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ChatGPTのAI活用ユースケース

該当ユースケース 866 件

UC-0537

広告主から提出してもらう素材の提出状況を案件ごとに追い、締切が近いのに届いていない素材の督促の文面を作る

広告主から提出してもらう素材を、案件ごとに1つの管理表で追います。毎朝、締切が近いのに届いていない素材を拾い、案件ごとに督促のメールの下書きを作って、営業と制作進行の担当者に渡します。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 営業 EC・IT・SaaS 対応スピード向上
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UC-0535

品切れの商品に届く再入荷のお知らせ登録と問い合わせを集め、再入荷が決まった商品ごとに登録者への案内メールの文面を作る

品切れの商品ページに届く再入荷のお知らせ登録と、「いつ入りますか」という問い合わせを、商品と色・サイズごとに1つの表に集めます。再入荷が決まると、その商品の登録者に送る案内メールの件名と本文の下書きを作ります。

想定削減率
63%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 マーケティング EC・小売 対応スピード向上
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UC-0533

保険会社から毎月届く代理店手数料の明細書を読み取り、契約台帳と照合して、計上漏れ・率の違い・戻入れを理由付きで洗い出す

保険会社から毎月届く代理店手数料の明細書を表として読み取り、契約台帳と証券番号で照合します。計上されていない契約、想定と違う手数料率、解約などに伴う戻入れを、理由の候補を付けた一覧にします。

想定削減率
75%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 経理 不動産・保険 入力漏れ削減
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UC-0534

入社・異動の連絡から、部署と職種の標準に沿ってアカウント・権限・端末の手配依頼を作り、入社日までに終わっていないものを拾う

人事が入社・異動を登録すると、部署と職種ごとの標準の権限表からアカウント・権限・端末の品目を引き当て、手配先ごとの依頼文と受け入れ部署への案内文の下書きを作ります。入社日・異動日が近いのに終わっていない品目は、毎朝の一覧で拾います。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Zapier 構成例 情報システム IT・SaaS・人材 入力漏れ削減
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UC-0532

旅館・ホテルのフロントで手書きされる宿泊者カードを読み取り、氏名・住所・連絡先・国籍・旅券番号を宿泊者名簿のデータに転記して、記入漏れを当日のうちにフロントへ返す

チェックインのときに手書きされた宿泊者カードを読み取り、氏名・住所・連絡先・国籍・旅券番号を宿泊者名簿のデータに転記します。記入の漏れているカードは、宿泊者が館内にいるうちにフロントへ返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 総務 宿泊 入力漏れ削減
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UC-0530

取引銀行から毎月届く返済のお知らせと利息の計算書を読み取り、借入金の台帳と照らして、元金・利息・適用金利の食い違いを財務担当へ出す

取引銀行から届く返済のお知らせと利息の計算書を読み取り、借入金の台帳の予定と突き合わせます。元金・利息・適用金利のどれが食い違っているかを、借入ごとに財務担当へ出します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 経理 不動産・商社 入力漏れ削減
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UC-0531

飲食店の店舗で手書きされるレジ締めの報告書を読み取り、本部の売上日報に転記して、POSの実績との差と過不足の多い店舗を拾う

閉店後に店長が手書きするレジ締めの報告書を読み取り、本部の売上日報に転記します。あわせて、POSの実績との差と、現金の過不足が続いている店舗を拾います。

想定削減率
75%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 経理 小売・飲食 入力漏れ削減
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UC-0529

仕入先から紙・PDFで戻ってくる注文請書を読み取り、品番・数量・単価・納期を発注データと照らして、食い違いと請書が戻っていない発注を購買担当へ返す

仕入先から紙・PDFで戻ってくる注文請書を読み取り、品番・数量・単価・納期を発注データと突き合わせます。食い違いのある行と、期日を過ぎても請書が戻っていない発注を、購買担当ごとの一覧にして返します。

想定削減率
80%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 購買 商社・建設 入力漏れ削減
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UC-0528

