ChatGPTのAI活用ユースケース
該当ユースケース 866 件
拒絶理由への応答を、過去の中間処理の記録から似た事例を引いて組み立てる
特許庁から届いた拒絶理由通知について、社内に残る過去の中間処理の記録から、似た拒絶に過去どう応答したかを根拠付きで探して並べます。担当者の作業は、記憶をたどって探すことから、出てきた事例を読んで方針を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0273作業者の力量管理表を教育記録から更新して、期限切れと配置の穴を出す
教育の受講記録や修了証、資格証の写しから、誰が何をいつ受けたかを読み取り、作業者の力量管理表を更新します。あわせて、有効期限の切れた力量と、できる人が1人しかいない作業を一覧にします。
詳しく見る → UC-0272「使えない」の連絡を、過去の障害と設定変更の履歴に照らして切り分ける
利用者から届いた「使えない」という連絡を、過去の障害の記録と直近の変更の履歴に照らし、似た事例、関係しそうな変更、次に確かめることを出どころ付きで並べます。原因の断定と復旧作業はさせません。
詳しく見る → UC-0271受入検査の記録と仕入先の不適合の履歴から、品目ごとの検査の厳しさを見直す
受入検査の記録と不適合の履歴を品目ごとに集計し、検査の厳しさを見直す候補を出します。何年も不適合の出ていない品目と、不適合が続いている品目を分けて、全数・抜取・無検査の区分を変える提案まで作ります。
詳しく見る → UC-0270提携・出資の検討先について、公開情報を集めて比較できる形にそろえる
提携や出資を検討している会社について、公開情報を項目ごとに集め、会社をまたいで横に並べられる比較表にそろえます。事実には必ず出どころのURLと取得日を付け、見つからない項目は「確認できず」と残します。
詳しく見る → UC-0269動かない在庫を毎月洗い出して、処分・返品・値引きの候補に仕分ける
何か月も動いていない在庫を毎月洗い出し、滞留の理由を区分して、値引き・返品・転送・廃棄・保有継続のどれを検討すべきかの候補を出します。担当者の作業は、探すことから、示された候補を確かめて処理を決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0268取引先ごとの支払サイトと回収サイトの実態を毎月測って、運転資金への影響を出す
取引先ごとの契約書から支払条件を読み取り、会計システムの入出金の日付から実際の日数を出して、契約と実際の差を毎月一覧にします。差が大きい取引先と、その根拠になった条文を並べます。
詳しく見る → UC-0267入社予定者の受け入れ準備を、入社日から逆算して関係部署へ手配する
入社が決まった人について、職種・配属・雇用区分から必要なものを引き当て、入社日から逆算した締切付きの依頼文の下書きをAIに作らせます。送信と実行は人が行い、返事の無い手配が一覧で見えるようにします。
詳しく見る → UC-0266他社から受け取った資料の受領記録と、返却・破棄までを台帳で管理する
取引先から受け取った提案書や技術資料の表紙を読み取り、差出元・資料名・受領日・対応する秘密保持契約を台帳の行にします。返却または破棄すべき期限を機械で計算し、期限前に通知文の下書きまで出します。
詳しく見る → UC-0265海外の顧客から届く問い合わせを訳して担当に回し、日本語で書いた回答を用語をそろえて原語で返す
海外の顧客から届いた問い合わせを日本語に訳し、原文と並べて担当者に回します。担当者が日本語で書いた回答は、用語集どおりに原語へ訳し、逆翻訳を添えて送信前に意味のずれを確かめられるようにします。
詳しく見る → UC-0264特許事務所から届く請求書を、料金の取り決めと案件台帳に照らして支払う前に検算する
特許事務所から届く請求書を明細の1行ずつに分け、事務所と取り決めた料金表と社内の案件台帳に照らして検算します。行ごとに「一致」「差異あり」「根拠なし」を付け、人は差異と根拠なしの行だけを確かめてから支払に回します。
詳しく見る → UC-0263繰り返し注文する取引先の次の注文時期を購買履歴から見込んで、声をかける先と文面を用意する
定期的に同じ品目を買う取引先について、受注履歴から次の注文が来るはずの日を計算し、いつもより遅れている先だけを抜き出します。抜き出した先には、営業メモから事情を読み取ったうえで連絡文の下書きを用意します。
