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GeminiのAI活用ユースケース

該当ユースケース 1017 件

UC-0961

飲食チェーンの店長・調理担当から出る「この食材の保管温度と期限は」「この工程で何を確かめるか」の質問に、HACCPの衛生管理計画と本部の手順書を根拠にチャットで答える

店長や調理担当が「この食材の保管温度と開封後の期限は」「この工程で何を確かめるか」をチャットで聞くと、食材マスタの値を並べ、その業態の衛生管理計画と本部の手順書から根拠付きで答えます。温度の逸脱や体調不良は品質管理課へ回します。

想定削減率
71%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 品質管理 介護・宿泊 品質標準化
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UC-0962

マンション管理会社のフロント担当から出る「この工事・この使い方は規約上できるか」の質問に、物件ごとの管理規約・使用細則・総会の決議を根拠にチャットで答える

フロント担当が「この工事・この使い方は規約上できるか」をチャットに入れると、その物件の管理規約・使用細則・総会の決議だけを探し、規約上の扱いを根拠の条項付きで返します。規約の綴りと議事録を開く時間が減ります。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 カスタマーサポート その他・不動産 対応スピード向上
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UC-0959

社内の開発者から出る「この共通部品・社内APIはどう使うか」「この書き方は開発規約に合うか」の質問に、開発規約・設計書・社内APIの仕様を根拠にチャットで答える

開発者が「この社内APIはどう呼ぶか」「この書き方は規約に合うか」をチャットで聞くと、プロジェクトが使っている版を台帳から引き、その版の仕様と開発規約・設計書から根拠付きで答えます。判断の要るものは共通基盤チームへ回します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 情報システム EC・IT・SaaS 対応スピード向上
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UC-0960

品質担当と製造現場から出る「この顧客の品質要求はどうなっているか」の質問に、顧客ごとの品質保証協定書・図面の特記・要求事項を根拠にチャットで答える

品質担当や製造現場が「この顧客は変更の届出が要るか」「記録を何年残すか」をチャットで聞くと、品番から顧客と図面の版を引き、その顧客の協定書・図面の特記・要求事項から根拠付きで答えます。食い違いや判断の要るものは品質保証課へ回します。

想定削減率
65%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 品質管理 商社・物流 品質標準化
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UC-0958

自治体の職員から出る「この支出はどの節・細節か」「どの方法で支払うか」の質問に、財務規則・予算の執行の手引き・過去の回答を根拠にチャットで答える

各課の職員が「この支出は何節か」「前渡で払えるか」をチャットで聞くと、経費の中身と金額を聞き取り、節の区分の表・財務規則・予算の執行の手引き・過去の回答から根拠付きで答えます。判断の要るものは会計課の審査担当へ回します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Vertex AI 構成例 経理 医療・教育 品質標準化
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UC-0955

新しい輸出案件の該非判定の前に、過去の該非判定書から型番・仕様・用途の近い品目を探し、当時の判定と根拠の項番を判定時の法令の版と並べて担当者に示す

新しい輸出案件の該非判定を始める前に、過去の該非判定書から型番・仕様・用途の近い品目を探します。当時の判定、照合した項番、根拠の記述を、判定したときの法令の版と、その後に改正があったかの印を付けて担当者に示します。

想定削減率
55%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 法務 商社・製造 判断支援
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UC-0956

新しい受注品の生産を検討するときに、過去の試作・量産の加工条件と不良の記録から形状・材質・公差の近い品番を探し、使った条件と起きた問題を生産技術の担当に示す

新しい受注品の工程と条件を検討するときに、過去の試作・量産の記録から材質・寸法・公差・形状の特徴の近い品番を探します。工程ごとに使った工具と条件、起きた不良と対策を、記録の番号付きで生産技術の担当に示します。

想定削減率
61%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 品質管理 医療・製造 判断支援
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UC-0953

