商社のAI活用ユースケース
商社の購買・財務・経理・物流の担当者に向けて、取引先や海外とのやり取りを伴う業務を集めたページです。多いのは、英文の注文書の読み取りと受注データへの転記、新しい引合いに合う過去の輸出条件の検索、見積メールと見積書の突き合わせ、取引先の信用情報の点検です。「判断に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、照合や転記をAIに任せる範囲と担当者が判断する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 328 件
仕入先の工場監査のチェックリストと現地のメモから監査報告書の下書きを作り、是正を求める事項を根拠付きの一覧にする
仕入先の工場で行った監査のチェックリストの判定と現地のメモを Microsoft Copilot に渡し、決まった様式の監査報告書の下書きと、是正を求める事項の一覧を作ります。監査員は下書きを直すだけになり、監査の翌日には仕入先へ報告書を送れます。
詳しく見る → UC-1581各部門から毎月届く予算の追加・流用の申請を、前年の実績と当期の消化と並べて、査定の論点を整理したメモにする
各部門から毎月届く予算の追加・流用・前倒しの申請を読み、申請ごとの要旨、前年同期の実績と当期の消化との関係、規程上の確認点、部門へ聞く質問を、査定の論点メモにまとめます。財務部長は、そのメモを見て査定します。
詳しく見る → UC-1578ECサイトの商品画像から代替テキストと画像の説明文の案を作り、商品マスタの記載と食い違う点を掲載前に拾う
新しく載せる商品の画像を1点分まとめてAIに見せ、画像ごとに代替テキスト（alt）と画像の説明文の案を作ります。あわせて、画像に写っているものが商品マスタの記載と食い違う点を、掲載の前に一覧にします。
詳しく見る → UC-1565取引先から戻ってきた契約書の修正版を自社の送付版と比べ、変更点と自社の運用への影響を法務担当向けに説明し、受け入れの判断の論点を並べる
取引先から戻ってきた契約書の修正版を、自社が送った版と条項ごとに機械で突き合わせ、変更を漏れなく取り出します。変更ごとに、意味、波及する条項、自社の運用で守れるかを法務担当向けに説明し、判断の論点を並べます。
詳しく見る → UC-1562来客の予約を受け付けたら、受付への登録・会議室と駐車場の手配・来訪者への案内メールの下書き・担当者への通知を一度に済ませる
社員が来客予約のフォームに入力すると、受付の来訪予定への登録、会議室と来客用駐車場の手配、来訪者への案内メールの下書き、担当者と受付への通知までを一度に済ませます。案内メールは担当者が承認してから送ります。
詳しく見る → UC-1550海外向け取扱説明書の翻訳の途中稿を、章ごとに用語集と画面表示の文言に照らし、訳語の不統一と訳抜けの候補を修正案付きで翻訳者に返す
翻訳者から章ごとに届く取扱説明書の対訳表を、社内の用語集と機械の画面表示の文言表に照らして点検します。訳語の不統一、禁止訳、訳抜けの候補に修正案と根拠を付け、技術文書の担当が確かめてから翻訳者に返します。
詳しく見る → UC-1546展示会で集めた名刺のデータとブースでの応対メモを突き合わせ、関心の度合いで分けて、お礼とフォローのメールの下書きを担当営業に回す
展示会で集めた名刺のデータと、ブースで書いた応対メモを来場者ごとに突き合わせます。会話の中身から関心の度合いを分け、担当の営業を決めて、お礼とフォローのメールの下書きを担当へ回します。
詳しく見る → UC-1547社内からの翻訳依頼をフォームで受け付け、DeepL で用語集をそろえた下訳を作って、文書の種類と用途で決めた社内の確認者に回す
各部署からの翻訳依頼をフォームで受け、DeepL API で社内の用語集を当てた下訳を作ります。文書の種類と用途から確認者を決め、数字や日付の照合結果を付けて回します。
詳しく見る → UC-1514外航船の補油で届く英文の燃料受領書（BDN）を読み取り、発注と本船の計測に照らして、数量の差と硫黄分の超過を拾う
外航船が補油するたびに届く英文の燃料受領書（Bunker Delivery Note、以下 BDN）を読み取り、油種・数量・密度・硫黄分を燃料台帳に写します。あわせて発注の内容と本船の計測値に照らし、数量の差と、規制値を超える硫黄分を担当者に回します。
詳しく見る → UC-1510海運の運航会社が、代理店から届く英文の荷役記録（Statement of Facts）を読み取り、着岸・荷役・中断の時刻を並べて、停泊期間の超過（デマレージ）と早出料の試算に回す
代理店から届く英文の荷役記録（Statement of Facts）を読み取り、到着・荷役準備完了通知・着岸・荷役・中断の時刻を出来事の一覧に並べます。中断の理由を区分に分け、傭船契約の条件に沿ったタイムシートの下書きと、デマレージ・早出料の試算を運航担当に回します。
詳しく見る → UC-1507農協・集荷場で生産者が手書きする農産物の出荷伝票を読み取り、品目・等級・数量・生産者を出荷台帳にそろえて、精算の元データを作る
集荷場で生産者が手書きする出荷伝票を読み取り、生産者・品目・等級・階級・ケース数を出荷台帳の行にそろえます。生産者番号の誤り、品目に無い規格、受け入れた数との食い違いは、精算の前に担当へ返します。
詳しく見る → UC-1505漁協の産地市場で手書きされる水揚げ伝票を読み取り、魚種・数量・規格・買受人を水揚げの台帳にそろえて、仕切りの計算の元データを作る
