不動産のAI活用ユースケース
不動産の仲介・賃貸管理・マンション管理の担当者に向けて、物件と入居者に関わる業務を集めたページです。多いのは、紙やFAXで届く退去届・解約通知の読み取り、重要事項説明書と登記事項証明書の突き合わせ、巡回や修繕の写真からの報告書づくり、内見後に申込のない客の洗い出しです。「営業フォローが追いつかない」「入力作業が多い」という課題から、AIに任せる範囲と担当者が確認する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 186 件
賃貸管理会社が外国人の入居者に渡す設備の使い方・ごみ出し・緊急時の連絡の案内を、部屋ごとの設備に合わせて組み立て、入居者の言語に訳して送る
外国人の入居者に渡す設備の使い方・ごみ出し・緊急時の連絡の案内を、部屋ごとの設備台帳から日本語で組み立て、入居者の言語に訳して送ります。訳したあと、電話番号・曜日・時刻が原文と合っているかをスクリプトで照らします。
詳しく見る → UC-0808ホテルの月次の収益会議の Teams 会議の記録から、決まった料金と販売の施策・担当・期限を議事録にまとめる
ホテルごとに毎月開く収益会議の Teams の記録から、決まった料金の変更と販売の施策、担当と期限を議事録の下書きにします。料金は発言どおりに書き出し、台帳と食い違う箇所や対象日が曖昧な箇所に印を付けます。
詳しく見る → UC-0800損害保険の損害調査で、現地の立会いで話した内容を音声で記録して文字にし、事故状況・損傷箇所・聞き取りを調査報告書の項目に分けて下書きする
建物の損害調査の立会いで、被保険者との会話と調査担当の読み上げを録音して文字にし、事故状況・損傷箇所・聞き取り・所見を調査報告書の項目に分けて下書きします。調査担当は事務所に戻ってから書き起こすのではなく、下書きを直す形で報告書を仕上げます。
詳しく見る → UC-0801新聞・雑誌の掲載紙をスキャンして読み取り、掲載日・掲載面・広告サイズ・原稿番号を発注と照らして、掲載の誤りと掲載紙の未着を広告主への報告の前に拾う
媒体社から届く新聞・雑誌の掲載紙をスキャンして読み取り、掲載日・掲載面・広告サイズ・原稿の版を発注の内容と照らします。誤りのある掲載と、掲載日を過ぎても届かない掲載紙を、広告主へ報告する前に担当へ返します。
詳しく見る → UC-0798売買仲介で受け取る固定資産税・都市計画税の課税明細書を読み取り、引渡し日での日割り精算の計算表に転記して、物件の表示との食い違いを拾う
売主から預かった固定資産税・都市計画税の課税明細書を読み取り、土地と家屋の行ごとに税額を取り出して、引渡し日で日割りした精算の計算表に転記します。あわせて、契約書の物件の表示と明細書の地番・家屋番号・面積を照らし、食い違う行を担当へ返します。
詳しく見る → UC-0794行政書士事務所で車庫証明の依頼ごとに届く手書きの保管場所使用承諾証明書と所在図・配置図を読み取り、申請書の下書きにそろえて、記載の食い違いと不足を依頼者へ返す
車庫証明の依頼ごとに届く手書きの保管場所使用承諾証明書と所在図・配置図を読み取り、申請書の下書きの項目にそろえます。3枚の書類と依頼票のあいだの食い違いと不足を拾い、依頼者へ返す連絡文の下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0793火災保険の見積で受け取る建築確認済証・登記事項証明書の写しを読み取り、構造・建築年・床面積を見積入力の項目にそろえて、構造級別の候補と確かめる点を出す
火災保険の見積のために顧客から受け取る建築確認済証や登記事項証明書の写しを読み取り、構造・建築年月・床面積・所在地を見積入力の項目にそろえます。構造級別の候補と、判定の前に確かめる点を担当者に返します。
