AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
宿泊の予約が入ったあと、プラン・人数・到着予定に合わせた事前の案内メール（アクセス・駐車場・チェックイン・食事の時間）を作り、到着の数日前に送る
宿泊の予約が入ったら、プラン・人数・到着予定・車の有無に合わせた事前の案内メールを作り、到着の3日前に送ります。要望の書かれた予約だけは下書きにして、フロントが確かめてから送ります。
詳しく見る → UC-1412行政書士事務所の Web の問い合わせを、許認可・在留手続き・相続などの種類と急ぎの度合いで分類し、担当者に振り分けて初回の返信の下書きを作る
行政書士事務所の Web サイトに届く問い合わせを、許認可・在留手続き・相続などの種類と期限の記載で分類し、担当の行政書士へ振り分けます。受付台帳に記録し、相談者への初回の返信を Gmail の下書きにしておきます。
詳しく見る → UC-1411市役所の各課から届く物品の購入依頼メールから、品名・数量・予算科目・納期を抜き出して購入台帳にそろえ、見積の要否と予算の残りを知らせる
市役所の各課から届く物品の購入依頼メールから、品名・数量・予算科目・納期などを抜き出して購入台帳に1行ずつそろえます。契約規則に照らした見積の要否と、その予算科目の残りを、依頼課と契約担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1410製造現場から Microsoft Forms で上がる工程内の不良の報告を、不良の種類・工程・緊急度で分類し、品質管理と生産技術の担当に振り分ける
製造ラインから Microsoft Forms で上がる不良の報告を、届いたその場で不良の種類・発生工程・緊急度に分類し、品質管理と生産技術の担当へ Teams で振り分けます。台帳への記録も同時に済ませます。
詳しく見る → UC-1409海外の特許事務所から届く英文の請求書から、案件番号・作業の内容・金額・通貨を抜き出して案件ごとの費用台帳にそろえ、見積との差を拾う
海外の特許事務所から直接届く英文の請求書（PDF）から、案件の番号・作業の内容・費用の種類・金額・通貨を明細の1行ずつ抜き出します。案件・段階ごとの費用台帳に積み上げ、依頼のときにもらった見積を超えそうな案件を知財の担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1408スーパーの毎週のチラシに載せる特売品の販売数を、過去の特売の実績・売価・曜日・天気から店舗ごとに見込み、発注量の案を出す
毎週のチラシに載せる特売品について、特売期間の販売数を店舗ごとに見込みます。過去の特売の実績、売価と値引き、曜日、天気予報を材料にし、販売数の幅から店舗別の発注量の案を作ってバイヤーに渡します。
詳しく見る → UC-1407派遣スタッフの勤怠とフォロー面談の記録から、翌月に就業の終了を申し出そうなスタッフを見込み、営業がフォローする順番を決める
就業中の派遣スタッフの勤怠、就業の記録、フォロー面談の記録から、翌月に本人都合で就業の終了を申し出そうなスタッフを見込みます。営業とコーディネーターが先に話す順番と、話題の候補を毎月の一覧にします。
詳しく見る → UC-1406工場の設備の銘板を撮った写真から型式・製造番号・製造年・定格を読み取り、設備台帳の欠けと食い違いを埋める
点検や入れ替えのときに撮った設備の銘板の写真から、型式・製造番号・製造年・定格を読み取ります。設備台帳の同じ行と突き合わせ、空欄を埋める案と、台帳と食い違う箇所の一覧を保全の担当に返します。
詳しく見る → UC-1405取引銀行から紙で届く当座勘定照合表を読み取り、でんさい・振込・口座振替などの入出金を当座預金の帳簿と照らして、未記帳と食い違いを拾う
取引銀行から紙で届く当座勘定照合表を読み取り、明細の1行ずつを当座預金の帳簿、でんさいの決済予定、手形・小切手の振出の記録と照らします。帳簿に無い入出金と、金額・日付の食い違いを一覧にして、担当が確かめる行を絞ります。
詳しく見る → UC-1404証券会社の営業員から出る商品の取扱い・勧誘のルール・手続きの質問に、社内の取扱規程と商品資料を根拠に答え、答えられないものをコンプライアンス部門に回す
支店の営業員から届く「この商品をこの区分の顧客に勧誘できるか」「どんな手続きが要るか」の照会に、社内の勧誘・取扱いの規程と商品資料から該当する条項を探し、引用付きで答えます。規程で答えられないものはコンプライアンス部門へ回します。
詳しく見る → UC-1403公共施設の窓口から出る「この使い方は許可できるか、使用料はいくらか」の質問に、施設の条例・規則・要綱と過去の回答を根拠に答える
公民館や体育館の窓口から届く「この使い方は許可できるか」「使用料はいくらか」「この団体は減免になるか」の照会に、その施設の条例・規則・減免の要綱と過去の回答から根拠の条項を探し、引用付きの回答案を返します。判断が要るものは所管課へ回します。
詳しく見る → UC-1402工程・材料・設備の変更を切り替える前に、過去の似た変更とその後の不具合を根拠付きで探し、影響範囲と初期流動の監視の抜けを防ぐ
変更を切り替える前の判定会に向けて、過去の似た変更の記録と、その変更の後に出た不具合を出典付きで探します。不具合が出るまでの期間、見つかった工程、影響した品番を並べ、影響範囲と初期流動の監視の抜けを洗い出します。
