商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
グループ会社から届く資金の申請メールから金額・時期・使途・返済の予定を読み取り、グループの資金計画表に転記して、規程の上限を超える申請を財務担当に示す
グループ会社から届く資金の申請のメールと申請書から、金額・通貨・実行の希望日・使途・返済の予定を読み取り、グループの資金計画表に「申請中」として書き込みます。資金管理規程の上限と貸付の残高に照らして超える申請と、項目の足りない申請を財務担当に示します。
詳しく見る → UC-1015物流センターに荷主から届く在庫の照会メールから品番と数量を拾い、在庫表と照らして回答の下書きを作り、引当済みと不足を担当者に示す
荷主から届く在庫の照会メールから、品番・数量・単位・ロットの指定を取り出します。在庫表と照らして出せる数と不足を計算し、回答メールの下書きと、引当済み・不足の一覧を担当者に示します。
詳しく見る → UC-1012家電・日用品のリコールの公表をエージェントが毎日見回り、自社の取扱商品と販売の記録に照らして、該当しそうな商品を品質の担当に届ける
消費者庁のリコール情報サイトに載る家電製品・住居品などのリコールを、エージェントが毎日見回ります。詳細から型番と販売期間を取り出し、自社の商品マスタと販売の記録に照らして、該当しそうな商品を品質の担当に届けます。
詳しく見る → UC-1013国の審議会・研究会に新しく載った資料をエージェントが毎週見回り、自社の事業に関係する論点を要約して経営企画に届ける
国の審議会・部会・研究会のページを毎週見回り、新しく載った配付資料や議事要旨を拾います。エージェントが読むべき資料を選んで読み、自社の論点に関係する箇所を要約して経営企画に届けます。
詳しく見る → UC-1005毎月の発注データから仕入先別・品目別の単価の動きを集計し、前回より上がった品目を拾って、理由の確認依頼の文を購買担当に下書きする
前月の発注データを仕入先別・品目別にそろえ、前回の発注単価と合意済みの単価に並べて、上がった品目を拾います。値上げの通知や数量の違いで説明がつくかをAIが判定し、説明のつかないものだけを仕入先への確認依頼として下書きします。
詳しく見る → UC-1003信用調査会社から届く取引先の変動のお知らせメールを読み、取引先台帳と与信の残高に照らして、確かめるべきものを財務担当に回す
信用調査会社から届く取引先の変動のお知らせメールを読み、その変動が信用の悪化の兆しにあたるかを判定します。取引先台帳の与信限度額と売掛残高に照らして、確かめるべきものだけを財務担当に回します。
詳しく見る → UC-0983財務担当がAIに取引銀行の担当者役をさせて融資の面談を練習し、資金使途と返済計画の説明で聞かれそうな点の振り返りを受ける
財務担当が、融資の面談の前に、AIに取引銀行の担当者役をさせて質疑を練習します。資金使途と返済計画の要旨を渡すと、AIが銀行の立場で質問し、終わったあとに数字の食い違いと答えに詰まった点、次に用意する資料を表で返します。
詳しく見る → UC-0979購買担当がAIに仕入先の営業役をさせて値上げ交渉の受け答えを練習し、根拠の示し方と譲れない条件の伝え方の振り返りを受ける
仕入先からの値上げ要請の協議の前に、購買担当がAIに仕入先の営業役をさせて受け答えを練習します。練習が終わると、AIが根拠の示し方、譲れない条件の伝え方、注意の要る発言を振り返り、課長はその記録に一言を足すだけになります。
詳しく見る → UC-0960品質担当と製造現場から出る「この顧客の品質要求はどうなっているか」の質問に、顧客ごとの品質保証協定書・図面の特記・要求事項を根拠にチャットで答える
品質担当や製造現場が「この顧客は変更の届出が要るか」「記録を何年残すか」をチャットで聞くと、品番から顧客と図面の版を引き、その顧客の協定書・図面の特記・要求事項から根拠付きで答えます。食い違いや判断の要るものは品質保証課へ回します。
詳しく見る → UC-0955新しい輸出案件の該非判定の前に、過去の該非判定書から型番・仕様・用途の近い品目を探し、当時の判定と根拠の項番を判定時の法令の版と並べて担当者に示す
新しい輸出案件の該非判定を始める前に、過去の該非判定書から型番・仕様・用途の近い品目を探します。当時の判定、照合した項番、根拠の記述を、判定したときの法令の版と、その後に改正があったかの印を付けて担当者に示します。
詳しく見る → UC-0950海外のメーカー・代理店から届く英文の見積書を読み取り、単価・インコタームズ・支払条件・納期・保証を見積比較表にそろえて、条件のそろっていない見積を拾う
海外のメーカーや代理店から届く英文の見積書を読み取り、単価・数量・インコタームズ・支払条件・納期・保証を見積比較表の項目にそろえます。見積依頼で出した条件と違う見積を拾い、比べる前に確かめる点を挙げます。
詳しく見る → UC-0949海外出張の英文の予約確認書を読み取り、日程・便名・宿泊先・料金を出張台帳に転記して、出張規程の上限と申請内容との食い違いを拾う
海外出張で届く英文の予約確認書を読み取り、日程・便名・宿泊先・料金を出張台帳に転記します。出張申請の内容と出張規程の上限に照らし、食い違いと上限超えを出発の前に拾います。