詳しく見る → UC-0770保険代理店が送った満期案内への顧客の返信を「継続・条件の変更希望・解約・質問」に分類し、募集人ごとのフォロー一覧と返信の下書きを作る
保険代理店が送った満期案内に、契約者からメールで返ってくる返信を読み、「継続」「条件の変更希望」「解約」「質問」に分類します。返信を満期管理の台帳の契約と照らし、募集人ごとのフォロー一覧と返信の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0762保険代理店に保険会社から届く異動・解約の処理完了の通知を、代理店で受けた依頼の記録と照らし、内容の違いと処理されていない依頼を募集人へ返す
保険会社から届く異動・解約の処理完了の通知を読み、代理店で受けた依頼の記録と項目ごとに照らします。依頼と違う内容で処理されたものと、期日を過ぎても通知の来ない依頼を、担当の募集人へ返します。
詳しく見る → UC-0761工事業者から写真付きで届く修繕の完了報告メールから、物件・部屋・工事内容・金額を工事台帳に転記し、オーナーへの完了報告の下書きを作る
工事業者から写真付きで届く修繕の完了報告メールを Power Automate で受け、本文・報告書・写真から物件・部屋・工事内容・施工日・金額を抜き出して工事台帳の更新案にします。あわせてオーナーへの完了報告の下書きを作り、管理担当の承認を経て台帳に書き込みます。
詳しく見る → UC-0753マンション管理会社が毎月の理事会の録音とメモから、議事録の下書きと決まったこと・管理会社の宿題を作り、組合員向けの広報の文案を添える
管理会社のフロント担当が、毎月の理事会の録音と手元のメモから、議事録の下書きを作ります。決まったこと、継続審議、管理会社と理事の宿題を一覧にし、組合員に配る広報の文案を添えて、理事長の確認に回します。
詳しく見る → UC-0748屋外広告・交通広告の掲出写真を発注した媒体・面・期間・原稿と照らし、掲出の誤りと写真の不備を広告主への掲出報告の前に拾う
媒体社から届く屋外広告・交通広告の掲出写真を、発注した媒体・面・掲出期間と入稿した原稿に照らし、原稿の版違い・面違い・はがれと、写真の不備を拾います。広告主への掲出報告の前に、媒体社への対応を済ませます。
詳しく見る → UC-0737管理を受ける部屋や退去後の部屋の募集賃料を決めるときに、自社の成約記録と物件の属性から賃料を幅で見込み、近い成約事例を添えてオーナーへの提案の材料にする
部屋の募集賃料を決めるときに、自社の成約記録と物件の属性から、成約しそうな賃料を幅で見込みます。根拠になる近い成約事例を5件選んで並べ、オーナーへの提案の材料にします。
詳しく見る → UC-0728売却査定の依頼が来たときに、自社の過去の成約記録と査定書から立地・面積・築年数・間取りの近い取引事例を探し、査定書に載せる比較事例を根拠付きで並べる
中古マンションの売却査定の依頼が来たら、自社の過去の成約記録と査定書から、立地・面積・築年数・間取りの近い事例を探して並べ、査定物件との違いを成約記録の番号付きで書き出します。
詳しく見る → UC-0722施工管理から届く「この納まり・この施工方法は認められるか」の質問に、施工基準書・標準仕様書・技術通達を根拠に答え、基準に無いものを技術部へ回す
現場の施工管理の担当が「この納まり・この施工方法でよいか」を聞くと、社内の施工基準書・技術通達と、その現場の特記仕様書を検索し、可否の根拠を出典付きで返します。基準に無いものは技術部へ回します。
詳しく見る → UC-0716ホテルの客室係が清掃を終えるたびに話した音声を文字にして、客室番号・清掃の状態・不具合・忘れ物を清掃台帳の項目に分けて登録し、フロントの販売可否に反映する
客室係が1部屋の清掃を終えるたびにスマートフォンに話した報告を文字にし、清掃の状態・不具合・忘れ物を清掃台帳の項目に分けて登録します。販売を止める候補の部屋は、その場でフロントに知らせます。
