不動産のAI活用ユースケース
不動産の仲介・賃貸管理・マンション管理の担当者に向けて、物件と入居者に関わる業務を集めたページです。多いのは、紙やFAXで届く退去届・解約通知の読み取り、重要事項説明書と登記事項証明書の突き合わせ、巡回や修繕の写真からの報告書づくり、内見後に申込のない客の洗い出しです。「営業フォローが追いつかない」「入力作業が多い」という課題から、AIに任せる範囲と担当者が確認する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 186 件
ホテルの客室係・設備担当からの機器の操作やリセットの質問に、その部屋に入っている機種の取扱説明書と過去の対応記録から根拠付きで答える
客室係やフロントから出る「この部屋の金庫が開かない」「空調のリモコンにエラーが出た」といった質問に、その部屋に入っている機種の取扱説明書と、過去の対応記録を探して答えます。手順と、根拠にした説明書のページを一緒に返します。
詳しく見る → UC-0599会社に届く内容証明・督促状・通知書を読み取り、差出人・要求事項・回答期限を法務の受付台帳にそろえて担当へ回す
会社に紙で届く内容証明・督促状・解除通知・受任通知などを読み取り、差出人・要求事項・回答期限・主張の要旨を法務の受付台帳にそろえます。期限の近いものから担当者へ回し、受付から割り当てまでの日数を縮めます。
詳しく見る → UC-0600法人の口座開設で受け取る申込書・登記事項証明書・本人確認書類を読み取り、書類どうしの食い違いと足りない確認を審査担当へ返す
法人の口座開設で受け取る申込書・登記事項証明書・代表者の本人確認書類などを読み取り、商号・所在地・代表者・設立日・目的を書類どうしで突き合わせます。食い違いと、足りない書類・期限の切れた書類を一覧にして、審査担当へ返します。
詳しく見る → UC-0595他社から管理を引き継いだ物件の賃貸借契約書を読み取り、賃料・敷金・契約期間・特約を管理台帳にそろえて、引継ぎ一覧との食い違いを拾う
他社から管理を引き継いだ物件の賃貸借契約書を読み取り、賃料・共益費・敷金・契約期間・更新料・特約を管理台帳の項目にそろえます。読めない箇所と、前の管理会社の引継ぎ一覧との食い違いを拾います。
詳しく見る → UC-0585ホテルの客室係とフロントから届く客室の不具合の連絡を種類と緊急度で仕分けて設備の担当へ回し、販売を止めた部屋と直った部屋を追う
客室係とフロントが Teams に書き込んだ客室の不具合の連絡を、設備・水回り・照明・においなどの種類と緊急度に仕分け、設備の担当へタスクとして回します。販売を止めた部屋と、直って販売に戻せる部屋を台帳で追います。
詳しく見る → UC-0562ホテルの周辺で開かれるコンサート・学会・スポーツの大会の予定をエージェントが毎週見回り、宿泊の需要が高まりそうな日を料金と販売の担当へ知らせる
ホテルの周辺の会場・自治体・主催者が公開している催事の予定を、エージェントが毎週見回ります。新しく出た催事を台帳にそろえ、過去の実績と予約の入り方に照らして、需要が高まりそうな日を料金と販売の担当へ知らせます。
詳しく見る → UC-0552管理物件の空室の期間と反響・内見の数を毎月見て、長く空いている部屋の募集条件の見直し案とオーナーへの提案の文面を作る
管理物件の空室を毎月見て、60日を超えて空いている部屋について、自社の過去の成約から「今の条件のままだと決まるまで何日かかりそうか」を出します。そのうえで、賃料・初期費用・設備のどれを見直すかの案と、オーナーへの提案の文面を作ります。
詳しく見る → UC-0533保険会社から毎月届く代理店手数料の明細書を読み取り、契約台帳と照合して、計上漏れ・率の違い・戻入れを理由付きで洗い出す
保険会社から毎月届く代理店手数料の明細書を表として読み取り、契約台帳と証券番号で照合します。計上されていない契約、想定と違う手数料率、解約などに伴う戻入れを、理由の候補を付けた一覧にします。
詳しく見る → UC-0530取引銀行から毎月届く返済のお知らせと利息の計算書を読み取り、借入金の台帳と照らして、元金・利息・適用金利の食い違いを財務担当へ出す
取引銀行から届く返済のお知らせと利息の計算書を読み取り、借入金の台帳の予定と突き合わせます。元金・利息・適用金利のどれが食い違っているかを、借入ごとに財務担当へ出します。
詳しく見る → UC-0494動画広告の字幕・テロップを、原稿と表記ルール・注釈の指定に照らして、誤字・表記ゆれ・注釈の抜けを納品前に点検する
納品前の動画広告から、画面のテロップとナレーションを時刻付きで書き出し、確定原稿・広告主の表記ルール・注釈の指定と突き合わせます。誤字、表記ゆれ、注釈の抜けと出し方の食い違いを、直す箇所の一覧にして制作担当へ返します。
詳しく見る → UC-0492募集図面の画像から間取り・面積・設備・方位をポータル掲載用の項目に読み取り、登録内容との食い違いを掲載前に出す
元付業者から届く募集図面の画像を読み、間取り・各室の畳数・専有面積・方位・設備を、ポータルに掲載する項目にそろえて取り出します。登録済みの物件情報と突き合わせ、食い違いを掲載の前に一覧にします。
詳しく見る → UC-0490複数の予約サイトの料金と残室を、エージェントが毎朝自社の料金台帳と突き合わせ、ずれの原因と直す案をまとめる
