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GeminiのAI活用ユースケース

該当ユースケース 1017 件

UC-1138

広告会社の営業が、得意先のオリエン資料と過去の提案書から、提案の骨子を Word で組み、社内テンプレートの PowerPoint の下書きにする

得意先のオリエン資料と社内の過去の提案書を Copilot に読ませ、提案の骨子を Word の様式で組みます。 営業とプランナーが直した骨子から、社内テンプレートに沿った PowerPoint の提案書の下書きを作ります。

想定削減率
53%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 営業 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-1137

システム変更の諮問会議(CAB)の Teams 会議の記録から、変更ごとの承認・条件付き承認・差し戻しと付いた条件を整理し、変更管理台帳の更新案を作る

週1回の変更諮問会議(CAB)の Teams 会議の記録から、変更要求ごとの承認・条件付き承認・差し戻し・保留と、承認に付いた条件を整理します。そのうえで、変更管理台帳の判定と条件の欄の更新案を作り、事務局と議長の確認に回します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 情報システム IT・SaaS・保険 入力漏れ削減
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UC-1135

営業担当の Outlook で、顧客からのメールのうち返信していないものを洗い出し、要件と期限を並べて返信の下書きを作る

営業担当が Outlook の Copilot に毎朝と午後に決まった問いかけをして、顧客のメールのうち返信していないものを並べさせます。スレッドごとの要件と期限を一覧にし、返事ができるものから返信の下書きを作らせます。

想定削減率
60%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
最小構成
Microsoft Copilot 構成例 営業 IT・SaaS・商社 対応スピード向上
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UC-1136

採用担当と現場の責任者との求人要件のすり合わせ会議(Teams)の記録から、必須・歓迎の要件と選考の進め方をまとめる

募集を始める前に、採用担当と現場の責任者が Teams で行う求人要件のすり合わせ会議の記録から、必須・歓迎の要件と選考の進め方を書き出します。採用担当はそれを求人要件書にまとめ、責任者の確認に回します。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
最小構成
Microsoft Copilot 構成例 人事 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-1130

市町村の窓口に出る犬の登録・注射済票の交付・届出の手書きの申請書を読み取り、登録原簿の犬と突き合わせて台帳に起こす

窓口で受け付けた犬の登録・注射済票の交付・変更・死亡の手書きの申請書をスキャンして読み取り、申請の区分ごとに項目をそろえます。登録番号で原簿の犬と突き合わせ、台帳に取り込む一覧と、記入漏れを確かめる一覧を作ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 総務 自治体 入力漏れ削減
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UC-1131

入社予定者から届く雇入時の健康診断書を読み取り、受診日と法定の11項目の抜けを確かめて、追加の受診が要る人と人事の台帳への記録を分けて出す

入社予定者が提出した健康診断書を読み取り、受診日が雇入れの日の3か月以内か、法定の11項目がそろっているかを確かめます。足りない項目の追加受診の案内と、人事の台帳に入れる受診日・項目の有無の記録を分けて出します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 人事 人材・介護 入力漏れ削減
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UC-1129

裁判所のサイトに新しく載った裁判例から事務所の取扱分野に関わるものをエージェントが拾い、争点と結論を全文の引用付きで要約して担当の弁護士に知らせる

裁判所のサイトに新しく載った判決等を、エージェントが毎朝見回ります。事務所の取扱分野に関わるものを選び、全文から主文・争点・裁判所の判断を引用付きで整理して、分野ごとの担当弁護士へ知らせます。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 法務 IT・SaaS・保険 属人化解消
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UC-1128