詳しく見る → UC-0948海外の委託先工場の英文の監査報告書を読み取り、指摘事項・重要度・是正期限を是正管理台帳に転記して、前回からの再発と期限切れ間近を拾う
海外の委託先工場の監査会社から届く英文の監査報告書を読み取り、指摘事項・重要度・是正期限を是正管理台帳に転記します。前回の監査と照らして再発の候補を示し、期限の近い指摘を拾います。
詳しく見る → UC-0947輸入する木材・農産品の英文の植物検疫証明書と燻蒸証明書を読み取り、処理の条件を台帳に転記して、インボイスとの食い違いと記載の欠けを拾う
輸入する木材・農産品に付く英文の植物検疫証明書と燻蒸証明書を読み取り、ロット・処理日・薬剤・処理条件を輸入台帳に転記します。インボイスと品名・数量を比べ、食い違いと記載の欠けを拾います。
詳しく見る → UC-0946英文の航空貨物運送状（AWB）とインボイスを読み取り、輸入台帳に転記して、個数・重量の食い違いを通関の前に拾う
航空便で届く英文のAWBとインボイスを読み取り、AWB番号・個数・重量・品名を輸入台帳に転記します。2つの書類の個数と重量を比べ、通関業者に渡す前に食い違いを拾います。
詳しく見る → UC-0943特許事務所から届く報告・指示の依頼・請求のメールを種類と案件番号で分類して案件台帳のタスクにし、応答の期限が近いものを知財担当へ知らせる
特許事務所から知財部に届くメールを、報告・指示の依頼・請求・完了の連絡などの種類に分け、書かれた案件番号と期限を取り出して案件台帳のタスクにします。期限が近いのに終わっていないタスクを、毎朝知財担当へ知らせます。
詳しく見る → UC-0944取引銀行から届く為替予約の約定通知のメールと添付から、約定日・通貨・金額・レート・受渡日を為替予約の台帳に転記し、社内の申請と食い違うものを財務へ返す
取引銀行から届く為替予約の約定通知のメールと PDF から、約定日・売買の区分・通貨・金額・予約レート・受渡日を取り出し、為替予約の台帳に「未確認」で入れます。社内の申請と食い違うものは、理由を付けて財務の担当へ返します。
詳しく見る → UC-0926海外の業界メディアのニュースを毎朝集めて日本語に訳して要約し、自社の事業に関係の深い記事だけを経営企画のチャットに配る
海外の業界メディアがRSSで出す記事の見出しと要旨を毎朝集め、日本語に訳します。自社の事業キーワード表に照らして関係の深い記事だけを選び、事業部ごとにまとめて経営企画のチャットへ配ります。
詳しく見る → UC-0923取引銀行の振込手数料・サービスの改定と提供終了のお知らせをエージェントが毎月見回り、自社の振込の件数と利用中のサービスに照らして影響額と対応の一覧を財務へ出す
取引銀行のWebサイトに出る振込手数料・法人向けサービスの改定と提供終了のお知らせを、エージェントが毎月見回ります。自社の振込の件数と利用中のサービスの台帳に照らし、影響額の試算と対応の期限を一覧にして財務へ出します。
詳しく見る → UC-0917毎月の取締役会・経営会議の資料を、数値の合計・前回資料との整合・用語と表記のルールで校正し、議案ごとの直す箇所を事務局から起案部門へ返す
毎月の取締役会と経営会議の資料を、数値の合計・前回資料との整合・社内の表記ルールの3つの観点で校正し、議案ごとの指摘の一覧にします。事務局は一覧を確かめてから、起案部門へ返します。
詳しく見る → UC-0916社内システムの担当者が交代するときに、メール・Teams・チケット・運用手順書から、定常作業・契約と更新の時期・未解決の課題・ベンダーの連絡先を引継ぎ書にまとめる
社内システムの主担当が替わるときに、前任者のメール・Teams・チケット・運用手順書から、定常作業・契約の更新時期・未解決の課題・ベンダーの窓口を引継ぎ書の下書きにまとめます。前任者は白紙から書かず、下書きを直して後任と読み合わせます。
詳しく見る → UC-0914監査法人との打合せの Teams 会議の記録から、論点・監査法人の見解・自社の宿題と期限を議事録にまとめ、論点管理表の更新案を作る
監査法人との打合せを自社主催の Teams 会議で行い、文字起こしと会議のチャットから、論点ごとの監査法人の見解と双方の宿題・期限を議事録にまとめます。論点管理表と比べ、更新が要る行だけの更新案を作ります。
詳しく見る → UC-0901海外ベンダーのサポートとやり取りする英文のチケットを、受信は日本語の要点に、送信は用語集にそろえた英文に訳して経緯を残す
海外ベンダーのサポートから届く英文のチケットの更新を、日本語の要点と「こちらがすべきこと」に訳します。返信は担当者が日本語で書き、社内の用語集にそろえた英文に訳して、チケットごとの経緯を日本語で残します。
詳しく見る → UC-0868海外子会社から届く英文の保険証券を読み取り、保険期間・てん補限度額・免責金額をグループの付保台帳に転記して、方針との不足と更新の近いものを拾う
海外子会社から届く英文の保険証券を読み取り、保険期間・てん補限度額・免責金額をグループの付保台帳に転記します。グループの付保方針に届いていない契約と、更新の近い契約を拾って本社の担当者に回します。
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