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GeminiのAI活用ユースケース

該当ユースケース 1017 件

UC-0822

特許庁の特許情報取得APIで自社と競合の出願の経過をエージェントが毎週見回り、審査請求・拒絶理由・登録など動きのあった案件を知財担当の確認一覧にする

見張っている自社と競合の特許出願の経過を、特許庁の特許情報取得APIで毎週取り直します。前回から書類が増えた案件だけをエージェントに渡し、要る情報を取りに行かせて、知財担当が確かめる一覧にします。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
n8n 構成例 知財 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0823

保険代理店のWebの見積依頼フォームから、見積に要る項目がそろっているかを保険の種類ごとに確かめ、足りない項目を聞く返信の下書きと見積の準備票を作る

Webの見積依頼フォームに依頼が届くたびに、保険の種類ごとに見積に要る項目を抜き出し、足りない項目を洗い出します。足りない項目を聞く返信の下書きと、募集人に渡す見積の準備票を作ります。

想定削減率
73%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 営業 保険・金融 入力漏れ削減
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UC-0821

自治体が公開するオープンデータのCSVを、自治体標準オープンデータセットの項目定義と表記のルールに照らして公開前に点検し、直す箇所の一覧を作る

担当課が作ったオープンデータのCSVを、公開する前に、自治体標準オープンデータセットの項目定義と表記の共通ルールに照らして点検します。直す箇所を行と列で指した一覧にして、担当課へ返します。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 経営企画 自治体 品質標準化
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UC-0820

社内のドメインとSSL証明書の期限・DNSの設定をエージェントが毎日見回り、期限切れ間近と意図しない変化を拾って更新の依頼を作る

社内で使うドメインの有効期限、サイトの証明書の期限、DNSの主なレコードを、ワークフローが毎朝確かめます。期限が近いものと台帳の基準と違う設定を拾い、エージェントが原因の候補と依頼先を調べて、更新・確認の依頼の文案を作ります。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
n8n 構成例 情報システム EC・IT・SaaS 属人化解消
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UC-0819

人材紹介会社で、取引先の採用ページの求人をエージェントが毎週見回り、新しく出た求人と条件の変化を拾って担当への提案の候補にする

取引先の採用ページに出ている求人を、エージェントが毎週集めて前の週と比べます。新しく出た求人、年収や要件が変わった求人、掲載が終わった求人を拾い、受注中の求人と登録者の状況に照らして、担当者への提案の候補にします。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
n8n 構成例 営業 人材・広告 対応スピード向上
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UC-0818

広告主の名前と商品名のニュース・ブログでの言及をエージェントが毎日見回り、悪い評判と事実の誤りを拾って報告の案を作る

担当する広告主の名前と商品名が出たニュースとブログの記事を、エージェントが毎朝集めて1件ずつ読みます。悪い評判と、広告主の正しい情報と食い違う記載を根拠付きで拾い、広告主への朝の報告の案にまとめます。

想定削減率
71%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
n8n 構成例 マーケティング EC・小売 品質標準化
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UC-0816

賃貸管理会社が外国人の入居者に渡す設備の使い方・ごみ出し・緊急時の連絡の案内を、部屋ごとの設備に合わせて組み立て、入居者の言語に訳して送る

外国人の入居者に渡す設備の使い方・ごみ出し・緊急時の連絡の案内を、部屋ごとの設備台帳から日本語で組み立て、入居者の言語に訳して送ります。訳したあと、電話番号・曜日・時刻が原文と合っているかをスクリプトで照らします。

想定削減率
78%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 カスタマーサポート 不動産・人材 品質標準化
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UC-0817

各部門の月次の人員数と人件費の計画・実績を集計し、差の大きい部門と理由の候補を経営企画の月次報告のコメントにまとめる

部門ごとの月次の人員数と人件費の計画と実績を集め、差を「人数による差」と「1人あたりの差」に分けて計算します。差の大きい部門について、入社・退職・異動・残業の動きから理由の候補を挙げ、月次報告のコメントの下書きにします。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 人事 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0815

