士業のAI活用ユースケース
法律・税理士・社会保険労務士・司法書士・行政書士の事務所や監査法人に向けて、顧問先と案件の管理業務を集めたページです。多いのは、戸籍や評価証明書の読み取りと台帳への登録、申請書類一式の手引きに沿った点検、労務相談の録音からの要旨づくり、顧問先ごとの期限の管理です。「期限・対応漏れが起きる」「引き継ぎができていない」という課題から、AIに任せる範囲と専門家が確認する範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 116 件
特許事務所が商標の存続期間の満了日を台帳から拾い、顧客ごとに更新するかを尋ねる通知文を下書きして、確認を経て送る
特許事務所が管理する登録商標の台帳から、存続期間の満了が近づいたものを毎月拾い、顧客ごとにまとめます。更新するか、名義や住所に変わりがないかを尋ねる通知文をAIが下書きし、弁理士が確かめて送ります。
詳しく見る → UC-1101相続人の聞き取りメモと財産目録から遺産分割協議書の下書きを作り、財産の記載漏れと相続人全員の署名欄を確かめる
相続人との面談で聞き取った分け方のメモと、財産目録・相続人の一覧から、遺産分割協議書の下書きを作ります。あわせて、財産目録の全項目が協議書に載っているか、相続人全員の署名欄があるかを点検し、結果を添えて資格者に回します。
詳しく見る → UC-1102外国へ商標を出願するときに、日本の出願の指定商品・役務を英訳し、国際分類の表示と過去の対訳に照らして範囲のずれと要確認の表示を挙げる
日本の商標出願をもとに外国へ出願するとき、区分ごとの指定商品・指定役務を英訳した対訳表を作ります。事務所の過去の対訳と国際分類の英語の表示を優先して使い、無い表示だけをAIが訳して、和文より範囲が広がる訳に印を付けます。
詳しく見る → UC-1096社内PCの SMART 情報とイベントログを毎日集め、ディスク故障の予兆を予測して交換の優先順位をつける
社内のPCからディスクの信頼性の値とディスク関連のイベントを毎日集め、故障しそうなディスクを、故障する前に見込みの高い順に並べます。情報システムの担当者は、その一覧の上から交換を決めます。
詳しく見る → UC-1080司法書士事務所で、登記の先例・通達・所内の過去の照会記録を質問で引き、申請書の記載や添付情報の扱いを根拠つきで確かめる
補助者が「登記上の住所と最後の住所が違うとき、何を添付するか」と質問すると、法令・通達・所内の先例の要約・登記所への照会記録から申請日に効いている根拠を種類と日付つきで並べます。
詳しく見る → UC-1074税理士事務所が国税不服審判所の公表裁決事例を争点と判断の段落ごとに索引し、顧問先の論点に近い事例と判断の分かれ目を根拠付きの所内メモにまとめる
顧問先から税務の論点の相談を受けたときに、国税不服審判所の公表裁決事例から事実関係の近い事例を探します。判断を分けた事実と顧問先との違いを、裁決の段落を引用した所内メモにまとめます。
詳しく見る → UC-1071他の自治体の条例・規則・要綱を集めた例規データから起案中の条例案に近い規定例を探し、条文の書きぶりと施行時期を比べる
各課が起案した条例・規則・要綱の条文案を入れると、他の自治体の例規データから内容の近い条を探し出します。見つかった規定例を、対象の範囲・義務の強さ・罰則・委任の書きぶりと、公布から施行までの期間で並べた比較表にして、法制の担当に返します。
詳しく見る → UC-1062法律事務所がホームページに載せるコラムの原稿を、事務所の表記ルールと弁護士の広告の規程に照らして校正し、直しの案を付ける
法律事務所がホームページに載せるコラムや解決事例の原稿を、事務所の表記ルールと、弁護士の業務広告の規程・指針から作った確認の一覧に照らして校正します。当たる箇所ごとに根拠と直しの案を付けて返し、確認する弁護士は指摘の表から読み始められます。
詳しく見る → UC-1058社会保険労務士が顧問先と電話で受けた労務相談の録音を文字にして、要旨・事実・回答・宿題を相談記録の項目に分けて登録する
顧問先の人事担当者と電話で話した労務相談の録音を文字にし、相談の要旨・聞き取った事実・伝えた回答・宿題に分けて相談記録の下書きにします。担当の社労士は下書きを直して確定するだけになり、折り返しの約束が宿題として残ります。
詳しく見る → UC-1048法律事務所で、提出する前の訴状・準備書面の下書きを、当事者名・日付・金額・証拠番号・引用した条文の食い違いと書式で校正し、弁護士の確認に回す
弁護士が書き上げた訴状・準備書面の下書きを、提出の前に当事者の記録・別紙・法令の条文と照らし、当事者名の誤記、日付と曜日、金額の合計、条文の番号の食い違いと書式の崩れを指摘の一覧にします。読み合わせの時間が減ります。
詳しく見る → UC-1042社会保険労務士事務所の職員から出る「この手続きはどの様式でいつまでに出すか」の質問に、日本年金機構・ハローワークの手引きと事務所の手順書を根拠に答える
事務所の職員が「この入社の手続きはどの届書を、いつまでに出すか」をチャットに入れると、年金機構とハローワークの資料と事務所の手順書から、届書・提出先・期限の起算の文・添付書類を根拠付きで返します。先輩に聞く時間が減ります。
詳しく見る → UC-1032英文の特許証・登録証を読み取り、登録番号・登録日・権利者・存続期間を権利台帳に転記して、台帳との食い違いと年金の納付期限を拾う
