商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
海外の検品会社から届く英文の出荷前検査報告書を読み取り、AQLの判定と不良の内訳を検品台帳に転記して、出荷可否の判断が要るものを品質管理へ回す
海外の検品会社から届く英文の出荷前検査報告書を読み取り、判定・AQL・不良の内訳・指摘写真の説明を発注ごとの検品台帳に転記します。出荷可否の判断が要るものだけを品質管理へ回します。
詳しく見る → UC-0866海外の部品メーカーの英文の技術データシートを読み取り、定格・寸法・使用温度範囲・認証を部品マスタに転記して、設計条件に合わない項目を拾う
海外の部品メーカーの英文の技術データシートを読み取り、定格・寸法・使用温度範囲・認証を部品マスタの仕様項目に転記します。あわせて、設計部門が決めた条件に合わない項目を拾い、設計者へ返します。
詳しく見る → UC-0858社員からの中期経営計画・方針・組織変更の質問に、社内に公表した資料だけを根拠にチャットで答え、答えられない質問を経営企画へ毎月まとめる
社員からの中期経営計画・全社方針・組織変更の質問に、社内に公表した資料だけを根拠にチャットで答えます。資料に無く答えられなかった質問は記録し、毎月まとめて経営企画へ渡します。
詳しく見る → UC-0856社員からの職務発明の届出・報奨・発表前の手続きの質問に、職務発明規程と知財部の手引きを根拠にチャットで答え、判断の要るものを知財部へ回す
研究者や技術者が職務発明の届出・報奨・学会発表の前の手続きをチャットで聞くと、発明の状況と発表の予定を確かめ、職務発明規程・知財の手引き・特許法の条文から根拠付きで答えます。判断の要るものと期限の迫ったものは知財部へ回します。
詳しく見る → UC-0857グループ会社の財務担当からの資金管理規程・グループ内の貸付・送金の手続きの質問に、規程と手引きを根拠にチャットで答え、判断の要るものを本社の財務へ回す
グループ会社の財務担当が借入の申請や送金の手続きをチャットで聞くと、会社と取引の条件を確かめ、資金管理規程・資金の手引き・国ごとの送金の注意・公的資料から根拠付きで答えます。貸付の可否や返済の猶予など判断の要るものは本社の財務へ回します。
詳しく見る → UC-0846支払予定の一覧から取引先ごとの支払通知のメールを下書きして送り、相殺の内訳への問い合わせを受けた先を記録する
毎月の支払予定の一覧から、取引先ごとに支払日・金額・相殺の内訳を書いた支払通知のメールを下書きします。担当者が確かめて送り、返ってきた問い合わせは取引先ごとの記録に残します。
詳しく見る → UC-0822特許庁の特許情報取得APIで自社と競合の出願の経過をエージェントが毎週見回り、審査請求・拒絶理由・登録など動きのあった案件を知財担当の確認一覧にする
見張っている自社と競合の特許出願の経過を、特許庁の特許情報取得APIで毎週取り直します。前回から書類が増えた案件だけをエージェントに渡し、要る情報を取りに行かせて、知財担当が確かめる一覧にします。
詳しく見る → UC-0817各部門の月次の人員数と人件費の計画・実績を集計し、差の大きい部門と理由の候補を経営企画の月次報告のコメントにまとめる
部門ごとの月次の人員数と人件費の計画と実績を集め、差を「人数による差」と「1人あたりの差」に分けて計算します。差の大きい部門について、入社・退職・異動・残業の動きから理由の候補を挙げ、月次報告のコメントの下書きにします。
詳しく見る → UC-0806官公庁と業界団体が毎月公表する統計を要約し、自社の市場に関わる動きと前月からの変化を経営企画の月次メモにまとめる
経営企画部が毎月追っている官公庁と業界団体の統計から、新しく公表された分を集めて、自社の市場に関わる動きを月次メモの下書きにします。数字の計算はプログラムが行い、AIは計算済みの数字と公表元の注記を読んで文章にします。
詳しく見る → UC-0789英文の到着案内を読み取り、入港日・フリータイムの期限・請求額を輸入台帳に転記して、デマレージの恐れがあるコンテナを拾う
船会社やフォワーダーから届く英文の到着案内を読み取り、入港日・フリータイムの期限・請求額を輸入案件の台帳に転記します。通関と配車の予定と照らし、デマレージがかかりそうなコンテナを拾います。
詳しく見る → UC-0790海外の銀行から届く英文の信用状を読み取り、期限・要求書類・特記条件を輸出の書類チェックリストに転記して、契約と食い違う条件を船積前に拾う
海外の銀行が発行し、通知銀行から届く英文の信用状を読み取り、期限・金額・要求書類・特記条件を輸出書類のチェックリストに転記します。あわせて売買契約と照らし、食い違う条件を船積の前に営業へ返します。
詳しく見る → UC-0783社内の購入依頼の品目と用途から費目・勘定科目・購買の区分の候補を付け、経理の計上と購買の手配の前の仕分けを済ませる
社内の購入依頼が届くたびに、品目と用途の記載から費目・勘定科目・購買の区分の候補を付けます。金額の基準に当たるものと記載の足りないものに印を付け、購買担当と経理担当が候補を確かめるだけで仕分けが終わるようにします。
詳しく見る → UC-0778運送会社に届く法人の輸送見積の依頼をフォームとメールから拾い、運賃表で概算を出して、返信の下書きと足りない条件の確認を作る
