Microsoft CopilotのAI活用ユースケース
経営企画・人事・採用など、会議とメールの記録を起点にする業務でMicrosoft Copilotを使う例のページです。多いのは、会議の記録からの決定事項と宿題の一覧化、未返信の顧客メールの洗い出し、過去の提案書からの骨子づくり、補助金の申請書の下書きです。「引き継ぎができていない」「書類作成に時間がかかる」という課題から、要約と下書きをAIに任せる範囲と人が確定させる範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 175 件
広告主との月次の定例会議の Teams の記録から、決まったこと・広告主の要望・社内の宿題と期限を議事録にして、広告主への送付文の下書きを作る
広告主と毎月 Teams で開く定例会議の記録から、決まったこと・広告主の要望・持ち帰りの検討事項・宿題と期限を引用付きで書き出します。それを広告主へ送る議事録と送付文の下書き、社内の運用・制作チームへの依頼の一覧に分けて、担当者の確認に回します。
詳しく見る → UC-0917毎月の取締役会・経営会議の資料を、数値の合計・前回資料との整合・用語と表記のルールで校正し、議案ごとの直す箇所を事務局から起案部門へ返す
毎月の取締役会と経営会議の資料を、数値の合計・前回資料との整合・社内の表記ルールの3つの観点で校正し、議案ごとの指摘の一覧にします。事務局は一覧を確かめてから、起案部門へ返します。
詳しく見る → UC-0916社内システムの担当者が交代するときに、メール・Teams・チケット・運用手順書から、定常作業・契約と更新の時期・未解決の課題・ベンダーの連絡先を引継ぎ書にまとめる
社内システムの主担当が替わるときに、前任者のメール・Teams・チケット・運用手順書から、定常作業・契約の更新時期・未解決の課題・ベンダーの窓口を引継ぎ書の下書きにまとめます。前任者は白紙から書かず、下書きを直して後任と読み合わせます。
詳しく見る → UC-0914監査法人との打合せの Teams 会議の記録から、論点・監査法人の見解・自社の宿題と期限を議事録にまとめ、論点管理表の更新案を作る
監査法人との打合せを自社主催の Teams 会議で行い、文字起こしと会議のチャットから、論点ごとの監査法人の見解と双方の宿題・期限を議事録にまとめます。論点管理表と比べ、更新が要る行だけの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0915工場の毎朝の生産会議の Teams 会議の記録から、前日の実績・問題・当日の段取りの変更・担当と期限を議事録にまとめ、現場に掲示する要点を作る
毎朝の生産会議を Teams Rooms のある会議室で行い、文字起こしと前日の実績の表から、問題・当日の段取りの変更・担当と期限を議事録にまとめます。あわせて、ラインに掲示する「今日変わること」の要点を作ります。
詳しく見る → UC-0903QCサークルから毎月出る活動報告書を、テーマ・現状把握・対策・効果の要点にそろえて要約し、発表会と表彰の審査で使う比較表を作る
QCサークルから毎月届く活動報告書を、テーマ・現状把握・目標・要因・対策・効果・標準化の欄にそろえて要約します。要約をサークルごとに積み上げ、発表会の選考と表彰の審査で使う比較表にします。
詳しく見る → UC-0902社長が話したメモと月次の業績から社員向けの月次メッセージを下書きし、数字と固有名詞を元資料と照らして社長の確認に回す
社長が話した音声メモと、月次の業績表・トピックの一覧から、社員向けの月次メッセージの下書きを作ります。文中の数字と固有名詞を元資料と1つずつ照らした照合表を付けて、社長の確認に回します。
詳しく見る → UC-0901海外ベンダーのサポートとやり取りする英文のチケットを、受信は日本語の要点に、送信は用語集にそろえた英文に訳して経緯を残す
海外ベンダーのサポートから届く英文のチケットの更新を、日本語の要点と「こちらがすべきこと」に訳します。返信は担当者が日本語で書き、社内の用語集にそろえた英文に訳して、チケットごとの経緯を日本語で残します。
詳しく見る → UC-0900税理士事務所の職員が書いた月次の会計レポートのコメントを、試算表の数値と表記ルールに照らして所長の確認の前に校正する
職員が書いた顧問先への月次の会計レポートのコメントを、試算表の数値と事務所の表記ルールに照らして校正します。数字の食い違い、前月比と前年同月比の取り違え、言い過ぎの表現を、所長が読む前に一覧にします。
詳しく見る → UC-0899知財部の若手がAIに発明者役をさせて発明の聞き取りを練習し、聞き漏れた構成・効果・従来技術と質問の順番の振り返りを受ける
知財部の若手が、ChatGPT の演じる発明者から発明の内容を聞き取る練習をします。練習のあとに、聞き漏れた構成・効果・従来技術と、質問の順番について振り返りの下書きを受け取り、指導役が確かめて確定します。
詳しく見る → UC-0811議会の答弁書の案を、過去の答弁・計画書の数値・施策の名称と照らして校正し、言い回しの食い違いを答弁の調整の前に拾う
担当課が起案した答弁書の案を、過去の確定した答弁・計画書の数値・施策の正式な名称と照らして校正します。食い違いの箇所を根拠付きの一覧にし、答弁の調整に回す前に起案した課へ返します。
詳しく見る → UC-0812保険代理店の募集人と顧客のメール・Teams のやり取りから、家族・住まい・仕事の変化を毎月拾い、保障の見直しを提案する先と話題の一覧を作る
