購買のAI活用ユースケース
購買・調達の担当者に向けて、仕入先の選定・発注・単価管理の業務を集めたページです。多いのは、手書きやFAXで届く見積書・試験成績書の読み取り、発注データからの品目別の単価の動きの把握、需要に合わせた発注量の見込み、契約更新前の取引実績の振り返りです。「データ分析に時間がかかる」「入力作業が多い」という課題から、集計と見込みをAIに任せる範囲と、購買担当が決める範囲を業務単位で確認できます。
該当ユースケース 116 件
飲食店の店長がチャットに書いた仕入れのメモから、仕入先ごとの品目・数量・納品日を拾って発注の文を下書きし、いつもの発注量と大きく違うものを示す
店長が営業の終わりにチャットへ書いた仕入れのメモから、品目・数量・単位・納品日を拾い、仕入先ごとの発注の文を下書きしてメモのスレッドに返します。いつもの発注量と大きく違う品目には印を付けます。
詳しく見る → UC-1011設備メーカーの生産中止・技術情報・不具合のお知らせをエージェントが毎週見回り、設備台帳と照らして影響のある設備を保全の担当に届ける
設備メーカーが出す生産中止・技術情報・不具合のお知らせを、エージェントが毎週見回ります。お知らせから対象の形名と期日を取り出し、設備台帳と予備品の在庫に照らして、影響のある設備と確かめる点を保全の担当に届けます。
詳しく見る → UC-1008ホテルの予約データと過去の喫食の実績から翌日の朝食の人数を見込み、食材の発注量と仕込みの量の案を調理の担当に届ける
宿泊予約の翌日分のデータと、朝食会場で数えた過去の喫食の人数から、翌朝の朝食の人数を幅で見込みます。団体の手配書や予約の備考に書かれた朝食の変更を反映し、品目ごとの食材の発注量と前日の仕込みの量の案を調理の担当に届けます。
詳しく見る → UC-1005毎月の発注データから仕入先別・品目別の単価の動きを集計し、前回より上がった品目を拾って、理由の確認依頼の文を購買担当に下書きする
前月の発注データを仕入先別・品目別にそろえ、前回の発注単価と合意済みの単価に並べて、上がった品目を拾います。値上げの通知や数量の違いで説明がつくかをAIが判定し、説明のつかないものだけを仕入先への確認依頼として下書きします。
詳しく見る → UC-0979購買担当がAIに仕入先の営業役をさせて値上げ交渉の受け答えを練習し、根拠の示し方と譲れない条件の伝え方の振り返りを受ける
仕入先からの値上げ要請の協議の前に、購買担当がAIに仕入先の営業役をさせて受け答えを練習します。練習が終わると、AIが根拠の示し方、譲れない条件の伝え方、注意の要る発言を振り返り、課長はその記録に一言を足すだけになります。
詳しく見る → UC-0950海外のメーカー・代理店から届く英文の見積書を読み取り、単価・インコタームズ・支払条件・納期・保証を見積比較表にそろえて、条件のそろっていない見積を拾う
海外のメーカーや代理店から届く英文の見積書を読み取り、単価・数量・インコタームズ・支払条件・納期・保証を見積比較表の項目にそろえます。見積依頼で出した条件と違う見積を拾い、比べる前に確かめる点を挙げます。
詳しく見る → UC-0948海外の委託先工場の英文の監査報告書を読み取り、指摘事項・重要度・是正期限を是正管理台帳に転記して、前回からの再発と期限切れ間近を拾う
海外の委託先工場の監査会社から届く英文の監査報告書を読み取り、指摘事項・重要度・是正期限を是正管理台帳に転記します。前回の監査と照らして再発の候補を示し、期限の近い指摘を拾います。
詳しく見る → UC-0946英文の航空貨物運送状（AWB）とインボイスを読み取り、輸入台帳に転記して、個数・重量の食い違いを通関の前に拾う
航空便で届く英文のAWBとインボイスを読み取り、AWB番号・個数・重量・品名を輸入台帳に転記します。2つの書類の個数と重量を比べ、通関業者に渡す前に食い違いを拾います。
詳しく見る → UC-0934加工機ごとの切削工具の使用記録から交換時期を見込み、翌週に交換が要る工具と在庫の手配の一覧を毎週作る
加工機ごとの加工数の記録と工具の交換の記録から、工具1本ごとに「あと何日で交換になるか」を見込み、翌週に交換が要る工具の一覧と、在庫が足りない工具の手配の候補を毎週金曜に作ります。
詳しく見る → UC-0867海外の検品会社から届く英文の出荷前検査報告書を読み取り、AQLの判定と不良の内訳を検品台帳に転記して、出荷可否の判断が要るものを品質管理へ回す
海外の検品会社から届く英文の出荷前検査報告書を読み取り、判定・AQL・不良の内訳・指摘写真の説明を発注ごとの検品台帳に転記します。出荷可否の判断が要るものだけを品質管理へ回します。
詳しく見る → UC-0866海外の部品メーカーの英文の技術データシートを読み取り、定格・寸法・使用温度範囲・認証を部品マスタに転記して、設計条件に合わない項目を拾う
海外の部品メーカーの英文の技術データシートを読み取り、定格・寸法・使用温度範囲・認証を部品マスタの仕様項目に転記します。あわせて、設計部門が決めた条件に合わない項目を拾い、設計者へ返します。
詳しく見る → UC-0789英文の到着案内を読み取り、入港日・フリータイムの期限・請求額を輸入台帳に転記して、デマレージの恐れがあるコンテナを拾う
船会社やフォワーダーから届く英文の到着案内を読み取り、入港日・フリータイムの期限・請求額を輸入案件の台帳に転記します。通関と配車の予定と照らし、デマレージがかかりそうなコンテナを拾います。
