CASE #8116

主催者向け商談会の出展と専門誌の寄稿で年間10件の国際会議を受注した大手ホテルチェーンの施策

飲食・ホテル展示会・リアルイベント広報・PR 新聞・雑誌・業界誌認知・ブランディング商談創出リード獲得

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概要

従業員1,000人以上の大手ホテルチェーンでは、宴会場の売上を支える国際会議の誘致が競合施設に押され伸び悩んでいた。主催者向け商談会への出展と、専門誌・経済誌での発信を組み合わせた施策を実施。誘致実績の広報と施設見学会で接点を増やした結果、年間10件の国際会議を受注した。

企業プロフィール: 飲食・ホテル｜ 1,000人以上｜ 100億円以上｜マーケティング予算規模: 年間約6,500万円

1 展示会・リアルイベント

国際会議の主催者や運営会社が集まる商談会・見本市に年3回出展。宴会場の分割配置や同時通訳設備を模型と映像で示し、会期中に個別商談を各回30件以上設定した。

目的・効果商談会経由の引き合いを年40件確保し、国際会議の年間受注10件を目標とした。

金額 2,400万円（年3回の出展費と装飾費）

2 広報・PR

誘致した会議の開催実績や改装内容のプレスリリースを月2本配信。学会事務局と運営会社を招く施設見学会を年4回開き、毎回20団体以上を案内した。

目的・効果業界メディアへの掲載を月4件確保し、見学会参加団体からの引き合いを増やす。

金額月額80万円（広報代行と見学会運営）

3 新聞・雑誌・業界誌

経済誌と会議・イベントの専門誌にカラー広告を年8回掲載。開催事例の記事広告では主催者の声と会場図面を載せ、誌面のQRコードから資料請求へ誘導した。

目的・効果誌面経由の資料請求を年60件獲得し、主催者層での認知を高める。

金額 1,600万円（経済誌と専門誌の広告計8回）