商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
子会社から毎月届く経営報告（業績・トピック・リスク）を要約し、計画との差と要注意の論点を経営企画の一覧にまとめて経営会議の準備を早める
子会社から毎月届く経営報告を読み、子会社ごとに要約します。計画との差に説明が書かれているか、リスクが新しく出たのか前月から続くのかを整理し、経営企画が経営会議に上げる要注意の論点の一覧にまとめます。
詳しく見る → UC-1085複数の金融機関から届く借入条件の提示書（タームシート）から金利・期間・担保・財務制限条項を抜き出し、比較表にして借換えの判断材料をそろえる
金融機関から届く借入条件の提示書（タームシート）を読み、金利・期間・返済方法・担保と保証・財務制限条項・手数料を項目ごとに抜き出します。複数の金融機関の提示を1枚の比較表に並べ、照会が要る点を一覧にします。
詳しく見る → UC-1081社員と情シスの担当から出る「このPC・スマホ・ソフトは標準か、何を申請すればよいか」の質問に、社内標準構成と調達ルールを根拠にチャットで答え、標準外の相談を情シスへ回す
社員が「このPC・スマホ・ソフトは標準か、何を申請すればよいか」をチャットで尋ねると、いま有効な社内標準構成表と調達ルールから該当する品目と申請の経路を探し、根拠の文書付きで答えます。標準外の相談は情報システム部へ回します。
詳しく見る → UC-1077グループ会社の役員・事業内容・決裁規程・主要契約の資料を検索の対象にし、経営企画の担当者が質問で根拠つきの回答を引けるようにする
経営企画の担当が「B社の今の取締役は誰か」「C社の主要契約に支配権の変更の条項はあるか」と質問すると、その会社の登記・議事録・規程・契約の要約から基準日に効いている資料だけを探し、根拠の箇所つきで答えます。
詳しく見る → UC-1076新しく輸入する品目の仕様から、税関が公開している事前教示回答（品目分類）の事例を検索し、近い事例の税番と分類理由を並べて通関の担当の判断材料にする
新しく輸入する品目の仕様書から、税関が公開している事前教示回答（品目分類）の事例を探します。貨物概要の近い事例の税番と分類理由を並べ、新しい品目との違いを通関の担当に示します。
詳しく見る → UC-1066米国子会社の輸入で通関業者から届く英文の CBP Form 7501 を読み取り、HTSコード・関税額・原産国をインボイスと品目マスタに突き合わせる
通関業者から届く CBP Form 7501（Entry Summary）の控えを行ごとに読み取り、HTS番号・原産国・課税価格・関税率・関税額を、仕入インボイスの明細と品目マスタに突き合わせます。食い違いのある申告だけを担当者に回します。
詳しく見る → UC-1065海外拠点が結ぶ英文の事務所・倉庫の賃貸借契約書を読み取り、賃料・改定条項・更新と解約通知の期限をリース台帳に起こして、期限の前に知らせる
海外の拠点から届く英文の賃貸借契約書を読み取り、賃料、賃料の改定、契約期間、更新と中途解約の選択権、通知の期限を原文つきでリース台帳の登録案にします。期限の計算はプログラムが行い、近づいた契約を拠点と経理に知らせます。
詳しく見る → UC-0997主要な仕入先との月次の業績レビューの Teams 会議の記録から、納期・品質・価格の論点と仕入先の約束を議事録にまとめ、前回の約束の進み具合と並べる
主要な仕入先と毎月 Teams で開く業績レビューの記録から、納期・品質・価格の論点と、仕入先の約束を引用付きで書き出して議事録の下書きにします。前回までの約束ごとに、今回の会議で仕入先が何と言ったかを並べた対照表も作ります。
詳しく見る → UC-0995取引先との契約交渉の Teams 会議の記録から、条項ごとの合意・持ち帰り・相手方の主張を交渉記録にまとめ、修正案に反映する点を法務担当に示す
取引先との契約交渉の Teams 会議の記録から、条項ごとの合意・持ち帰り・相手方の主張を交渉記録にまとめます。そのうえで、次の修正案に反映する点を一覧にし、法務の担当者に示します。
詳しく見る → UC-0993輸出入のコンテナの封印と扉の写真からシール番号を読み取り、船荷証券・パッキングリストと照らして番号の食い違いと封印の異常を拾う
倉庫やドレージの担当が撮ったコンテナの封印と扉の写真から、シール番号とコンテナ番号を読み取り、封印の状態を見分けます。 読んだ番号を船荷証券とパッキングリストの番号と照らし、食い違いと異常のあるものだけを担当者に回します。
詳しく見る → UC-0994毎月の事業部の業績レビューの Teams 会議の記録から、経営からの指摘と事業部の宿題・期限を議事録にまとめ、前月の宿題の状況と並べる
事業部ごとの月次の業績レビューの Teams 会議の記録から、経営からの指摘と、事業部の宿題・担当・期限を議事録にまとめます。あわせて、宿題管理表に残っている前月までの宿題が、会議で報告されたかどうかを並べます。
詳しく見る → UC-0988海外の仕入先から届く英文の品質保証協定書を和訳し、自社の品質基準と条項ごとに並べて、条件の違いと確かめるべき点を購買と品質の担当に示す
海外の仕入先から届く英文の品質保証協定書を条項ごとに和訳し、自社の購入品の品質保証基準と項目ごとに並べます。 条件の違いと、仕入先に確かめるべき点を対照表にして、購買と品質保証の担当に示します。
