CASE #7642

学会事務局向けの施設紹介動画で国際会議の誘致提案数を1.9倍に跳ね上げたホテルグループの施策

飲食・ホテル動画広告・YouTube広告広報・PR 展示会・リアルイベント認知・ブランディング商談創出リードナーチャリング

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概要

従業員1,000人以上のホテルグループの国際会議誘致部門では、会場の規模や同時通訳設備が学会の主催者に伝わらず、提案の機会が少なかった。施設紹介動画の配信、業界誌への広報、MICEの商談会への出展を実施。開催実績を示した結果、誘致提案数が前年の1.9倍になった。

企業プロフィール: 飲食・ホテル｜ 1,000人以上｜ 100億円以上｜マーケティング予算規模: 年間約5,500万円

1 動画広告・YouTube広告

2,000人収容の大宴会場の分割利用や同時通訳ブースの設営を3分の動画4本にまとめ、学会事務局や大学の研究者層に絞って月20万回を目安に配信した。

目的・効果動画から会場資料の請求を月30件得て、誘致提案数を前年の1.9倍にする

金額月額200万円（制作費・配信費）

2 広報・PR

PR会社と組み、過去の国際学会の開催実績や参加者の満足度調査をリリースにまとめて年6本配信。MICE業界誌と旅行業界紙に誘致担当者の取材を年4回つないだ。

目的・効果業界誌での掲載を年10回とし、主催者からの指名の相談を増やす

金額月額100万円

3 展示会・リアルイベント

MICEの国際商談会に年1回、6小間のブースで出展。会期3日間で学会の主催者や運営会社と30分の商談を80件組み、会場の下見ツアーを個別に案内した。

目的・効果商談会で80件の面談を組み、下見ツアーへの参加を20件にする

金額出展料200万円＋ブース施工300万円