CASE #9479

会議や報奨旅行の主催企業へ誘致を強化し大型案件を年間25件受注したホテルチェーンの施策

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概要

従業員1,000人以上のホテルチェーンでは、宴会場と客室を使う企業の会議や報奨旅行の受注が、旅行会社経由の案件に限られていた。主催企業に届ける展示会出展と経済誌の広告、広報を組み合わせた施策を実施。開催実績と費用の目安を示して誘致した結果、大型案件を年間25件受注した。

企業プロフィール: 飲食・ホテル | 1,000人以上 | 100億円以上 | マーケティング予算規模: 年間約5,500万円

実施した施策

1 展示会・リアルイベント
企業の会議・報奨旅行の担当者が集まる展示会に年2回、6小間で出展。会場の模型と過去の開催例を並べ、ブースで日程と人数の仮押さえを受け付けた。
目的・効果 1回あたり主催企業との面談を80件以上にし、仮押さえを15件以上にする。
金額 1,200万円(年2回の出展料と装飾・施工)
2 新聞・雑誌・業界誌
経済誌にカラー1ページの広告を年8回掲載。各拠点で開いた株主総会や表彰式の例を載せ、法人営業の専用窓口に誘導した。
目的・効果 直接の問い合わせを月10件以上にし、大型案件の年間25件受注を目指す。
金額 2,000万円(カラー1ページ8回分)
3 広報・PR
大型の会議や報奨旅行の開催事例を月2本のリリースで発信し、業界誌や旅行専門メディアの取材を年12件受けた。開催後に主催企業の声も掲載した。
目的・効果 開催先としての信頼を高め、既存の主催企業の再開催率を高める。
金額 月額80万円(広報代行とリリース配信)

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