その他のAI活用ユースケース
交通・美容・冠婚葬祭・レジャーなど、ほかの業界に当てはまらない事業の予約・受付・記録の業務を集めたページです。多いのは、乗務記録やスコアカードなど手書きの記録の読み取り、来店や予約の記録からの次回来店とキャンセルの予測、事前相談の内容の整理、返却時の車体の写真の比較です。「引き継ぎができていない」「入力作業が多い」という課題から、AIに任せる範囲と人が確認する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 275 件
月次の取締役会で説明する議案を、AIに社外取締役の役をさせて想定質問で練習し、根拠の弱い答えと資料の不足を洗い出す
経営企画の担当が、取締役会で説明する議案の資料をAIに渡し、社外取締役の役として質問させます。答えを掘り下げてもらったあと、根拠の弱い答えと資料に足りない情報を一覧にし、上長と資料を直してから本番に臨みます。
詳しく見る → UC-1341海外の旅行会社から毎月届く英文の手数料の精算書を読み取り、予約台帳と突き合わせて、手数料率と対象の予約の食い違いを拾う
海外の旅行会社から毎月届く英文の手数料の精算書（commission statement）を読み取り、1行ずつ予約台帳と契約の手数料率に照らします。率が違う行、取消や不泊の予約に手数料が付いた行、台帳に無い予約を、支払う前に一覧にします。
詳しく見る → UC-1324研究所の分析グループにメールとフォームで届く分析依頼を取り出して受付台帳に載せ、装置の予定と納期の回答を下書きする
他部門から届く分析依頼のメールとフォームの回答から、試料・測定項目・希望納期などを取り出して受付台帳に載せます。使う装置の予約状況から納期の候補を出し、依頼者への回答メールを下書きします。
詳しく見る → UC-1291海外の競合企業の決算説明会の英語の録音と文字起こしを日本語に訳し、売上の動き・見通し・投資の方針を経営企画の比較メモにまとめる
海外の競合や主要顧客が開く英語の決算説明会を、話者と時刻を付けて日本語に訳します。売上の動き・見通し・投資の方針・質疑の論点を英語の原文を添えて取り出し、前の四半期の比較メモと並べます。
詳しく見る → UC-1284社会保険労務士事務所が顧問先の36協定届の案を、上限時間・特別条項の要件・記載の抜けに照らして判定し、提出の前に指摘を返す
社会保険労務士事務所が作った顧問先の36協定届の案を、上限時間・特別条項の要件・記載の抜けに照らして1項目ずつ判定し、根拠の文言を付けた指摘一覧にします。担当の社労士は指摘を見て直し、顧問先に確認を取ってから届け出ます。
詳しく見る → UC-1277損害保険の事故受付の新人が、AIに事故を起こした契約者の役をさせて初動の聞き取りを練習し、聞き漏れと言ってはいけない約束の振り返りを受ける
事故受付の新人が、ChatGPT に事故を起こしたばかりの契約者の役をさせて、初動の聞き取りを練習します。練習の後、聞き漏れた項目、案内し忘れたこと、言ってはいけない約束にあたる言い方を、発言を引いた表で受け取ります。
詳しく見る → UC-1274その日に面接がある面接官へ、候補者ごとの応募書類の要点・前の選考の評価・確かめるべき点を1通にまとめて毎朝送る
その日に面接がある面接官へ、候補者ごとの応募書類の要点、前の選考の評価、確かめるべき点を、毎朝1通のメールにまとめて送ります。面接官は、書類と評価を探して読む代わりに、届いた1通を読んで面接に入れます。
詳しく見る → UC-1273各部門の月次報告に書かれたリスク・懸念の記述を拾って種類と影響の大きさで分類し、全社のリスク一覧の更新案と前月からの変化を経営企画にまとめる
各部門の月次報告の「リスク・懸念」の欄を読み、記述を1件ずつ種類と影響の大きさに分類して、全社のリスク一覧の既存の行と結び付けます。経営企画には、一覧の更新案と前月からの変化が届きます。
詳しく見る → UC-1272宿泊税の月ごとの申告のために、予約と精算のデータから1人1泊の宿泊料金と税額を集計し、課税免除や料金の扱いの確認が要る宿泊を判定して経理に回す
前の月にチェックアウトした予約の精算データから、1人1泊の宿泊料金と宿泊税の額を規則で計算します。食事込みのプランや修学旅行のように扱いの確認が要る予約は、AIがプラン名と備考から判定して経理に回します。
詳しく見る → UC-1271デイサービスのシフト表と勤務の実績から人員配置基準を満たしているかを日ごとに点検し、足りない日と理由の候補を管理者に返す
デイサービスの前の月の勤務の実績と利用者の数から、提供日ごとに介護職員・生活相談員・看護職員の配置を計算して基準と比べます。足りない日には、勤務の備考から理由の候補を添えて管理者に返します。
詳しく見る → UC-1264取締役会の議案資料を各部門から集め、締切前の督促と、届いた資料の議案番号・付議区分・添付漏れの確認を済ませて事務局へ渡す
取締役会と経営会議の議案資料を各部門から集める作業を、締切の前の督促から届いた資料の形式の確認まで自動で回します。事務局が見るのは、形式に問題があると出た資料と、督促しても届かない議案だけになります。
詳しく見る → UC-1246研究員が入力するテーマ別の工数を毎月集計し、計画との差が大きいテーマと理由の候補を研究開発の管理者に要約して届ける