教員から Google Chat に届く出張・休暇・物品・会計の手続きの質問に、学校の事務の手引きを根拠に答え、手引きに無いものを事務室へ回す

教員が Google Chat のアプリに書いた出張・休暇・物品・会計の手続きの質問に、学校の事務の手引きを根拠に答えます。条件が足りなければ聞き返し、手引きに無いものや判断の要るものは事務室の受付に回します。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Apps Script 構成例 総務 教育・自治体 対応スピード向上
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UC-0813

自治体のホームページの更新原稿を、画像の代替テキスト・表の作り・リンクの文言・PDFだけの掲載といったアクセシビリティの観点で公開前に校正する

各課が Google ドキュメントで書いたホームページの更新原稿を、公開前に読み、画像の代替テキスト・表の作り・リンクの文言・PDFだけの掲載を校正します。指摘を根拠の達成基準付きの一覧にして、原稿の担当者に返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 総務 医療・教育 入力漏れ削減
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UC-0814

人材紹介会社で、キャリアアドバイザーごとに選考中の候補者の段階と過去の通過率から今月の成約数を見込み、目標に足りない担当と動かすべき候補者を出す

人材紹介の管理システムにある選考中の候補者の段階と滞留日数から、キャリアアドバイザーごとの今月の成約数を、過去の通過率に基づいて幅付きで見込みます。目標に届かない担当には、今週動かせば今月に間に合う候補者と、止まっている理由の候補を付けてチームリーダーに出します。

想定削減率
73%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 営業 人材・介護 判断支援
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UC-0811

議会の答弁書の案を、過去の答弁・計画書の数値・施策の名称と照らして校正し、言い回しの食い違いを答弁の調整の前に拾う

担当課が起案した答弁書の案を、過去の確定した答弁・計画書の数値・施策の正式な名称と照らして校正します。食い違いの箇所を根拠付きの一覧にし、答弁の調整に回す前に起案した課へ返します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 経営企画 自治体 品質標準化
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UC-0812

保険代理店の募集人と顧客のメール・Teams のやり取りから、家族・住まい・仕事の変化を毎月拾い、保障の見直しを提案する先と話題の一覧を作る

募集人が毎月の初めに、前月の顧客とのメールと Teams のチャットを Copilot に読ませ、家族・住まい・仕事の変化を根拠付きで拾います。見直しを提案する先と話題、住所や車の変更の手続きが要るかもしれない先を一覧にします。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 営業 保険・金融 入力漏れ削減
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UC-0810

人材紹介会社との定例の打合せの Teams の記録から、職種ごとの推薦の状況・依頼事項・宿題を要約し、エージェント管理表の更新案を作る

人材紹介会社との定例の打合せを自社主催の Teams 会議で開き、文字起こしから職種ごとの推薦の状況・依頼事項・宿題を要約します。エージェント別・職種別の管理表と比べ、変わる行だけの更新案を作ります。

想定削減率
70%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 人事 IT・SaaS・広告 対応スピード向上
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UC-0809

毎月の情報セキュリティの社内教育で、規程と最近の事案から小テストと解説を作り、部署ごとの正答率から次月の題材を決める

情報システム部が毎月配る情報セキュリティの小テストを、社内の規程と最近の事案から作ります。設問ごとに規程の条番号を根拠として付け、部署ごとの正答率から次の月に取り上げる題材の候補も出します。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 情報システム IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-0808

ホテルの月次の収益会議の Teams 会議の記録から、決まった料金と販売の施策・担当・期限を議事録にまとめる

ホテルごとに毎月開く収益会議の Teams の記録から、決まった料金の変更と販売の施策、担当と期限を議事録の下書きにします。料金は発言どおりに書き出し、台帳と食い違う箇所や対象日が曖昧な箇所に印を付けます。

想定削減率
63%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Microsoft Copilot 構成例 営業 不動産・宿泊 入力漏れ削減
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UC-0807