通関業者から届く輸入許可通知書を読み取り、申告番号・課税価格・関税・消費税を輸入案件の台帳と会計の入力項目にそろえ、見込みとの差を拾う

輸入の通関が終わるたびに通関業者から届く輸入許可通知書を読み取り、申告番号・品目・課税価格・関税・消費税の額を輸入案件の台帳と会計の入力項目にそろえます。あわせて、案件ごとに見込んでいた額との差を拾います。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
Google Document AI 構成例 物流 EC・商社 入力漏れ削減
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UC-0514

飲食チェーンの本部が店舗からクレームの報告を受けたときに、過去の対応記録から似た事案を探し、対応の経緯・お詫びの範囲・再発防止策を根拠の記録付きで返す

店舗から上がったクレームの報告を本部の担当者が開くと、過去の対応記録から似た事案を探し、どう対応し、どこまでお詫びし、どんな再発防止策をとったかを記録番号付きで返します。

想定削減率
64%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 カスタマーサポート 宿泊・小売 品質標準化
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UC-0515

人材紹介のキャリアアドバイザーが候補者を推薦する前に、求人企業ごとの過去の選考結果と見送りの理由を探し、通りやすい経歴と見送られやすい点を根拠の記録付きで返す

キャリアアドバイザーが推薦の前に企業と候補者の経歴を入れると、その企業の過去の選考記録から経歴の近い推薦を探し、どこまで通り、何を理由に見送られたかを記録番号付きで返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 営業 人材 判断支援
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UC-0513

新しい取引の会計処理に迷ったときに、過去の判断メモと監査法人との協議記録から似た取引を探し、当時の判断と根拠を基準の版付きで引く

新しい取引の会計処理に迷ったときに、過去の判断メモと監査法人との協議記録から似た取引を探し、当時の判断と根拠を基準の版付きで引用して返します。経理の担当者は、先例を探す時間を、今回の取引との違いを考える時間に回せます。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 経理 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0512

新規事業の企画が出てきたときに、過去の検討資料と見送り・撤退の判断記録から似たテーマを探し、当時の前提と理由を根拠付きで経営企画の検討に使う

新規事業の企画書が届いたときに、過去の検討資料と経営会議の判断記録から似たテーマを探し、当時の前提と見送りの理由を資料のページ付きで返します。経営企画は、過去の議論を踏まえたうえで一次検討を始められます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 経営企画 IT・SaaS・商社 判断支援
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UC-0510

新しい発明届が出たときに、過去の先行技術調査の報告書から技術の近い調査を探し、先行文献と当時の判断を根拠付きで返して重複した調査依頼を減らす

新しい発明届を受け付けたときに、過去の先行技術調査の報告書から技術の近い調査を探し、見つかった先行文献と当時の判断を報告書のページ付きで返します。知財部は、調査を新しく発注する前に、過去の調査で足りる部分と足りない部分を見分けられます。

想定削減率
68%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 知財 IT・SaaS・医療 判断支援
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UC-0511

社内ネットワーク・サーバーの変更申請が出たときに、構成台帳と過去の変更・障害の記録から影響する機器とシステムを探し、根拠付きで変更審査の資料にする

ネットワークやサーバーの変更申請が出たときに、構成台帳から影響する機器とシステムをたどり、同じ機器の過去の変更と障害を記録番号付きで並べます。変更審査の担当者は、影響範囲の資料を一から作らずに、根拠を確かめるところから始められます。

想定削減率
63%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
OpenSearch 構成例 情報システム IT・SaaS・教育 判断支援
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UC-0509

海外の広告媒体から毎月届く英文の請求書を読み取り、出稿の申込(IO)と配信実績に照らして、広告主へ請求する前に金額・期間・キャンペーン名の食い違いを洗い出す

海外の広告媒体から毎月届く英文の請求書を読み取り、明細の行を出稿の申込(インサーションオーダー、以下IO)のキャンペーンに対応付けます。IOの金額・期間と配信実績に照らし、広告主へ請求する前に食い違いを洗い出します。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 マーケティング EC・IT・SaaS 入力漏れ削減
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UC-0507