募集人が毎月の初めに、前月の顧客とのメールと Teams のチャットを Copilot に読ませ、家族・住まい・仕事の変化を根拠付きで拾います。見直しを提案する先と話題、住所や車の変更の手続きが要るかもしれない先を一覧にします。
詳しく見る → UC-0810人材紹介会社との定例の打合せの Teams の記録から、職種ごとの推薦の状況・依頼事項・宿題を要約し、エージェント管理表の更新案を作る
人材紹介会社との定例の打合せを自社主催の Teams 会議で開き、文字起こしから職種ごとの推薦の状況・依頼事項・宿題を要約します。エージェント別・職種別の管理表と比べ、変わる行だけの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0808ホテルの月次の収益会議の Teams 会議の記録から、決まった料金と販売の施策・担当・期限を議事録にまとめる
ホテルごとに毎月開く収益会議の Teams の記録から、決まった料金の変更と販売の施策、担当と期限を議事録の下書きにします。料金は発言どおりに書き出し、台帳と食い違う箇所や対象日が曖昧な箇所に印を付けます。
詳しく見る → UC-0809毎月の情報セキュリティの社内教育で、規程と最近の事案から小テストと解説を作り、部署ごとの正答率から次月の題材を決める
情報システム部が毎月配る情報セキュリティの小テストを、社内の規程と最近の事案から作ります。設問ごとに規程の条番号を根拠として付け、部署ごとの正答率から次の月に取り上げる題材の候補も出します。
詳しく見る → UC-0807留学生へ出す奨学金・寮・在留手続きのお知らせを、大学の用語集にそろえて多言語に訳し、日付と提出先を原文と照らしてから配る
国際交流課が留学生へ出す奨学金・寮・在留手続きのお知らせを、学内の用語集にそろえて4言語に訳します。日付・金額・提出先は訳させずに後から差し込み、原文と同じであることをプログラムで照らしてから配ります。
詳しく見る → UC-0805知財部が毎月出す社内向けの知財ニュースを、案件台帳と他社の公報・判決のメモから事業部ごとに下書きする
知財部員が書きためた他社の公報と判決のメモ、案件台帳の集計から、技術者向けの月次の知財ニュースの記事を事業部ごとに下書きします。知財部は、取り上げる記事を選び、表現を直して出すだけになります。
詳しく見る → UC-0806官公庁と業界団体が毎月公表する統計を要約し、自社の市場に関わる動きと前月からの変化を経営企画の月次メモにまとめる
経営企画部が毎月追っている官公庁と業界団体の統計から、新しく公表された分を集めて、自社の市場に関わる動きを月次メモの下書きにします。数字の計算はプログラムが行い、AIは計算済みの数字と公表元の注記を読んで文章にします。
詳しく見る → UC-0804行政書士事務所で作った建設業許可の申請・届出の書類一式を、自治体の手引きの必要書類の一覧に照らして提出前に校正し、補正になりやすい箇所を挙げる
建設業許可の申請・届出のために作った書類一式を、手引きの必要書類の一覧から作った点検表に照らして校正します。足りない書類、書類どうしの記載の食い違い、手引きの改訂で扱いが変わった確認資料を、補正になりやすい箇所の一覧にします。
詳しく見る → UC-0803人材派遣・SESの会社で派遣先に出すスタッフのスキルシートを、個人が特定できる記載・表記の不統一・経験年数の計算違いで提出前に校正する
派遣先・発注元に出す前のスキルシートを、個人が特定できる記載、技術名と年月の表記、経験年数の計算の3つの観点で校正します。直す箇所を、場所と直し方の案つきの一覧にして営業に返します。
詳しく見る → UC-0764社員から届くアカウントのロック・パスワードの再設定・多要素認証の再登録の依頼を、エージェントが本人確認の手順に沿って受け、定型の対応は手順どおりに進めて、例外を担当へ回す
アカウントのロック、パスワードの再設定、多要素認証の再登録の依頼を、Teams のエージェントが受けます。手順書に沿って本人確認と上長の承認を進め、定型の対応は手順どおりに片付け、当てはまらないものを担当へ回します。
詳しく見る → UC-0760毎月の安全衛生委員会の記録と職場巡視の報告から、議事録と従業員への周知文の下書きを作り、前回の宿題の進み具合を一覧にする
毎月の安全衛生委員会の文字起こしと職場巡視の報告から、議事録と従業員に周知する議事の概要の下書きを作ります。あわせて、前回までに決めた宿題が今回どう報告されたかを一覧にし、報告の無かった宿題を次の委員会に残します。
詳しく見る → UC-0758知財部の週次の案件会議の記録から、案件ごとの方針・期限・担当を抜き出し、案件台帳の「次のアクション」の更新案を作る
知財部の週次の案件会議の文字起こしから、議題にした案件ごとに決まった方針・次のアクション・社内期限・担当を抜き出し、案件台帳の更新案にします。担当者は更新案を確かめて承認するだけで、台帳が書き換わります。
詳しく見る → UC-0759購買の担当が交代するときに、仕入先ごとのメール・Teams・会議の記録から、取引条件の経緯・交渉中の事項・トラブルの履歴を引継ぎ書にまとめる
購買の担当が替わる仕入先について、前任のメール・Teams・会議の記録と購買システムの書き出しを1か所に集め、Copilot に引継ぎ書の下書きを作らせます。前任は記録を読み返して書き起こす代わりに、出どころ付きの下書きを確かめて補います。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。