海外の協力会社から届く英文の溶接士・検査員の資格証明書を読み取って資格台帳に転記し、期限切れ間近と資格範囲外の配置を拾う

処理の起点を決める

処理の起点は2つです。 1つは、受付フォルダ（Amazon S3）に証明書が保存されたこと。もう1つは、毎週月曜の定時実行で、配置の予定表の変更を見て範囲を照らし直し、期限と継続の確認の近いものを拾います。

資格証明書の受け取り用のメールアドレスを協力会社に案内し、添付を自動で受付フォルダへ保存します。 新しい作業者を送り込むときは、入場の予定日の2週間前までに送る決まりにしておくと、照合の結果を見て入れ替えを頼む時間が取れます。

毎週の照合は、証明書が届くかどうかに関係なく動かします。処理が終わった証明書は処理済みの場所へ移し、移すのは確認の一覧への書き出しまで成功したときだけにします。

入力データを集める

質を決めるのは、有効の規則と溶接の手順書の要求です。 有効の規則が「2年」だけでは、継続の確認の漏れを拾えません。手順書の要求が文章のままでは、範囲と照らせません。 どちらも、照合に使える列に起こしておきます。

データの取得方法を決める

読み取りは、Lambda から StartDocumentAnalysis を呼んで始めます。 文書はS3の場所で指定し、完了の通知先にSNSのトピックを渡します。ClientRequestToken に受付のファイルごとの値を入れ、同じ証明書の処理が二重に始まらないようにします。 JobId は7日間しか有効でないので、完了を受けたらすぐに GetDocumentAnalysis で結果を取り、自社のバケットへ書き出します。

質問は QueriesConfig に並べ、表の外にある項目を取ります。

答えが見つからないときは空のまま返ります。 有効期限を書かない書式もあり、空なら有効の規則と試験日から規則の側で期限を計算します。 空を「期限なし」と読まないことが大事です。

範囲の表は、試験の条件の列と、認められる範囲の列が並んでいることが多くあります。 どちらの列かは列見出しで分けます。照合に使うのは、認められる範囲の列だけです。

AIへ渡す前に整形する

1. 形式の確認 … 扱えるのはJPEG、PNG、PDF、TIFFです。XFA形式のPDFには対応していません
2. パスワードの確認 … パスワードで保護されたPDFは読めません。 送り直してもらいます
3. 解像度の確認 … 読み取れる文字の高さは15ピクセル以上（150dpiで8ポイント）。現場で撮った証明書の写真は、この下限を下回りがちです
4. 書類の種類の判別 … 1ページ目の題で、資格証明書・継続の確認の記録・更新の証明書を分けます
5. 言語の切り替え … 英語の部分がある書式は QUERIES を入れ、無いものは外します
6. 日付の正規化 … 発行機関ごとの書き方で、「03/04/2026」を自社の形に直します。元の文字列は残します
7. 重複の検知 … 同じ作業者・同じ規格・同じ試験日のものが既にあれば、再送の印を付けます

6番目はAIに任せません。 米国の発行機関は月・日・年、欧州やアジアの発行機関は日・月・年で書くことが多く、生成AIに読ませると、継続の確認の期限が数か月ずれます。 発行機関ごとの書き方の表で決め打ちします。

AIに処理させる

させるのは、読み取り結果を台帳の形にそろえ、範囲の表を「認められる範囲」の行に整えることだけです。

範囲を「原文で」書き出させるのは、略号の読み替えを規則の側に置くためです。 姿勢の略号や材料の区分は規格ごとに意味が違い、生成AIに社内の区分へ読み替えさせると、規格の違いをならしてしまいます。 読み替えは略号の対応表で行います。

3行目がいちばん起きやすい失敗です。 認められる範囲の列が読めないと、AIは試験の条件（試験で溶接した板厚など）を範囲として返すことがあります。試験の条件と認められる範囲は同じではありません。 区別できなければ ambiguous で人に回します。

指示内容を固定する

あなたは圧力容器のメーカーの溶接管理の担当で、海外の協力会社から届いた
英文の資格証明書を、作業者の資格台帳の形にそろえる立場です。
渡すのは、OCRが返した読み取り結果（質問への答え、キーと値、表）です。
そこに書かれたことだけを使ってください。

【書き出すこと】
1. document_type: qualification_certificate / continuity_record /
   renewal_certificate / other
2. person: name, worker_id, employer
3. qualification: standard, role（welder / inspector）, method_or_process, level
4. qualified_range: 認められる範囲の列だけを、略号と数字の原文のまま
   （process, position, material, thickness_range, diameter_range）
5. dates: test_date, expiry_date, continuity_dates（原文のまま）
6. limitations: 備考の制限の原文

