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教育のAI活用ユースケース

学校・大学・学習塾・専門学校の教職員に向けて、授業以外の事務と保護者への対応を集めたページです。多いのは、欠席連絡や入試の問い合わせへの対応、模試の成績票や保健室の来室記録の読み取りと集計、作文の添削コメントや学習指導案の点検、保護者面談の記録の要約です。「問い合わせが多い」「書類作成に時間がかかる」という課題から、AIが一次対応や下書きを担う範囲と、教員が確かめる範囲を業務ごとに確認できます。

該当ユースケース 143 件

UC-0906

公的研究費から支出する購入・出張・謝金の申請を、配分機関の使用ルールと機関の規程に照らして一次判定し、確認が要る点を経理へ返す

研究者が出した購入・出張・謝金の申請を、その財源の使用ルールと機関の規程の条項ごとに照らし、使えない経費に当たる疑いと、情報が足りない点を経理へ返します。支出してよいかを決めるのは人です。

想定削減率
58%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Claude 構成例 研究開発 その他・医療 判断支援
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UC-0897

学習塾で教室長と保護者の面談の録音を文字にして、学習状況・家庭の希望・受講の変更・約束したことを面談記録の項目に分け、次の面談までの宿題を教室の予定に載せる

教室長と保護者の面談の録音を Azure AI Speech で話者ごとに文字にし、学習状況・家庭の希望・受講の変更・約束したことを面談記録の項目に分けます。教室側が引き受けた宿題は、期日をつけて教室の予定に載せます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 カスタマーサポート その他・教育 属人化解消
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UC-0894

研究者が実験の作業中に話した音声メモを文字にして、試料・条件・観察・時刻を実験記録の項目に分け、記録の抜けを当日中に本人へ返す

研究者が実験の手を止めずにスマートフォンへ短く話した音声メモを、Azure AI Speech で文字にします。試料・操作・条件・観察・時刻を実験記録の項目に分け、実験計画にあって話に出なかった項目を、その日の夕方に本人へ返します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 研究開発 医療・教育 入力漏れ削減
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UC-0887

研究者が書いた研究ノートを、社内の記載ルール(日付・署名・訂正の仕方・データの貼付・立会人の確認)に照らして毎月点検し、不備を本人と上長に返す

研究者が書いた研究ノートのページを読み取り、日付・署名・訂正の仕方・データの貼り付け・立会人の確認といった社内の記載ルールが守られているかを、ページごとに点検します。不備の箇所と根拠を一覧にし、本人と上長に返す連絡の下書きまで作ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 知財 医療・教育 入力漏れ削減
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UC-0882

研究者からの「この研究に倫理審査が要るか、どの区分で出すか」の質問に、倫理指針と学内の倫理審査規程を根拠にチャットで答え、判断の要るものを事務局へ回す

研究者が「この研究に倫理審査が要るか、どの区分で出すか」をチャットで聞くと、侵襲・介入・使う情報などを選択肢で確かめ、倫理指針と学内規程から区分の候補を根拠付きで返します。判断の要るものは事務局へ回します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 研究開発 医療・教育 品質標準化
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UC-0869

留学生・海外からの出願で届く英文の推薦状を読み取り、推薦者の立場・評価の根拠・具体的なエピソードを審査用の要約票にそろえ、記載の薄いものを示す

留学生・海外からの出願で届く英文の推薦状を読み取り、推薦者の立場・評価の根拠・具体的なエピソードを出願者ごとの要約票にそろえます。記載の薄い推薦状は、その理由と一緒に審査担当に示します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 総務 教育 判断支援
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UC-0834

申請書の様式を改定したときに、記入例と記入の手引きが様式の欄とずれていないかを、画像と文で照らして校正する

各課が改定した申請書の様式と、その記入例・記入の手引きの3つを Gemini API に同時に読ませ、欄ごとの対応表とずれの一覧を作ります。文書担当は一覧を見て、担当課へ直しを返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Gemini 構成例 法務 その他・医療 品質標準化
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UC-0815

