下書きを添えます。
詳しく見る → UC-0620面接が終わるたびに、面接官の記録と選考の状況から応募者へのお礼と次の選考の案内メールの下書きを作り、採用担当の確認に回す
面接が終わって面接官が記録を送ると、応募者へのお礼と次の選考の案内メールの下書きができあがり、採用担当の確認に回ります。採用担当は下書きを確かめて送るだけになります。
詳しく見る → UC-0577求人媒体ごとの過去の応募数と掲載条件・時期から来月の応募数を見込み、採用目標に足りない職種と媒体の追加案を出す
求人媒体・職種・エリアごとに、過去の応募数と掲載の条件、時期、地域の求人の動きから翌月の応募数を見込みます。採用目標に必要な応募数と比べて足りない募集を挙げ、媒体の追加や掲載の変更の案を並べます。
詳しく見る → UC-0559複数の求人媒体と自社採用サイトの掲載状況をエージェントが毎日見回り、掲載期限切れ・掲載停止・条件の更新漏れ・応募の止まった求人を拾って、採用担当へ対応の案を出す
複数の求人媒体と自社の採用サイトに載っている求人を、エージェントが毎朝見回ります。求人台帳と食い違うもの、期限が切れたもの、止まったもの、応募が止まったものを拾い、採用担当へ対応の案を出します。
詳しく見る → UC-0556面接の前に、候補者の応募書類と前の選考段階の評価から、面接官が確かめるべき点と質問の案をまとめた準備メモを作る
二次面接・最終面接の前に、候補者の応募書類と、書類選考・一次面接の評価を読み、面接官が確かめるべき点と質問の案をまとめた準備メモを作ります。面接官は、資料を全部読む代わりにメモを読んで面接に入ります。
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