海外のエンジニア採用で届く英文の履歴書(CV)を読み取り、候補者データベースの項目に転記して、募集要件に照らした確認事項を採用担当へ返す

海外のエンジニアから届く英文のCVを読み取り、学歴・職歴・技術スタック・言語・ビザの状況を候補者データベースの項目に転記します。あわせて、募集要件に照らして書類選考の前に確かめるべき点を採用担当へ返します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 人事 IT・SaaS・人材 品質標準化
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UC-0508

海外出張の英文の領収書を読み取り、日付・金額・通貨・支払先を精算の明細にそろえて、外貨換算と旅費規程の上限に照らした確認点を出す

海外出張から戻った社員が出す英文の領収書を読み取り、日付・金額・通貨・支払先・費目を精算の明細にそろえます。外貨を社内の規則で円に換算し、出張の期間と旅費規程の上限に照らして、経理が確かめるべき点を出します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 経理 IT・SaaS・商社 入力漏れ削減
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UC-0506

海外メーカーの試薬に付く英文のSDSを読み取り、化学物質台帳へ転記して、版の更新と保管場所の見直しが要るものを拾う

海外メーカーの試薬に付く英文のSDS(安全データシート)を読み取り、CAS番号・危険有害性の区分・保管条件・改訂日を化学物質台帳の項目にそろえて転記します。台帳の版と比べ、改訂されたものと保管場所の見直しが要るものを拾います。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
AWS Textract 構成例 品質管理 医療・教育 入力漏れ削減
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UC-0503

店舗から本部に届く発注・システム・人事・設備の問い合わせを内容で仕分けて担当部署へ回し、回答が止まっているものを拾う

店舗から本部へメールと Teams で届く問い合わせを、発注・システム・人事・設備などの担当部署へ仕分けて回します。回したあとに返事が付かないまま止まっているものを、1日2回拾い出して知らせます。

想定削減率
67%
導入難易度
★☆☆☆☆
実装
本格構成
Power Automate 構成例 総務 宿泊・小売 対応スピード向上
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UC-0500

介護記録・バイタル・服薬・夜間の離床の記録から転倒のおそれが高まった利用者を毎週見込み、見守りの重点と職員の申し送りの案を出す

介護記録・バイタル・服薬・夜間の離床の記録から、今後2週間に転倒するおそれが高まった利用者を毎週見込みます。上がった理由を添えて、見守りの重点と職員の申し送りの案を出します。

想定削減率
60%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Python 構成例 品質管理 介護・医療 判断支援
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UC-0501

ドライバーや作業者から届く荷物事故の報告をフォームとメールから受けて事故台帳に転記し、荷主への報告と再発防止の検討の材料にする

ドライバーや倉庫の作業者から届く荷物事故の報告を、フォームとメールの両方から受けます。報告文から台帳の項目を取り出して事故台帳に下書きとして登録し、足りない項目の聞き直しと荷主への第一報の下書きまでそろえます。

想定削減率
70%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Power Automate 構成例 品質管理 EC・商社 入力漏れ削減
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UC-0499

射出成形機のショットごとの条件と検査結果の記録から不良が出そうなショットを予測し、条件の調整の候補を生産の担当へ出す

射出成形機のショットごとの条件と外観検査の結果から、不良が出そうなショットを予測します。点数の上がった成形機について、押し上げた条件と、過去に良品が続いた条件の帯を並べ、調整の候補として生産の担当へ出します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★★★
実装
本格構成
Python 構成例 生産 製造 判断支援
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UC-0497

自治体の補助金の担当課が、事業者から届く申請書と添付書類を交付要綱の要件に照らして一次審査し、不足書類と確認点を照会の文案にする

事業者から届いた補助金の交付申請書と添付書類を読み、交付要綱から作った要件の一覧と1項目ずつ照らします。不足している書類、要件について確認が要る点、補助額の試算を一次審査の表にまとめ、申請者への照会の文案まで作ります。

想定削減率
63%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
Claude 構成例 総務 その他・自治体 入力漏れ削減
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