欧州で出稿している競合の広告をMetaの広告ライブラリのAPIから毎週取得し、訴求・オファー・クリエイティブの変化を要約して広告主の担当に知らせる

Metaの広告ライブラリのAPIから、競合がEUに配信した広告を毎週取得します。エージェントが前の週と比べて変化を拾い、訴求とオファーを分類して日本語で要約し、運用担当に届けます。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 マーケティング EC・小売 判断支援
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UC-1126

e-Govのパブリック・コメントに新しく出た案件のうち自社の事業に関わるものを拾い、論点と締切を要約して関係部署に知らせる

e-Govのパブリック・コメントに新しく出た意見募集の案件を毎朝拾います。エージェントが自社の事業に関わるものを選んで資料を読み、論点と締切を要約して関係部署へ知らせます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 経営企画 商社・建設 判断支援
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UC-1127

気象警報の発表を受けて対象地域の契約者と代理店をエージェントが抽出し、事故受付の体制の案と連絡文の下書きを担当に知らせる

気象庁が公開する防災情報XMLで警報の発表を拾い、対象の市町村等にある契約と代理店をエージェントが集計します。事故受付の体制の案と、代理店・契約者への連絡文の下書きを担当者に届けます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★★★
実装
本格構成
n8n 構成例 カスタマーサポート 不動産・保険 対応スピード向上
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UC-1125

クラウドのIAMユーザーのアクセスキーの最終利用日を毎週取得し、長く使われていないキーの持ち主に確認を送って、無効化の候補をまとめる

AWSの認証情報レポートを毎週取り、長く使われていないアクセスキーを拾います。エージェントが持ち主を調べて確認を送り、回答と照らして無効化の候補を情報システムの担当者にまとめます。

想定削減率
71%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
n8n 構成例 情報システム EC・IT・SaaS 対応スピード向上
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UC-1124

社用車の運転前後のアルコールチェックの記録を毎日点検し、記録漏れ・確認者の欠け・確認方法の書き漏れを安全運転管理者に知らせる

社用車の運転前後の酒気帯び確認の記録を、毎朝、前の日の分について点検します。記録漏れや数値の食い違いはスクリプトが車両の使用簿と照らして拾い、AI は確認の方法や指示事項の自由記述が記録として足りているかを判定します。不備だけが安全運転管理者に届きます。

想定削減率
75%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 総務 商社・建設 入力漏れ削減
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UC-1122

子会社から毎月届く資金繰り表を点検し、残高の不一致・前月の見込みとの大きな差・資金ショートの懸念を洗い出して照会文の案を作る

子会社から毎月届く資金繰り表を、届いた日のうちに点検します。残高のつながりや見込みとの差はスクリプトが数え、AI は差の1つずつについて子会社のコメントで説明が足りているかを判定し、照会文の案を作ります。担当者は照会の要るものだけを見ます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 財務 商社・小売 判断支援
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UC-1123

広告・メール配信のURLに付けるUTMパラメータを命名規則と照らし、表記ゆれ・抜け・媒体との食い違いを入稿前に指摘して直し方を示す

広告やメール配信の入稿の前に、URLに付けたUTMパラメータを社内の命名規則と照らします。規則に合うかはスクリプトが判定し、合わない値について AI が直した値の案と理由を書きます。運用担当が1本ずつ目で確かめる時間を減らします。

想定削減率
80%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 マーケティング EC・IT・SaaS 入力漏れ削減
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UC-1121

公民館・集会所の利用日誌を月ごとに集計し、利用の偏りと設備の不具合・利用者の要望を施設ごとの月報にまとめる

公民館・集会所の管理人が付ける利用日誌を、月に1回、施設ごとに集計します。数える作業は Apps Script が行い、AI は自由記述から設備の不具合と利用者の要望をまとめ、利用の偏りの所見を書きます。担当課が施設ごとの月報を作る時間を減らします。

想定削減率
75%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 総務 その他・教育 判断支援
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UC-1117

自社サイトから試供品・サンプルを請求した企業に、到着後の感想と次の検討の段取りを尋ねるフォローメールを時期をずらして下書きする

自社サイトのサンプル請求フォームの内容と発送の記録から、到着の2日後・14日後・28日後に送るフォローメールの下書きを自動で作ります。営業は届いた下書きを直して送るだけになり、送りっぱなしの請求がなくなります。