特許・技術のライセンス交渉の前に、過去の実施許諾契約と交渉記録から技術分野・地域・独占性の近い契約を探し、料率・一時金・条件の幅を根拠付きで示す

特許・技術のライセンス交渉の前に、過去の実施許諾契約と交渉記録から、技術分野・地域・独占性の近い契約を探します。料率・一時金・最低実施料の幅と、その条件に至った経緯を、契約書と記録の該当箇所付きで交渉の担当者に示します。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 法務 IT・SaaS・医療 判断支援
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UC-0952

新しい応募が届いたときに、過去の応募者と選考の記録を氏名の表記ゆれ・メールアドレス・電話番号・経歴で探し、重複応募と過去の選考結果を採用担当に示す

新しい応募が届くたびに、過去の応募者と選考の記録から同じ人の候補を探します。氏名の表記ゆれ・メールアドレス・電話番号・経歴で照らし、重複応募か再応募かと、過去の選考の経緯を根拠の記録付きで採用担当に示します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 採用 人材・小売 入力漏れ削減
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UC-0951

外国籍エンジニアの応募者から届く英文の語学スコアレポートを読み取り、試験日・スコア・有効期限を応募者台帳に転記して、募集要件の基準と有効期限切れを拾う

外国籍エンジニアの応募者から届く英文の語学スコアレポートを読み取り、試験日・各技能と総合のスコア・照会用の番号を応募者台帳に写します。職種の語学の基準と2年の目安に照らし、基準に届かないものと期限が切れるものを拾います。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 採用 IT・SaaS・人材 入力漏れ削減
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UC-0950

海外のメーカー・代理店から届く英文の見積書を読み取り、単価・インコタームズ・支払条件・納期・保証を見積比較表にそろえて、条件のそろっていない見積を拾う

海外のメーカーや代理店から届く英文の見積書を読み取り、単価・数量・インコタームズ・支払条件・納期・保証を見積比較表の項目にそろえます。見積依頼で出した条件と違う見積を拾い、比べる前に確かめる点を挙げます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 購買 商社・製造 入力漏れ削減
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UC-0949

海外出張の英文の予約確認書を読み取り、日程・便名・宿泊先・料金を出張台帳に転記して、出張規程の上限と申請内容との食い違いを拾う

海外出張で届く英文の予約確認書を読み取り、日程・便名・宿泊先・料金を出張台帳に転記します。出張申請の内容と出張規程の上限に照らし、食い違いと上限超えを出発の前に拾います。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 経理 IT・SaaS・商社 入力漏れ削減
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UC-0948

海外の委託先工場の英文の監査報告書を読み取り、指摘事項・重要度・是正期限を是正管理台帳に転記して、前回からの再発と期限切れ間近を拾う

海外の委託先工場の監査会社から届く英文の監査報告書を読み取り、指摘事項・重要度・是正期限を是正管理台帳に転記します。前回の監査と照らして再発の候補を示し、期限の近い指摘を拾います。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
AWS Textract 構成例 品質管理 EC・商社 判断支援
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UC-0947

輸入する木材・農産品の英文の植物検疫証明書と燻蒸証明書を読み取り、処理の条件を台帳に転記して、インボイスとの食い違いと記載の欠けを拾う

輸入する木材・農産品に付く英文の植物検疫証明書と燻蒸証明書を読み取り、ロット・処理日・薬剤・処理条件を輸入台帳に転記します。インボイスと品名・数量を比べ、食い違いと記載の欠けを拾います。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 品質管理 商社・小売 入力漏れ削減
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UC-0946

英文の航空貨物運送状(AWB)とインボイスを読み取り、輸入台帳に転記して、個数・重量の食い違いを通関の前に拾う

航空便で届く英文のAWBとインボイスを読み取り、AWB番号・個数・重量・品名を輸入台帳に転記します。2つの書類の個数と重量を比べ、通関業者に渡す前に食い違いを拾います。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 物流 商社・小売 入力漏れ削減
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UC-0944

取引銀行から届く為替予約の約定通知のメールと添付から、約定日・通貨・金額・レート・受渡日を為替予約の台帳に転記し、社内の申請と食い違うものを財務へ返す

取引銀行から届く為替予約の約定通知のメールと PDF から、約定日・売買の区分・通貨・金額・予約レート・受渡日を取り出し、為替予約の台帳に「未確認」で入れます。社内の申請と食い違うものは、理由を付けて財務の担当へ返します。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Power Automate 構成例 財務 商社・小売 入力漏れ削減
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UC-0937