留学生へ出す奨学金・寮・在留手続きのお知らせを、大学の用語集にそろえて多言語に訳し、日付と提出先を原文と照らしてから配る

国際交流課が留学生へ出す奨学金・寮・在留手続きのお知らせを、学内の用語集にそろえて4言語に訳します。日付・金額・提出先は訳させずに後から差し込み、原文と同じであることをプログラムで照らしてから配ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 総務 その他・教育 入力漏れ削減
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UC-0805

知財部が毎月出す社内向けの知財ニュースを、案件台帳と他社の公報・判決のメモから事業部ごとに下書きする

知財部員が書きためた他社の公報と判決のメモ、案件台帳の集計から、技術者向けの月次の知財ニュースの記事を事業部ごとに下書きします。知財部は、取り上げる記事を選び、表現を直して出すだけになります。

想定削減率
60%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 知財 IT・SaaS・医療 品質標準化
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UC-0806

官公庁と業界団体が毎月公表する統計を要約し、自社の市場に関わる動きと前月からの変化を経営企画の月次メモにまとめる

経営企画部が毎月追っている官公庁と業界団体の統計から、新しく公表された分を集めて、自社の市場に関わる動きを月次メモの下書きにします。数字の計算はプログラムが行い、AIは計算済みの数字と公表元の注記を読んで文章にします。

想定削減率
68%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 経営企画 商社・小売 品質標準化
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UC-0804

行政書士事務所で作った建設業許可の申請・届出の書類一式を、自治体の手引きの必要書類の一覧に照らして提出前に校正し、補正になりやすい箇所を挙げる

建設業許可の申請・届出のために作った書類一式を、手引きの必要書類の一覧から作った点検表に照らして校正します。足りない書類、書類どうしの記載の食い違い、手引きの改訂で扱いが変わった確認資料を、補正になりやすい箇所の一覧にします。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 総務 士業・建設 入力漏れ削減
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UC-0802

旅館・ホテルのフロントと客室係が外国人客と話す内容を音声で訳して画面に出し、要望と約束したことを宿泊の記録に残す

フロントや客室の前で外国人の宿泊客と話す内容を、その場で音声から訳して双方の画面に出します。会話が終わると、客の要望と宿の側が約束したことを期限と担当つきで抜き出し、宿泊の記録と申し送りの下書きにします。

想定削減率
50%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 カスタマーサポート 宿泊・小売 入力漏れ削減
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UC-0803

人材派遣・SESの会社で派遣先に出すスタッフのスキルシートを、個人が特定できる記載・表記の不統一・経験年数の計算違いで提出前に校正する

派遣先・発注元に出す前のスキルシートを、個人が特定できる記載、技術名と年月の表記、経験年数の計算の3つの観点で校正します。直す箇所を、場所と直し方の案つきの一覧にして営業に返します。

想定削減率
60%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
ChatGPT 構成例 営業 IT・SaaS・その他 入力漏れ削減
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UC-0800

損害保険の損害調査で、現地の立会いで話した内容を音声で記録して文字にし、事故状況・損傷箇所・聞き取りを調査報告書の項目に分けて下書きする

建物の損害調査の立会いで、被保険者との会話と調査担当の読み上げを録音して文字にし、事故状況・損傷箇所・聞き取り・所見を調査報告書の項目に分けて下書きします。調査担当は事務所に戻ってから書き起こすのではなく、下書きを直す形で報告書を仕上げます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 カスタマーサポート 不動産・保険 品質標準化
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UC-0801

新聞・雑誌の掲載紙をスキャンして読み取り、掲載日・掲載面・広告サイズ・原稿番号を発注と照らして、掲載の誤りと掲載紙の未着を広告主への報告の前に拾う

媒体社から届く新聞・雑誌の掲載紙をスキャンして読み取り、掲載日・掲載面・広告サイズ・原稿の版を発注の内容と照らします。誤りのある掲載と、掲載日を過ぎても届かない掲載紙を、広告主へ報告する前に担当へ返します。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 営業 不動産・小売 入力漏れ削減
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