詳しく見る → UC-0696建設現場で新規入場者が手書きするアンケートを読み取って入場者台帳に登録し、資格の未記入と健康状態の要確認をその日のうちに拾う
新規入場者教育の場で作業員が手書きしたアンケートを、Azure AI Document Intelligence で読み取って入場者台帳に登録します。資格の欄の未記入と、血圧・服薬などの健康状態の要確認を、教育が終わる前に安全担当へ返します。
詳しく見る → UC-0682火災保険の保険金請求で届くり災証明書・修理見積書・被害写真の説明書きを読み取り、事故日・被害箇所・見積額を受付票にそろえて、足りない書類を案内する
火災保険の請求で契約者から届くり災証明書・修理見積書・被害写真の説明書きを読み取り、事故日・被害箇所・見積額を受付票の項目にそろえます。書類どうしの食い違いと、足りない書類を拾って案内の下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0680司法書士事務所で登記の依頼ごとに受け取る印鑑証明書・住民票の写しを読み取り、氏名・住所・生年月日を申請書の案と突き合わせて、期限切れと表記の違いを拾う
登記の依頼ごとに受け取る印鑑証明書と住民票の写しを読み取り、氏名・住所・生年月日を申請書の案と突き合わせます。作成後3か月の期限が申請の日までにもつかと、表記の違いを1枚ずつ洗い出します。
詳しく見る → UC-0674外国人の入居希望者から届く英文の在職証明書・給与明細・残高証明書を読み取り、入居審査シートへ転記して申込書との食い違いを拾う
外国人の入居希望者から届く英文の在職証明書・給与明細・残高証明書を読み取り、勤務先・収入・在籍期間を入居審査シートに転記します。あわせて、申込書に書かれた内容と食い違う箇所に印を付け、営業担当が確かめる点だけを残します。
詳しく見る → UC-0661賃貸管理会社に届く騒音・ごみ出しなどの苦情の内容から、申し出た人が分からない書き方で、掲示用の注意文と当事者への個別の文書の下書きを作る
入居者から届いた騒音やごみ出しの苦情を受付票にまとめると、物件の使用細則にもとづく掲示用の注意文と、確認の取れた住戸への個別の文書の下書きができます。どちらも申し出た人が分からない書き方にし、担当者が確かめて出します。
詳しく見る → UC-0644財務部門に銀行から届く入金・引落し・残高不足・手続きのお知らせのメールを分類し、要対応のものだけを担当者のタスクにする
銀行から財務部門の共有の受信箱に届くお知らせのメールを、入金・引落し・残高不足・手続きの案内などの種類に分け、対応の要るものだけを期限と担当を付けたタスクにします。読むだけのメールは、フォルダに分けて残します。
詳しく見る → UC-0631工場の生産設備と監視システムから届くアラームのメールを、緊急度と設備・現象で分類し、保全担当へ回すものと記録だけのものに分ける
生産設備と監視システムから届くアラームのメールを、すぐ対応・当日対応・記録のみの3つに分け、設備と現象を添えて保全担当へ回します。記録のみのものは台帳にまとめ、1日1回の一覧で見ます。
詳しく見る → UC-0604売買仲介の物件調査を始めるときに、同じ地域で過去に作った重要事項説明書・役所調査のメモ・調査報告書から、道路・法令上の制限・インフラの調査結果を根拠付きで探し、今回確かめる窓口と項目を先に並べる
売買仲介の営業が物件調査を始めるときに、同じ地域で過去に作った重要事項説明書・役所調査のメモ・調査報告書から、道路・法令上の制限・インフラの調査結果を探して出典付きで返します。今回どの窓口で何を確かめるかを、調査の前に並べます。
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