詳しく見る → UC-0987社内で決まったこと・起きたことの報告から、適時開示が要るかの一次判定と根拠の基準を示し、開示の担当が確かめる論点をまとめる
各部門と子会社から届く「決まったこと・起きたこと」の報告を、適時開示が求められる会社情報の項目に当てはめ、軽微基準を直前の連結決算から計算して、開示が要る可能性を一次判定します。開示するかを決めるのは人です。
詳しく見る → UC-1055取引先から届く振込先の変更届を読み取り、支払先マスタと照らして、口座名義の食い違いや押印・連絡先の不一致など、なりすましの疑いを支払の前に拾う
取引先から届く振込先の変更届を読み取り、変更前後の口座・名義・連絡先・押印の有無を支払先マスタと項目ごとに照らします。食い違いのある届出と、その取引先の直近の支払予定を、支払の締めの前に経理へ出します。
詳しく見る → UC-1046営業担当から出る「この取引先にこの支払条件・取引額で受けてよいか」の質問に、与信管理規程と取引先の与信区分を根拠にチャットで答え、例外の申請が要るものを財務へ回す
営業担当が取引先を選び、支払条件と取引額を入れると、その取引先の与信区分と残高を基準表と照らし、規程と手引きから当てはまる条項と例外の申請の手続きを根拠付きで返します。財務への確認が減ります。
詳しく見る → UC-1044グループ会社の担当から出る「この案件は親会社の承認・報告が要るか」の質問に、グループ会社管理規程と決裁権限表を根拠にチャットで答え、判断の要るものを経営企画へ回す
グループ会社の担当が「この案件は親会社の承認か、報告で足りるか」をチャットに入れると、規程と決裁権限表から案件の区分の候補と根拠の条を返し、金額の閾値との比較はプログラムが行って手続きの区分を出します。問い合わせの往復が減ります。
詳しく見る → UC-1039総務に届く設備・備品・レイアウト変更の依頼に、過去の対応記録と業者の見積から似た依頼を探し、手配先・費用の目安・かかった日数を根拠付きで返す
総務に設備や備品、レイアウト変更の依頼が届いたときに、過去の似た依頼を探し、どこに頼んだか、いくらかかったか、何日かかったか、何でつまずいたかを対応記録の番号付きで返します。
詳しく見る → UC-1038リースの新しい申込を審査するときに、業種・規模・物件の近い過去の審査記録を探し、当時の判断と条件・その後の延滞の有無を根拠付きで返す
リースの新しい申込を審査するときに、業種・規模・物件の近い過去の審査案件を探し、当時の判断と付けた条件、契約後に延滞が起きたかを、案件番号付きで並べます。
詳しく見る → UC-1033荷主から届く英文の危険物申告書（DGD）を読み取り、UN番号・等級・包装等級・数量を受託前の点検表に写して、記載漏れと予約との食い違いを拾う
荷主から届く英文の危険物申告書を読み取り、UN番号・分類・包装等級・数量を受託前の点検表に写します。予約の台帳と比べて、記載漏れと食い違いを貨物の搬入より前に拾います。
詳しく見る → UC-1029英文の銀行保証状とスタンバイL/Cを読み取り、保証額・期限・請求の条件を与信台帳に転記して、契約との食い違いと期限切れ間近を拾う
海外の取引先の銀行が発行した英文の銀行保証状とスタンバイL/Cを読み取り、保証額・有効期限・準拠規則・請求の条件を与信台帳に転記します。契約で求めた条件と食い違うものと、期限切れの近いものを拾って担当へ返します。
詳しく見る → UC-1027店舗から物流センターに届く手書きの返品伝票を読み取り、店舗・品番・数量・返品理由を返品データにそろえて、出荷実績との数量の食い違いと理由の書き漏れを拾う
店舗から商品と一緒に物流センターへ届く手書きの返品伝票を読み取り、店舗・品番・数量・返品理由を返品データの形にそろえます。そのうえで、店舗に出荷した数より多い返品と、理由の書かれていない行を拾い、店舗への問い合わせの一覧にします。
詳しく見る → UC-1025部品ごとの発注・納期回答・仕入先の遅れの実績から来月に欠品しそうな部品を見込み、確かめる仕入先と代わりの手配の案を購買担当に示す
来月に入荷を予定している部品について、仕入先の過去の遅れ方から「回答の納期より遅れて届く確率」を見込みます。在庫の余裕と合わせて欠品しそうな部品を順に並べ、確かめる仕入先と代わりの手配の案を購買担当に示します。
詳しく見る → UC-1021荷主から届く入荷予定のメールと添付から入荷日・品番・数量・車両を読み取って入荷予定表に転記し、受入の能力を超える日を物流センターの担当者に示す
荷主から届く入荷予定のメールと添付から、入荷日・品番・数量・荷姿・車両を予定の行ごとに取り出し、物流センターの入荷予定表に書き込みます。書き込んだあと、日ごとの入荷の量を受入の能力と比べ、超えそうな日を担当者に知らせます。
詳しく見る → UC-1022外貨建ての売上の請求と回収の実績から、通貨別・月別の外貨の入金額を幅で見込み、為替予約の量の案を財務担当に示す
外貨建ての請求と回収の実績から、まだ入金されていない請求ごとに、どの月に入金されるかの確率を見込みます。それを通貨別・月別に積み上げて入金額の幅を出し、社内規程の割合に照らした為替予約の追加量の案を財務担当に示します。
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