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経営企画のAI活用ユースケース

経営企画と社長室の担当者に向けて、会議運営・計画づくり・情報収集の業務を集めたページです。多いのは、取締役会や経営会議の資料の数値と整合の点検、月末の業績の着地見込みと予算差の説明、入札公告や補助金の公募の見回り、新規事業の企画書の抜け漏れの壁打ちです。「データ分析に時間がかかる」「判断に時間がかかる」という課題から、AIに任せる範囲と、経営陣に上げる前に人が確かめる範囲を業務単位で確認できます。

該当ユースケース 100 件

UC-0817

各部門の月次の人員数と人件費の計画・実績を集計し、差の大きい部門と理由の候補を経営企画の月次報告のコメントにまとめる

部門ごとの月次の人員数と人件費の計画と実績を集め、差を「人数による差」と「1人あたりの差」に分けて計算します。差の大きい部門について、入社・退職・異動・残業の動きから理由の候補を挙げ、月次報告のコメントの下書きにします。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 人事 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0811

議会の答弁書の案を、過去の答弁・計画書の数値・施策の名称と照らして校正し、言い回しの食い違いを答弁の調整の前に拾う

担当課が起案した答弁書の案を、過去の確定した答弁・計画書の数値・施策の正式な名称と照らして校正します。食い違いの箇所を根拠付きの一覧にし、答弁の調整に回す前に起案した課へ返します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 経営企画 自治体 品質標準化
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UC-0808

ホテルの月次の収益会議の Teams 会議の記録から、決まった料金と販売の施策・担当・期限を議事録にまとめる

ホテルごとに毎月開く収益会議の Teams の記録から、決まった料金の変更と販売の施策、担当と期限を議事録の下書きにします。料金は発言どおりに書き出し、台帳と食い違う箇所や対象日が曖昧な箇所に印を付けます。

想定削減率
63%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 営業 不動産・宿泊 入力漏れ削減
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UC-0806

官公庁と業界団体が毎月公表する統計を要約し、自社の市場に関わる動きと前月からの変化を経営企画の月次メモにまとめる

経営企画部が毎月追っている官公庁と業界団体の統計から、新しく公表された分を集めて、自社の市場に関わる動きを月次メモの下書きにします。数字の計算はプログラムが行い、AIは計算済みの数字と公表元の注記を読んで文章にします。

想定削減率
68%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 経営企画 商社・小売 品質標準化
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UC-0743

上場している競合の決算短信と説明資料を公表のたびに要約し、売上・利益・セグメント・見通しの比較表と自社への示唆の下書きにする

競合が決算を公表するたびに、決算短信と説明資料を読み、売上・利益・セグメント・通期見通しの比較表と、見通しや施策の要約を作ります。そのうえで自社への示唆の下書きを出し、経営企画の担当者が仕上げます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Claude 構成例 経営企画 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0727

社内公募やプロジェクトの人選のときに、社員のスキル登録・研修履歴・過去のプロジェクト記録から要件に合う社員を探し、根拠の記録付きで候補を人事へ返す

プロジェクトや社内公募の要件を入れると、社員のスキル登録・研修履歴・過去のプロジェクト記録から要件に合う社員を探し、候補ごとに根拠の記録を引用付きで並べて人事へ返します。選ぶのは人事と事業部です。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★★★
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 人事 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0724

取締役会・経営会議の議事録と決議の記録から「この件は決議済みか・どんな条件が付いたか」を根拠付きで返し、付議の要否の判断に使う

各部門から「この件は過去に決議済みか、どんな条件が付いたか」と照会が来たときに、取締役会と経営会議の議事録を議案単位で検索し、後の変更決議まで含めた現在の内容を根拠の議事録付きで返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 法務 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0649

知財部が毎月まとめる出願・権利化・費用・係争の状況を、案件台帳とメールから経営向けの月次報告の下書きにする

その月に動きのあった案件について、案件台帳の変化と、特許事務所や相手方とのメールの要点を経営向けの1〜2文にまとめ、出願・権利化・費用・係争の区分ごとに並べた月次報告の下書きを作ります。

想定削減率
63%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 知財 IT・SaaS・医療 判断支援
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UC-0636

店舗の日次売上から月の途中で月末の着地を店舗ごとに見込み、予算との差と理由の候補を経営企画に出す

店舗ごとの日次売上から、月の途中で月末の売上の着地と見込みの幅を計算します。予算との差が大きい店舗には、客数・客単価・部門別の数字から理由の候補と、店長に確かめる点を付けて経営企画に出します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 経営企画 小売・飲食 判断支援
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UC-0573

社内の研究テーマの申請書を評価の基準に照らして読み、審査会の前に論点と記載の不足のコメントを作る

研究テーマの申請書を、新しさ・事業への効き方・実現の見込み・必要な資源の4つの評価の基準ごとに読みます。記載が足りているかを根拠付きで判定し、審査会の前に論点と補足の依頼のコメントにまとめます。

想定削減率
58%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Claude 構成例 研究開発 IT・SaaS・製造 判断支援
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UC-0562

ホテルの周辺で開かれるコンサート・学会・スポーツの大会の予定をエージェントが毎週見回り、宿泊の需要が高まりそうな日を料金と販売の担当へ知らせる

ホテルの周辺の会場・自治体・主催者が公開している催事の予定を、エージェントが毎週見回ります。新しく出た催事を台帳にそろえ、過去の実績と予約の入り方に照らして、需要が高まりそうな日を料金と販売の担当へ知らせます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 営業 その他・不動産 判断支援
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UC-0557

