GeminiのAI活用ユースケース
該当ユースケース 1017 件
特許事務所から届いた明細書の案を発明届と打合せの記録に照らし、記載の抜けと実施例の不足と狭すぎる請求項を修正依頼にまとめる
特許事務所から届いた明細書の案を、発明届と発明者との打合せの記録に照らして読み、記載の抜け・実施例の不足・狭すぎる請求項を指摘表にします。指摘表から、事務所へ送る修正依頼の下書きまで作ります。
詳しく見る → UC-0552管理物件の空室の期間と反響・内見の数を毎月見て、長く空いている部屋の募集条件の見直し案とオーナーへの提案の文面を作る
管理物件の空室を毎月見て、60日を超えて空いている部屋について、自社の過去の成約から「今の条件のままだと決まるまで何日かかりそうか」を出します。そのうえで、賃料・初期費用・設備のどれを見直すかの案と、オーナーへの提案の文面を作ります。
詳しく見る → UC-0551倉庫の入出荷の件数と作業人員・作業時間から作業別の生産性を毎日集計し、下がった作業と理由の候補をセンター長への日報にまとめる
倉庫の作業の記録と作業人員の記録から、入荷・ピッキング・梱包などの作業別の生産性を毎日集計します。下がった作業について、記録から読める理由の候補を並べ、センター長への日報の文章にまとめます。
詳しく見る → UC-0549経営企画が毎月各部門から集めるKPIのスプレッドシートについて、未提出と入力値の異常を拾い、部門ごとの督促と確認の文面を下書きする
各部門が毎月入力するKPIのシートを締切の前後に読み、未提出・空欄・桁違い・前月からの急変を拾います。部門の備考で説明が付いているかを判定し、部門ごとの督促と確認のメールを下書きにします。
詳しく見る → UC-0550取引先ごとの与信限度額と売掛金・受注残を毎日照らし合わせ、限度を超えた先と近づいた先に見直しの要否のコメント案を添えて知らせる
取引先ごとに、売掛金・未決済の手形・受注残を足した「使っている与信の枠」を毎朝限度額と照らし合わせ、超えた先と近づいた先を営業と財務へ知らせます。あわせて、限度の見直しが要るかどうかのコメント案を1社ずつ添えます。
詳しく見る → UC-0547新しい稟議を起案・審査するときに、過去の稟議と決裁時のコメントから似た案件を探し、付いた条件と判断の理由を稟議番号付きで返す
新しい稟議の内容をもとに、過去の稟議書と決裁時のコメントから似た案件を探します。そのとき付いた条件と判断の理由を、根拠の稟議番号付きで審査担当に返します。
詳しく見る → UC-0548店舗ごとに紙やPDFで届く電気・ガス・水道・通信の請求書を読み取って拠点別の費用台帳に転記し、前月・前年同月より増え方の大きい拠点を拾う
店舗や倉庫ごとに届く電気・ガス・水道・通信の請求書を読み取り、拠点別の費用台帳に転記します。使用期間の日数をそろえて前月・前年同月と比べ、増え方の大きい拠点を一覧にします。
詳しく見る → UC-0546飲食店にかかってくる予約の電話を通話の文字起こしから予約台帳の下書きにし、聞き漏れを折り返しの確認事項にまとめる
店舗のスタッフが受けた予約の電話を録音から文字起こしし、日時・人数・名前・連絡先・要望を予約台帳の下書きにします。聞けていない項目があれば、折り返して確かめる事項として一覧にします。
詳しく見る → UC-0544船会社・フォワーダーから届く日英混在のブッキング確認書を読み取り、本船名・航海番号・カット日・コンテナ本数を輸出案件の台帳に転記して、搬入の段取りに響く変更を拾う
船会社やフォワーダーから届くブッキング確認書のPDFを読み取り、本船名・航海番号・カット日・コンテナの本数などを輸出案件の台帳に転記します。差し替え版が届いたときは前の版と比べ、搬入の段取りに響く変更だけを担当に知らせます。
詳しく見る → UC-0542広告の配信で試すコピーの案を、ブランドの表記ルールと過去に成績の良かった訴求から複数作り、表現の規定に触れる案を外す
検索広告で試す見出しと説明文の案を、広告主ごとの表記ルールと、過去に成績の良かった訴求を材料に複数作ります。文字数、使わない語、根拠の無い数字に触れる案は機械の規則で外し、残った案から運用担当が選びます。
詳しく見る → UC-0541取引先から届く「支払がまだ」「金額が違う」の問い合わせメールに、支払データと請求書の受付記録から状況を調べて回答の文面を作る
取引先から届く「支払がまだ」「金額が違う」という問い合わせメールを読み、請求書の受付記録と支払データを引いて状況を判定し、回答の文面の下書きを作ります。担当者は下書きと調べた記録を見比べ、直して送ります。
詳しく見る → UC-0539募集する職種ごとに、求人要件と現場の行動の例から面接の質問と評価の目安をそろえた質問集を作り、聞いてはいけない事項が混ざっていないかも確かめる
募集する職種の求人要件と、現場の責任者が挙げた「できる人がとる行動の例」を ChatGPT に渡し、要件ごとの面接の質問と評価の目安をそろえた質問集の下書きを作ります。できた質問は別の段で、聞いてはいけない事項に触れていないかを確かめます。