詳しく見る → UC-0784飲食店の毎日の廃棄記録と仕込みの記録から品目ごとの廃棄を集計し、翌月の仕込み量の見直し案を店長へ返す
店舗が毎日つける廃棄記録と仕込みの記録を月末にまとめ、品目ごと・曜日ごとの廃棄の量と率を集計します。使った量の実績から翌月の曜日ごとの仕込み量の目安を計算し、今の仕込み表との差を見直し案にして店長へ返します。
詳しく見る → UC-0783社内の購入依頼の品目と用途から費目・勘定科目・購買の区分の候補を付け、経理の計上と購買の手配の前の仕分けを済ませる
社内の購入依頼が届くたびに、品目と用途の記載から費目・勘定科目・購買の区分の候補を付けます。金額の基準に当たるものと記載の足りないものに印を付け、購買担当と経理担当が候補を確かめるだけで仕分けが終わるようにします。
詳しく見る → UC-0773飲食チェーン・食品小売の本部で、食品のリコール・自主回収の公表をエージェントが毎日見回り、自社の仕入品と照らして該当の疑いがある品目を品質管理へ知らせる
消費者庁のリコール情報サイトに載る食品のリコール・自主回収を、エージェントが毎日見回ります。公表から事業者・商品・対象の期限やロットを取り出し、自社の仕入品マスタと入荷記録に照らして、該当の疑いがある品目を品質管理へ知らせます。
詳しく見る → UC-0772病院の薬剤部で、医薬品の出荷調整・供給停止の情報をエージェントが毎日見回り、院内の採用薬と在庫と照らして、代替薬の検討が要る品目を一覧にする
厚生労働省が公表する医療用医薬品の供給状況の一覧を、エージェントが毎日見回ります。限定出荷や供給停止に変わった品目を院内の採用薬と在庫に照らし、代替薬の検討が要る品目を、在庫の持つ日数の短い順に一覧にします。
詳しく見る → UC-0771主要な仕入先のWebのお知らせ（価格改定・製造中止・納期遅延）をエージェントが毎週見回り、自社の購買品目と照らして影響する品目と手配の担当を一覧にする
主要な仕入先のWebサイトに出る価格改定・製造中止・納期遅延のお知らせを、エージェントが毎週見回ります。お知らせから対象の型番と実施日を取り出し、自社の購買品目と発注残に照らして、影響する品目と手配の担当を一覧にします。
詳しく見る → UC-0759購買の担当が交代するときに、仕入先ごとのメール・Teams・会議の記録から、取引条件の経緯・交渉中の事項・トラブルの履歴を引継ぎ書にまとめる
購買の担当が替わる仕入先について、前任のメール・Teams・会議の記録と購買システムの書き出しを1か所に集め、Copilot に引継ぎ書の下書きを作らせます。前任は記録を読み返して書き起こす代わりに、出どころ付きの下書きを確かめて補います。
詳しく見る → UC-0723事業部から届く「相見積は要るか・取適法の対象か・誰の承認か」の質問に、購買規程と取引先の区分と取適法の社内手引を根拠にチャットで答える
事業部の担当者が発注の前に「相見積は要るか」「取適法の対象か」「誰の承認が要るか」をチャットで聞くと、取引先の区分と金額から判定の候補を出し、根拠となる購買規程と社内手引の条文を付けて返します。
詳しく見る → UC-0711飲食店の店舗で手書きされる月末の食材の棚卸表を読み取り、本部の棚卸データにそろえて、原価率の計算と前月から大きく動いた品目を拾う
飲食店の店舗で月末に手書きされる食材の棚卸表を読み取り、品目・数量・単位を本部の棚卸データにそろえます。そのうえで原価率を計算し、前月から大きく動いた品目を店舗への確認の一覧にします。
詳しく見る → UC-0703顧客から工場に届く生産計画の変更連絡メールから、品番・数量・日付の変更点を抜き出し、資材・製造・出荷の担当に関係する変更だけを通知する
顧客から届く生産計画の変更連絡のメールと添付から、品番・数量・納入日の変更点を抜き出し、受注計画の台帳と突き合わせます。生産管理の担当が確かめた後、資材・製造・出荷の担当には、それぞれに関係する変更だけが届きます。
詳しく見る → UC-0676海外の原料メーカーから毎月届く英文の分析証明書（CoA）を読み取り、受入規格と照合して規格外と記載漏れを受入検査の担当へ返す
海外の原料メーカーから入荷のたびに届く英文の分析証明書（CoA）を読み取り、ロット・試験項目・実測値を自社の受入規格と照合します。規格外の値と、規格で求めている試験項目の記載漏れを、受入検査の担当へ返します。
詳しく見る → UC-0669品目マスタへの新規登録の申請が出たときに、名称・型番・仕様の近い既存品目を検索して、重複登録と別名登録の候補を出す
品目マスタに新規登録の申請が出たときに、名称・型番・仕様の近い既存品目を検索し、重複登録・別名登録・別品目の候補を根拠付きで並べます。登録するか既存のコードを使うかは、マスタ担当者が決めます。
詳しく見る → UC-0641主要な原材料の購買実績と市況の指標から来月以降の調達単価を幅で見込み、まとめ買いと分割発注の判断材料を購買担当に出す
主要な原材料30品目について、過去の調達単価と市況の指標から、1〜3か月先の調達単価を幅で見込みます。まとめ買いと分割発注で調達額がどう変わるかを並べ、購買担当の判断材料にします。
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