想定削減率
70%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 マーケティング 商社・小売 品質標準化
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UC-1118

監視ツールの障害アラートと社内の対応メモから、顧客向けの障害のお知らせ(発生・調査中・復旧)の文面を段階ごとに下書きする

監視ツールのアラートと、Slack の対応チャンネルに書かれた社内のメモから、顧客向けの障害のお知らせを「発生・調査中」「続報」「復旧」の段階ごとに下書きします。当番の責任者が承認した文面だけが掲載担当に渡ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 カスタマーサポート EC・IT・SaaS 品質標準化
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UC-1116

税理士事務所に届く新規顧問の申込フォームの内容を要約し、業種・規模・依頼範囲から担当チームと初回面談の準備物を決める

新規顧問の申込フォームの回答を1枚の受付メモに要約し、依頼の範囲を決まった区分に分けます。区分と業種から担当チームの候補と初回面談の準備物が決まり、所長が確かめてから申込者へ案内します。

想定削減率
70%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 営業 その他・士業 対応スピード向上
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UC-1114

広告の審査で不承認になった広告の理由を通知とAPIから取り、広告ポリシーに沿った修正案の文面を作って運用担当に渡す

Google 広告で不承認になった広告について、理由になったポリシーと根拠の文字列をAPIから取り、広告主の表現ルールに沿った修正案の文面を作ります。運用担当は修正案から選んで広告主の確認を取り、管理画面で直します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
Make 構成例 マーケティング EC・IT・SaaS 品質標準化
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UC-1115

商談・デモの予約に来なかった見込み客を予約ツールから拾い、申込のときの回答に合わせた再調整のメールを下書きして担当者が送る

デモの予約に来なかった見込み客を Calendly の no-show の記録から拾い、予約のときに答えてもらった困りごとに合わせて、再調整のメールの下書きを作ります。担当者は下書きを読んで直し、自分で送ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 マーケティング IT・SaaS・人材 対応スピード向上
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UC-1113

機関投資家・証券会社から届くIR面談の依頼メールを分類し、希望日時・面談相手・関心テーマを抜き出して担当の予定表に回す

IR窓口に届く面談の依頼メールを、新規の面談・日程変更・カンファレンスの招待などの種類に分け、希望日時・面談相手・関心テーマを抜き出します。担当者の予定表には仮押さえとして入り、人が確かめてから返事をします。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Make 構成例 経営企画 IT・SaaS・その他 対応スピード向上
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UC-1112

特許事務所が商標の存続期間の満了日を台帳から拾い、顧客ごとに更新するかを尋ねる通知文を下書きして、確認を経て送る

特許事務所が管理する登録商標の台帳から、存続期間の満了が近づいたものを毎月拾い、顧客ごとにまとめます。更新するか、名義や住所に変わりがないかを尋ねる通知文をAIが下書きし、弁理士が確かめて送ります。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 法務 IT・SaaS・士業 品質標準化
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UC-1110

ホテルに届く領収書の宛名変更・再発行・分割の依頼メールから、予約番号・宛名・但し書き・金額の内訳を抜き出して、フロント会計の処理票にする

ホテルに届く領収書の宛名変更・再発行・分割の依頼メールから、予約番号、宛名、但し書き、分割の内訳、送付先を抜き出し、フロント会計の処理票の1行にします。担当は処理票を見て、宿泊の記録と照らして発行します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Make 構成例 カスタマーサポート 宿泊・飲食 入力漏れ削減
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UC-1103

論文の査読コメントを受け取ったときに、コメントごとの対応方針と回答文の下書きを作り、改訂した本文の修正箇所との対応表をつける

論文の査読コメントが届いたら、コメントを1つずつ切り出して番号を振り、研究者が対応方針を決めやすい形にします。研究者が本文を改訂した後、改訂前後の差分から、コメントごとの回答文の下書きと修正箇所の対応表を作ります。

想定削減率
65%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Claude 構成例 研究開発 医療・教育 入力漏れ削減
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