商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
月次の営業会議（Teams）の記録から、案件ごとの決定事項・次の一手・担当と期限を整理し、案件管理表の更新案と欠席者への共有メモを作る
課ごとの月次の営業会議を Teams で開き、終わったら Copilot に文字起こしを読ませて、案件ごとの決定事項・次の一手・担当・期限を表にします。その表を案件管理表の更新案とし、欠席した営業には自分の案件だけのメモを送ります。
詳しく見る → UC-1422カタログ・製品ページ・取扱説明書の特許表示を毎月の改版のたびに権利台帳と照らし、消滅した特許や対象外の製品への表示を知財部の確認に回す
カタログ・Webの製品ページ・取扱説明書に載っている特許表示を拾い、権利台帳の存続と対象製品に照らして、消滅した特許の表示や対象外の製品への表示を知財部の確認一覧にします。毎月の改版と、前月に消滅した特許の両方を起点に動きます。
詳しく見る → UC-1420海外から新しい引合いが来たときに、過去の輸出取引の条件とクレームの記録から近い取引を検索し、見積の条件とリスクの根拠を示す
海外から新しい引合いが来たときに、仕向地・品目・数量・希望の条件が近い過去の輸出取引を検索します。当時の貿易条件・支払条件・梱包と輸送の指定、起きたクレームを取引番号付きで並べ、見積の条件とリスクの根拠にします。
詳しく見る → UC-1418海外の輸出者から届く英文の商品規格書を読み取り、商品マスタの登録案にそろえて、日本の食品表示に要る項目の抜けを拾う
海外の輸出者から届く英文の商品規格書を読み取り、原材料・アレルゲン・賞味期間・保存温度・ケース入数を商品マスタの登録案にそろえます。あわせて、日本の食品表示に要る項目のうち規格書から埋まらないものを挙げ、輸出者へ問い合わせる一覧にします。
詳しく見る → UC-1416海外の装置メーカーのフィールドエンジニアが残す英文のサービス報告書を読み取り、作業内容・交換部品・停止時間を設備保全台帳に転記して、保守契約に照らした有償・保証の区分と請求の確認点を出す
海外の装置メーカーのフィールドエンジニアが残す英文のサービス報告書を読み取り、作業内容・交換部品・停止時間を設備保全台帳に転記します。保守契約に照らして作業ごとに保証・契約内・有償の区分の候補を付け、後で届く請求書で確かめる点を一覧にします。
詳しく見る → UC-1408スーパーの毎週のチラシに載せる特売品の販売数を、過去の特売の実績・売価・曜日・天気から店舗ごとに見込み、発注量の案を出す
毎週のチラシに載せる特売品について、特売期間の販売数を店舗ごとに見込みます。過去の特売の実績、売価と値引き、曜日、天気予報を材料にし、販売数の幅から店舗別の発注量の案を作ってバイヤーに渡します。
詳しく見る → UC-1405取引銀行から紙で届く当座勘定照合表を読み取り、でんさい・振込・口座振替などの入出金を当座預金の帳簿と照らして、未記帳と食い違いを拾う
取引銀行から紙で届く当座勘定照合表を読み取り、明細の1行ずつを当座預金の帳簿、でんさいの決済予定、手形・小切手の振出の記録と照らします。帳簿に無い入出金と、金額・日付の食い違いを一覧にして、担当が確かめる行を絞ります。
詳しく見る → UC-1401倉庫に荷主・仕入先からFAXで届く手書きの入庫予定表を読み取り、品番・数量・入庫日を入庫予定データにそろえて、読み取れない項目を担当に返す
荷主や仕入先からFAXで届く手書きの入庫予定表を読み取り、品番・数量・入庫日を入庫予定データの行にそろえます。読み取れない項目と、品目マスタに無い品番や単位の食い違いは、届いたその日に担当に返します。
詳しく見る → UC-1391官報に毎日載る破産・合併・解散の公告を取引先の名簿と照らし、当てはまる取引先と申出の期限を与信の担当に知らせる
毎日発行される官報から、法人の破産手続開始・合併・解散の公告を取り出し、取引先の名簿と照らします。当てはまった取引先について、届出や異議の期限と売掛金の残高を並べ、与信の担当に知らせます。
詳しく見る → UC-1388グループ会社の財務担当と毎月行う Teams の資金会議の記録から、資金需要・借入・グループ内の資金移動の決定事項と宿題を議事録にまとめる
グループ会社ごとに毎月開く Teams の資金会議について、会議の Copilot に文字起こしから議事録の下書きを作らせます。資金需要・借入・グループ内の資金移動と、決まったこと・宿題を決まった欄に分け、本社の財務担当は確認と直しだけを行います。
詳しく見る → UC-1386業界紙・専門誌の記事を毎月集めて要約し、自社の事業・顧客・競合に関わる動きを経営会議の資料向けの一覧にする
購読している業界紙・専門誌から切り出した記事を Gemini API に読ませ、記事ごとに要点を3行にまとめます。自社の顧客・競合・仕入先の一覧と照らして関係先と動きの種類を付け、経営会議に出す一覧の候補にします。
詳しく見る → UC-1383倉庫・工場のフォークリフトの始業点検で撮った写真から、異常のおそれと撮り漏れを拾い、点検記録の確認に回す
フォークリフトの始業点検で運転者が撮った写真を Gemini API に読ませ、撮影箇所の撮り漏れと、タイヤ・フォーク・チェーン・油漏れ・警告灯の異常のおそれを位置付きで拾います。職長は印の付いた車両だけを現物で確かめます。