毎朝、各予約サイトと自社サイトに出ている料金と残室を、自社の料金台帳の「出すつもりの値」と突き合わせ、ずれを拾います。エージェントがずれごとに配信の記録やプランの紐付けを引いて原因を決め、直す案を施設ごとにまとめます。
詳しく見る → UC-0489広告会社が運用する広告主のLPを、エージェントが毎日見回り、リンク切れ・計測タグの欠落・フォームの不具合・掲載終了したキャンペーンの残りを拾って、修正依頼の案を作る
運用している広告の遷移先のLPを毎朝見回り、リンク切れ、計測タグの欠落、フォームの不具合、終了したキャンペーンの表記の残りを拾います。見つかったものには根拠と原因の候補を付け、広告主への修正依頼の案を作ります。
詳しく見る → UC-0482賃貸管理の担当が交代するときに、物件ごとのメール・Teams・対応記録から、オーナーとの約束と対応中の案件を引継ぎ書にまとめる
賃貸管理の担当が替わる物件について、前任のメール・Teams・管理システムの対応記録を物件単位で集め、引継ぎ書の下書きを作ります。前任の作業は、記録をさかのぼって書き起こすことから、出どころ付きの下書きを確かめて補うことに変わります。
詳しく見る → UC-0480建設現場の週次の定例打合せの記録から、決まったこと・宿題・工程の変更を議事録にして参加者へ配る
建設現場の週次の定例打合せを Teams の会議として開き、その文字起こしから議事録の下書きを作ります。決まったこと、宿題（どの会社が・いつまでに）、工程の変更を決めた様式で並べ、工事担当が直して参加者へ配ります。
詳しく見る → UC-0478顧問先から届くメールから期限のある依頼を拾ってタスク表に載せ、期限の近いものを毎朝担当者に知らせる
顧問先から届くメールを読み、期限のある依頼（書類の提出・手続き・回答）を拾って担当者別のタスク表に1行ずつ載せます。毎朝、期限の近いものと期限を過ぎたものを担当者へ知らせます。
詳しく見る → UC-0466売却査定の依頼フォームから物件と売却の事情を整理して査定の準備票にし、当日中に送る初回の連絡文と訪問査定の候補日を用意する
売却査定の依頼メールから、物件の情報と売却の事情を項目ごとに抜き出して査定の準備票にします。あわせて、担当者の空き時間から訪問査定の候補日を3つ選び、当日中に送る初回の連絡文の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0460協力会社から毎月届く出来高の請求書を読み取り、注文書の契約金額と現場の出来高査定に照らして、出来高率の食い違いと請求の重複を支払い前に見つける
協力会社から毎月届く出来高の請求書を読み取り、注文番号・契約金額・前回までの累計・今回の出来高を照合の形にそろえます。注文書と現場の出来高査定、前月までの支払実績と照らし、出来高率の食い違いと請求の重複を支払い前に出します。
詳しく見る → UC-0455司法書士事務所で、登記の依頼ごとに受け取る固定資産評価証明書を読み取り、物件の表示と価格を申請書の下書きと登録免許税の計算表に転記する
登記の依頼ごとに受け取る固定資産評価証明書を読み取り、物件ごとの所在・地番・地目・地積・家屋番号・床面積・価格を取り出します。それを申請書の「不動産の表示」の下書きと、登録免許税の計算表に転記します。
詳しく見る → UC-0451賃貸管理会社に紙やFAXで届く退去届・解約通知を読み取り、解約日・精算の条件・立会いの希望日を台帳に転記し、入居者への受付連絡の文案を作る
紙やFAXで届く退去届・解約通知を読み取り、物件・契約者・退去の希望日・立会いの希望日・精算の連絡先を取り出します。契約の解約予告の条件と照らした解約日と並べて台帳の下書きにし、入居者への受付連絡の文案を作ります。
詳しく見る → UC-0436着工前の施工検討会に向けて、構造・工法・立地が近い過去の現場の不具合と是正の記録を探し、リスクを根拠付きで資料に載せる
新しい現場の構造・工法・所在地を入れると、過去の不具合・是正・クレームの記録から、条件の近い現場と近隣の現場で起きたことを探し、原因と是正を記録番号付きで返します。検討会の資料のリスクの欄が、記憶ではなく記録で埋まります。
詳しく見る → UC-0428入居者から受ける「契約上どうなっているか」の質問に、その部屋の賃貸借契約書・重要事項説明書・管理規約を根拠に担当者向けのチャットで答える
賃貸管理会社の担当者が入居者から受ける「ペットは飼えるか」「解約は何日前までか」に、その部屋の賃貸借契約書・重要事項説明書・管理規約だけを根拠に答えます。該当する条項と頁を示し、担当者が入居者へ伝えます。
詳しく見る → UC-0425ごみ収集の作業員が撮った不適正排出の写真から品目と違反の種類を見分けて集積所別の台帳にし、町内会への啓発文の案を毎月作る
収集の作業員が、出し方の誤りで収集しなかったごみの写真をフォームで送ると、AIが写真から品目と違反の種類を見分け、集積所別の台帳に記録します。月末には集積所と町内会ごとの集計から、回覧に使う啓発文の案を作ります。
詳しく見る → UC-0416売買仲介で内見を終えた購入検討客の動きを毎日追い、連絡が止まった客に次の物件の提案とフォロー連絡の下書きを作る
売買仲介で内見を終えた購入検討客のうち、連絡が一定の日数止まっている客を毎朝拾い出します。客ごとにAIが顧客管理と物件の一覧を自分で引き、止まっている理由の区分、次に出す物件、連絡の下書きを担当者へ渡します。
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