教員から Google Chat に届く出張・休暇・物品・会計の手続きの質問に、学校の事務の手引きを根拠に答え、手引きに無いものを事務室へ回す

教員が Google Chat のアプリに書いた出張・休暇・物品・会計の手続きの質問に、学校の事務の手引きを根拠に答えます。条件が足りなければ聞き返し、手引きに無いものや判断の要るものは事務室の受付に回します。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 総務 教育・自治体 対応スピード向上
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UC-0813

自治体のホームページの更新原稿を、画像の代替テキスト・表の作り・リンクの文言・PDFだけの掲載といったアクセシビリティの観点で公開前に校正する

各課が Google ドキュメントで書いたホームページの更新原稿を、公開前に読み、画像の代替テキスト・表の作り・リンクの文言・PDFだけの掲載を校正します。指摘を根拠の達成基準付きの一覧にして、原稿の担当者に返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 総務 医療・教育 入力漏れ削減
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UC-0807

留学生へ出す奨学金・寮・在留手続きのお知らせを、大学の用語集にそろえて多言語に訳し、日付と提出先を原文と照らしてから配る

国際交流課が留学生へ出す奨学金・寮・在留手続きのお知らせを、学内の用語集にそろえて4言語に訳します。日付・金額・提出先は訳させずに後から差し込み、原文と同じであることをプログラムで照らしてから配ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 総務 その他・教育 入力漏れ削減
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UC-0799

学習塾で毎月の模試の個人成績票を読み取り、教科別の得点・偏差値・志望校判定を生徒台帳に転記して、成績が下がり続けている生徒と面談の候補を出す

毎月返ってくる模試の個人成績票を読み取り、教科ごとの得点・偏差値と志望校の判定を生徒台帳に転記します。転記した成績を同じ模試の過去の回と並べ、下がり続けている生徒を面談の候補として教室長に返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 営業 教育 入力漏れ削減
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UC-0795

学校の保健室で手書きされる来室記録を読み取り、学年・症状・時間帯を月次で集計して、同じ症状の増え方と来室が続く生徒を養護教諭に返す

保健室で手書きされる来室記録簿を毎日読み取り、学年・症状・時間帯の集計表にそろえます。月末を待たずに、同じ症状の増え方と、来室が続く生徒の一覧を養護教諭に返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 総務 教育・自治体 判断支援
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UC-0776

法人研修の会社に届く問い合わせから、受講者層・人数・目的・時期をヒアリング票にそろえ、近い過去のプログラムの案と初回の返信の下書きを作る

法人研修の問い合わせフォームに届く相談を読み、受講者層・人数・目的・時期・形式をヒアリング票にそろえます。過去のプログラム集から近いものを選んで案にし、初回の返信の下書きまで作って営業担当に渡します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 営業 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-0767

社会人向けのスクールに届く欠席と振替の連絡を内容で分類し、振替先の候補と返信の下書きを作って、欠席が続く受講生を担当へ知らせる

社会人向けのスクールに届く欠席と振替の連絡を、内容で種類に分けます。振替を希望する連絡には空いている授業から候補を出して返信の下書きを作り、欠席が続いている受講生を担当者へ知らせます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 カスタマーサポート その他・教育 対応スピード向上
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UC-0765

大学の教員から届く休講・補講・教室変更の連絡メールを読み取り、科目・日時・教室を学務システムへの登録票にそろえて、学生向けのお知らせの下書きを作る

教員から教務の窓口に届く休講・補講・教室変更の連絡メールから、科目・曜日時限・日付・教室を取り出します。時間割と照らして学務システムへの登録票にそろえ、学生向けのお知らせの下書きを作ります。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Power Automate 構成例 総務 教育 入力漏れ削減
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UC-0755