Google ドライブで社外に共有されたファイルを毎月洗い出し、ファイル名と中身の冒頭から機密の度合いを判定して、共有を止める候補と持ち主への確認の文面を作る

Google Workspace の監査ログから、前月に社外へ共有されたファイルを洗い出し、ファイル名と中身の冒頭から機密の度合いを判定します。共有を止める候補、持ち主に確かめる候補、そのままでよいものに分け、持ち主ごとの確認の文面を作ります。

想定削減率
80%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 情報システム IT・SaaS・人材 判断支援
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UC-0936

税理士・社会保険労務士の事務所で、顧問先ごとの決算月と届出の状況から翌月の期限を洗い出し、顧問先ごとの案内メールの下書きを毎月作る

顧問先の一覧にある決算月や届出の状況から、翌月に来る税務と労務の期限を顧問先ごとに洗い出し、期限と用意してほしい資料を書いた案内メールの下書きを毎月作ります。担当者は下書きを確かめて送るだけになります。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 総務 士業 品質標準化
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UC-0934

加工機ごとの切削工具の使用記録から交換時期を見込み、翌週に交換が要る工具と在庫の手配の一覧を毎週作る

加工機ごとの加工数の記録と工具の交換の記録から、工具1本ごとに「あと何日で交換になるか」を見込み、翌週に交換が要る工具の一覧と、在庫が足りない工具の手配の候補を毎週金曜に作ります。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 生産 製造 属人化解消
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UC-0935

研究報告書の参考文献の一覧を、社内の書式の規定と本文の引用番号に突き合わせて校正し、引用漏れ・番号の飛び・書式の不統一を審査の前に拾う

社内審査に出された研究報告書の原稿について、本文の引用番号と参考文献の一覧が対応しているかを確かめ、参考文献の1件ずつを社内の書式の規定に照らして校正します。直すべき箇所の一覧を、審査の前に著者へ返します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 研究開発 建設・製造 入力漏れ削減
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UC-0933

広告主向けの月次レポートを媒体の管理画面の数値と照らして校正し、転記の誤り・合計と率の計算違い・前月比の向きの取り違えを送付前に拾う

広告主に送る前の月次レポートを、媒体の管理画面から書き出した数値と照らし、転記の誤り、合計と率の計算違い、コメントの前月比の向きの取り違えを拾って、直す箇所の一覧にします。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 マーケティング EC・IT・SaaS 入力漏れ削減
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UC-0932

司法書士事務所に届く不動産の決済の依頼メールから、物件・当事者・決済日・必要書類を案件票にそろえ、足りない情報の確認メールを作る

不動産会社や金融機関からメールで届く決済の依頼を読み、登記の種類・物件・当事者・決済日時・書類の状況を案件票の項目にそろえます。書かれていない項目は、依頼元に確かめる返信の下書きにします。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Zapier 構成例 法務 不動産・士業 入力漏れ削減
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UC-0931

社員のSaaSの利用申請ごとに、公開情報から確かめるべき点の質問と承認者向けの要約を作り、情報システムの審査へ回す

社員からSaaSの利用申請が届くたびに、申請内容と提供元の公開ページを読み、データの保存先・認証・連携について確かめるべき点の質問と、承認者向けの要約を作って情報システムの審査に回します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Zapier 構成例 情報システム IT・SaaS・人材 判断支援
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UC-0930

社員の改善提案・アイデアの投稿を、テーマと担当部門に分類して回し、毎月の件数と検討状況の一覧を作る

社員が投稿フォームに書いた改善提案・アイデアを、AIがテーマと担当部門に分類し、部門の窓口へ回します。回した提案は一覧で検討状況を追い、毎月の件数と止まっている提案を事務局へまとめて届けます。

想定削減率
78%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
本格構成
Zapier 構成例 経営企画 IT・SaaS・その他 対応スピード向上
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