【厳守事項】
- 書かれていない項目は「不明」としてください。推測で埋めないでください。
- 日付・ID・略号・数字は、読み取り結果の文字列のまま写してください。
  書き方を直したり、社内の区分に読み替えたりしないでください。
- 範囲は「認められる範囲」の列からだけ取ってください。
  試験の条件の列の値を範囲として書かないでください。
  どちらの列か区別できなければ ambiguous としてください。
- 有効期限が書かれていなければ「不明」とし、試験日から計算しないでください。
- 資格が有効か、その作業に足りるかを書かないでください。
- 署名があるかどうかは書かないでください（別の仕組みで確かめます）。
- evidence には、根拠にした文字列をそのまま写してください。

【読み取り結果】{textract_result}

「試験日から計算しない」を書かないと、AIは有効期限を埋めます。 規格によって有効期間が違うのに、よく見る期間で計算した日付を返します。 期限の計算は有効の規則の表で行います。

「署名は書かない」を入れるのは、署名の有無を Textract の検出結果で見るためです。 生成AIに聞くと、署名の欄の印字の文字（「Signature」など）を根拠に「署名あり」と返すことがあります。

出力形式を固定する

次の形のJSONで受け取ります。 Claude API の構造化出力（output_config.format に type: "json_schema" とJSONスキーマを渡す）を使うと、スキーマどおりの形で返り、必須の項目が欠けません。

{
  "document_type": "qualification_certificate",
  "person": { "name": "", "worker_id": "", "employer": "" },
  "qualification": { "standard": "", "role": "welder",
                     "method_or_process": "", "level": "" },
  "qualified_range": { "process": "", "position": "", "material": "",
                       "thickness_range": "", "diameter_range": "",
                       "status": "ok | ambiguous" },
  "dates": { "test_date": "", "expiry_date": "", "continuity_dates": [] },
  "limitations": "",
  "evidence": []
}

この後に、Python が照合を足します。

1つ目の理由は、期限と継続の確認を別の行で照らせることです。 証明書の期限がまだ先でも、継続の確認が途切れていれば有効ではない、という規格の仕組みを、規則の側でそのまま表せます。

2つ目は、out_of_range を「外れた項目」付きで出せることです。 「姿勢は範囲内、板厚が範囲外」のように出るので、配置を見直す側が、別の作業者を探すか、作業を分けるかを決めやすくなります。

システムへ連携する

配置の予定表には書き込みません。 範囲外の配置を見直すのは製造部・工事部で、この構成が出すのは、どの作業者のどの項目が範囲を外れているかという事実までです。

人が確認する

人が開くのは valid 以外の作業者です。

1. out_of_range と expired を最優先で見る … その作業者が今週その作業に入る予定かを確かめ、入るなら製造部・工事部に配置の見直しを頼みます
2. unsigned を見る … 署名の欄が空なら、署名のある証明書を協力会社に求めます
3. continuity_due を見る … 協力会社に継続の確認の記録を求めます
4. needs_human を見る … 範囲の読み取りが ambiguous なものは、証明書の表を目で見て範囲を確定します
5. expiring は連絡文の下書きを確かめて送る

1番目で予定を先に確かめるのは、範囲外の作業者を全員止める必要は無いからです。 範囲外になるのは、その作業に配置したときだけです。予定が無ければ、台帳に印を付けておくだけで足ります。

目標は、200件をならして1件6分です。 valid は数分、範囲の読み取りを目で確かめるものは15分以上かかる想定です。

例外に対処する

下から2行目について。 米国溶接協会は、認定溶接士の登録の仕組みが雇用主による確認に使われていると案内しています。証明書の真偽が疑わしいときは、発行機関の側の仕組みで確かめます。 読み取りの結果だけで真偽は決まりません。

記録を残す

• 元の証明書のPDFと、受け取った日時・送り元
• OCRが返したJSONの全文（署名の検出結果を含む）
• AIが返したJSONと、照合の結果
• 照合に使った有効の規則・手順書の要求・配置の予定の版
• 人が範囲や判定を確定・変更した記録
• 協力会社への連絡と回答、製造部・工事部への配置の見直しの依頼

「配置の予定の版」を残すのは、溶接の記録と資格を後から突き合わせるためです。 検査で不具合が見つかったとき、その溶接をした時点で作業者の資格が範囲内だったかを、当時の予定と台帳で確かめられるようにします。