研究所の実験の標準作業手順書(SOP)を改訂したときに、手順の抜け・単位と数値の表記・あいまいな指示・安全の注意の位置を校正し、承認の前に指摘一覧を作る

研究所の実験のSOPが改訂されたとき、承認の前に新旧の版を比べ、手順の抜け・単位と数値の表記・あいまいな指示・安全の注意の位置を社内の記載ルールで校正します。引っかかった箇所を、理由付きの指摘一覧にして返します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 品質管理 医療・教育 判断支援
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UC-0715

大学の教務窓口に紙で届く公欠届・欠席届と添付の証明書を読み取り、学籍番号・科目・日付・事由を出欠の登録データにそろえて、添付漏れと期限切れを拾う

教務窓口に紙で届く公欠届・欠席届と添付の証明書を読み取り、学籍番号・科目・日付・事由を出欠の登録データにそろえます。添付漏れと提出期限の過ぎた届は、登録の前に拾って職員へ回します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 総務 教育 入力漏れ削減
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UC-0697

市役所の窓口で外国人の住民と職員の会話を音声で訳して画面に出し、手続きの説明と聞き取った内容を受付の記録に残す

市役所の窓口で、職員と外国人の住民がそれぞれのマイクに話すと、Azure AI Speech がその場で訳して双方の画面に出します。会話が終わったら、会話の文字から説明した事項と聞き取った事項を取り出し、受付の記録の下書きにします。

想定削減率
50%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 総務 医療・教育 品質標準化
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UC-0689

大学の教務担当が学生と教員から受ける履修・成績・休学の質問に、入学年度に合った学則・教務規程・通知を探し、根拠の条項付きで回答案を返す

学生や教員から履修・成績・休学の手続きを聞かれたとき、その学生の入学年度と学部に適用される学則・教務規程・履修要項・通知から、該当する条項を探します。条項番号を付けた回答案を作り、教務担当が確かめてから返信します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 総務 教育 品質標準化
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UC-0679

公民館・体育館に紙で届く施設の利用申請書を読み取り、団体名・利用日時・室名・人数を予約台帳に登録して、重複予約と記入漏れを窓口に返す

公民館・体育館に紙で届く施設の利用申請書を読み取り、団体名・利用日時・室名・人数を予約台帳の形にそろえて登録します。台帳と照らして重複予約と記入漏れを洗い出し、窓口に返します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 総務 その他・教育 入力漏れ削減
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UC-0664

学校・塾の授業の録画と板書の写真から、欠席した生徒と復習のための要点ノートと確認問題を作り、教員の確認を経て配る

教室で録画した授業の映像と、授業の終わりに撮った板書の写真から、録画の時刻付きの要点ノートと確認問題の下書きを作ります。担当の教員が直して承認したものを、欠席した生徒と復習したい生徒に配ります。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 総務 教育 品質標準化
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UC-0652

社内規程の改定案を、用語の定義・条番号の参照・社内の表記ルールで校正し、取締役会や規程委員会に出す新旧対照表を作る

各部門から届く社内規程の改定案を、定義した用語の揺れ・条番号の参照のずれ・社内の表記ルールに照らして Microsoft 365 Copilot で校正し、指摘の一覧にします。あわせて、改定前と改定後を条ごとに並べた新旧対照表の下書きを作ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 法務 その他・介護 入力漏れ削減
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UC-0648

日本語の求人票から海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・勤務条件の表記を社内の用語集にそろえる

日本語の求人票を渡すと、海外の候補者向けの英語の求人票を作り、職種名・給与・手当・勤務条件の語を社内の用語集の訳にそろえて返します。用語集に無い語の一覧と、日英の数字の対照表も付けます。

想定削減率
73%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 人事 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-0638

学校が毎月出す学年だよりとお知らせを外国籍の保護者向けに多言語へ訳し、日付・持ち物・提出期限を原文と照らしてから配る

学校が毎月出す学年だよりやお知らせを、外国籍の保護者の言語に訳します。訳す前に原稿から日付・持ち物・提出期限を取り出し、訳文の中で同じ値が残っているかを照らしてから配ります。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 総務 教育・自治体 入力漏れ削減
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