研究員が入力したテーマ別の工数を毎月集計して計画と比べ、差の大きいテーマについて、作業メモから理由の候補を要約します。グループ長は、自分のテーマの一覧を読んで理由を確かめるところから始められます。
詳しく見る → UC-1251管理物件の入居者の契約・更新の時期・問い合わせ・入居年数から翌月以降の退去を見込み、募集の準備とオーナーへの連絡の順番を出す
管理物件の契約・更新の時期・入居年数・問い合わせ・入金の記録から、今後90日以内に解約の通知が届きそうな部屋を毎月見込みます。物件とオーナーごとに束ね、募集の準備とオーナーへの連絡の順番を営業の担当に出します。
詳しく見る → UC-1198受付に置いた手書きの来訪者受付簿を読み取って入退館の記録にそろえ、退館時刻の記入漏れと入館証の未返却をその日のうちに総務へ返す
受付と守衛所に置いた手書きの来訪者受付簿をスキャンして読み取り、入退館の記録にそろえます。退館時刻の書かれていない行と、返却の印が無い入館証を、その日のうちに総務へ知らせます。
詳しく見る → UC-1193宅内漏水による水道料金の減額申請書と修理証明を読み取り、検針の記録と照らして要件に合わないものと不足書類を拾う
水道局に届く漏水による減額の申請書と、工事店の修繕の証明書を読み取り、使用者番号・修繕日・漏水箇所を項目にそろえます。検針の記録と照らし、要件に合わない申請の候補と不足書類を担当職員へ返します。
詳しく見る → UC-1121公民館・集会所の利用日誌を月ごとに集計し、利用の偏りと設備の不具合・利用者の要望を施設ごとの月報にまとめる
公民館・集会所の管理人が付ける利用日誌を、月に1回、施設ごとに集計します。数える作業は Apps Script が行い、AI は自由記述から設備の不具合と利用者の要望をまとめ、利用の偏りの所見を書きます。担当課が施設ごとの月報を作る時間を減らします。
詳しく見る → UC-1116税理士事務所に届く新規顧問の申込フォームの内容を要約し、業種・規模・依頼範囲から担当チームと初回面談の準備物を決める
新規顧問の申込フォームの回答を1枚の受付メモに要約し、依頼の範囲を決まった区分に分けます。区分と業種から担当チームの候補と初回面談の準備物が決まり、所長が確かめてから申込者へ案内します。
詳しく見る → UC-1113機関投資家・証券会社から届くIR面談の依頼メールを分類し、希望日時・面談相手・関心テーマを抜き出して担当の予定表に回す
IR窓口に届く面談の依頼メールを、新規の面談・日程変更・カンファレンスの招待などの種類に分け、希望日時・面談相手・関心テーマを抜き出します。担当者の予定表には仮押さえとして入り、人が確かめてから返事をします。
詳しく見る → UC-1106水道の使用開始・中止の申込フォームの内容から、住所・日付・清算方法を抜き出して申込の種類を分け、検針と料金の担当へ振り分ける
水道の使用開始・中止の申込フォームの内容を読み、申込の種類を分けて、住所・日付・清算方法を抜き出します。分けた結果に従い、検針担当と料金担当へ受付票を振り分けます。
詳しく見る → UC-1102外国へ商標を出願するときに、日本の出願の指定商品・役務を英訳し、国際分類の表示と過去の対訳に照らして範囲のずれと要確認の表示を挙げる
日本の商標出願をもとに外国へ出願するとき、区分ごとの指定商品・指定役務を英訳した対訳表を作ります。事務所の過去の対訳と国際分類の英語の表示を優先して使い、無い表示だけをAIが訳して、和文より範囲が広がる訳に印を付けます。
詳しく見る → UC-1100新規事業の企画書に対して、想定顧客・収益・競合・リスクの抜けを問いかける壁打ちの相手を作り、提出前に論点を詰める
新規事業の企画書を書いた起案者が、提出の前にAIと壁打ちをします。AIは想定顧客・収益・競合・リスクについて1問ずつ問いかけ、答えと根拠の有無を論点の一覧にまとめます。経営企画は、その一覧で残った論点だけを起案者と詰めます。
詳しく見る → UC-1079ホテルの館内案内・周辺の観光・交通・飲食店の資料をもとに、フロント係が宿泊客の質問に答えるための案内文を、確認日つきの根拠を添えてチャットで出す
フロント係が宿泊客の質問をチャットに入れると、館内案内・周辺ガイド・時刻表・飲食店の一覧から根拠を探し、その情報を最後に確かめた日を添えて案内文の下書きを出します。
詳しく見る → UC-1078乗合の保険代理店で、複数の保険会社の商品パンフレット・重要事項説明書を横断し、保障内容・特約・引受条件の違いを募集人がチャットで比べられるようにする
募集人が「この3社のがん保険で、上皮内がんの扱いはどう違うか」とチャットで聞くと、各社の今の販売資料から同じ比較の軸で記載を並べ、根拠の箇所を付けて返します。面談の前の比較表の下書きになります。
詳しく見る → UC-1077グループ会社の役員・事業内容・決裁規程・主要契約の資料を検索の対象にし、経営企画の担当者が質問で根拠つきの回答を引けるようにする
経営企画の担当が「B社の今の取締役は誰か」「C社の主要契約に支配権の変更の条項はあるか」と質問すると、その会社の登記・議事録・規程・契約の要約から基準日に効いている資料だけを探し、根拠の箇所つきで答えます。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。