詳しく見る → UC-0262管理物件の入居者対応の記録から、オーナーへの月次報告の下書きを物件ごとに作る
管理システムに残った1か月分の入居者対応・修繕・入退去の記録を物件ごとに読み、オーナーへ送る月次報告の下書きを作ります。担当者は下書きを直して送るだけになり、報告の書き方も物件をまたいでそろいます。
詳しく見る → UC-0261住民から届く道路・公園の不具合の通報を写真で見分けて、担当課と緊急度を振り分ける
住民がWebフォームで送る道路・公園の不具合の写真をAIが見て、対象物と損傷の種類、危険の程度を決まった形で返します。位置と所管の対応表から担当課を決め、受付の担当者は確かめて回付するだけになります。
詳しく見る → UC-0260システム開発の委託先との定例会議の記録から、課題管理表の状態と期限を更新する
委託先との定例会議の文字起こしから、課題の状態変化、期限の変更、双方の宿題を Copilot に抜き出させます。既存の課題管理表の課題番号と突き合わせた更新案にし、担当者が承認して表に反映します。
詳しく見る → UC-0259物件広告の原稿を、不動産の表示規約と社内基準に照らして掲載前に点検する
ポータルサイトやチラシに出す物件広告の原稿を、不動産の表示規約と社内の点検ルールに照らして掲載前に点検します。ChatGPTに原稿を貼ると、指摘箇所・根拠のルール・直し方の案を表で返し、担当者は指摘の当否だけを判断します。
詳しく見る → UC-0258仕入先から届く価格表を読み取って、購買の単価マスタとの差分を洗い出して更新する
仕入先から届く価格表（Excel・PDF）を読み取り、仕入先品番・単位・単価・適用開始日などの共通の列に抜き出します。そのうえで単価マスタと突き合わせ、変わった行だけを差分表にして、担当者が承認したものをマスタへ反映します。
詳しく見る → UC-0257パート・アルバイトの応募を、募集条件と勤務できる曜日・時間で一次仕分けする
パート・アルバイトの応募内容を、店舗ごとの募集条件と必要なシフトに照らして仕分け、連絡の下書きまで用意します。採用担当の作業は、1件ずつ読んで店舗へ振り分けることから、仕分けの結果を確かめて連絡することに変わります。
詳しく見る → UC-0256論文と学会発表を毎週巡回して、自社の開発テーマに関係するものだけを拾う
決めた情報源を毎週巡回し、自社の開発テーマに関係する論文や発表だけを、関係する理由とともに一覧にします。研究員の作業は、自分で検索して読み分けることから、挙がった候補を見て読むかどうかを決めることに変わります。
詳しく見る → UC-0255年度計画のヒアリングをAIとの対話で行い、数字の前提と根拠を埋めてから提出させる
部門が出した計画の下書きを読み、数字の前提が書かれていない箇所を対話で聞き出し、取りまとめに回せる形に整えます。経営企画の作業は、前提を聞き出すことから、計画の中身そのものを見ることに変わります。
詳しく見る → UC-0254試験と観察で撮った写真から、所見の下書きと撮り直しが要る写真を出す
試験や観察で撮った写真を読み、見えているものを所見の型に沿って下書きし、撮り直しが要る写真を示します。研究員の作業は、1枚ずつ見て文章を起こすことから、下書きを直して判断を書き足すことに変わります。
詳しく見る → UC-0253海外から届く請求書と経費の説明を訳して、計上に必要な情報がそろっているか点検する
海外の取引先や拠点から届く外国語の請求書と経費の説明を訳し、計上に必要な項目がそろっているかを点検します。担当者の作業は、辞書を引きながら読み解くことから、訳された内容を確かめて計上することに変わります。
詳しく見る → UC-0252配送先で困ったことをドライバーとの対話で聞き取って、配送先ごとの申し送りにする
配送を終えたドライバーに、その配送先で困ったことをチャットで短く聞き取り、配送先ごとの申し送りに整えます。配車担当の作業は、ドライバーに電話して聞き出すことから、整理された内容を確かめることに変わります。
詳しく見る → UC-0251入社手続きで集める提出書類を読み取って、登録用のデータと不足の連絡文にする
入社時に提出される書類を、種類ごとに自動で仕分け、必要な項目を読み取って人事システムへの登録データにします。担当者の作業は、1枚ずつ見分けて手で入力することから、読み取った内容を確かめることに変わります。
詳しく見る →自社で使えるAI活用を整理したい方へ
業務内容を伺い、導入候補となるAI活用方法の整理、優先順位付け、PoC設計まで支援します。