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GeminiのAI活用ユースケース

該当ユースケース 1017 件

UC-0292

特許案件ごとの打合せ記録を要約し、決定事項と理由を「経緯メモ」に積み上げて、担当替えでも引き継げるようにする

特許案件ごとの打合せの文字起こし・メモと関連メールを Claude に要約させ、案件単位の「経緯メモ」に決定事項・理由・保留事項を追記する案を作ります。担当者の作業は、録音を聞き返して経緯を書くことから、追記案を確かめて確定させることに変わります。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Claude 構成例 知財 医療・士業 属人化解消
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UC-0291

出荷済みの荷物の配送状況を毎日見回り、遅延や持ち戻りを顧客から問い合わせが来る前に拾う

出荷済みの荷物の配送状況を毎日見回り、遅延・持ち戻り・住所不明などの例外が出た荷物を拾います。AIが受注と顧客を調べて、顧客への連絡文案と社内チケットの下書きまで作り、荷物ごとの調べ物と文面作りが減ります。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 カスタマーサポート EC・商社 対応スピード向上
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UC-0290

過去の応募者の中から新しい求人に合う人を洗い出し、再接触の優先度とスカウト文の下書きを作る

新しく出た求人の要件を入力に、過去の応募者(不合格・辞退・保留)の職務経歴から近い人をベクトル検索で洗い出し、再接触の優先度とスカウト文の下書きを作ります。過去の応募者を思い出して探し直す作業が減ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 人事 IT・SaaS・人材 工数削減
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UC-0376

家賃の入金データから滞納を見つけ、滞納の段階に応じた督促文の下書きを作る

家賃の入金データと家賃台帳から、期日を過ぎても入金の無い契約を毎日洗い出します。滞納の日数と月数で段階を決め、段階ごとのひな形に沿った督促文の下書きを入居者ごとに作ります。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Zapier 構成例 経理 不動産・金融 品質標準化
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UC-0377

重要事項説明書の記載を、登記事項証明書と売買契約書案に突き合わせて食い違いを出す

売買の重要事項説明書の案を、登記事項証明書と売買契約書案に突き合わせます。登記の表示・所有者・乙区の権利と、手付金・違約金などの取引条件が書類どうしで合っているかを項目ごとに判定し、説明の前に直す点を一覧にします。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 営業 不動産・建設 入力漏れ削減
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UC-0374

賃貸の入居申込書と本人確認・収入証明の書類を読み取り、記載の食い違いを審査に回す前に洗い出す

入居申込に添付された本人確認書類と収入証明を読み取り、申込書に書かれた氏名・生年月日・住所・勤務先・年収と項目ごとに突き合わせます。書類どうしの食い違いを、家賃保証会社や貸主の審査に回す前に一覧にします。

想定削減率
71%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 営業 不動産・金融 入力漏れ削減
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UC-0375

管理物件の共用部を巡回した写真から不具合を拾い、巡回報告書とオーナー向けの報告を作る

管理物件の共用部を巡回して撮った写真から、照明切れ・破損・汚れ・放置物などの不具合の候補を撮影地点ごとに拾います。前回から残っている不具合と照らし、社内の巡回報告書とオーナー向けの報告の下書きを作ります。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 総務 不動産・自治体 品質標準化
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UC-0373

顧客から届く住所・氏名の変更届を読み取り、本人確認書類との食い違いと記入漏れを点検する

郵送で届く住所・氏名の変更届と、添えられた本人確認書類の写しを読み取ります。必須欄が埋まっているか、届出書の新しい住所・氏名が写しと一致するかを項目ごとに判定し、そのまま処理できるものと人が見るものに分けます。

想定削減率
71%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 カスタマーサポート その他・保険 入力漏れ削減
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UC-0371

満期が近い契約者との面談の前に、前回の面談記録と契約内容から確認事項のメモを作る

満期が近い契約ごとに、過去の面談記録・契約期間中の異動・事故受付の記録を読み、更改の面談で確かめる事項のメモを作ります。メモの1行ごとに、根拠にした記録への引用が付きます。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Claude 構成例 営業 不動産・保険 属人化解消
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UC-0372

融資の申込で受け取る決算書を読み取って検算し、財務分析シートへの転記を済ませる

取引先から受け取った決算書の貸借対照表・損益計算書を読み取り、合計と小計が合うかを機械で検算します。通った数値の勘定科目を財務分析シートの行に当てはめ、転記まで済ませます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 営業 その他・商社 入力漏れ削減
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UC-0370

海外旅行保険の請求に添付された英文の診断書・領収書を読み取り、査定に回す前に不足と記載漏れを洗い出す

海外旅行保険の治療費用の請求に添付された英文の診断書・請求明細・領収書を読み取り、必要な書類と記載がそろっているかを査定の前に点検します。不足があれば、請求者へ追加で提出を頼む書類の一覧と依頼文の下書きにします。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
AWS Textract 構成例 カスタマーサポート その他・保険 入力漏れ削減
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UC-0329

配達の不在・持ち戻りの記録を理由別に分類して、再配達を減らす打ち手を月次でまとめる

不在で持ち戻った荷物の記録とドライバーのメモを、決まった理由の区分に毎日分類します。月末にはエリア・時間帯・建物ごとの集計から、再配達を減らす打ち手の案をまとめます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 物流 EC・小売 判断支援
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UC-0328