法人の荷主からフォームとメールで届く輸送の見積依頼から、発着地・荷姿・重量・日時を取り出し、自社の運賃表と料金表で概算を出します。返信の下書きと、足りない条件を聞き返す文を添えて営業の担当に渡します。
詳しく見る → UC-0775仕入先・支払先の適格請求書発行事業者の登録状況を国税庁の公表サイトのWeb-APIで毎月確かめ、登録の取消・失効と名称の変更を支払先台帳と照らして経理へ知らせる
支払先台帳にある登録番号を、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムの Web-API で毎月照会します。登録の取消・失効と、公表されている名称と台帳の名称の食い違いを拾い、支払の前に経理へ知らせます。
詳しく見る → UC-0771主要な仕入先のWebのお知らせ（価格改定・製造中止・納期遅延）をエージェントが毎週見回り、自社の購買品目と照らして影響する品目と手配の担当を一覧にする
主要な仕入先のWebサイトに出る価格改定・製造中止・納期遅延のお知らせを、エージェントが毎週見回ります。お知らせから対象の型番と実施日を取り出し、自社の購買品目と発注残に照らして、影響する品目と手配の担当を一覧にします。
詳しく見る → UC-0768荷主からメールで届く出荷依頼の本文・PDF・表計算の添付から、出荷先・品番・数量・指定日を倉庫管理システムの取込形式にそろえ、不足と矛盾を確認文にする
荷主からメールで届く出荷依頼を、本文・PDF・表計算の添付のどれで来ても読み取り、倉庫管理システムの取込形式にそろえます。品番や出荷先がマスタに無いもの、数量や指定日の矛盾を拾い、荷主への確認文にまとめます。
詳しく見る → UC-0758知財部の週次の案件会議の記録から、案件ごとの方針・期限・担当を抜き出し、案件台帳の「次のアクション」の更新案を作る
知財部の週次の案件会議の文字起こしから、議題にした案件ごとに決まった方針・次のアクション・社内期限・担当を抜き出し、案件台帳の更新案にします。担当者は更新案を確かめて承認するだけで、台帳が書き換わります。
詳しく見る → UC-0759購買の担当が交代するときに、仕入先ごとのメール・Teams・会議の記録から、取引条件の経緯・交渉中の事項・トラブルの履歴を引継ぎ書にまとめる
購買の担当が替わる仕入先について、前任のメール・Teams・会議の記録と購買システムの書き出しを1か所に集め、Copilot に引継ぎ書の下書きを作らせます。前任は記録を読み返して書き起こす代わりに、出どころ付きの下書きを確かめて補います。
詳しく見る → UC-0757財務担当が取引銀行の担当者と面談したときのメモとメールから、話した条件・銀行からの依頼・次回までの宿題を面談記録にまとめる
財務担当が取引銀行の担当者と話したあと、当日のメモと前後のメールから、話した条件・銀行からの依頼・次回までの宿題を面談記録にまとめます。条件は「先方の提示」「自社の希望」「合意」に分けて記録します。
詳しく見る → UC-0747小売店の売場の棚の写真を本部の棚割表と比べ、商品の位置・フェイス数・欠品の違いを拾って、店への直しの依頼と月次の実施率にまとめる
店が棚替えの後に撮った棚の写真から、段ごとに見える商品とフェイス数と空きを書き出し、本部の棚割表と位置ごとに比べて違いを拾います。違いは店への直しの依頼の表にし、月末には店ごとの棚割の実施率にまとめます。
詳しく見る → UC-0745事業部から法務への契約審査・相談の依頼を、AIとの対話で背景・相手方・金額・期限・懸念点まで聞き取り、審査依頼票にそろえてから法務へ回す
事業部の依頼者が法務へ依頼を出す前に、AIと対話して、取引の背景・相手方・金額・期限・懸念点を答えていきます。答えがそろったら審査依頼票の形にまとめ、そのまま法務へ提出します。
詳しく見る → UC-0743上場している競合の決算短信と説明資料を公表のたびに要約し、売上・利益・セグメント・見通しの比較表と自社への示唆の下書きにする
競合が決算を公表するたびに、決算短信と説明資料を読み、売上・利益・セグメント・通期見通しの比較表と、見通しや施策の要約を作ります。そのうえで自社への示唆の下書きを出し、経営企画の担当者が仕上げます。
詳しく見る → UC-0730法務に届いた新しい相談について、過去の法律相談と顧問弁護士の意見書から似た相談を探し、当時の回答と根拠を相談番号付きで返す
事業部門から法務に新しい相談が届いたとき、その文面に近い過去の法律相談を探し、当時どう答えたか、何を根拠にしたか、顧問弁護士の意見書があるかを相談番号付きで並べます。担当者は答えを考える前に、過去の自社の判断を一度で見渡せます。
詳しく見る → UC-0729新しい試作の依頼が来たときに、過去の配合表・試作記録・官能評価から狙いと原料の近い配合を探し、当時の配合と評価と失敗の理由を根拠付きで返す
新しい試作の依頼が来たら、過去の配合表・試作記録・官能評価から、狙いと原料の近い配合を探し、当時の配合と評価、うまくいかなかった理由を配合番号と試作記録付きで返します。
詳しく見る →生成AI・業界・部門のまとめページから探す
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