産地市場の入札・セリのたびに手書きされる水揚げ伝票を読み取り、出荷者・魚種・規格・数量・単価・買受人を水揚げの台帳の項目にそろえます。マスタとの照合と金額の検算で確認の要る行を拾い、仕切りと請求の元データにします。
詳しく見る → UC-1498システムの更新で複数のベンダーから届いた提案書を、要件の充足・費用・体制・リスクで比較表にし、確かめる質問の一覧を作る
システム更新の選定で複数のベンダーから届いた提案書を、自社の要件一覧の項目ごとに読み比べます。各社の記載を根拠のページ付きで比較表に並べ、書かれていない点を各社への質問の一覧にします。
詳しく見る → UC-1499物流部が複数の運送会社から集めた運賃の見積を、条件をそろえて比較し、選定の理由を添えた稟議書の下書きを作る
複数の運送会社から届いた運賃の見積を、車格・料金の建て方・付帯の料金の条件をそろえた比較表にします。比較の結果をもとに、選定の理由と残る懸念を書いた稟議書の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-1495取締役会の資料から、議案ごとの論点と確認したい質問のメモを社外取締役向けに作る
取締役会の議案の資料と前回までの議事録・質問の記録から、議案ごとに要旨、判断の材料となる数値、論点の候補、確認したい質問の候補を、資料の頁を付けてメモの下書きにします。事務局が直し、資料とともに社外取締役へ事前に届けます。
詳しく見る → UC-1489毎月の部門会議の議題のメモと前回の宿題から、アジェンダ・時間配分・進行の台本・事前に配る資料の一覧を作る
部門長から届く議題のメモと前回の宿題の一覧を ChatGPT に渡し、アジェンダ、時間配分、司会の進行の台本、事前に配る資料の一覧を作らせます。決めることや担当が書かれていない議題は空欄で返させ、部門長が埋めてから配ります。
詳しく見る → UC-1468広告会社に届くノベルティ・販促物の見積依頼を、品目・数量・名入れ・納期・予算に整理して、仕入先への見積依頼の文面を作る
顧客からメールで届くノベルティ・販促物の見積依頼から、品目・数量・名入れの内容・納期・予算・配送先を写し出して案件の表に記録します。品目の区分に合う仕入先への見積依頼のメールと、足りない条件を顧客に尋ねる返信を Outlook の下書きにします。
詳しく見る → UC-1458会社に届いた郵便物をスキャンしたPDFを読み、文書の種類と宛先の部署を判定して担当へ回し、DMは捨てる候補にまとめる
会社に届いた郵便物を開封してスキャンしたPDFを読み、文書の種類と宛先の部署を判定して、部署のフォルダと Teams のチャネルへ回します。DMと判定したものは捨てる候補の一覧にまとめ、総務が週に1度まとめて確かめます。
詳しく見る → UC-1455代表電話の伝言をフォームで受けて、用件・折返しの要否・期限を整え、担当者へ Teams で届けて折返しの漏れを拾う
代表電話の伝言を、受付担当が聞いたままフォームに書くと、相手・用件・折返しの要否・期限に整えて、宛先の社員へ Teams で届けます。期限を過ぎても「折り返した」の返事が無い伝言を拾い、本人と受付に知らせます。
詳しく見る → UC-1446配送先から戻る紙の受領書を読み取り、伝票番号・受領日・受領印の有無を配達実績と突き合わせて、未回収と受領印の欠けを拾う
乗務員が持ち帰った紙の受領書をスキャンして読み取り、伝票番号・受領日・受領印の有無を配達実績と突き合わせます。荷主へ返す前に、戻っていない伝票と、受領印や受領日の欠けた受領書を毎日拾います。
詳しく見る → UC-1438求める物性の値から、研究所に散らばる試験報告書を探して近い材料と配合を並べ、試験条件の違いを添えて返す
開発依頼に書かれた物性の目標値から、過去の試験報告書を探し、値の近い材料と配合を並べます。それぞれの値がどの試験条件で測られたかを添え、依頼の条件と違う点に印を付けて返します。
詳しく見る → UC-1434海外の賃貸物件の管理会社から毎月届く英文のレントロールを読み取り、区画ごとの賃料・滞納・空室を物件台帳と照らして、送金額との差を拾う
海外の賃貸物件の管理会社から毎月届く英文のレントロールと収支報告を読み取り、区画ごとの賃料・入居の状態・滞納を自社の物件台帳と照らします。報告上の送金額と実際の入金額の差も拾い、照会の下書きとあわせて担当者に回します。
詳しく見る → UC-1433海外の仕入先から届く英文のISO認証書（品質・環境）を読み取り、認証範囲・登録番号・有効期限を仕入先台帳に転記して、期限切れ間近と範囲外の品目を拾う
海外の仕入先から届く英文のISO認証書を読み取り、規格・登録番号・認証範囲・有効期限を仕入先台帳への転記の案にします。有効期限の近いもの、購入している品目が認証範囲に入っていない疑いのあるもの、台帳と食い違うものを拾います。
詳しく見る → UC-1432海外子会社から毎月届く英文の債権債務の残高確認書を読み取り、相手先ごとの残高を自社の帳簿と照らして、連結の消去の前に差異と理由の候補を拾う
海外子会社から毎月届く英文の残高確認書を読み取り、相手先・通貨ごとの債権債務の残高を自社の帳簿と照らします。差異を未着の商品・送金の行き違い・計上の時期のずれなどの理由の候補に分け、連結の消去の前に担当者へ回します。
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