詳しく見る → UC-1401倉庫に荷主・仕入先からFAXで届く手書きの入庫予定表を読み取り、品番・数量・入庫日を入庫予定データにそろえて、読み取れない項目を担当に返す
荷主や仕入先からFAXで届く手書きの入庫予定表を読み取り、品番・数量・入庫日を入庫予定データの行にそろえます。読み取れない項目と、品目マスタに無い品番や単位の食い違いは、届いたその日に担当に返します。
詳しく見る → UC-1400建設現場で毎日手書きされる安全日誌を読み取り、作業内容・人数・指示事項・巡視の記録を現場ごとの記録データにそろえて、記入漏れと是正の未完了を拾う
建設現場で毎日手書きされる安全日誌を読み取り、作業内容・人数・指示事項・巡視の記録を現場ごとの記録データにそろえます。巡視欄の空欄と、指摘したまま是正の記載が無い事項を、翌日のうちに本社の担当へ出します。
詳しく見る → UC-1399訪問介護のヘルパーが手書きするサービス提供記録を読み取り、提供時間・内容を予定と突き合わせて、実績の食い違いと記入漏れを拾う
ヘルパーが手書きしたサービス提供記録を読み取り、訪問日・時刻・サービス内容を実績の形にそろえます。訪問予定と突き合わせ、時刻のずれ、予定にない訪問、記入漏れ、確認欄の空欄を週のうちに拾います。
詳しく見る → UC-1398段ボール・ラベル・緩衝材などの包装資材の翌月の使用量を、生産計画と過去の使用実績から見込み、発注の時期と量の案を購買に渡す
翌月の生産計画と製品ごとの包装資材の原単位から、段ボール・ラベル・緩衝材の使用量を品目ごとに見込みます。在庫・発注残・調達期間と照らし、いつまでに何枚発注するかの案を購買に渡します。
詳しく見る → UC-1397派遣会社の契約台帳から事業所単位と個人単位の抵触日が近い契約を毎月判定し、派遣先への確認と意見聴取の期限を営業に知らせる
派遣会社の契約台帳を Google Apps Script が毎月読み、事業所単位と個人単位の抵触日が近い契約を洗い出して、派遣先への確認と意見聴取の期限を営業に知らせます。組織の呼び方の揺れや例外の区分の裏付けは、OpenAI API が判定します。
詳しく見る → UC-1396市役所に届く住民の意見・要望を急ぎの度合いと担当課の候補で振り分け、命や安全に関わるものをその日のうちに広聴の担当へ知らせる
市役所の Web フォームとメールに届く住民の意見・要望を、Google Apps Script が受け取って Claude API に読ませ、急ぎの度合いと担当課の候補を付けます。命や安全に関わるおそれのあるものは、届いたその時に広聴の担当と所管課へ知らせます。
詳しく見る → UC-1395飲食店の店舗から届く小口現金の出金報告とレシートの写真を読み、小口現金の台帳にそろえて、領収書の欠けと食い違いを拾う
店舗の店長が Google フォームで送る小口現金の出金報告とレシートの写真を、Google Apps Script が受け取って Claude API に読ませ、日付・支払先・金額・品目と勘定科目の候補を小口現金の台帳にそろえます。写真の無いもの、金額の合わないものは店舗へ返します。
詳しく見る → UC-1394予約サイトと電話受付代行から届く宴会・貸切の予約通知を予約台帳にそろえ、確認の要る点を店長に知らせる
予約サイト・自社フォーム・電話受付代行から届く宴会と貸切の予約通知メールを n8n が受け取り、日時・人数・コース・アレルギーなどを決まった項目で抜き出して予約台帳にそろえます。席数や貸切の重なり、アレルギーのように確認の要る点は、店長に知らせます。
詳しく見る → UC-1393国・都道府県のサイトに載る自治体向けの通知・事務連絡を毎日見回り、新しく載ったものを要約して担当課に振り分ける
国の省庁と都道府県のウェブサイトにある自治体向けの通知の掲載ページを毎日見回り、前日から新しく載ったものだけを拾います。本文を読んで要点と期限をまとめ、事務分掌の表から担当課の候補を付けて振り分けます。
詳しく見る → UC-1392TONA・TIBOR・長期プライムレートの公表値を毎日取り、変動金利の借入ごとに次の適用金利の見込みと予算との差を財務の担当に知らせる
TONA と長期プライムレートの公表値を毎日取り、担当者が入れた TIBOR とあわせて、変動金利の借入ごとに次の適用金利と利息の見込みを出します。予算との差と金利の確定日を並べて、財務の担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1391官報に毎日載る破産・合併・解散の公告を取引先の名簿と照らし、当てはまる取引先と申出の期限を与信の担当に知らせる
毎日発行される官報から、法人の破産手続開始・合併・解散の公告を取り出し、取引先の名簿と照らします。当てはまった取引先について、届出や異議の期限と売掛金の残高を並べ、与信の担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1390保険会社の支社が代理店ごとに毎月出す業績通信を、実績の素材と本社の通知から Copilot で下書きする
支社が担当する代理店へ毎月出す業績通信を、代理店ごとに分けた実績の素材と本社の通知から Word の Copilot に下書きさせます。担当者は下書きの数字を素材と照らし、言い回しを整えてから送ります。
詳しく見る →生成AI・業界・部門のまとめページから探す
自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。