AI活用ユースケースデータベース
生成AI・業界・部門から、自社で使えるAI活用方法を探せます。各ユースケースでは、具体的な実装方法、必要なシステム、導入前後の業務フロー、想定工数削減まで解説します。
荷崩れ・破損・誤配送の事故が起きたときに、過去の事故報告と原因分析から似た事故を探し、原因と効いた対策を根拠の報告書付きで返す
新しい物流事故の状況を入れると、過去の事故報告と原因分析・再発防止策の記録から似た事故を探し、当時の原因と打った対策、その対策が効いたかの確認結果を、報告書番号付きで返します。
詳しく見る → UC-0723事業部から届く「相見積は要るか・取適法の対象か・誰の承認か」の質問に、購買規程と取引先の区分と取適法の社内手引を根拠にチャットで答える
事業部の担当者が発注の前に「相見積は要るか」「取適法の対象か」「誰の承認が要るか」をチャットで聞くと、取引先の区分と金額から判定の候補を出し、根拠となる購買規程と社内手引の条文を付けて返します。
詳しく見る → UC-0724取締役会・経営会議の議事録と決議の記録から「この件は決議済みか・どんな条件が付いたか」を根拠付きで返し、付議の要否の判断に使う
各部門から「この件は過去に決議済みか、どんな条件が付いたか」と照会が来たときに、取締役会と経営会議の議事録を議案単位で検索し、後の変更決議まで含めた現在の内容を根拠の議事録付きで返します。
詳しく見る → UC-0721運送会社と荷主の出荷担当から出る「この貨物は危険物として運べるか、何が要るか」の質問に、社内規程・SDS・運送約款を根拠にチャットで答え、判断の要るものを安全管理の担当へ回す
配車や営業の担当と荷主の出荷担当から出る「この貨物は運べるか、何が要るか」という質問に、社内の危険物取扱規程・荷主のSDS・運送約款を探して出典付きでチャットで答えます。引き受けるかどうかの判断が要る質問は、答えずに安全管理の担当者へ回します。
詳しく見る → UC-0722施工管理から届く「この納まり・この施工方法は認められるか」の質問に、施工基準書・標準仕様書・技術通達を根拠に答え、基準に無いものを技術部へ回す
現場の施工管理の担当が「この納まり・この施工方法でよいか」を聞くと、社内の施工基準書・技術通達と、その現場の特記仕様書を検索し、可否の根拠を出典付きで返します。基準に無いものは技術部へ回します。
詳しく見る → UC-0719調剤薬局にFAXで届く処方箋を読み取り、薬品名・用量・日数を受付データにそろえ、薬歴と照らした重複と用量の確認点を薬剤師へ返す
FAXで先に届く処方箋を読み取り、薬品名・規格・用量・用法・日数を医薬品マスタにそろえた受付データの下書きにします。あわせて、その患者の薬歴と照らし、同じ成分の重複や前回からの用量の変化を「確認点」として薬剤師に返します。
詳しく見る → UC-0720法律事務所に届く期日呼出状・送達書面・裁判所のFAXを読み取り、事件番号・期日・提出期限を期日台帳と弁護士の予定に入れ、近い期限を知らせる
裁判所から届く期日呼出状、送達された書面、書記官からのFAXを読み取り、事件番号・期日・書面の提出期限を抜き出します。期日台帳の事件に照らして登録案を作り、事務局が確かめたものだけを台帳と担当弁護士の予定表に入れ、期限が近いものを知らせます。
詳しく見る → UC-0718運送会社で運転者が毎日書く日常点検表を読み取り、「否」や異常の記載があるまま運行した車両と記入漏れを、運行管理者と整備管理者へ出す
運転者が毎日書く紙の日常点検表を読み取り、チェック欄の「良」「否」と異常の記載を車両台帳の車両・点検項目にそろえます。そのうえで点呼の記録と照らし、「否」や異常の記載があるのに運行した車両と、点検表が出ていない日を毎朝一覧にします。
詳しく見る → UC-0716ホテルの客室係が清掃を終えるたびに話した音声を文字にして、客室番号・清掃の状態・不具合・忘れ物を清掃台帳の項目に分けて登録し、フロントの販売可否に反映する
客室係が1部屋の清掃を終えるたびにスマートフォンに話した報告を文字にし、清掃の状態・不具合・忘れ物を清掃台帳の項目に分けて登録します。販売を止める候補の部屋は、その場でフロントに知らせます。
詳しく見る → UC-0717小売店が毎週集める競合店のチラシを読み取り、商品・規格・売価を自社の商品マスタに対応づけて、自社の売価との差が大きい商品を売価担当へ出す
各店が毎週集める競合店のチラシを読み取り、商品・規格・売価を自社の商品マスタに対応づけます。自社の売価との差が大きい商品は、チラシの期間が始まる前に売価担当へ一覧で出します。
詳しく見る → UC-0714建設現場で毎朝手書きされる危険予知（KY）活動表を読み取り、危険のポイントと対策を工種・事故の型で分類して、対策の書き漏れと毎月の危険の傾向を安全担当へ出す
建設現場で職長が毎朝手書きする危険予知活動表を読み取り、危険のポイントと対策を工種と事故の型に分類します。対策の書き漏れはその日のうちに現場へ返し、毎月の危険の傾向を安全担当へ出します。
詳しく見る → UC-0715大学の教務窓口に紙で届く公欠届・欠席届と添付の証明書を読み取り、学籍番号・科目・日付・事由を出欠の登録データにそろえて、添付漏れと期限切れを拾う
教務窓口に紙で届く公欠届・欠席届と添付の証明書を読み取り、学籍番号・科目・日付・事由を出欠の登録データにそろえます。添付漏れと提出期限の過ぎた届は、登録の前に拾って職員へ回します。