医療材料の使用記録と手術の予定から、部署ごとの定数の補充と中央在庫の発注の案を毎朝出す

部署で使った医療材料の記録と、手術・検査の予定から、部署ごとの翌日の使用量を予測します。定数までの補充の案と中央在庫の発注の案を毎朝出し、担当者は確認と例外の判断に集中できます。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 物流 介護・医療 属人化解消
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UC-0326

他院から届く紹介状を読み取って、受付の登録項目と予約の段取りの下書きを作る

他院からFAXや郵送で届く紹介状を読み取り、患者・紹介元・紹介の目的など受付に要る項目を書かれたとおりに取り出します。予約の段取りと紹介元への連絡文の下書きまで作り、職員は確認と予約の確定に集中できます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 総務 介護・医療 入力漏れ削減
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UC-0327

健康診断の結果票を読み取り、再検査が要る職員を抽出して受診勧奨の連絡を作る

健診機関から届く健康診断の結果票を読み取り、項目ごとの判定を書かれたとおりに抽出します。再検査や精密検査が要る職員の一覧と、本人に送る受診勧奨の連絡文の下書きを作ります。

想定削減率
78%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 人事 介護・医療 入力漏れ削減
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UC-0325

ベテラン職員の介助の動画から、新人向けの手順書の下書きを声かけと注意点付きで作る

ベテラン職員が行う移乗や入浴の介助を撮影し、その動画から新人向けの手順書の下書きを作ります。手順を時刻付きで区切り、声かけの言葉と見えている注意点を書き出すので、教育担当は下書きを直す作業から始められます。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Gemini 構成例 人事 介護・医療 属人化解消
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UC-0323

介護報酬を請求する前に、サービスの提供実績と計画・契約を突き合わせて食い違いを出す

月初に介護報酬を請求する前に、その月の提供実績を、ケアプランの予定、個別サービス計画、契約と突き合わせます。食い違いのある利用者とサービスだけを、誰に何を確かめるかを添えて一覧にします。

想定削減率
80%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
Python 構成例 経理 介護・医療 入力漏れ削減
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UC-0324

デイサービスの利用予定と住所から、送迎の車両割りと順路の案を毎日作る

デイサービスの翌日の利用予定と利用者の住所から、どの車両に誰を乗せ、どの順で回るかの案を作ります。当日の欠席や時間の変更の連絡が入れば、案を作り直して変えた箇所と理由を示します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Python 構成例 物流 介護・医療 対応スピード向上
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UC-0321

職員からの例規や事務手続きの質問に、例規集と事務マニュアルを根拠に条文付きで答える

職員が「この支出は誰の決裁か」「この文書の保存期間は何年か」と聞くと、現行の例規と事務マニュアルから根拠の条文を示して答えます。答えられない質問は、法規担当へ質問の記録ごと引き継ぎます。

想定削減率
63%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 総務 教育・自治体 対応スピード向上
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UC-0322

介護記録と訪問時のメモから、ケアプランのモニタリング記録の下書きを利用者ごとに作る

介護支援専門員が毎月の訪問で書いたメモと、サービス事業所から届いた1か月分の記録をまとめてAIに渡し、ケアプランの短期目標ごとにモニタリング記録の下書きを作ります。記録を探して読み返し、書き写す時間を減らします。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Claude 構成例 品質管理 介護・医療 入力漏れ削減
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UC-0320

情報公開請求の対象文書から、個人情報など不開示にあたる箇所の黒塗り候補を出す

情報公開請求の対象文書を読み、個人情報や法人の情報など、不開示にあたりうる箇所を原文のまま抜き出して一覧にします。担当者は白紙から探すのではなく、候補の一覧を見て黒塗りにするかを決めます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Claude 構成例 法務 医療・教育 入力漏れ削減
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UC-0318

議会の質問通告を受けて、過去の答弁と施策資料を根拠に答弁書の下書きを作る

議員から届いた質問通告を論点ごとに分け、過去の答弁と施策資料を根拠に答弁書の下書きを作ります。担当課の職員は、白紙から起案するのではなく、根拠の付いた下書きを直すところから始められます。

想定削減率
58%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 経営企画 自治体 品質標準化
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UC-0319

住民アンケートの自由記述を施策ごとに分類し、意見の集約と代表的な声の一覧を作る

住民アンケートの自由記述を意見ごとに分け、総合計画の施策の一覧から当てはまる施策を選びます。施策ごとの件数と要旨、代表的な声の一覧を毎月そろえ、進行管理と庁議の資料に使える形にします。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 経営企画 教育・自治体 判断支援
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UC-0317

顧問先から毎月ばらばらの形で届く給与の変動データを読み取り、給与計算ソフトの取り込み形式にそろえる

顧問先から毎月届く給与の変動データ(残業時間、欠勤、手当の増減など)を、Excel・CSV・PDF・メール本文のどれで届いても読み取り、給与計算ソフトに取り込める表にそろえます。担当者は、そろった表を確かめて取り込むだけになります。

想定削減率
73%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Make 構成例 人事 士業 入力漏れ削減
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