GeminiのAI活用ユースケース
該当ユースケース 1017 件
契約審査で、同じ条項を過去にどう修正したかを審査記録から根拠付きで引く
審査中の契約の条項について、過去の審査記録から同じ種類の条項を探し、そのときどう修正して、どこで折り合ったかを根拠付きで示します。担当者の作業は、記憶をたどって探すことから、出てきた事例を見て方針を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0281設計審査と技術検討会の記録から、決まったことと持ち越しを議事録にする
設計審査や技術検討会の会議の記録から、決まったこと・保留になったこと・次回への持ち越しを、決まった様式に沿って下書きします。担当者の作業は、録音を聞き直して書き起こすことから、下書きを直して確定させることに変わります。
詳しく見る → UC-0279応募の中身を経路ごとに仕分けて、どの媒体にいくら出すかの材料を毎月作る
求人媒体から届く応募の内容を、経験・勤務できる条件・志望の具体性といった決めた区分で仕分け、経路ごとに集計できる形にします。採用担当の作業は、応募を読んで感触を覚えておくことから、集計された傾向を見て配分を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0277設備の不具合の申告を現場との対話で聞き取って、保全の依頼票にそろえる
現場から上がる設備の不具合の申告を、チャットでの短い対話で聞き出し、保全の依頼票の形に整えます。保全担当の作業は、電話を受けて聞き直すことから、整った依頼票を見て対応を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0278クラウドの費用の増え方を毎週追って、原因の候補と確かめる先を出す
クラウドの費用の推移を毎週追い、想定を超えて増えている箇所を見つけて、原因の候補と、誰に何を確かめればよいかを一覧にします。担当者の作業は、画面を開いて回って原因を探すことから、示された候補を確かめることに変わります。
詳しく見る → UC-0276運送を委託している会社との月次の実績会議の資料を、運行と事故と請求からまとめる
運送の委託先ごとに、配送の実績・事故やクレームの記録・請求の情報を集めて、月次の実績会議に使う資料の下書きを作ります。担当者の作業は、3つのシステムから数字を集めて資料を組むことから、下書きを見て話す内容を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0275開示書類の数値と記載を、公表前に決算数値と前期の書類へ突き合わせて点検する
決算短信・説明資料・有価証券報告書などの開示書類について、書かれている数値を決算の確定値と突き合わせ、前期の書類から流用した記載に更新漏れがないかを点検します。担当者の作業は、全ページを読み合わせることから、指摘された箇所を確かめることに変わります。
詳しく見る → UC-0274拒絶理由への応答を、過去の中間処理の記録から似た事例を引いて組み立てる
特許庁から届いた拒絶理由通知について、社内に残る過去の中間処理の記録から、似た拒絶に過去どう応答したかを根拠付きで探して並べます。担当者の作業は、記憶をたどって探すことから、出てきた事例を読んで方針を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0273作業者の力量管理表を教育記録から更新して、期限切れと配置の穴を出す
教育の受講記録や修了証、資格証の写しから、誰が何をいつ受けたかを読み取り、作業者の力量管理表を更新します。あわせて、有効期限の切れた力量と、できる人が1人しかいない作業を一覧にします。
詳しく見る → UC-0272「使えない」の連絡を、過去の障害と設定変更の履歴に照らして切り分ける
利用者から届いた「使えない」という連絡を、過去の障害の記録と直近の変更の履歴に照らし、似た事例、関係しそうな変更、次に確かめることを出どころ付きで並べます。原因の断定と復旧作業はさせません。
詳しく見る → UC-0270提携・出資の検討先について、公開情報を集めて比較できる形にそろえる
提携や出資を検討している会社について、公開情報を項目ごとに集め、会社をまたいで横に並べられる比較表にそろえます。事実には必ず出どころのURLと取得日を付け、見つからない項目は「確認できず」と残します。
詳しく見る → UC-0269動かない在庫を毎月洗い出して、処分・返品・値引きの候補に仕分ける