詳しく見る → UC-1368海外の仕入先から届く英文のプロフォーマインボイスを読み取り、発注書と品番・単価・数量・支払条件・出荷予定を突き合わせて、送金の前に食い違いを拾う
海外の仕入先から届く英文のプロフォーマインボイス（PI）を読み取り、自社の発注書と品番・単価・数量・支払条件・出荷予定を突き合わせます。食い違いのある項目だけを購買の担当者に回し、前払いの送金の前に仕入先へ確かめられるようにします。
詳しく見る → UC-1352財務・経理の担当から出る借入の財務制限条項・報告義務・期限の利益を失う条件の質問に、金銭消費貸借契約書と融資の約定書を根拠にチャットで答える
経理・財務の担当から出る「この借入の財務制限条項は何か」「決算書はいつまでに出すのか」「どうなると期限の利益を失うのか」という質問に、金銭消費貸借契約書と融資の約定書の該当条項を引用してチャットで答えます。
詳しく見る → UC-1351英文の契約書・仕様書を訳すときに、過去の対訳と用語集から似た文を探し、社内の訳にそろえた訳文の案を根拠の対訳付きで返す
英文の契約書や仕様書を和訳するときに、原文の1文ごとに過去の承認済みの対訳と用語集から似た文を探し、社内でこれまで使ってきた訳にそろえた訳文の案を作ります。案には根拠にした過去の対訳が付きます。
詳しく見る → UC-1350海外の試験・認証機関から届く英文の試験報告書を読み取り、試験項目・適用規格・判定を認証台帳に転記して、不合格と条件付き合格の項目を拾う
海外の試験・認証機関から届く英文の試験報告書を読み取り、試験項目ごとの適用規格・版・判定・備考を認証台帳の形にそろえます。不合格と、条件付きの合格や備考付きの項目だけを品質管理の担当者に返します。
詳しく見る → UC-1348海外の取引先から変更履歴付きで返ってきた英文NDAの修正を、条項ごとに訳して自社の雛形との違いを法務向けのメモにする
海外の取引先から変更履歴付きで返ってきた英文のNDAから、変更の箇所を機械的に取り出し、条項ごとに日本語に訳します。あわせて、その変更が何を意味し、自社の雛形と交渉の目安からどれだけ離れているかを法務の担当向けのメモにします。
詳しく見る → UC-1321営業が顧客へ送る見積の案内メールの下書きを、送る前に見積書の金額・納期・型番・有効期限と照らして校正し、食い違いと言い回しの直しを返す
営業担当が顧客へ送る見積の案内メールの下書きを、送る前に添付の見積書PDFと見積の台帳に照らして読みます。金額・納期・型番・有効期限の食い違いと、誤字や言い回しの直しを箇所ごとに返します。
詳しく見る → UC-1313海外の物流倉庫（3PL）から毎月届く英文の在庫報告書を読み取り、SKUごとの在庫数・入出庫数を自社の在庫台帳と照らして、差異と滞留在庫を拾う
海外の物流倉庫（3PL）から毎月届く英文の在庫報告書のPDFを読み取り、SKUごとの入庫・出庫・月末在庫を自社の在庫台帳と照らします。数量の差異を種類別に分け、保管日数の長い滞留在庫とあわせて一覧にします。
詳しく見る → UC-1303研究者から出る「この技術は他社の特許に触れないか、前に調べたか」の質問に、過去の侵害予防調査の報告書と知財部の見解を根拠に答え、新しい調査が要るものを知財の担当へ回す
研究者から届く「この技術は前に侵害予防調査をしたか」という照会に、過去の調査報告書と知財部の見解の要旨から当てはまるものを探し、調査日・仕様の版・対象国を添えて答えます。範囲から外れるものは知財の担当へ回します。
詳しく見る → UC-1291海外の競合企業の決算説明会の英語の録音と文字起こしを日本語に訳し、売上の動き・見通し・投資の方針を経営企画の比較メモにまとめる
海外の競合や主要顧客が開く英語の決算説明会を、話者と時刻を付けて日本語に訳します。売上の動き・見通し・投資の方針・質疑の論点を英語の原文を添えて取り出し、前の四半期の比較メモと並べます。
詳しく見る → UC-1283購買の引き合いに付ける仕様書の案を、あいまいな表現・数値の抜け・特定の仕入先を指す書き方で校正し、依頼部門に直しの案を返す
依頼部門から届いた引き合い用の仕様書の案を、あいまいな表現・数値と単位の抜け・合否を決められない要求・特定の仕入先を指す書き方の4つで校正します。購買の担当者は指摘一覧を見て採否を決め、依頼部門に直しの案と質問を返します。
詳しく見る → UC-1282部署で作った Python・GAS の業務用スクリプトを毎月集めて読み、認証情報の直書き・全件削除・例外の握りつぶしなど危ない書き方を判定して持ち主に直し方を返す
各部署が作った Python と Google Apps Script のスクリプトを毎月集め、認証情報の直書きや確認なしの全件削除などの危ない書き方を判定します。該当する行と直し方を持ち主に返し、情報システムの担当は判定の確認と難しいものに絞って関わります。
詳しく見る → UC-1273各部門の月次報告に書かれたリスク・懸念の記述を拾って種類と影響の大きさで分類し、全社のリスク一覧の更新案と前月からの変化を経営企画にまとめる
各部門の月次報告の「リスク・懸念」の欄を読み、記述を1件ずつ種類と影響の大きさに分類して、全社のリスク一覧の既存の行と結び付けます。経営企画には、一覧の更新案と前月からの変化が届きます。
詳しく見る →生成AI・業界・部門のまとめページから探す
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業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。