海外の特許庁が発行し、現地代理人から届く英文の特許証・登録証を読み取り、登録番号・登録日・出願番号・出願日・権利者・存続期間に関わる記載を権利台帳に転記します。台帳との食い違いを拾い、年金の納付期限を台帳に載せます。
詳しく見る → UC-1016行政書士事務所で、顧客の外国人の在留期間の期限から更新の時期が来る人を拾い、必要書類と面談の日程の案内メールを下書きする
顧客台帳の在留期間の満了日から、更新の準備を始める時期に入った人を毎週拾います。在留資格ごとの必要書類と面談の候補日を添えた案内メールを、顧客の言語で下書きし、行政書士の確認に回します。
詳しく見る → UC-0984自社特許の請求項と他社製品の公開資料を構成要件ごとに対比したクレームチャートの下書きを作り、根拠の箇所と足りない資料を知財担当に示す
検討に上がった他社製品のカタログ・取扱説明書・Webページを、自社特許の請求項の構成要件ごとに読み、対応する記載を資料名とページ付きで引用したクレームチャートの下書きを作ります。記載の有無の区分と、足りない資料の一覧も付けて知財担当に渡します。
詳しく見る → UC-0978弁護士が口述した書面や報告の内容を音声から文字にし、事務所の書式にそろえた下書きにして、事務職員の清書を速くする
弁護士が録音した口述を文字にし、本文と「ここで改行」「今の一文は削除」のような口述中の指示を分けて、事務所の書式の下書きにします。事務職員は聞き起こしをせず、印の付いた箇所だけを録音で確かめて清書します。
詳しく見る → UC-0968法律事務所で相手方から届いた準備書面を要約し、主張ごとに認否と反論の論点・必要な証拠を整理した論点表の下書きを作る
相手方から届いた準備書面を読み、主張を1つずつ切り出して要約し、論点表の下書きを作ります。各行に、当方のこれまでの認否と主張、反論の論点の候補、依頼者に確かめる事実と必要な証拠の候補を並べます。
詳しく見る → UC-0936税理士・社会保険労務士の事務所で、顧問先ごとの決算月と届出の状況から翌月の期限を洗い出し、顧問先ごとの案内メールの下書きを毎月作る
顧問先の一覧にある決算月や届出の状況から、翌月に来る税務と労務の期限を顧問先ごとに洗い出し、期限と用意してほしい資料を書いた案内メールの下書きを毎月作ります。担当者は下書きを確かめて送るだけになります。
詳しく見る → UC-0932司法書士事務所に届く不動産の決済の依頼メールから、物件・当事者・決済日・必要書類を案件票にそろえ、足りない情報の確認メールを作る
不動産会社や金融機関からメールで届く決済の依頼を読み、登記の種類・物件・当事者・決済日時・書類の状況を案件票の項目にそろえます。書かれていない項目は、依頼元に確かめる返信の下書きにします。
詳しく見る → UC-0925社会保険労務士事務所に顧問先からメールで届く依頼を入退社の手続き・給与計算・相談・証明書の発行などに分類して担当者のタスクにし、足りない情報を聞き返す文案を作る
顧問先から共有のメールアドレスに届く依頼を、入社・退社の手続き、給与計算、相談、証明書の発行などに分類し、担当者のタスク台帳に載せます。種類ごとのチェックリストに照らして足りない情報を挙げ、顧問先に聞き返すメールの下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0921法律事務所・司法書士事務所で、裁判所・法務局の申立書と申請書の様式・記載例の改定をエージェントが毎月見回り、事務所のひな形の一覧と照らして差し替えが要るものを知らせる
事務所のひな形の元になっている裁判所と法務局の様式・記載例のページを、エージェントが毎月見回ります。ファイルが変わった様式の新旧の文字の違いを整理し、事務所のひな形の一覧と照らして、差し替えが要るものの候補を弁護士・司法書士へ知らせます。
詳しく見る → UC-0905準備書面の提出前に、本文で引用した証拠番号・証拠説明書・証拠の写しを突き合わせ、番号の誤り・引用頁のずれ・説明書の記載漏れを校正する
準備書面の本文で引用した証拠の番号と頁を抜き出し、証拠説明書と証拠の写しに突き合わせます。存在しない番号、引用頁のずれ、説明書の記載漏れを指摘の一覧にし、担当弁護士の確認に回します。
詳しく見る → UC-0900税理士事務所の職員が書いた月次の会計レポートのコメントを、試算表の数値と表記ルールに照らして所長の確認の前に校正する
職員が書いた顧問先への月次の会計レポートのコメントを、試算表の数値と事務所の表記ルールに照らして校正します。数字の食い違い、前月比と前年同月比の取り違え、言い過ぎの表現を、所長が読む前に一覧にします。
詳しく見る → UC-0899知財部の若手がAIに発明者役をさせて発明の聞き取りを練習し、聞き漏れた構成・効果・従来技術と質問の順番の振り返りを受ける
知財部の若手が、ChatGPT の演じる発明者から発明の内容を聞き取る練習をします。練習のあとに、聞き漏れた構成・効果・従来技術と、質問の順番について振り返りの下書きを受け取り、指導役が確かめて確定します。
詳しく見る → UC-0895社会保険労務士事務所で、顧問先に届く標準報酬の決定・改定の通知書を読み取り、社員台帳の標準報酬月額と照らして、台帳の更新漏れと給与計算への反映の要否を拾う
顧問先に届く標準報酬の決定・改定の通知書を Azure AI Document Intelligence で読み取り、被保険者ごとの標準報酬月額と改定年月を事務所の社員台帳と照らします。台帳の更新漏れと、給与計算で保険料を変える月を一覧にします。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。