毎月の経営会議に各部門から出る報告資料を読み、部門ごとの要点・数字の動き・判断を求められている事項を1枚の概要にまとめる

毎月の経営会議に各部門と子会社から出る報告資料を読み、部門ごとの要点・主な数字の動き・会議で判断を求められている事項を1枚の概要にまとめます。前回の会議の宿題に、どの部門が答えていて、どの部門が答えていないかも並べます。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 経営企画 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0549

経営企画が毎月各部門から集めるKPIのスプレッドシートについて、未提出と入力値の異常を拾い、部門ごとの督促と確認の文面を下書きする

各部門が毎月入力するKPIのシートを締切の前後に読み、未提出・空欄・桁違い・前月からの急変を拾います。部門の備考で説明が付いているかを判定し、部門ごとの督促と確認のメールを下書きにします。

想定削減率
70%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 経営企画 IT・SaaS・商社 入力漏れ削減
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UC-0547

新しい稟議を起案・審査するときに、過去の稟議と決裁時のコメントから似た案件を探し、付いた条件と判断の理由を稟議番号付きで返す

新しい稟議の内容をもとに、過去の稟議書と決裁時のコメントから似た案件を探します。そのとき付いた条件と判断の理由を、根拠の稟議番号付きで審査担当に返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 経営企画 商社・建設 判断支援
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UC-0524

研究開発の各テーマから毎月出る進捗報告を、経営向けの研究開発ポートフォリオの概要にまとめ、前月からの変化と判断が要る事項を示す

研究開発の各テーマから毎月出る進捗報告を読み、経営向けの研究開発ポートフォリオの概要にまとめます。テーマごとに進み・課題・判断が要る事項を同じ形に要約し、前月から何が変わったかを示します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 研究開発 IT・SaaS・医療 判断支援
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UC-0512

新規事業の企画が出てきたときに、過去の検討資料と見送り・撤退の判断記録から似たテーマを探し、当時の前提と理由を根拠付きで経営企画の検討に使う

新規事業の企画書が届いたときに、過去の検討資料と経営会議の判断記録から似たテーマを探し、当時の前提と見送りの理由を資料のページ付きで返します。経営企画は、過去の議論を踏まえたうえで一次検討を始められます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 経営企画 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0491

国や都道府県から届く照会のメールを、エージェントが読んで担当課の候補を付け、期限つきの台帳に載せて期限前に確認する

国や都道府県から届く照会・調査の依頼メールを、エージェントが読み、事務分掌と過去の照会の記録から担当課の候補を付けます。回答期限つきで台帳に載せ、期限が近いのに回答の無い照会について、担当課へ状況の確認を送ります。

想定削減率
76%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
n8n 構成例 経営企画 医療・教育 対応スピード向上
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UC-0447

パブリックコメントに寄せられた意見を論点ごとに分けて同じ趣旨のものをまとめ、市の考え方の案を作る

パブリックコメントに寄せられた意見を論点ごとに分け、計画案のどの箇所への意見かを付けたうえで、同じ趣旨のものをまとめて要旨と市の考え方の案を作ります。担当課は、一覧表の下書きから読み始められます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 経営企画 自治体 品質標準化
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UC-0424

毎月の資金繰りの計画と実績の差異を科目別に出し、入出金の明細と営業・購買の連絡から理由を拾って、経営会議に出す説明文の下書きを作る

資金繰りの計画と実績の差異を事業部・科目の行ごとに出し、入出金の明細と営業・購買からの連絡を根拠に理由を整理します。そのうえで経営会議に出す説明文の下書きを作り、財務の担当者は確認と直しに時間を使います。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Azure OpenAI Service 構成例 経営企画 商社・建設 判断支援
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UC-0293

市役所に届く「市民の声」を分類して担当課の候補と要旨を付け、毎月の傾向と未回答の滞留をまとめる

Webフォーム・メール・手紙で届く「市民の声」を1通ずつAIに読ませ、分野と種別を付けて、所管表から担当課の候補を選ばせます。要旨と回答方針のたたき台も添え、広聴担当の仕事を「読んで回付先を決める」から「候補を確かめる」に変えます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 経営企画 教育・自治体 品質標準化
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UC-0319

住民アンケートの自由記述を施策ごとに分類し、意見の集約と代表的な声の一覧を作る

住民アンケートの自由記述を意見ごとに分け、総合計画の施策の一覧から当てはまる施策を選びます。施策ごとの件数と要旨、代表的な声の一覧を毎月そろえ、進行管理と庁議の資料に使える形にします。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Gemini 構成例 経営企画 教育・自治体 判断支援
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UC-0318

議会の質問通告を受けて、過去の答弁と施策資料を根拠に答弁書の下書きを作る

議員から届いた質問通告を論点ごとに分け、過去の答弁と施策資料を根拠に答弁書の下書きを作ります。担当課の職員は、白紙から起案するのではなく、根拠の付いた下書きを直すところから始められます。

想定削減率
58%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Azure OpenAI Service 構成例 経営企画 自治体 品質標準化
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UC-0306

店舗から毎日届く日報のコメントを読み分けて、本部の週報に要点と要対応の一覧をまとめる

店長が毎日書く日報のコメントを、Microsoft 365 Copilot に週単位で読み分けさせます。本部の週報に載せる要点と、本部が動く必要のある事項の一覧を、店舗名・日付・原文付きで下書きさせます。

想定削減率
70%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
最小構成
Microsoft Copilot 構成例 経営企画 宿泊・小売 品質標準化
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UC-0305

宿泊プランの予約の入り方と過去の実績から、翌月の日別・部屋タイプ別の料金調整の案を出す

翌月の宿泊日と部屋タイプごとに、今の予約の入り方と過去の同じ時点の実績から、最終的に何室売れそうかを幅を持って見込みます。その見込みと決めた規則から、料金の段階を上げるか下げるかの案を一覧にします。

想定削減率
65%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Python 構成例 営業 その他・宿泊 判断支援
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