何か月も動いていない在庫を毎月洗い出し、滞留の理由を区分して、値引き・返品・転送・廃棄・保有継続のどれを検討すべきかの候補を出します。担当者の作業は、探すことから、示された候補を確かめて処理を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0268取引先ごとの支払サイトと回収サイトの実態を毎月測って、運転資金への影響を出す
取引先ごとの契約書から支払条件を読み取り、会計システムの入出金の日付から実際の日数を出して、契約と実際の差を毎月一覧にします。差が大きい取引先と、その根拠になった条文を並べます。
詳しく見る → UC-0267入社予定者の受け入れ準備を、入社日から逆算して関係部署へ手配する
入社が決まった人について、職種・配属・雇用区分から必要なものを引き当て、入社日から逆算した締切付きの依頼文の下書きをAIに作らせます。送信と実行は人が行い、返事の無い手配が一覧で見えるようにします。
詳しく見る → UC-0266他社から受け取った資料の受領記録と、返却・破棄までを台帳で管理する
取引先から受け取った提案書や技術資料の表紙を読み取り、差出元・資料名・受領日・対応する秘密保持契約を台帳の行にします。返却または破棄すべき期限を機械で計算し、期限前に通知文の下書きまで出します。
詳しく見る → UC-0265海外の顧客から届く問い合わせを訳して担当に回し、日本語で書いた回答を用語をそろえて原語で返す
海外の顧客から届いた問い合わせを日本語に訳し、原文と並べて担当者に回します。担当者が日本語で書いた回答は、用語集どおりに原語へ訳し、逆翻訳を添えて送信前に意味のずれを確かめられるようにします。
詳しく見る → UC-0264特許事務所から届く請求書を、料金の取り決めと案件台帳に照らして支払う前に検算する
特許事務所から届く請求書を明細の1行ずつに分け、事務所と取り決めた料金表と社内の案件台帳に照らして検算します。行ごとに「一致」「差異あり」「根拠なし」を付け、人は差異と根拠なしの行だけを確かめてから支払に回します。
詳しく見る → UC-0263繰り返し注文する取引先の次の注文時期を購買履歴から見込んで、声をかける先と文面を用意する
定期的に同じ品目を買う取引先について、受注履歴から次の注文が来るはずの日を計算し、いつもより遅れている先だけを抜き出します。抜き出した先には、営業メモから事情を読み取ったうえで連絡文の下書きを用意します。
詳しく見る → UC-0262管理物件の入居者対応の記録から、オーナーへの月次報告の下書きを物件ごとに作る
管理システムに残った1か月分の入居者対応・修繕・入退去の記録を物件ごとに読み、オーナーへ送る月次報告の下書きを作ります。担当者は下書きを直して送るだけになり、報告の書き方も物件をまたいでそろいます。
詳しく見る → UC-0261住民から届く道路・公園の不具合の通報を写真で見分けて、担当課と緊急度を振り分ける
住民がWebフォームで送る道路・公園の不具合の写真をAIが見て、対象物と損傷の種類、危険の程度を決まった形で返します。位置と所管の対応表から担当課を決め、受付の担当者は確かめて回付するだけになります。
詳しく見る → UC-0260システム開発の委託先との定例会議の記録から、課題管理表の状態と期限を更新する
委託先との定例会議の文字起こしから、課題の状態変化、期限の変更、双方の宿題を Copilot に抜き出させます。既存の課題管理表の課題番号と突き合わせた更新案にし、担当者が承認して表に反映します。
詳しく見る → UC-0258仕入先から届く価格表を読み取って、購買の単価マスタとの差分を洗い出して更新する
仕入先から届く価格表（Excel・PDF）を読み取り、仕入先品番・単位・単価・適用開始日などの共通の列に抜き出します。そのうえで単価マスタと突き合わせ、変わった行だけを差分表にして、担当者が承認したものをマスタへ反映します。
詳しく見る → UC-0257パート・アルバイトの応募を、募集条件と勤務できる曜日・時間で一次仕分けする
パート・アルバイトの応募内容を、店舗ごとの募集条件と必要なシフトに照らして仕分け、連絡の下書きまで用意します。採用担当の作業は、1件ずつ読んで店舗へ振り分けることから、仕分けの結果を確かめて連絡することに変わります。
詳しく見る → UC-0256論文と学会発表を毎週巡回して、自社の開発テーマに関係するものだけを拾う
決めた情報源を毎週巡回し、自社の開発テーマに関係する論文や発表だけを、関係する理由とともに一覧にします。研究員の作業は、自分で検索して読み分けることから、挙がった候補を見て読むかどうかを決めることに変わります。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。