詳しく見る → UC-0712死亡保険金の請求で届く死亡診断書の写し・戸籍・請求書を読み取り、死亡日・死因の種類・受取人を査定の入力項目にそろえ、不足書類と食い違いを拾う
生命保険の死亡保険金の請求で届く死亡診断書の写し・戸籍・請求書を読み取り、死亡日・死因の種類・受取人を査定の入力項目にそろえます。書類どうしの食い違いと不足書類を拾い、遺族への案内の下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0713自治体の介護保険の担当課に毎月届く住宅改修の事前申請書・見積書・理由書を読み取り、工事の種類と金額を支給の要件と限度額に照らして、不足書類と確認点を拾う
介護保険の住宅改修の事前申請で届く申請書・見積書・理由書を読み取り、見積の明細を住宅改修の種類に当てはめて審査の台帳にそろえます。限度額の残り、対象外の工事の混在、足りない書類を拾い、担当者の確認の一覧にします。
詳しく見る → UC-0711飲食店の店舗で手書きされる月末の食材の棚卸表を読み取り、本部の棚卸データにそろえて、原価率の計算と前月から大きく動いた品目を拾う
飲食店の店舗で月末に手書きされる食材の棚卸表を読み取り、品目・数量・単位を本部の棚卸データにそろえます。そのうえで原価率を計算し、前月から大きく動いた品目を店舗への確認の一覧にします。
詳しく見る → UC-0709英文の譲渡証書・宣誓書を読み取り、発明者名・出願の特定・署名日を案件台帳と照らして、食い違いと署名漏れを手続きの前に拾う
海外の発明者や共同出願人から返送される英文の譲渡証書と宣誓書を読み取り、発明者名・出願番号・発明の名称・署名日を案件台帳と照らします。名前の綴りの食い違い、出願の特定の誤り、署名漏れを、出願や記録の申請の前に拾います。
詳しく見る → UC-0710海外の現地法人から毎月届く英文の給与明細を読み取り、赴任者給与の台帳に転記して、規程の手当との食い違いを拾う
海外の現地法人から毎月届く英文の給与明細（Payslip）を読み取り、支給額・控除・現地の税額を本社の費目にそろえて、赴任者給与の台帳に転記します。海外赴任規程で決めた手当の額と、現地で実際に支給された額との食い違いを拾います。
詳しく見る → UC-0708海外の再保険会社から毎月届く英文の再保険精算書を読み取り、保険料・手数料・回収保険金を出再台帳と照合して、差異を理由の候補付きで出す
海外の再保険会社やブローカーから毎月届く英文の再保険精算書を読み取り、保険料・手数料・回収保険金を社内の出再台帳と照合します。差異を項目ごとに出し、シェア・料率・期間・為替といった理由の候補を付けて、再保険の経理の担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0706英文の居住者証明書を読み取り、名義・居住国・作成日を支払先台帳と照らして、租税条約の軽減が使えない支払を毎月の支払前に拾う
海外のライセンサーや業務委託先から届く英文の居住者証明書を読み取り、名義・居住国・作成日を支払先台帳と照らします。毎月の支払の前に、租税条約による源泉徴収の軽減が使えない支払を拾い、経理の担当者へ返します。
詳しく見る → UC-0707海外のストック素材サイトの英文のライセンス証書と請求書を読み取って素材台帳に転記し、期限切れ間近と範囲外の利用を拾う
海外のストック素材サイトから届く英文のライセンス証書と請求書を読み取り、素材ID・ライセンス種別・ライセンシー・期間・案件名を素材台帳に転記します。毎月、期限切れ間近のライセンスと、案件の使用計画が購入したライセンスの範囲を超えているものを拾います。
詳しく見る → UC-0704運送会社から届く配送の遅延・事故・不在の連絡メールを種類で仕分け、荷主ごとに影響のある出荷をまとめて担当へ知らせる
運送会社から届く遅延・事故・不在などの連絡メールを種類で仕分け、送り状番号や届け先の地域から出荷実績を引いて、どの荷主のどの出荷に影響があるかをまとめます。荷主の担当者には、自分の荷主に関係する連絡だけが届きます。
詳しく見る → UC-0705ホテルのフロントの新人が、AIにゲスト役をさせてチェックイン・苦情・道案内の英語の応対を声で練習し、表現と案内の誤りを振り返る
フロントの新人が、AIの演じる海外からのゲストを相手に、チェックイン・苦情・道案内の英語の応対を声で練習します。練習の後には、ホテルの表現集と案内カードに照らした直す点が返り、教育担当が確かめて一言を足します。
詳しく見る → UC-0703顧客から工場に届く生産計画の変更連絡メールから、品番・数量・日付の変更点を抜き出し、資材・製造・出荷の担当に関係する変更だけを通知する
顧客から届く生産計画の変更連絡のメールと添付から、品番・数量・納入日の変更点を抜き出し、受注計画の台帳と突き合わせます。生産管理の担当が確かめた後、資材・製造・出荷の担当には、それぞれに関係する変更だけが届きます。
詳しく見る → UC-0702メールマガジンを配信する前に、本文の誤字・表記ゆれ・リンク先・配信停止の表示・価格の表記を点検し、直す箇所を担当に返す
配信前のメールマガジンの原稿を、誤字・表記ゆれ・リンク先・配信停止の表示・価格の表記の5つの観点で点検し、直す箇所と直し案の一覧を担当者に返します。担当者は一覧を見て原稿を直すだけで済みます。
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