詳しく見る → UC-0540輪読会で読む英文の論文を、目的・方法・結果・限界の日本語の要約と用語の対訳表にして、担当者が発表資料を作る時間を減らす
輪読会で読むと決めた英文の論文のPDFを ChatGPT に渡し、目的・方法・結果・限界に分けた日本語の要約と、チームの訳語にそろえた用語の対訳表を作ります。要約の1文ごとに原文のページと該当箇所を付け、担当者が確かめながら発表資料にできる形にします。
詳しく見る → UC-0538商標の監視サービスから毎週届く類似商標のお知らせを、自社の登録商標と指定商品に照らして仕分け、異議申立てや情報提供を検討すべきものを知財担当へ回す
監視サービスから毎週届く類似商標のお知らせを1件ずつ読み、自社の登録商標と指定商品の台帳に照らして「要検討」「経過観察」「対象外」に仕分けます。要検討のものは期限を付けて知財担当へ回します。
詳しく見る → UC-0536仕出し・ケータリングの注文をメールとフォームから拾い、日時・人数・料理・配達先・アレルギーを注文票にそろえて、足りない確認事項の返信案を作る
メールとフォームで届く仕出し・ケータリングの注文を読み取り、配達の日時、人数、料理、配達先、アレルギーなどを注文票の項目にそろえます。書かれていない確認事項は、お客様への返信の下書きにして受付の担当に渡します。
詳しく見る → UC-0537広告主から提出してもらう素材の提出状況を案件ごとに追い、締切が近いのに届いていない素材の督促の文面を作る
広告主から提出してもらう素材を、案件ごとに1つの管理表で追います。毎朝、締切が近いのに届いていない素材を拾い、案件ごとに督促のメールの下書きを作って、営業と制作進行の担当者に渡します。
詳しく見る → UC-0535品切れの商品に届く再入荷のお知らせ登録と問い合わせを集め、再入荷が決まった商品ごとに登録者への案内メールの文面を作る
品切れの商品ページに届く再入荷のお知らせ登録と、「いつ入りますか」という問い合わせを、商品と色・サイズごとに1つの表に集めます。再入荷が決まると、その商品の登録者に送る案内メールの件名と本文の下書きを作ります。
詳しく見る → UC-0533保険会社から毎月届く代理店手数料の明細書を読み取り、契約台帳と照合して、計上漏れ・率の違い・戻入れを理由付きで洗い出す
保険会社から毎月届く代理店手数料の明細書を表として読み取り、契約台帳と証券番号で照合します。計上されていない契約、想定と違う手数料率、解約などに伴う戻入れを、理由の候補を付けた一覧にします。
詳しく見る → UC-0534入社・異動の連絡から、部署と職種の標準に沿ってアカウント・権限・端末の手配依頼を作り、入社日までに終わっていないものを拾う
人事が入社・異動を登録すると、部署と職種ごとの標準の権限表からアカウント・権限・端末の品目を引き当て、手配先ごとの依頼文と受け入れ部署への案内文の下書きを作ります。入社日・異動日が近いのに終わっていない品目は、毎朝の一覧で拾います。
詳しく見る → UC-0532旅館・ホテルのフロントで手書きされる宿泊者カードを読み取り、氏名・住所・連絡先・国籍・旅券番号を宿泊者名簿のデータに転記して、記入漏れを当日のうちにフロントへ返す
チェックインのときに手書きされた宿泊者カードを読み取り、氏名・住所・連絡先・国籍・旅券番号を宿泊者名簿のデータに転記します。記入の漏れているカードは、宿泊者が館内にいるうちにフロントへ返します。
詳しく見る → UC-0530取引銀行から毎月届く返済のお知らせと利息の計算書を読み取り、借入金の台帳と照らして、元金・利息・適用金利の食い違いを財務担当へ出す
取引銀行から届く返済のお知らせと利息の計算書を読み取り、借入金の台帳の予定と突き合わせます。元金・利息・適用金利のどれが食い違っているかを、借入ごとに財務担当へ出します。
詳しく見る → UC-0531飲食店の店舗で手書きされるレジ締めの報告書を読み取り、本部の売上日報に転記して、POSの実績との差と過不足の多い店舗を拾う
閉店後に店長が手書きするレジ締めの報告書を読み取り、本部の売上日報に転記します。あわせて、POSの実績との差と、現金の過不足が続いている店舗を拾います。
詳しく見る → UC-0528通関業者から届く輸入許可通知書を読み取り、申告番号・課税価格・関税・消費税を輸入案件の台帳と会計の入力項目にそろえ、見込みとの差を拾う
輸入の通関が終わるたびに通関業者から届く輸入許可通知書を読み取り、申告番号・品目・課税価格・関税・消費税の額を輸入案件の台帳と会計の入力項目にそろえます。あわせて、案件ごとに見込んでいた額との差を拾います。
詳しく見る → UC-0529仕入先から紙・PDFで戻ってくる注文請書を読み取り、品番・数量・単価・納期を発注データと照らして、食い違いと請書が戻っていない発注を購買担当へ返す
仕入先から紙・PDFで戻ってくる注文請書を読み取り、品番・数量・単価・納期を発注データと突き合わせます。食い違いのある行と、期日を過ぎても請書が戻っていない発注を、購買担当ごとの一覧にして返します。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。